Hal 1 dari 10 SOP/UJM-F/LK/001 LABORATORIUM KOMPUTER Dibuat oleh Paraf Direvisi oleh Paraf : : : : FAKULTAS Tgl. Pembuatan : 6 05-2013 Disetujui oleh Paraf : Rektor : Tgl. Revisi : 9 hal Tujuan disusunnya standar operasional prosedur laboratorium adalah untuk membantu memperlancar pengelolaan laboratorium komputer guna memaksimalkan kegunaan dari laboratorium beserta semua sumber daya yang ada didalamnya, sehingga dapat membantu mewujudkan visi dan misi dari Fakultas Teknologi Informasi Universitas Serang Raya. Kegiatan yang ada dalam lingkup pengelolaan laboratorium meliputi praktikum, penggunaan peralatan laboratorium, penggunaan laboratorium untuk penelitian dan kerjasama penelitian, praktek pembelajaran, diskusi, analisis buku, pembuatan alat peraga pembelajaran, simulasi, atau sejenisnya. I. FUNGSI DAN STRUKTUR LABORATORIUM 1.1 Fungsi dan Tujuan Fungsi utama dari laboratorium sebagai sarana untuk melakukan praktek atau penerapan atas teori, penelitian dan pengembangan keilmuan di lingkungan Universitas Serang Raya, sehingga menjadi unsur penting dalam kegiatan pendidikan dan penelitian, khususnya di bidang pembelajaran. Secara terperinci fungsi laboratorium komputer Universitas Serang Raya berperan sebagai : 1. Menunjang proses pembelajaran dan praktikum khususnya bidang teknologi informasi 2. Terbentuk budaya pembelajaran yang inovatif dan kreatif bagi seluruh civitas perguruan tinggi melalui media pembelajaran berbasis teknologi informasi 3. Pusat, praktek, latihan dan penelitian dan sumber pembelajaran bagi mahasiswa Universitas Serang Raya 4. Pusat penelitian dan pengembangan bagi dosen Universitas Serang Raya 5. Pusat pengembangan model-model pembelajaran dan atau pendidikan di Universitas Serang Raya 1
Hal 2 dari 10 6. Pusat layanan masyarakat dalam meningkatkan mutu pembelajaran bidang Rekayasa Perangkat Lunak 1.2 Struktur dan Pengertian Struktur laboratorium komputer Universitas Serang Raya terdiri atas Kepala Laboratorium, Asisten Laboratorium dan Peserta Praktikum. Kepala Laboratorium Asisten Laboratorim Mahasiswa 1. Kepala Laboratorium adalah pengelola laboratorium dengan mendayagunakan seluruh sumber daya secara terencana, terawasi, dan terevaluasi. 2. Asisten Laboratorium adalah mahasiswa yang ditunjuk dan ditugaskan oleh Kepala Laboratorium untuk pengelolaan, pengembangan, serta kelancaran pelaksanaan praktikum. 3. Mahasiswa adalah peserta praktikum yang telah terdaftar untuk mata kuliah yang bersangkutan pada semester berjalan yang ditunjukkan dengan Kartu Rencana Studi (KRS) dan telah mendaftarkan diri untuk kegiatan praktikum pada semester berjalan. 1.3 Tugas dan Wewenang 1. Kepala Laboratorium Komputer a) Merencanakan dan mengadakan alat dan bahan untuk kegiatan praktikum b) Menginventarisasi alat dan bahan laboratorium c) Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan fasilitas dan alat laboratorium d) Mengembangkan tim untuk kemajuan laboratorium e) Mengembangkan kerjasama dengan pihak luar untuk pemenfaatan dan peningkatan fasilitas laboratorium 2
Hal 3 dari 10 2. Asisten Laboratorium Komputer a) Membantu kerja penanggungjawab laboratorium secara teknis b) Mendata kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan praktikum c) Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan praktikum kepada kepala laboratorium d) Membantu dosen dalam menyiapkan pelaksanaan kegiatan praktikum e) Mendata dan mengatur penggunaan alat dan bahan untuk kegiatan praktikum f) Menjaga kebersihan dan keamanan laboratorium yang menjadi tanggungjawabnya II. TATA TERTIB DAN SANKSI LABORATORIUM Tata tertib dan sanksi yang berlaku di Laboratorium Komputer Fakultas Teknologi Informasi Universitas Serang Raya sebagai berikut: 2.1 Tata Tertib Penggunaan Laboratorium Komputer 1. Mahasiswa wajib mengisi buku kunjungan laboratorium 2. Mahasiswa dilarang membuat gaduh di dalam laboratorium 3. Dilarang makan, minum dan merokok di dalam laboratorium 4. Membuang sampah harus pada tempat sampah yang sudah ditentukan 5. Semua pengunjung laboratorium wajib menjaga kebersihan laboratorium 6. Semua mahasiswa yang mengunjungi atau praktek di laboratorium, wajib merapikan kembali semua inventaris laboratorium 7. Dilarang membawa peralatan laboratorium keluar ruang laboratorium tanpa izin dari petugas dan kepala laboratorium 8. Mahasiswa yang meminjam peralatan laboratorium harus memenuhi ketentuan peminjaman dan pengembalian 9. Dilarang membawa pulang peralatan laboratorium 10. Semua pengunjung laboratorium harus menjaga keamanan inventaris laboratorium 11. Jika terjadi kerusakan dan kehilangan peralatan laboratorium, maka pengunjung yang merusakkan atau menghilangkan alat tersebut wajib melapor ke petugas laboratorium dan mengganti alat tersebut 12. Jika tidak ada yang melapor telah menghilangkan atau merusakkan alat laboratorium, maka semua mahasiswa yang mengunjungi laboratorium wajib mengganti 2 kali lipatnya 3
