BAB 22 AKUNTANSI DI PERUSAHAAN DAGANG PENCATATAN JURNAL PENUTUP (METODE PERIODIK) Asgard Chapter 2008 www.cherrycorner.com
AKUNTANSI DI PERUSAHAAN DAGANG: PENCATATAN JURNAL PENUTUP (METODE PERIODIK) Setelah menghitung dan membuat laporan laba/rugi maka saatnya untuk mencatat pemindahan akun-akun nominal, akun Pribadi, dan akun kliring (sesuai basis yang digunakan) ke modal. Bab ini mendiskusikan pencatatan ini yang sering disebut jurnal penutup. A. Pencatatan Jurnal Penutup ika jurnal penyesuaian menggunakan basis akun Ikhtisar laba/rugi (ILR) maka pencatatan jurnal penutup di perusahaan dagang pada dasarnya sama dengan di perusahaan jasa. Jurnal penutup meliputi akunakun pendapatan, akun-akun biaya, akun ILR, dan akun pribadi. Jika jurnal penyesuaian menggunakan basis akun HPP maka diperlukan satu tambahan pencatatan jurnal penutup, yaitu penutupan akun HPP ke akun ILR. Penutupan akun ILR dilakukan setelah akun-akun nominal dan akun HPP ditutup terlebih dahulu. Jurnal penutup tambahannya adalah sbb: Tgl Peraga 22.1: Jurnal Penutup Contoh Buku Jurnal Penutup Nama Akun dan Deskripsi Singkat Debet Kredit 31/12 (c) ILR 525.000.000 HPP 525.000.000 (Menutup akun HPP) B. Transaksi-transaksi di Jurnal Penutup Basis HPP ika perusahaan menggunakan basis akun HPP maka jurnal penutup meliputi transaksi-transaksi sebagai berikut (cara sistematis): a. Penutupan akun HPP ke akun ILR Halaman 1
b. Penutupan akun transaksi penjualan, termasuk akun-akun kontranya, ke akun ILR c. Penutupan akun-akun pendapatan dari non-penjualan BD yang terdapat di neraca saldo setelah jurnal penyesuaian ke akun ILR d. Penutupan akun-akun biaya yang terdapat di neraca saldo setelah jurnal penyesuaian ke akun ILR e. Penutupan akun ILR ke akun Modal f. Penutupan akun Pribadi ke akun Modal. Peraga 22.2 berikut ini merupakan jurnal penutup menggunakan cara sistematis.lampiran 22A (3 file) dan Lampiran 22B (3 file) merupakan penulisan jurnal penutup ke neraca lajur. Tgl Peraga 22.2: Jurnal Penutup Penyesuaian Berbasis HPP (Cara Sistematis) Buku Jurnal Penutup Basis HPP (Cara Sistematis) UD. CELL per 31 Desember 2007 Nama Akun dan Debet Deskripsi Singkat Kredit 31/12 (a) ILR 525.000.000 HPP 525.000.000 (Menutup akun HPP ke akun ILR 31/12 (b) Penjualan 720.000.000 Retur & Pengurangan Penjualan 14.000.000 Potongan penjualan 6.000.000 ILR 700.000.000 (Menutup akun Penjualan dan akun-akun kontra ke akun ILR) 31/12 (c) Pendapatan lain-lain 10.000.000 ILR 10.000.000 (Menutup akun pendapatan non-penjualan ke akun ILR) 31/12 (d) ILR 62.000.000 Biaya gaji 24.000.000 Biaya sewa 27.000.000 Biaya pengiriman barang 6.000.000 Biaya lain-lain 5.000.000 (Menutup akun-akun biaya keakun ILR) 31/12 (e) ILR 123.000.000 Modal 123.000.000 (Menutup akun ILR ke modal) 31/12 (f) Modal 18.000.000 Pribadi 18.000.000 (Menutup akun Pribadi ke Modal) Total 1.458.000.000 1.458.000.000 Halaman 2
