I. PENDAHULUAN HMTG GEA ITB merupakan suatu himpunan mahasiswa Program Studi Teknik Geologi ITB yang berdiri pada tanggal 6 Mei 1955. Awalnya, HMTG GEA ITB lahir dengan nama Perhimpunan Mahasiswa Geologi Bandung (PMGB) yang merupakan pecahan dari Persatuan Mahasiswa Geologi dan Pertambangan (PMGP). Keanggotaan HMTG GEA ITB terdiri dari anggota muda, anggota biasa, dan anggota luar biasa. Namun disamping itu, ada satu komponen lagi yang merupakan bagian penting di HMTG GEA ITB yaitu alumni. I. DASAR PEMIKIRAN Hari kelahiran ataupun hari jadi suatu organisasi merupakan suatu hal yag sangat ditunggu-tunggu kedatangannya untuk dirayakan. Demikian pula dengan hari jadi HMTG GEA ITB, kedatangannya selalu ditunggu oleh semua anggota. Tahun 2012 ini, HMTG GEA ITB telah mencapai umur 57 tahun. Tentunya HMTG GEA ITB sudah memiliki banyak alumni yang dulunya telah melakukan banyak hal dalam rangka mengembangkan dan memajukan HMTG GEA ITB. Oleh karena itu, sebagai perwujudan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan wujud suka cita terhadap hari jadi HMTG GEA ITB ke-57 serta terima kasih kami kepada para alumni, maka kami selaku panitia perayaan Dies Natalis HMTG GEA ITB ke-57 akan mengadakan suatu rangkaian acara menyambut hari jadi HMTG GEA ITB ke-57 dengan nama Dies Natalis HMTG GEA ITB ke-57. III. TUJUAN KEGIATAN Tujuan diadakannya acara ini adalah sebagai berikut: 1. Bentuk apresiasi terhadap hari jadi HMTG GEA ITB.
2. Mempererat hubungan kekeluargaan baik intra anggota HMTG GEA ITB maupun antara anggota HMTG GEA ITB dengan alumni HMTG GEA ITB. 3. Wadah pertemuan (reuni) alumni HMTG GEA ITB IV. NAMA KEGIATAN Rangkaian kegiatan ini bernama Dies Natalis HMTG GEA ITB ke-57. V. PESERTA KEGIATAN Peserta kegiatan Syukuran Wisuda Program Studi Teknik Geologi ITB adalah: Seluruh anggota HMTG GEA ITB Alumni HMTG GEA ITB Dosen dan PNA Prodi Teknik Geologi VI. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN Acara puncak Dies Natalis HMTG GEA ITB akan diadakan pada: Tanggal : 4-5 Mei 2012 Tempat : 16.00 WIB (Jumat)-12.00 WIB (Jumat) : Maribaya Leadership Camping Ground, Kampung Cidadap Desa Cibodas, Maribaya, Lembang
VII. SUSUNAN ACARA 1. Senin, 30 April 2012 19.30-19.40 WIB Pembukaan oleh Ketua Himpunan dan Ketua Dies Natalis HMTG GEA ITB ke-57 19.40-20.00 WIB Persiapan masak 20.00 WIB-selesai Perlombaan memasak 2. Selasa, 1 Mei 2012 15.00-18.00 WIB Penyisihan tenis meja 19.30 WIB-selesai Penyisihan PES 3. Rabu, 2 Mei 2012 17.00-18.00 WIB Final Tenis Meja 19.30 WIB-selesai Final PES 4. Kamis, 3 Mei 2012 15.00-18.00 WIB Babak penyisihan lomba cerdas cermat internal GEA 19.30 WIB-selesai Diskusi mitigasi bencana 5. Jumat, 4 Mei 2012 15.00-16.00 WIB Final lomba cerdas cermat 6. Jumat-Sabtu, 4-5 Mei 2012 Susunan acara puncak peringatan Dies Natalis HMTG GEA ITB ke-57 Hari, Tanggal Keterangan Jumat, 4 Mei 2012 16.00-16.30 WIB Briefing keberangkatan Jumat, 4 Mei 2012 16.30-17.30 WIB Berangkat ke Maribaya Leadership Center Jumat, 4 Mei 2012 17.30-19.30 WIB Istirahat, sholat, dan makan
Jumat, 4 Mei 2012 19.30-20.00 WIB Sambutan Ketua Himpunan, Ketua Dies, dan Perwakilan Alumni Jumat, 4 Mei 2012 20.00-20.10 WIB Koboi Senior Jumat, 4 Mei 2012 20.10-20.20 WIB Stand Up Comedy: Misbah Jumat, 4 Mei 2012 20.20-20.30 WIB Pemberian hadiah bagi para juara home tournament Jumat, 4 Mei 2012 20.30-20.45 WIB Doa bersama Jumat, 4 Mei 2012 20.45-21.00 WIB Potong tumpeng Jumat, 4 Mei 2012 21.00-22.00 WIB Sesi sharing dengan alumni Jumat, 4 Mei 2012 22.00-22.30 WIB MUSANG Jumat, 4 Mei 2012 22.30 WIB-selesai Acara bebas dan istirahat Sabtu, 5 Mei 2012 06.30-07.30 WIB Senam kebugaran jasmani Sabtu, 5 Mei 2012 07.30-08.00 WIB Sarapan Sabtu, 5 Mei 2012 08.00-09.30 WIB Futsal Sabtu, 5 Mei 2012 09.30-10.00 WIB Tarik Tambang Sabtu, 5 Mei 2012 10.00-10.30 WIB Pukul Bantal Sabtu, 5 Mei 2012 10.30-11.00 WIB Eval Sabtu, 5 Mei 2012 11.00-12.00 WIB Pulang ke Bandung 7. Senin, 7 Mei 2012 16.00-16.30 WIB Briefing 16.30-17.30 WIB Arak-arakan dan Push Up 17.30-18.00 WIB Penutupan oleh Ketua Himpunan dan Ketua Dies Natalis