Hal 4 dari 10 2.2 Tata Tertib Praktek Laboratorium 1. Setiap mahasiswa wajib mengikuti praktek laboratorium 2. Berpakaian sopan dan rapi saat masuk kedalam laboratorium 3. Mahasiswa harus hadir di ruang praktek laboratorium 5 menit sebelum praktikum dimulai 4. Sebelum masuk ruang laboratorium, setiap mahasiswa harus sudah mempelajari materi praktikum dan membuat persiapan praktikum sebelumnya 5. Selama praktek di laboratorium dilarang membuat gaduh, makan, minum dan merokok didalam laboratorium 6. Selesai praktikum tempat kerja harus dibersihkan dan dirapikan kembali, serta alatalat dikembalikan pada tempatnya 7. Mahasiswa yang tidak dapat mengikuti praktikum harus melapor kepada asisten praktikum mata kuliah yang bersangkutan 8. Peralatan laboratorium yang dipakai dalam praktikum, menjadi tanggung jawab mahasiswa, oleh karenanya harus berhati-hati dalam mempergunakannya 9. Mahasiswa yang datang terlambat lebih dari 15 menit tidak diperkenankan mengikuti praktikum 10. Setiap pengguna laboratorium dilarang mengubah setting jenis apapun yang menyangkut setting komputer yang ada di laboratorium komputer. 11. Setiap pengguna laboratorium dilarang memasukkan jenis data atau program apapun ke dalam komputer tanpa seijin pihak laboratorium. 12. Setiap pengguna laboratorium dilarang menghapus atau memindahkan data atau software apapun yang berbentuk file atau direktori di komputer. 13. Setiap pengguna laboratorium dilarang membuat keributan ataupun memainkan jenis game apapun di dalam laboratorium selama perkuliahan berlangsung. 14. Setiap pengguna laboratorium dilarang melakukan perusakan dalam bentuk apapun terhadap fasilitas di laboratorium. 15. Penggunaan laboratorium komputer disesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan. Bila hendak menggunakan ruang laboratorium dengan waktu yang lebih lama melebihi dari jadwal, maka praktikan harus meminta ijin kepada petugas laboratorium komputer dan tergantung dari kondisi saat itu yang akan ditentukan 4
Hal 5 dari 10 oleh pihak laboratorium komputer. Permohonan harus diajukan paling lambat 1 minggu sebelum jadwal perubahan yang dimaksud. 2.3 Sanksi 1. Melanggar tata tertib praktikum dikekenakan sanksi 2. Apabila merusak atau mengambil barang inventaris laboratorium komputer maka wajib mengganti dan dikenakan sanksi 3. Mendapat 3 kali sanksi tidak boleh mengikuti praktikum selanjutnya 2.4 Flowchart Penggunaan Laboratorium Komputer Mulai Mahasiswa ijin kepada laboran Disetujui T Mahasiswa tidak dapat menggunakan laboratorium Y Mahasiswa dapat menggunakan fasilitas komputer dan internet Mahasiswa merusak fasilitas laboratorium Mahasiswa diberi sanksi Mahasiswa merapikan kembali fasilitas laboratorium Selesai 5
Hal 6 dari 10 III. PELAKSANAAN PRAKTIKUM 3.1 Mekanisme Peserta Praktikum 1. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Serang Raya dengan bukti KTM Asli 2. Mengikuti praktikum sesuai dengan mata kuliah yang diambil dengan bukti Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Praktikum dilaksanakan sesuai jadwal yang sudah ditetapkan 3.2 Mekanisme Pelaksanaan praktikum 1. Mahasiswa hadir 5 menit sebelum praktikum dimulai 2. Memasuki ruang laboratorium komputer dengan tertib 3. Mahasiswa terlambat lebih dari 15 menit dilarang masuk kecuali seijin dosen praktikum yang bersangkutan 4. Menyimpan tas pada tempat yang sudah disediakan 5. Dosen praktikum menggunakan komputer yang telah disediakan atau laptop pribadi untuk pengajaran 6. Satu orang mahasiswa menggunakan satu unit komputer 7. Setiap mahasiswa menggunakan komputer yang sudah ditetapkan 8. Apabila ada trouble segera menghubungi pihak laboratorium untuk diperbaiki 9. Melaksanakan praktikum dengan baik dan nyaman 3.3 Mekanisme Selesai Praktikum 1. Praktikum selesai tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan 2. Matikan komputer sesuai prosedur 3. Merapikan kembali tempat praktikum 4. Mengambil tas pada tempat yang sudah disediakan 5. Meninggalkan tempat praktikum dengan tertib 6
