APLIKASI PENGOLAHAN DATA KERJA TEKNISI PADA PT. GENTRACO BUANA UTAMA MENGGUNAKAN PEMOGRAMAN BORLAND DELPHI 7.0 DAN SQL SERVER 2008 Tri Septiawan Jurusan Manajemen Informatika Politeknik PalComTech Palembang Abstrak PT. Gentraco Buana Utama Palembang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Mechanical,Electrical, Contractors. Dalam pembuatan data kerja teknisi, adminnya masih menggunakan aplikasi spreadsheet sehingga diperlukan sebuah aplikasi pembuat data kerja teknisi yang terintegrasi dengan sebuah database. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan pengamatan. Landasan teori yang digunakan berupa aplikasi, pengolahan data kerja teknisi, Delphi dan SQL Server 2008. Aplikasi ini terdiri dari form teknisi, form service, form customer, form perintah kerja, dan form pelaksanaan perintah kerja beserta laporannya. Analisis yang digunakan adalah pengumpulan informasi, mendefinisikan, menyusun dan mengevaluasi alternative, mengulas kebutuhan dengan pihak manajemen. Dari penjelasan di atas maka perlu ada aplikasi pengolahan data kerja teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama yang berguna dalam penginputan data. Kata Kunci 2008 Aplikasi, Pengolahan Data, Teknisi, Perintah kerja, Borland Delphi 7.0, SQL Server PENDAHULUAN Perkembangan dunia sangat memberikan perbedaan dalam kegiatan pembangunan kota. Di Indonesia kegiatan konstruksi sangat pesat perkembangannya baik di daerah-daerah ataupun di kota-kota besar lainnya, diantara lain kota palembang yang saat ini sedang mengalami perkembangan pembangunan kota, semankin banyak pembangunan di kota Palembang semakin banyak pula menggunakan jasa teknisi untuk membantu melakukan kegiatan konstruksi. PT Gentraco Buana Utama sebagai salah satu anak perusahaan CV GENTRACO yang mulai berdiri sekitar tahun 1980 dan masih aktif sampai saat ini. Bergerak di bidang Mechanical dan Electrical, meliputi HVAC Sistem, Fire Hydrant, Plumbing, Telephone PABX, CCTV, dan lain-lain. Selain pengadaan barang sampai dengan Instalasinya, PT Gentraco Buana Utama juga memiliki beberapa teknisi yang dapat membantu kelancaran kegiatan PT Gentraco Buana Utama Palembang. Kegiatan kerja teknisi terdiri dari beberapa tahap, dimana tahap yang paling menentukan adalah tahap pelaksanaan kerja teknisi karena kualitas keseluruhan proyek sangat tergantung pada pembuatan dan manajemen pada tahap tersebut. Data kerja teknisi yang berperan paling besar dalam pengelolaan pelaksanaan kerja teknisi adalah sumber daya teknisi diantaranya teknisi AC, teknisi listrik, teknisi ducting, teknisi hydrant, teknisi plumbing, sehingga data kerja teknisi ini perlu dikelola dengan baik. Adanya data kerja teknisi masih belum tersusun dengan rapi menggunakan rekapitulasi manual seperti pencatatan di buku besar dan menggunakan 1
microsoft excel yang dimana buku besar digunakan sebagai pencatatan atau perkapan data kerja teknisi, sedangkan microsoft excel digunakan sebagai pembuatan laporan data kerja teknisi yang akan di berikan kepada direktur sehingga PT. Gentraco Buana Utama membutuhkan adanya pengolahan data kerja teknisi menggunakan Delpih 2007 dan sql server 2008 yang dapat mempermudah dalam perekapan data kerja teknisi yang mana delphi 2007 dan sql server 2008 dapat berfungsi sebagai pencatatan dan perekapan data kerja teknisi sekaligus dapat menyimpan data kerja teknisi sehingga dalam pemberian laporan data kerja teknisi kepada direktur perusahaan lebih cepat dan praktis. LANDASAN TEORI Aplikasi Mulyanto (2009:88), aplikasi merupakan program yang melakukan tugas atau pemrosesan secara umum bagi para pengguna akhir, misal aplikasi pengolah kata, spreadsheet, DBMS, dan lain sebagainya. Sedangkan program aplikasi khusus adalah program yang secara khusus digunakan untuk mendukung aplikasi khusus untuk para pemakai seperti aplikasi untuk bisnis dan lain sebagainya sesuai dengan bidangnya. Sedangkan menurut Barry (2009:17), aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media. Pengolahan Data Menurut Jogiyanto (2008:111), pengolahan data adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berguna berarti. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa pengolahan data merupakan kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan masukan berupa data dan menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk tujuan sesuai dengan yang direncanakan. Siagian (2006:81), pengolahan data secara elektronik merupakan serangkaian kegiatan yang dimaksud untuk penyediaan informasi dengan menggunakan komputer yang mencakup pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan dan pengawasan hasil olahan tersebut. Teknisi Menurut Wilkilik (2009:134), teknisi umumnya adalah seseorang yang menguasai bidang teknologi, tertentu yang lebih banyak memahami teori bidang tersebut, seperti insinyur. Umumnya mereka lebih menguasai teknik dibandingkan rata-rata, atau malah profesional dalam bidang itu. Borland Delphi Menurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah aplikasi development tool yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah. Aplikasi ini pada dasarnya mempunyai prinsip kerja membuat file binary Win32 yang dapat dijalankan pada sistem operasi windows. 2