Pencatatan jurnal penutup berbasis HPP dapat pula dilakukan dengan cara praktis, yaitu: a. Penutupan semua akun HPP, akun nominal dan akun kontra yang bersaldo debet ke akun ILR (berarti mengkredit semua akun nominal dan akun kontra tersebut) b. Penutupan semua akun nominal dan akun kontra yang bersaldo kredit ke akun ILR (berarti mendebet semua akun nominal dan akun kontra tersebut) c. Penutupan akun ILR ke akun Modal d. Penutupan akun Pribadi ke akun Modal. Contoh pencatatan jurnal penutup dengan cara yang praktis adalah sbb: Tgl Peraga 22.3: Jurnal Penutup Penyesuaian Berbasis HPP (Cara Praktis) Buku Jurnal Penutup Basis HPP (Cara Praktis) UD. CELL Per 31 Desember 2007 Nama Akun dan Deskripsi Singkat Debet Kredit 31/12 (a) ILR 607.000.000 Retur & pengurangan penjualan 14.000.000 Potongan penjualan 6.000.000 Biaya gaji 24.000.000 Biaya sewa 27.000.000 Biaya pengiriman barang 6.000.000 Biaya lain-lain 5.000.000 HPP 525.000.000 (Menutup akun HPP, akun-akun nominal dan kontra bersaldo debet ke ILR) 31/12 (b) Penjualan 720.000.000 Pendapatan lain-lain 10.000.000 ILR 730.000.000 (Menutup akun-akun nominal bersaldo kredit ke akun ILR) 31/12 (d) ILR 123.000.000 Modal 123.000.000 (Menutup akun ILR ke modal) 31/12 (f) Modal 18.000.000 Pribadi 18.000.000 (Menutup akun Pribadi ke Modal) Total 1.478.000.000 1.478.000.000 Halaman 3
C. Transaksi-transaksi di Jurnal Penutup Basis ILR enggunakan basis akun ILR, baik metode bruto maupun netto akan menghasilkan jurnal penutup yang sama. Jurnal penutup yang harus dibuat meliputi transaksi-transaksi sebagai berikut: a. Penutupan akun-akun pembelian, termasuk akun kontra, ke ILR b. Penutupan akun penjualan, termasuk akun-akun kontranya ke ILR c. Penutupan akun-akun biaya non-pembelian ke akun ILR d. Penutupan akun-akun pendapatan non-penjualan ke akun ILR e. Penutupan akun ILR ke akun Modal f. Penutupan akun Pribadi ke akun Modal. Peraga 22.4: Jurnal Penutup Penyesuaian Berbasis ILR Netto/Bruto (Cara Praktis) Tgl Jurnal Penutup Basis ILR (Cara Sistematis) Per 31 Desember 2007 UD. CELL Nama Akun dan Deskripsi Singkat Debet Kredit 31/12 (a) ILR 500.000.000 Potongan pembelian 25.000.000 Retur & pengurangan pembelian 5.000.000 Pembelian 520.000.000 Biaya angkut pembelian 10.000.000 (Menutup akun-akun transaksi pembelian, termasuk akun-akun kontra, ke akun ILR) 31/12 (b) Penjualan 720.000.000 Potongan penjualan 6.000.000 Retur & pengurangan penjualan 14.000.000 ILR 700.000.000 (Menutup akun penjualan, termasuk akunakun kontra, ke akun ILR) 31/12 (c) ILR 62.000.000 Biaya gaji 24.000.000 Biaya sewa 27.000.000 Biaya pengiriman barang 6.000.000 Biaya lain-lain 5.000.000 (menutup akun-akun biaya ke akun ILR) 31/12 (d) Pendapatan lain-lain 10.000.000 ILR 10.000.000 (menutup saldo Kredit akun ikhtisar laba/rugi ke Modal) 31/12 (e) ILR 123.000.000 Modal 123.000.000 (menutup saldo Kredit akun ikhtisar laba/rugi ke Modal) 31/12 (e) Modal 18.000.000 Pribadi 18.000.000 (menutup aku Pribadi ke Modal) Total 1.463.000.000 1.463.000.000 Halaman 4