8. SUSUNAN PANITIA Kepanitian perayaan Dies Natalis HMTG GEA ITB ke-57 adalah: Pelindung Penanggung Jawab Pembina : Prof. Dr. Ir. Eddy Ariyono Subroto : Dr. Ir. Budi Brahmantyo, M.Sc. : Dr. Erwin Irawan, ST., MT Ketua Panitia : Muhammad Aziz Nugraha (12010047 ) Sekretaris : Musti atin ( 12010045 ) Bendahara : Vani Novita Alviani ( 12010053 ) Ketua Divisi Acara : Idham Maulana Herwandi ( 12010042 ) Ketua Divisi Logistik : Arthur Eliezer Sianipar ( 12010030 ) Ketua Divisi Pubdok : Happy Christin Natalia Sirait ( 12010046 ) Ketua Divisi Konsumsi : Edwin Pradana ( 12010080 ) Ketua Divisi Transportasi : Tridiego Nuari Pamerena ( 12010024 ) Ketua Divisi Eksternal : Yuanita Ayuning Rahayu ( 12010085 )
9. ANGGARAN Pengeluaran 1. Administrasi 1. Administrasi Rp. 100.000 Rp. 100.000 Jumlah: Rp. 100.000 2. Transportasi 1. Sewa mobil tronton Rp. 800.000 Rp. 3.200.000 2. Anggaran Bahan Bakar Rp. 200.000 Rp. 200.000 Jumlah: Rp. 3.400.000 3. Logistik 1. Bola Pingpong Rp. 1.000 Rp. 25.000 2. Minyak Tanah Rp. 15.000 Rp. 15.000 3. Kayu Bakar Rp. 300.000 Rp. 450.000 4. Korek Api Rp. 5.000 Rp. 5.000 5. P3K Rp. 10.000 Rp. 10.000 6. Kompor dan gas Rp. 50.000 Rp. 300.000 7. Alat Masak Rp. 20.000 Rp. 80.000 Jumlah: Rp. 885.000 4. Acara 1. Sewa Tempat Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Jumlah: Rp. 2.000.000 5. Publikasi
1. Print Poster Rp. 50.000 Rp. 50.000 6. Konsumsi Jumlah: Rp. 50.000 1. Air Galon Refill Rp. 5.000 Rp. 70.000 2. Air Minum Gelas Rp. 20.000 Rp. 60.000 3. Nasi Tumpeng Rp. 200.000 Rp. 200.000 4. Konsumsi (untuk 2 kali makan) Rp. 20.000 Rp. 5.000.000 5. Minuman Sachet Rp. 150.000 6. Snack cemilan Rp. 150.000 7. Bahan Makanan Rp. 400.000 Biaya lain-lain: Rp. 110.000 Total Pengeluaran: Rp. 12.575.000 Pemasukan Jumlah: Rp. 6.030.000 No Uraian Jumlah Keterangan 1 Anggaran dari BPH Rp. 2.000.000,00 Sudah ada di bendum 2 Uang Pendaftaran a. Tenis Meja Rp. 160.000,00 Estimasi kuota maksimum b. Karambol Rp. 80.000,00 Estimasi kuota maksimum c. Lomba Memasak Rp. 80.000,00 Estimasi kuota maksimum d. PES Rp. 160.000,00 Estimasi kuota maksimum 4 Iuran Anggota Rp. 4.600.000,00 Estimasi 230 orang Total Pemasukan: Rp. 7.080.000 Kekurangan Dana Dana yang masih dibutuhkan untuk menyelenggarakan kegiatan ini adalah sebesar Rp. 5.495.000,00
10. PENUTUP ini diadakan melalui tahap-tahap perencanan yang matang juga mempertimbangkan berbagai faktor yang mungkin mendukung dan menghambat dalam pelaksanaan acara. Kami selaku panitia mengharapkan dukungan dari seluruh pihak dalam penyelenggaraan kegiatan ini. Demikian proposal ini kami susun sebagai acuan dalam pelaksanaan perayaan Dies Natalis HMTG GEA ITB ke-57. Kami berharap agar kegiatan ini dapat berlangsung dengan sukses dan lancar. Atas perhatian, dukungan, serta partisipasi Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Bandung, April 2012 Ketua Himpunan Ketua Panitia Sonny Malik Kartanegara Muhammad Aziz Nugraha. NIM 12009053 NIM 12010047
LEMBAR PENGESAHAN Mengetahui Ketua Prodi Teknik Geologi Dosen Pembina Kemahasiswaan Dr. Ir. Budi Brahmantyo, M.Sc. NIP. 19621219199031001 Dr. Erwin Irawan, ST. MT NIP.197604172008011007 Wakil Dekan Bidang Akademik Dr. Ir. Bambang Priadi NIP. 196002291987031 Dekan FITB ITB Prof. Dr. Ir. Eddy Ariyono Subroto NIP. 195406161981021001