Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi JURUSAN MANAJEMEN MALANG 2014
Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi Jurusan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 00202 06041 Revisi : 2 Tanggal : 27 Agustus 2014 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ainur Rofiq, SKom., SE., MM., Ph.D Dr. Sumiati, SE., M.Si.
DAFTAR ISI Tujuan..... 1 Ruang Lingkup..... 1 Definisi..... 1 Rujukan..... 1 Tanggung jawab dan Wewenang..... 1 Deskripsi Kegiatan... 2 Bagan Alir... 3 Lampiran : Permohonan Sidang Komisi Kelayakan Ujian Akhir Disertasi (KKUD-1) 4 Persetujuan Sidang Komisi Kelayakan Ujian Akhir Disertasi (KKUD-2). 5 Undangan Sidang Komisi Pembimbing (KKUD-3). 6 Berita Acara Sidang Komisi Pembimbing Kelayakan Ujian Akhir Disertasi (KKUD-S3). 7 Saran Perbaikan Sidang Komisi Pembimbing Kelayakan Ujian Akhir Disertasi (KKUD-S3). 8 Identitas Map... 10
Tujuan Manual Prosedur Proses Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi ini adalah tahapan yang harus dilakukan oleh Program Studi S-3 Ilmu di dalam melakukan Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mahasiswa Program Studi S-3 Ilmu, dengan tujuan agar mahasiswa dapat melaksanakan Ujian Disertasi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Ruang Lingkup Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi program S3 Ilmu yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses penerimaan beserta dokumen yang terkait. Definisi 1. Ketua Program Studi S3 Ilmu adalah pihak yang berwenang memberikan persetujuan diadakannya Ujian Kelayakan Disertasi 2. Tim Promotor adalah pihak yang berwenang dalam memberikan persetujuan kepada mahasiswa untuk mendaftar dan melaksanakan Ujian Kelayakan Disertasi. 3. Administrasi bagian ujian S3 Ilmu adalah pihak yang melakukan Proses Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi bagi Mahasiswa Program Pasca S3 Ilmu. 4. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan permohonan untuk diadakannya Ujian Kelayakan Disertasi. 5. Ujian Kelayakan Disertasi adalah salah satu proses yang terdapat dalam penyusunan disertasi. Rujukan 1. Manual Mutu Jurusan (00202 05000) 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000) 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000) 4. Buku Pedoman Pendidikan Pasca Sarjana Fakultas Ekonomi & Bisnis Tanggung jawab dan Wewenang Kegiatan Ujian Kelayakan Disertasi ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : Ketua Program Studi S-3 Ilmu Wewenang: Menyetujui Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu Tanggungjawab: Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi Bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu Tim Promotor Wewenang: Menyetujui Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu 1
Tanggungjawab: Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi Bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu Menguji Mahasiswa Program Pasca Sarjana S-3 Ilmu pada Ujian Kelayakan Disertasi Administrasi bagian ujian Program Studi S3 Ilmu Wewenang: Melakukan Proses Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi bagi Mahasiswa Program Pasca S3 Ilmu Tanggungjawab: Menyediakan Formulir Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Menerima Formulir Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Memeriksa Formulir Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Mendokumentasikan Formulir Permohonan Ujian Kelayakan Disertasi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Mahasiswa Wewenang: Memohon dilakukan Ujian Kelayakan Disertasi Tanggungjawab: Melaksanakan Ujian Kelayakan Disertasi Deskripsi Kegiatan 1. Meminta formulir pendaftaran ujian Kelayakan Disertasi ke bagian administrasi bagian ujian. 2. Mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan ujian Kelayakan Disertasi. 3. Mengajukan persetujuan dan jadwal ujian Kelayakan Disertasi kepada tim promotor (KKUD-1). 4. Memohon persetujuan melaksanakan ujian Kelayakan Disertasi kepada Ketua Program Studi S3 Ilmu (KKUD-2). 5. Memasukkan berkas ujian Kelayakan Disertasi (KKUD-1,KKUD-2,draft disertasi) kepada administrasi bagian ujian maksimal 1 minggu sebelum ujian Kelayakan Disertasi dilaksanakan. 6. Menyerahkan undangan ujian Kelayakan Disertasi kepada tim promotor (KKUD-3) 7. Melaksanakan ujian Kelayakan Disertasi oleh tim promotor 8. Mengisi berita acara (KKUD-S3) dan lembar revisi (KKUD-S3) dan memberikan ke administrasi bagian ujian. 9. Mengumumkan nilai ujian Kelayakan Disertasi ke mahasiswa. 10. Mengambil blanko revisi ujian Kelayakan Disertasi (KKUD-S3) 2