Hal 7 dari 10 IV. PEMINJAMAN SARANA PRAKTIKUM 5.1 Mekanisme Peminjaman Peralatan Praktikum 1. Peminjam mengajukan rencana peminjaman alat laboratorium kepada pengurus laboratorium komputer (kepala dan asisten laboratorium komputer) 2. Pengurus laboratorium komputer mengecek data peminjaman 3. Peminjam mengisi form peminjaman alat dan meminta persetujuan Kepala Laboratorium 4. Pengurus laboratorium menyiapkan alat sesuai formulir peminjaman alat 5.2 Mekanisme Peminjaman Ruang Laboratorium 1. Peminjam melaporkan rencana pemakaian ruang laboratorium dan meminta form peminjaman ruang 2. Pengurus laboratorium mengecek data peminjaman ruang 3. Peminjam mengisi form peminjaman ruang dan meminta persetujuan Kepala Laboratorium 4. Menyiapkan ruangan sesuai kebutuhan peminjam 7
Hal 8 dari 10 4.3 Flowchart Peminjaman Fasilitas Laboaratorium Komputer Mulai Permohonan peminjaman ruang/alat laboratorium Disetujui T Tidak dapat menggunakan fasilitas laboratorium Y Mengisi dan menandatangani form peminjaman Membuat dan menyerahkan berita acara kepada pengurus lab Selesai V PENGELOLAAN LABORATORIUM KOMPUTER 5.1 Mekanisme Perekrutan Asisten Laboratorium Komputer 1. Perekrutan asisten laboratorium dilakukan tiap semester ganjil tahun ajaran baru sesuai kebutuhan 2. Kepala laboratorium membuat pengumuman perekrutan asisten 3. Mahasiswa membawa kelengkapan pendaftaran dan mendaftar dengan mengisi form pendaftaran 4. Kepala laboratorium merekap data pendaftar ke dalam berkas 5. Laboran mengumumkan jadwal tes 6. Proses seleksi dilakukan oleh Kepala Laboratorium 7. Tes dapat berupa: a) Tes tertulis b) Wawancara 8
Hal 9 dari 10 c) Praktek d) Psikotes 8. Kepala laboratorium menilai hasil tes dan memberikan pengumuman kepada asisten terpilih 9. Kepala laboratorium menyerahkan berkas asisten terpilih kepada bagian kepegawaian 10. Asisten menandatangi kontrak asisten 11. Pemilihan Koordinator Asisten dan pembagian kelas dilakukan oleh Kepala Laboratorium 5.2 Mekanisme Perawatan dan perbaikan peralatan laboratorium 1. Pengurus laboratorium komputer mengecek semua peralatan laboratorium setiap bulan 2. Mengisi form kondisi peralatan laboratorium 3. Mendata peralatan yang rusak dan memasukkan pada form peralatan rusak 4. Mengecek apakah peralatan tersebut dapat diperbaiki sendiri, bila tidak maka pengurus memberitahu dan meminta persetujuan Kepala Laboratorium untuk perbaikan di luar atau mengganti dengan yang baru 5. Kepala Laboratorium menyetujui dan menandatangani 6. Surat pengajuan peralatan laboratorium ditujukan kepada bagian kepegawaian 5.3 Mekanisme Pengajuan peralatan laboratorium 1. Pengurus laboratorium komputer mengajukan kebutuhan laboratorium dengan mengisi form pengajuan alat kepada Kepala Laboratorium 2. Pengurus laboratorium komputer membuat surat pengantar pengajuan peralatan (rangkap 2) 3. Kepala Laboratorium menyetujui dan menandatangani dan surat pengantar 4. Surat pengajuan peralatan laboratorium ditujukan kepada bagian kepegawaian 5.4 Maintenance 1. Beberapa hal yang sering terjadi kenapa laboratorium tidak bias berjalan secara maksimal, diantara sering terjadinya kerusakan pada komputer, baik kerusakan secara hardware maupun software 9
Hal 10 dari 10 2. Kerusakan hardware biasanya terjadi karena tegangan listrik yang tidak stabil, bocoran air, dan kesalahan pengguna 3. Kerusakan software biasanya sering terjadi karena masuknya virus komputer, dan diakibatkan dari mahasiswa yang mencoba program tertentu 5.5 Solusi 1. Memantau kondisi fisik komputer pada setiap laboratorium 2. Melakukan pengecekan setiap unit komputer (/bulan) 3. Pendataan terhadap komponen / hardware yang rusak dan tidak layak pakai 4. Penggunaan stabilizer untuk mengatur tegangan listrik 5. Perawatan dan perbaikan terhadap hardware yang mengalami kerusakan 6. Memberikan usulan apabila terdapat kerusakan/komponen yang harus diganti 7. Antivirus untuk menangkal dan membersihkan virus computer 8. Depfreeze untuk pembekuan sistem khususnya drive C 9. Monitoring pengunaan komputer 10