Pencatatan jurnal penutup berbasis ILR dapat pula dilakukan dengan cara praktis, yaitu: e. Penutupan akun HPP, akun-akun nominal dan akun-akun kontra yang bersaldo debet ke akun ILR (berarti mengkredit semua akun nominal dan akun kontra tersebut) f. Penutupan semua akun nominal dan akun kontra yang bersaldo kredit ke akun ILR (berarti mendebet semua akun nominal dan akun kontra tersebut) g. Penutupan akun ILR ke akun Modal h. Penutupan akun Pribadi ke akun Modal. Contoh pencatatan jurnal penutup dengan cara yang praktis adalah sebagaimana tampak di Peraga 22.5. Peraga 22.5: Jurnal Penutup Penyesuaian Berbasis ILR Netto/Bruto (Cara Praktis) Tgl Jurnal Penutup Basis ILR (Cara Praktis) Per 31 Desember 2007 UD. CELL Nama Akun dan Deskripsi Singkat Debet Kredit 31/12 (a) Penjualan 720.000.000 Potongan pembelian 25.000.000 Retur & pengurangan pembelian 5.000.000 Pendapatan lain-lain 10.000.000 ILR 760.000.000 (menutup akun-akun pendapatan ke ILR) 31/12 (b) ILR 612.000.000 Pembelian 520.000.000 Biaya angkut pembelian 10.000.000 Retur & pengurangan penjualan 14.000.000 Potongan penjualan 6.000.000 Biaya gaji 24.000.000 Biaya sewa 27.000.000 Biaya pengiriman barang 6.000.000 Biaya lain-lain 5.000.000 (menutup akun-akun biaya ke ILR) 31/12 (d) Ikhtisar laba/rugi 123.000.000 Modal 123.000.000 (menutup saldo Kredit akun ILR ke akun Modal) 31/12 (e) Modal 18.000.000 Pribadi 18.000.000 (menutup akun Pribadi ke akun Modal) Total 1.513.000.000 1.513.000.000 Lampiran 22A dan 22B menyajikan neraca lajur UD. CELL. Halaman 5
KESIMPULAN encatatan jurnal penutup dibuat untuk menutup akun-akun nominal, termasuk akun-akun kontranya, ke akun ILR. Setelah itu, pencatatan jurnal penutup dibuat untuk menutup akun kliring ILR dan akun Pribadi ke akun Modal. enggunakan basis apapun (HPP atau ILR) maupun cara apapun (cara sistematis maupun praktis), semua akun nominal beserta akun-akun kontranya menjadi nol dan laba/rugi yang dipindahkan ke akun Modal adalah sama nilai rupiahnya. Kata-kata Kunci 01. Basis HPP 06. Akun kliring 02. Basis ILR 07. Cara sistematis 03. Pencatatan jurnal penutup 08. Cara praktis 04. Akun-akun kontra transaksi penjualan 09. Akun-akun kontra transaksi pembelian 05. Akun ILR 10. Akun HPP Halaman 6
LAMPIRAN NAMA AKUN Lampiran 22A HPP: Neraca Lajur Kolom 10 (Ribuan Rp) Penyesuaian Berbasis HPP (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL 31 Desember 2007 JURNAL PENYESUAIAN BERBASIS HPP SETELAH PENYESUAIAN LABA/RUGI DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT Kas 15.000 15.000 Piutang dagang 60.000 60.000 Persediaan barang dagangan 100.000 b)75.000 a)100.000 75.000 Utang dagang 23.000 23.000 Pribadi 18.000 18.000 Modal 22.000 22.000 Penjualan 720.000 720.000 720.000 Retur & pengurangan penjualan 14.000 14.000 14.000 Potongan penjualan 6.000 6.000 6.000 Pendapatan lain-lain 10.000 10.000 10.000 Pembelian 520.000 c)520.000 Retur & pengurangan pembelian 5.000 e)5.000 Potongan pembelian 25.000 f)25.000 Biaya angkut pembelian 10.000 d)10.000 Biaya gaji 24.000 24.000 24.000 Biaya sewa 27.000 27.000 27.000 Biaya pengiriman 6.000 6.000 6.000 Biaya lain-lain 5.000 5.000 5.000 Total 805.000 805.000 Harga Pokok Penjualan b)100.000 c)520.000 d)10.000 b)75.000 e)5.000 f)25.000 525.000 525.000 Penghitungan Laba (Rugi) 123.000 Total 735.000 735.000 775.000 775.000 730.000 730.000 NERACA