Bagan Alir Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi Mulai Mahasiswa meminta formulir pendaftaran ujian kelayakan disertasi ke administrasi bagian ujian Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan ujian kelayakan disertasi Mahasiswa mengajukan persetujuan dan jadwal ujian kelayakan disertasi kepada tim promotor Mahasiswa mengajukan surat permohonan persetujuan melaksanakan ujian kelayakan disertasi kepada Ketua Program Studi S3 Ilmu Mahasiswa memasukkan berkas ujian kelayakan disertasi kepada administrasi bagian ujian maksimal 1 minggu sebelum ujian kelayakan disertasi dilaksanakan Mahasiswa menyerahkan undangan ujian kelayakan disertasi kepada tim promotor Mahasiswa melaksanakan ujian kelayakan disertasi bersama tim promotor Tim Promotor mengisi berita acara dan lembar revisi, kemudian memberikan ke administrasi bagian ujian. Administrasi bagian ujian mengumumkan nilai ke mahasiswa Mahasiswa mengambil blanko revisi ujian kelayakan disertasi ke administrasi bagian ujian Selesai 3
Lampiran KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA KKUD - 1 Perihal Kepada : Permohonan Sidang Komisi Kelayakan Ujian Akhir Disertasi : Yth. Dekan Fakultas Ekonomi Cq. Ketua Program Doktor Program Studi Ilmu Sehubungan dengan Proses Penyusunan Disertasi dari mahasiswa di bawah ini: Nama : NIM : Program Studi : Minat : Judul Karya Tulis Ilmiah : Yang akan diselenggarakan pada : Hari : Tanggal : Pukul : Tempat : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Maka Kami mohon Ketua Program Studi untuk memproses sidang kami tersebut sesuai jadwal di atas Demikianlah, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Malang,.. Promotor NIP. Tembusan 1. Ko - promotor 1 2. Ko - Promotor 2 3. Ko - Promotor 3 4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA KKUD - 2 PERSETUJUAN SIDANG KOMISI KELAYAKAN UJIAN AKHIR DISERTASI yang bertanda tangan di bawah ini, Komisi Pembimbing menyetujui Sidang Komisi Kelayakan Ujian Disertasi dari Mahasiswa : N a m a : NIM : Program Doktor : yang akan diselenggarakan pada: Hari : Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Maka kami mohon Ketua Program Studi untuk memproses sidang kami tersebut sesuai jadwal diatas No Nama Tanda tangan Tanggal persetujuan 1. Promotor 2 Ko- Promotor 1 3 Ko-Promotor 2 4 Ko-Promotor 3 Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih. Malang, Menyetujui Program Doktor Ilmu Ketua NIP. 5
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA KKUD 3 Nomor : /PPs/UN10.2/Ak/2014 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Undangan Sidang Komisi Pembimbing Kelayakan Ujian Akhir Kepada : Yth. Di Tempat Sehubungan dengan rencana sidang Komisi Pembimbing untuk kegiatan penyusunan Disertasi dari Mahasiswa : N a m a : Nim : Program Doktor : yang akan diselenggarakan pada: Hari : Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Maka kami mohon kehadiran bapak / ibu untuk melaksanakan sidang komisi sesuai dengan judul diatas Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Malang, Program Doktor Ilmu Ketua, NIP. Tembusan : Yth. Dekan Fakultas Ekonomi FEB UB ( Sebagai Laporan ) 6
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA KKUD- S3 BERITA ACARA SIDANG KOMISI PEMBIMBING KELAYAKAN UJIAN AKHIR DISERTASI Sidang Komisi Pembimbing Kelayakan Ujian Akhir dari mahasiswa: N a m a : NIM : Program Doktor : Judul Karya Tulis Ilmiah : telah diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB Malang Saran-saran yang disepakati: 1. 2 3 4 Catatan: LAYAK / LAYAK dengan Perbaikan / TIDAK LAYAK ( Coret yang tidak perlu) Malang, Promotor Catatan: Satu copy untuk mahasiswa. 7 NIP :
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA KKUD-S3 SARAN PERBAIKAN SIDANG KOMISI PEMBIMBING KELAYAKAN UJIAN AKHIR DISERTASI Berdasarkan Sidang Komisi Pembimbing yang telah dilakukan oleh mahasiswa: N a m a : NIM : Program Doktor : Judul Karya Tulis Ilmiah : 1. maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut: 2 3 4 5 Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Malang, Ko-Promotor 1 NIP : 8
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA KKUD-S3 SARAN PERBAIKAN SIDANG KOMISI PEMBIMBING KELAYAKAN UJIAN AKHIR DISERTASI Berdasarkan Sidang Komisi Pembimbing yang telah dilakukan oleh mahasiswa: N a m a : NIM : Program Doktor : Judul Karya Tulis Ilmiah : 1. maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut: 2 3 4 5 Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Malang, Ko-Promotor 2 NIP : 9
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROGRAM PASCASARJANA Jalan Mayjen Haryono No. 165 Malang Telp. 562154, 551396, 553834 Fax. 553736 e-mail: PM-FEUB@UNIBRAW.AC.ID Website: www.feb.ub.ac.id Nomer : Tanggal : /PPs/UN10.2/AK/2014 DAFTAR UJIAN KOMISI PEMBIMBING KELAYAKAN UJIAN AKHIR DISERTASI PROGRAM STUDI STRATA-3 SEMESTER GENAP 2013/2014 PROGRAM PASCASARJANA YANG DILAKSANAKAN PADA: H A R I : T A N G G A L : PUKUL : T E M P A T : GEDUNG PROGRAM PASCASARJANA FAK. EKONOMI DAN BISNIS NAMA MAHASISWA : NIM : PROGRAM STUDI : DOSEN PENGUJI PROMOTOR : KO PROMOTOR 1 : KO- PROMOTOR 2 : KO- PROMOTOR 3 : 10