2014 User Manual SIA Mahasiswa (OnLine) Sistem Informasi Akademik Mahasiswa Online LP3i Cikarang 2014
User Manual Sistem Informasi Akademik Mahasiswa Online Alamat web : http://sia.cikarang.politekniklp3i-jkt.ac.id 1. Fitur Login Pada fitur ini, isikan NPM dan password anda lalu klik Login. Untuk username dan password mengandung karakter case sensitif artinya huruf besar dan kecil itu dibedakan.dalam hal ini mahasiswa harus menggunakan huruf besar sebagai loginnya. Contoh : 201438B0070001 Benar 201438b0070001 Salah Tampilan Awal, setelah login berhasil : LP3I Cikarang User Manual SIA Mahasiswa Online 2
Pada tampilan awal, sistem akan menampilkan beberapa informasi dari management untuk mahasiswa LP3I yang bersangkutan dengan akdemik. 2. Fitur Profiles Fitur profiles ini digunakan untuk melihat biodata mahasiswa, pada bagian bawah ada fasilitas Edit Profil digunakan untuk mengubah profil mahasiswa Gambar diatas adalah fitur edit profile yang bisa di ubah, bila data yang diubah sudah benar klik Update profil untuk menyimpan perubahannya dan kembali ke fitur Profiles. LP3I Cikarang User Manual SIA Mahasiswa Online 3
3. Fitur Grades Fitur Grades ini digunakan untuk informasi Transkip nilai mahasiswa yang pernah ditempuh mahasiswa. Tampilan nya sebagai berikut : 4. Fitur KRS (Kartu Rencana Studi) Fitur ini digunakan ambil KRS secara online. Pada bagian kolom terakhir terdapat checkbox disetiap mata kuliah yang tersedia, langkah langkah penggunaannya sebagai berikut : Ketika ingin melakukan KRS ingat batas pengisian KRS yang telah ditentukan. Sistem bisa memproses KRS selama 2 minggu setelah penentuan tanggal KRS. Jika pengisian KRS dilakukan masih pada tanggal pengisian, pada kolom terakhir terdapat checkbox untuk di klik dan klik Proses itu berarti anda telah input mata kuliah untuk semester yang berjalan (KRS berhasil) Jika pada kolom terakhir terdapat tulisan Accepted itu tandanya mahasiswa telah melakukan krs untuk mata kuliah tersebut. Dan jika pada kolom terkahir terdapat tulisan Expired berarti batas waktu pengisian KRS telah habis, dan mata kuliah tersebut tidak diambil oleh mahasiswa. LP3I Cikarang User Manual SIA Mahasiswa Online 4
5. Fitur Payments Fitur payments digunakan untuk melihat informasi daftar pembayaran mahasiswa baik yang sudah dibayarkan ataupun tagihan mahasiswa, pembayaran dari awal masuk sampai dengan saat ini. Di bagian atas terdapat informasi nominal tagihan,informasi nominal bayar, informasi nominal tunggakan. 6. Fitur Sugest Fitur Sugest digunakan untuk mengirimkan krit atau saran yang ditujukan ke management LP3I dari hal apa saja. Cara penggunaannya sebagai berikut : Isikan Kritik / Saran yang anda maksud Pilih Divisi Kritik / Saran tersebut akan disampaikan Klik Save untuk mengirimkan kritik / Saran tersebut. Pada View Sugestions digunakan untuk melihat history pesan yang telah mahasiswa buat. LP3I Cikarang User Manual SIA Mahasiswa Online 5
7. Fitur Print Fitur Print digunakan untuk mencetak kartu ujian, baik itu Ujian Tengah Semester(UTS) ataupun Ujian Akhir Semester (UAS).berikut adalah langkah langkah penggunaannya : Print UTS, jika ingin print kartu Ujian Tengah Semester (UTS). Klik Print pada kolom terakhir pada mata kuliah yang dipilih. Print UAS, jika ingin print kartu Ujian Akhir Semester (UAS). Klik print pada kolom terakhir pada mata kuliah yang dipilh. Jika pada kolom terakhir terdapat tulisan Debt, artinya mahasiswa tidak bisa print kartu ujian dikarenakan ada tagihan pembayaran yang harus dilunasi. Jumlah tagihan bisa dilihat di kolom sebelah kiri dengan tulisan warna merah. Jika pada kolom terakhir terdapat tulisan Printed, artinya mahasiswa telah mencetak kartu ujian. Kartu ujian pada sistem ini sebenarnya bisa beberapa kali print kartu ujian, akan tetapi apabila mahasiswa pernah print kartu ujian di corner kampus LP3I dengan lokal sistem. Maka diasumsikan siswa telah ngeprint kartu ujian dan tidak bisa print di tempat lain. Jika pada kolom terakhir terdapat tulisan Expired, artinya jadwal ujian telah melewati batas waktu yang ditentukan. 8. Fitur Download Fitur ini digunakan untuk mengambil materi seperti mata kuliah, materi tutorial, dll. Mahasiswa dapat mendownloadnya langsung LP3I Cikarang User Manual SIA Mahasiswa Online 6
9. Fitur Password Pada fitur ini mahasiswa dapat merubah password ketika masuk ke sistem. Current Password untuk inputan password lama, New Password untuk inputan password baru dan Confirm New Password untuk konfirmasi input password baru. Selanjutnya klik Change Password untuk proses perubahan password mahasiswa. 10. Fitur LogOut Klik menu LogOut, kemudian akan tampil seperti gambar berikut ini : Informasi tambahan : Sistem otomatis LogOut apabila mahasiswa yang login tidak ada aktivitas di sistem selama 15 menit. LP3I Cikarang User Manual SIA Mahasiswa Online 7