LAMPIRAN NAMA AKUN Lampiran 22A-ILR Bruto: Neraca Lajur 10 Kolom (Ribuan Rp) Penyesuaian Berbasis ILR Bruto (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL 31 Desember 2007 JURNAL PENYESUAIAN BERBASIS ILR BRUTO SETELAH JURNAL PENYESUAIAN LABA/RUGI DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT Kas 15.000 15.000 Piutang dagang 60.000 60.000 Persediaan barang dagangan 100.000 b)75.000 a)100.000 75.000 Utang dagang 23.000 23.000 Pribadi 18.000 18.000 Modal 22.000 22.000 Penjualan 720.000 720.000 720.000 Retur & pengurangan penjualan 14.000 14.000 14.000 Potongan penjualan 6.000 6.000 6.000 Pendapatan lain-lain 10.000 10.000 10.000 Pembelian 520.000 520.000 520.000 Retur & pengurangan pembelian 5.000 5.000 5.000 Potongan pembelian 25.000 25.000 25.000 Biaya angkut pembelian 10.000 10.000 10.000 Biaya gaji 24.000 24.000 24.000 Biaya sewa 27.000 27.000 27.000 Biaya pengiriman 6.000 6.000 6.000 Biaya lain-lain 5.000 5.000 5.000 Total 805.000 805.000 Ikhtisar Laba/Rugi b)100.000 b)75.000 100.000 75.000 100.000 75.000 Penghitungan Laba (Rugi) 123.000 Total 175.000 175.000 860.000 860.000 835.000 835.000 NERACA
LAMPIRAN NAMA AKUN Lampiran 22A-ILR Netto: Neraca Lajur 10 Kolom (Ribuan Rp) Penyesuaian Berbasis ILR Netto (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL 31 Desember 2007 JURNAL PENYESUAIAN BERBASIS ILR NETTO SETELAH JURNAL PENYESUAIAN LABA/RUGI DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT Kas 15.000 15.000 Piutang dagang 60.000 60.000 Persediaan barang dagangan 100.000 b)75.000 a)100.000 75.000 Utang dagang 23.000 23.000 Pribadi 18.000 18.000 Modal 22.000 22.000 Penjualan 720.000 720.000 720.000 Retur & pengurangan penjualan 14.000 14.000 14.000 Potongan penjualan 6.000 6.000 6.000 Pendapatan lain-lain 10.000 10.000 10.000 Pembelian 520.000 520.000 520.000 Retur & pengurangan pembelian 5.000 5.000 5.000 Potongan pembelian 25.000 25.000 25.000 Biaya angkut pembelian 10.000 10.000 10.000 Biaya gaji 24.000 24.000 24.000 Biaya sewa 27.000 27.000 27.000 Biaya pengiriman 6.000 6.000 6.000 Biaya lain-lain 5.000 5.000 5.000 Total 805.000 805.000 Ikhtisar Laba/Rugi b)100.000 b)75.000 25.000 25.000 Penghitungan Laba (Rugi) 123.000 Total 175.000 175.000 805.000 805.000 760.000 760.000 NERACA
LAMPIRAN NAMA AKUN Lampiran 22B HPP: Neraca Lajur 12 Kolom (Ribuan Rp) Penyesuaian Berbasis HPP (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL 31 Desember 2007 JURNAL PENYESUAIAN BERBASIS HPP SETELAH PENYESUAIAN LABA/RUGI JURNAL PENUTUP NERACA DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT Kas 15.000 15.000 Piutang dagang 60.000 60.000 Persediaan barang dagangan 100.000 b)75.000 a)100.000 75.000 Utang dagang 23.000 23.000 Pribadi 18.000 18.000 f)18.000 Modal 22.000 22.000 f)18.000 e)123.000 Penjualan 720.000 720.000 720.000 b)720.000 Retur & pengurangan penjualan 14.000 14.000 14.000 b)14.000 Potongan penjualan 6.000 6.000 6.000 b)6.000 Pendapatan lain-lain 10.000 10.000 10.000 c)10.000 Pembelian 520.000 c)520.000 Retur & pengurangan pembelian 5.000 e)5.000 Potongan pembelian 25.000 f)25.000 Biaya angkut pembelian 10.000 d)10.000 Biaya gaji 24.000 24.000 24.000 d)24.000 Biaya sewa 27.000 27.000 27.000 d)27.000 Biaya pengiriman 6.000 6.000 6.000 d)6.000 Biaya lain-lain 5.000 5.000 5.000 d)5.000 Harga Pokok Penjualan Total 805.000 805.000 b)100.000 c)520.000 d)10.000 b)75.000 e)5.000 f)25.000 525.000 525.000 a)525.000 Penghitungan Laba (Rugi) 123.000 Iktisar laba/rugi a)525.000 d)62.000 e)123.000 b)700.000 c)10.000 Total 735.000 735.000 775.000 775.000 730.000 730.000 1.458.000 1.458.000
