PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI RKPD ONLINE BAPPEDA KABUPATEN BANDUNG ( PENGGUNA DESA ) Ver. 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN Dokumen Buku Manual Aplikasi RKPD Online ditujukan untuk pengguna operator yang ada di desa dan pembuatan dokumen tersebut bertujuan sebagai berikut : 1. Menggambarkan dan menjelaskan tata cara penggunaan aplikasi RKPD Online untuk pengguna yang ada di Operator Desa. 2. Sebagai panduan penggunaan bagi pengguna operator desa yang menggunakan Aplikasi RKPD Online Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini adalah operator desa yang ada di Kabupaten Bandung. SUMBER DAYA YANG DI BUTUHKAN Aplikasi RKPD Online menggunakan teknologi Client to Server yang dapat di akses dimana saja dengan menggunakan media jaringan internet ataupun intranet. Penggunaan Aplikasi RKPD Online membutuhkan perangkat yang antara lain : 1. Perangkat Lunak Jenis perangkat lunak yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : Aplikasi web browser dengan rekomendasi minimum menggunakan; Mozilla Firefox versi 4.0, Google Chrome minimum versi 10.0, Internet Explorer minimum versi 9.0 ataupun aplikasi browser lainnya yang mendukung HTML5. Sistem Operasi berbasis Microsoft Windows, Linux, Macintosh dan system operasi lainnya. Sistem Operasi berbasis Android yang dapat digunakan pada perangkat smartphone. 2. Perangkat Keras Jenis perangkat keras yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi RKPD Online adalah sebagai berikut : a. Komputer dengan spesifikasi minimum sebagai berikut : Processor Dual Core 3.0 GHz Motherboard menyesuaikan dengan kapabilitas perangakat yang lain atau disesuaikan dengan Processor sesuai dengan rekomendasi minimum diatas 1 RKPD ONLINE bappeda.bandungkab.go.id/rkpd2
Memory rekomendasi minimum 2GB HDD disesuaikan, minimum rekomendasi diatas 10 GB untuk menjalankan Sistem Operasi dan aplikasi browser di PC tersebut b. Laptop dan Notebook rekomendasi minimal diatas Pentium 4 c. Koneksi Internet yang disesuaikan dengan kondisi jaringan di masing-masing daerah dengan jenis interkoneksi yang menggunakan Provider sebagai berikut : Modem GSM dan CDMA dengan Provider yang memiliki jaringan terkuat di masingmasing daerah. Jaringan Telkom yang menggunakan media wireless seperti; telkomspeedy maupun yang menggunakan jaringan FO (Fiber Optik), ADSL atau SDSL. Jaringan dengan ISP lain baik yang menggunakan media wireless ataupun media lainnya. 3. Sumber Daya Manusia Persiapan keahlian dan keterampilan Sumber Daya Manusia pada pengguna desa dapat dijabarkan sebagai berikut : a. Memiliki kemampuan dasar untuk mengkoneksikan media jaringan internet dengan provider menggunakan perangkat jaringan seperti; modem GSM atau CDMA, modem ADSL atau SDSL, atau media wireless. b. Memiliki pengetahuan dasar tentang ISP (Internet Service Provider) c. Memiliki pengetahuan dasar tentang troubleshooting atau permasalahan dijaringan komputer. d. Minimal memiliki kemampuan dalam error handling (penanganan masalah) baik dari sisi jaringan maupun dari Sistem Operasi dari perangkat komputer yang dimiliki. STRUKTUR MENU Aplikasi RKPD Online memiliki struktur menu sebagai berikut : 1. Menu Utama Pada Menu Utama di halaman awal operator desa terdiri dari : a. Menu Usulan Musrenbang Pengelolaan terhadap kegiatan Usulan yang dilaksanakan di pengguna desa yang terdiri dari; - Tambah, Hapus, dan Edit Usulan dari desa. - Detail Pencarian. - Detail keterangan usulan yang diterima, ditolak dan menunggu persetujuan. 2 RKPD ONLINE bappeda.bandungkab.go.id/rkpd2