Sql Server 2008 Menurut Smitdev (2008:1), SQL server 2008 adalah sebuah DBMS (Database management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai User Interface yang cukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dari SQL server terus mengembangkan produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Tools database terbaik. HASIL DAN PEMBAHASAN Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. 1.Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data aplikasi pengolahan data kerja teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama, dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram level 0 Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data aplikasi pengolahan data teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama, dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 3
ADM Data Teknisi 1.0 Input Data Teknisi Teknisi Data PerintahKerja Teknisi 2.0 Input Data Perintah Kerja Perintah Kerja Data Customer 3.0 Input Data Customer Customer Customer Data Service 4.0 Input Data Service Service 5.0 Input Data Pengambilan Pengambilan Direktur Utama Laporan Data Teknisi Laporan Data Pengambilan Laporan Data Service Laporan Data Customer Laporan Data Perintah Kerja Teknisi 6.0 Proses Pembuatan Laporan Data Pengambilan Data Teknisi Data Perintah Kerja Teknisi Data Service Data Customer Gambar 2. Diagram Level Nol 3. Diagram level 1 Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 4
4. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3. Diagram Level Satu Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan atribute penghubungnya. 5
Gambar 5. ERD Analisis Hasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang di rancang khusus untuk aplikasi pengolahan data kerja teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang, program tersebut terdiri dari beberapa file pendukung yang terakumulasi dalam suatu project program, file yang mendukung program tersebut yaitu : Menu Utama Form menu utama merupakan tampilan utama dari program. Gambar 6. Menu Utama 6
Form input data teknisi Sub Input Data Teknisi, berfungsi untuk mengolah data teknisi pada PT Gentraco Buana Utama Palembang. Gambar 7. Data Teknisi Form Input Data service Sub Input Data service, berfungsi untuk mengolah data service pada PT Gentraco Buana Utama Palembang. Gambar 8. Data service Form Input Costumer Sub Input Data Costumer, berfungsi untuk mengolah data Costumer pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. 7
] Gambar 9. Data Costumer Form Input Perintah Kerja Sub Input Data Perintah Kerja, berfungsi untuk mengolah data perintah kerja pada PT Gentraco Buana Utama Palembang. Gambar 10. Perintah Kerja Form Input Pengambilan Sub Input Data Pengambilan, berfungsi untuk mengolah data pengambilan pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. 8
Gambar 11. Data Pengambilan Laporan Data Teknisi Sub Laporan Data Teknisi berfungsi untuk menampilkan laporan data Teknisi, adapun tampilan sub laporan data Teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. Gambar 12. Laporan Data Teknisi Laporan Data Barang Sub Output Laporan Data Barang, berfungsi untuk menampilkan semua data barang. Adapun tampilan sub form laporan data barang pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. 9
Gambar 13. Laporan Data Barang Laporan Data Service Sub Output Laporan Data Service, berfungsi untuk menampilkan semua data service. Adapun tampilan sub form laporan data service pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. Gambar 14. Laporan Data Service 10
Laporan Data Costumer Sub Output Laporan Data Costumer, berfungsi untuk menampilkan semua data Costumer. Adapun tampilan sub form laporan data costumer pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. Gambar 15. Laporan Data Costumer Laporan Data Perintah kerja Sub Output Laporan Data Perintah kerja berfungsi untuk menampilkan semua data Perintah kerja. Adapun tampilan sub form laporan data perintah kerja barang pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. Gambar 16. Laporan Data Perintah Kerja 11
Laporan Data Persediaan Sub Output Laporan Data Persediaan berfungsi untuk menampilkan semua data Persediaan. Adapun tampilan sub form laporan data persediaan pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. Gambar 17. Laporan Data Persediaan PENUTUP Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian yang telah dilakukan, maka dapat penulis dapat membuat beberapa kesimpulan yaitu : Aplikasi pengolahan data kerja teknisi yang dilakukan oleh PT. Gentraco Buana Utama ini masih dilakukan secara tertulis yang berupa pencatatan pada buku-buku. Banyaknya waktu yang di butuhkan oleh pegawai untuk melakukan kegiatan memasukkan data apabila jumlah data sudah terlalu banyak, dan kemungkinan terjadinya kehilangan data yang telah disimpan karena lupa meletakkannya sehingga harus mencatat ulang kembali. Dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data kerja teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. Dengan aplikasi yang telah dibuat, aplikasi pengolahan data kerja teknisi menjadi lebih efektif dan efisien karena dapat mempercepat dalam proses pencarian data kerja teknisi yang dihasilkan menjadi maksimal kegunaannya. DAFTAR PUSTAKA Barry. 2009. Kamus Komputer dan Teknologi Informasi, Informatika Bandung : Bandung. Jogiyanto. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan ketiga. CV. Andi Offset: Yogyakarta. Mulyanto. 2009. Aplikasi untuk Keunggulan Bersaing dan Perusahaan dan Organisasi Modern. Cv. Andi Offset: Yogyakarta. 12
SmitDev Community, Nugroho,W. 2008. Definisi Sql Server serta kegunaannya. CV.andi Offret : Yogyakarta. Siagian. 2006. Perancangan SistemInformasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta. Wahana Komputer.2009.Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi, CV.andi Offret : Yogyakarta. Wilkilik, komputer.2009.definisi teknisi pekerjaan. CV.andi Offset: Yogyakarta 13