LAMPIRAN Lampiran 22B ILR Bruto: Neraca Lajur 12 Kolom (Ribuan Rp) Penyesuaian Berbasis ILR Bruto (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL 31 Desember 2007 NAMA AKUN JURNAL PENYESUAIAN BASIS ILR BRUTO SETELAH JURNAL PENYESUAIAN LABA/RUGI JURNAL PENUTUP NERACA DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT Kas 15.000 15.000 Piutang dagang 60.000 60.000 Persediaan barang 100.000 b)75.000 a)100.000 75.000 dagangan Utang dagang 23.000 23.000 Pribadi 18.000 18.000 f)18.000 Modal 22.000 22.000 f)18.000 e)123.000 Penjualan 720.000 720.000 720.000 b)720.00 0 Retur & pengurangan 14.000 14.000 14.000 b)14.000 penjualan Potongan penjualan 6.000 6.000 6.000 b)6.000 Pendapatan lain-lain 10.000 10.000 10.000 d)10.000 Pembelian 520.000 520.000 520.000 a)520.000 Retur & pengurangan 5.000 5.000 5.000 a)5.000 pembelian Potongan pembelian 25.000 25.000 25.000 a)25.000 Biaya angkut pembelian 10.000 10.000 10.000 a)10.000 Biaya gaji 24.000 24.000 24.000 c)24.000 Biaya sewa 27.000 27.000 27.000 c)27.000 Biaya pengiriman 6.000 6.000 6.000 c)6.000 Biaya lain-lain 5.000 5.000 5.000 c)5.000 Total 805.000 805.000 Ikhtisar Laba/Rugi b)100.000 b)75.000 100.000 75.000 100.000 75.000 a)500.000 c)62.000 e)123.000 Penghitungan Laba (Rugi) 123.000 b)700.00 0 d)10.000 Total 175.000 175.000 880.000 880.000 835.000 835.000 1.463.000 1.463.000
LAMPIRAN Lampiran 22B ILR Netto: Neraca Lajur 12 Kolom (Ribuan Rp) Penyesuaian Berbasis ILR Netto (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL 31 Desember 2007 NAMA AKUN JURNAL PENYESUAIAN BASIS ILR NETTO SETELAH JURNAL PENYESUAIAN LABA/RUGI JURNAL PENUTUP NERACA DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT DEBET KREDIT Kas 15.000 15.000 Piutang dagang 60.000 60.000 Persediaan barang 100.000 b)75.000 a)100.000 75.000 dagangan Utang dagang 23.000 23.000 Pribadi 18.000 18.000 f)18.000 Modal 22.000 22.000 f)18.000 e)123.000 Penjualan 720.000 720.000 720.000 b)720.00 0 Retur & pengurangan 14.000 14.000 14.000 b)14.000 penjualan Potongan penjualan 6.000 6.000 6.000 b)6.000 Pendapatan lain-lain 10.000 10.000 10.000 d)10.000 Pembelian 520.000 520.000 520.000 a)520.000 Retur & pengurangan 5.000 5.000 5.000 a)5.000 pembelian Potongan pembelian 25.000 25.000 25.000 a)25.000 Biaya angkut pembelian 10.000 10.000 10.000 a)10.000 Biaya gaji 24.000 24.000 24.000 c)24.000 Biaya sewa 27.000 27.000 27.000 c)27.000 Biaya pengiriman 6.000 6.000 6.000 c)6.000 Biaya lain-lain 5.000 5.000 5.000 c)5.000 Total 805.000 805.000 Ikhtisar Laba/Rugi b)100.000 b)75.000 25.000 25.000 a)500.000 c)62.000 e)123.000 Penghitungan Laba (Rugi) 123.000 b)700.00 0 d)10.000 Total 175.000 175.000 805.000 805.000 760.000 760.000 1.463.000 1.463.000
LAMPIRAN