- Detail pratinjau atau laporan usulan berdasarkan daftar prioritas usulan dan daftar usulan yang tidak disetujui. b. Detail Progress Pekerjaan yang menampilkan; Total Usulan Masuk, Total Usulan Belum Direspon dan Total Pagu Sementara c. Detail Kalender menampilkan waktu dan tanggal-tanggal penting yang dikelola oleh superadmin. 2. Jadwal Menampilkan detail jadwal perencanaan tahun berjalan yang dikelola oleh superadmin ke dalam bentuk kalender perbulan, perminggu dan perhari. PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI RKPD ONLINE (PENGGUNA DESA) 1. Sebelum menggunakan Aplikasi RKPD Online yang dapat diakses pada halaman http://rkpd.bandungkab.go.id di perangkat komputer sudah terinstal aplikasi browser Mozilla Firefox, Googe Chrome atau aplikasi browser lainnya. 4. Tampilan login awal aplikasi RKPD Online di Desa a. Masukan username atau email pengguna desa seperti berikut Username : xxxxxxxx b. Masukan password sesuai dengan kata sandi yang ada, seperti berikut; Password : xxxxxxxx 5. Pada halaman awal login Aplikasi RKPD terdapat beberapa informasi seperti; Agenda, Tata Cara, Dokumen, dan Musrenbang yang dapat dilihat oleh pengguna dari Aplikasi RKPD tersebut. 3 RKPD ONLINE bappeda.bandungkab.go.id/rkpd2
6. Halaman Awal Tampilan Aplikasi RKPD Online Menu Desa Gambar halaman informasi jumlah pagu indikatif yang diterima Gambar halaman informasi pencarian berdasarkan SKPD Penanggung Jawab Keterangan gambar diuraikan sebagai berikut : a. Jumlah pagu indikatif usulan yang diterima berisi informasi antara lain : - Jumlah Usulan yang Menunggu Persetujuan; - Jumlah Usulan yang Ditolak; - Jumlah Usulan yang Diterima; - Jumlah Usulan Desa; - Jumlah Nilai Usulan APBD Kabupaten yang diusulkan; - Jumlah Nilai Usulan APBD Provinsi; - Jumlah Nilai Usulan APBN; - Jumlah Nilai Usulan ADPD; - Jumlah Nilai Usulan Raksa; - Jumlah Nilai Usulan Dana Desa; b. Pencarian berdasarkan SKPD Penanggung Jawab berisi informasi Nama Usulan dari desa yang diusulkan pada SKPD terkait; 1) Menu Utama Terdiri dari : a. Program utama b. Menu Usulan Musrenbang Klik pada menu Usulan Musrenbang seperti gambar berikut; 4 RKPD ONLINE bappeda.bandungkab.go.id/rkpd2
c. Tampilan halaman Usulan Musrenbang Gambar Halaman Aktifitas Usulan Musrenbang Proses kegiatan Usulan Musrenbang di desa memiliki proses sebagai berikut : 1. Tambah Usulan Musrenbang Klik menu Usulan Musrenbang Tampilan detail menu tambah Usulan Musrenbang digambarkan sebagai berikut; 5 RKPD ONLINE bappeda.bandungkab.go.id/rkpd2
Isikan data sesuai dengan detail tambah Usulan Musrenbang dan detail informasi dengan simbol (*) yang harus diisi dan jika tidak diisi pengguna tidak dapat menyimpan data yang telah di inputkan. Klik tombol simpan, jika sudah sesuai dengan data yang di inputkan. 2. Edit Usulan Musrenbang Untuk mengubah data usulan musrenbang, dengan cara klik Nama Usulan Kegiatan. Detail tampilan edit data usulan musrenbang adalah sebagai berikut : 6 RKPD ONLINE bappeda.bandungkab.go.id/rkpd2
Klik Ubah Usulan untuk merubah data sebagai berikut : Klik simpan, jika telah sesuai dengan data yang ada. 3. Hapus Usulan Musrenbang Untuk menghapus satu atau lebih data usulan, dengan cara klik kegiatan yang akan dihapus, kemudian klik menu hapus. 4. Menu Bantuan Berisi detail tata cara penggunaan menu dan panduan aplikasi RKPD Online, seperti ditunjukkan pada gambar berikut; 7 RKPD ONLINE bappeda.bandungkab.go.id/rkpd2
5. Pratinjau Berisi detail dari laporan usulan musrenbang yang terdiir dari struktur menu sebagai berikut : - Daftar Prioritas Usulan - Daftar Usulan yang tidak disetujui - Print Out dalam bentuk download excell dan PDF Tampilan dari pratinjau seperti gambar berikut; B. Tampilan Halaman Jadwal Detail halaman jadwal yang menunjukkan jadwal kegiatan dalam bentuk kalender bulanan, mingguan, dan harian. SELESAI 8 RKPD ONLINE bappeda.bandungkab.go.id/rkpd2