BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sejak dahulu kala, proses pengolahan data telah dilakukan oleh manusia. Manusia juga menemukan alat-alat mekanik dan elektronik untuk membantu manusia dalam penghitungan dan pengolahan data supaya bisa mendapatkan hasil lebih cepat. Komputer yang kita temui saat ini adalah suatu evolusi panjang dari penemuanpenemuan manusia sejak dahulu kala berupa alat mekanik maupun elektronik. Saat ini, komputer dan piranti pendukungnya telah masuk dalam setiap aspek kehidupan dan pekerjaan. komputer yang ada sekarang memiliki kemampuan yang lebih dari sekedar perhitungan matematik biasa. Diantaranya adalah sistem komputer di kassa supermarket yang mampu membaca kode barang belanjaan, sentral telepon yang menangani jutaan panggilan dan komunikasi, jaringan komputer dan internet yang menghubungkan berbagai tempat di dunia. Bahkan di Indonesia, sudah banyak perusahaan-perusahaan yang telah memakai sistem informasi secara online. Namun, itu belum merata pada seluruh perusahaan di Indonesia, bahkan ada juga perusahaan pemerintah yang belum memakai sistem informasi yang terkomputerisasi dan masih memakai sistem informasi secara manual. Bahkan perusahaan Medical Teams International, Inc. yang bertaraf internasional yang mempunyai cabang di Indonesia, tepatnya di kota Medan masih memakai sistem manual dalam mendata pegawainya, ini dikarenakan cabang perusahaan yang berada di Medan masih baru berdiri 1 tahun, jadi belum adanya pembenahan dalam sistem informasi mereka. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk merancang suatu sistem informasi yang berbasis komputer sehingga kiranya dapat membantu memberi masukan yang cukup besar nantinya dalam pembenahan sistem informasi terutama
2 dalam pendataan pegawai, maka penulis membuat judul Sistem Informasi Data Pegawai Medical Teams International, Inc.. Penulis merancang sistem informasi tersebut dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0, yang mana bahasa pemrograman ini sering juga dipakai untuk merancang suatu sistem informasi, dan pemakaiannya cukup mudah. 1.2 Perumusan Masalah Sistem informasi yang dipakai oleh para pegawai Medical Teams International, Inc. tersebut pada kenyataannya masih dilakukan secara manual, ini dikarenakan kantor cabang yang berada di Medan ini masih baru berdiri. Walaupun demikian, para pimpinan kantor cabang Medical Teams International, Inc. sedang mengusahakan sistem ini untuk diperbaharui dengan sistem informasi yang terkomputerisasi. Namun, ini merupakan program jangka panjang dikarenakan perlu adanya banyak penyesuaian di kantor cabang Medan ini. Penulis berharap rancangan sistem informasi yang penulis buat yaitu suatu sistem pengolahan data pegawai yang terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 sehingga dapat sesuai dengan kebutuhan user dan dapat memberi masukan yang cukup bagus untuk kedepannya apabila ingin dikembangkan. 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang penulis bahas mengenai data pegawai berupa biodata pegawai itu sendiri, absensi harian, dan bulanan, serta penggajian pegawai Medical Teams International, Inc. Agar penulis memahami betul apa saja data yang perlu dimasukan kedalam rancangan sistem yang akan dibuat hingga berfungsi selayaknya seperti yang dibutuhkan. Guna menghindari terjadinya penyimpangan dalam penulisan tugas akhir ini, maka penulis membatasi ruang lingkup masalah yang dibahas, yaitu: 1. Masalah terbatas hanya pada Medical Teams International, Inc.
3 2. Sistem informasi yang dibentuk merupakan sistem informasi data pegawai pada Medical Teams International, Inc. 3. Sumber data diperoleh hanya dari Medical Teams International, Inc. 1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Untuk merancang sistem informasi data pegawai yang lebih efektif untuk dipergunakan pada Medical Teams International, Inc sehingga dapat menggantikan sistem yang selama ini dipakai oleh para staf Medical Teams International Inc. yang bersifat manual. 2. Untuk meningkatkan efektifitas kerja daripada para staf dapat lebih maksimal dan lebih cepat. 3. Mencari solusi-solusi baru untuk mengatasi kelemahan-kelemahan dari sistem-sistem yang sedang dipakai saat ini. 1.5 Metode Penelitian Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mengumpulkan data yang dipergunakan untuk membuat program ini dengan metode-metode sebagai berikut : 1. Observasi Yaitu memperoleh data dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti. 2. Wawancara Yaitu memperoleh data dengan mengadakan tanya jawab langsung dengan kepala bagian yang bersangkutan. 3. Studi Dokumen Yaitu untuk memudahkan dalam pengumpulan data, penulis meneliti dokumen yang mendukung penelitian
4 4. Analisa Data Setelah data dikumpulkan, diolah sehingga menghasilkan informasi yang dapat digunakan dalam rancangan sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan user. Bahasa pemrograman yang dipakai adalah Visual Basic 6.0 untuk merancang sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan user dan mudah digunakan serta efisien. 1.6 Lokasi Penelitian Lokasi tempat penelitian penulis bertempat di Medical Teams International, Inc. yang berlokasi di Jl. Setia Budi, Ruko Setia Budi Center Blok C No. 4 ini merupakan kantor cabang Medan. Di Sumatera, Medical Teams International mempunyai 3 kantor cabang yaitu di Banda Aceh, Medan, dan Nias. 1.7 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : Pendahuluan Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, permasalahan, maksud, dan tujuan, identifikasi masalah, metode penelitian, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan. BAB II : Landasan Teori Dalam bab ini penulis menguraikan tentang pengertian-pengertian yang berhubungan dengan sistem informasi yang ingin dibangun penulis yaitu sistem informasi manajemen, database, dan pemrograman. BAB III : Gambaran Sekilas Tentang Medical Teams International, Inc Dalam bab ini penulis menjelaskan sekilas tentang profil perusahaan Medical Teams International, Inc
5 BAB IV : Perancangan Sistem Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang oleh penulis. BAB V : Implementasi Sistem Dalam bab ini penulis menyajikan tentang defenisi implementasi sistem, dan komponen utama implementasi sistem. BAB VI : Kesimpulan dan Saran Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran