Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Copyright 2011 SIMDIK.INFO
Setelah membuka web http://simdik.info, maka akan tampil menu web publik sebagai berikut : I. WEB PUBLIK/UMUM A. Yang di atas : Home, Forum, Obrolan, Tentang Kami, Kontak 1. Home ; Akan tampil menu awal seperti layar di atas, yang berisi informasi-informasi yang bersifat umum. 2. Forum ; Akan tampil menu sebagai berikut ; Menu ini digunakan untuk berdiskusi seputar permasalahan dan hal-hal lainnya sesuai dengan jenjangnya.
3. Obrolan ; Akan tampil menu untuk Chatting, masukkan nickname OK, maka tampil menu chatting. 4. Tentang Kami ; Akan tampil menu sebagai berikut;
5. Kontak ; Akan Tampil menu sebagai berikut ; B. Menu samping kiri bawah 1. Home Akan tampil menu awal seperti layar di atas, yang berisi informasi-informasi yang bersifat umum 2. Profil Sekolah Akan Tampil menu sebagai berikut ; Silahkan cari sekolah yang Anda inginkan, untuk melihat profil sekolah klik tanda kotak di depan nama sekolah nya.
3. Data Siswa Berisi data siswa yang telah di update. Pilih sekolah berikut kelas yang diinginkan, kemudian klik cari maka akan tampil menu sebagai berikut ; 4. Nilai Ujian Nasional Pilih jenjang dan nama sekolahnya, maka akan muncul data nilai UN 4 tahun terakhir;
5. Download Berisi file-file yg dapat Anda download, maka akan tampak menu sebagai berikut; 6. Komentar Berisi tentang pertanyaan, kritik atau saran dan baru akan tampil setelah dijawab oleh Admin. Kami tidak akan menampilkan hal-hal yang tidak ada hubungannya dengan simdik. Silahkan isi pertanyaan, kritik atau saran pada kotak yg telah disediakan dan jangan lupa masukkan security kode nya, lanjutkan dengan mengklik menu Submit. 1. Anda dapat bergabung dengan mengklik Facebook komunitas di simdik.info dengan mengklik menu Suka/Like. 2. Anda dapat juga chatting dengan Admin yang aktif pada menu Bantuan Online 3. Anda dapat juga masuk ke web yang terdapat pada menu Link Terkait.
II. WEB OPERATOR Web ini digunakan untuk dapat mengupdate data sekolah dan siswa sekolah Anda. Untuk dapat mengaksesnya diperlukan username & password. Username dan password untuk sekolah telah kami sampaikan melalui operator tingkat kecamatan ; 1. Sanggar untuk SMP 2. Korwil untuk MTS 3. Operator Kecamatan/Sub Rayon untuk SD dan MI Buka web http://simdik.info, maka akan tampil menu sebagai berikut ; Masukkan username dan password sesuai dengan nama username dan password sekolah Anda, setelah itu klik menu Login, maka akan tampak menu sebagai berikut ;
Menu pada web operator ; Menu Atas dan Menu samping kiri bawah (kedua-duanya sama saja). 1. Web Public Maka akan kembali ke web public, tetapi Anda dapat masuk kembali ke web operator dengan mengklik menu Web Operator, tanpa harus memasukkan username dan password lagi. 2. Home Kembali ke menu awal. 3. My Akun 3.1. Edit Akun Anda dapat mengganti Password melalui menu ini. Kemudian klik Simpan 3.2. Logout / Keluar Digunakan untuk keluar dari web operator. 4. Kesiswaan 4.1. Entri Data Siswa; 4.1.1. Digunakan untuk mengentri data siswa baru (khusus sekolah swasta termasuk MI dan MTS Negeri serta SMP Terbuka, dan siswa mutasi dari luar provinsi DKI Jakarta). Database siswa baru akan menyatu dengan data siswa sekolah Anda setelah di Approve / disetujui oleh Korwil masing-masing. Silahkan membawa dan menyerahkan berkas siswa mutasi masuk yang telah dilegalisasi oleh Sudin/Dinas ke Korwil masingmasing.
4.1.2. Untuk mengentri data siswa kelas 2,3,4,5,6 (SD/MI) dan data siswa kelas 8,9 (SMP/MTs) bagi sekolah yang belum ada data siswanya, dengan menyerahkan fotocopy Daftar 8355 tahun lalu ke Korwil masing-masing untuk proses Approve data. Setelah selesai diisi kemudian klik Simpan >>> OK, maka data siswa tersebut akan tersimpan.
4.2. Siswa Mutasi; Digunakan untuk memproses siswa mutasi masuk yang berasal dari sekolah di DKI Jakarta, cetak juga surat mutasi masuknya. Ketik nama siswa tersebut pada kolom Kata Kunci Cari, maka akan muncul nama siswa tersebut (dengan catatan sekolah sebelumnya telah melakukan proses mutasi keluar pada menu Data Siswa Edit Ganti Status Keluar Simpan). Kemudian klik menu Edit untuk memproses siswa tersebut menjadi siswa sekolah Anda Simpan. 4.3. Data Siswa Digunakan untuk memproses atau menambah, memperbaiki/edit data siswa saat ini termasuk perbaikan nama dan siswa yang mutasi keluar, silahkan proses menggunakan menu ini dengan cara pilih kelas nya lalu buka menu Edit pada data siswa tersebut,
maka akan tampil menu data siswa tersebut sebagai berikut; Klik menu Kelas untuk mengetahui history/sejarah siswa tersebut. Jika terdapat kesalahan nama siswa silahkan ketik perbaikannya pada kolom Perbaikan Nama. Klik menu Ganti Status apabila siswa tersebut sudah mutasi keluar dari sekolah Anda, agar databasenya dapat diproses/diambil oleh sekolah yang menerima siswa tersebut. Ketik tanggal keluarnya dengan format bulan/tgl/tahun seperti contoh di atas Ketik juga alasan mengapa siswa tersebut keluar. Klik menu Ganti Status OK, maka siswa tersebut telah keluar dari sekolah Anda.
4.4. Manajemen Kelas Menu ini digunakan untuk memperbaiki kelas paralel sekaligus, apabila pada proses distribusi siswa terjadi kesalahan pembagian kelas, caranya sama seperti proses distribusi siswa. Maka akan muncul menu sebagai berikut; Pilih menu kelas, maka akan tampak data siswa kelas tersebut. Klik tanda kotak setelah no urut pada data siswa untuk memproses pembagian siswa sesuai dengan kelas paralelnya. Ketik paralel kelasnyanya dengan huruf KAFITAL (A, B, C, D, E,... dst), lanjut dengan mengklik Copy To OK.
4.5. Distribusi Siswa Menu ini digunakan untuk memproses data siswa agar sesuai dengan kelas dan paralel nya saat ini. Data siswa yang ada adalah data siswa tahun pelajaran sebelumnya telah masuk ke SIMDIK, jika kosong maka Anda diharuskan menginput nya secara online pada menu Entry Data Siswa dan melaporkan fotocopy daftar 8355 ke Operator Korwil masingmasing untuk proses approve. Menu distribusi siswa sebagai berikut ; Pilih kelas nya maka akan muncul data siswa tahun sebelumnya, kemudian tentukan siswa tersebut berdasarkan kelas paralel nya pada saat ini (tentukan siswa yg naik kelas dan yang tidak naik kelas/ siswa tetap), Pada halaman paling bawah, ketik kelas paralelnya (A, B, C, D,... dst.) kemudian klik menu Copy To OK.
Maka data siswa yang telah dilakukan proses distribusi siswa akan tampak pada menu Data Siswa dan Manajemen Kelas termasuk pada menu Data Siswa yang ada di Web Public. Bila masih terdapat kesalahan silahkan perbaiki melalui menu Data Siswa Edit Simpan atau melalui menu Manajemen Kelas. 4.6. Distribusi Alumni Hal ini dilakukan untuk memproses siswa yang sudah tamat belajar/lulus dari sekolah Anda pada tahun pelajaran sebelumnya. Menu pada Distribusi Alumni; Klik kotak pada data siswa setelah kolom nomor maka pada semua kotak yg ada pada data siswa akan diberi tanda centang (apabila disekolah Anda terdapat siswa yg tidak tamat/lulus hilangkan tanda centangnya dengan mengklik kotak pada daftar nama siswa tersebut). Pada halaman paling bawah klik menu Copy To OK, maka data siswa tersebut menjadi data Alumni sekolah Anda.
5. Formulir 5.1. Kuesioner Saat ini kami baru menyediakan formulir kuesioner untuk mengetahui sistem jaringan internet di sekolah Anda. Silahkan di pilih sesuai dengan keadaan di sekolah Anda lalu pada baris paling bawah klik menu Simpan OK. Kedepan kami akan menambah dengan formulir lain sesuai dengan data yg dibutuhkan. 6. Report Saat ini pada menu report baru kami tampilkan 3 (tiga) menu, yaitu ;
6.1. 8355 Digunakan untuk mencetak Daftar 8355 sekolah Anda Tahun Pelajaran 2011/2012, yang terdiri dari Cover, Profil Sekolah, Daftar 8355. Ketik nama Pengawas sekolah Anda berikut dengan NIP nya, kemudian pilih pada menu Lihat Di ada 3 pilihan 1. Layar, 2. Excel 2003, 3. XML (excel 2007); Untuk mencetak ; klik menu File Print (Ctrl+P) OK. 6.2. Kuesioner Untuk mencetak Kuesioner IT sekolah Anda
6.3. Daftar Kuesioner Untuk mencetak Daftar Kuesioner IT sekolah Anda 7. Forum Operator Menu ini digunakan bagi para operator untuk bertanya dan lainnya berkaitan dengan permasalahan yg dihadapi pada saat mengerjakan pendataan siswa dan lainnya. Kami berusaha untuk memberikan solusi yang terbaik dan baru akan tampil setelah Admin Simdik menjawab. Bagi sekolah yang belum ada dalam database dan belum mempunyai Kode Sekolah di web simdik.info, silahkan menghubungi/menemui operator Sub Rayon (SD/MI) atau Sanggar (SMP/MTs) dengan melampirkan fotocopy Surat Ijin Prinsip/Ijin Operasional untuk diproses lebih lanjut. Kami menyadari bahwa web simdik.info masih banyak kekurangan sehingga kami akan terus memperbaiki dan mengembangkan web ini. Web publik serta web operator akan terus kami kembangkan sesuai dengan kebutuhan. Kami mengharapkan agar semua operator sekolah membuka web simdik.info setiap hari kerja, karena informasi berkaitan dengan kedinasan dan lainnya akan kami sampaikan melalui web ini, dan kami juga mengharapkan Anda bergabung di facebook simdik.info dengan mengklik menu Like/Suka. Mudah-mudahan panduan ini dapat membantu Anda dalam mengerjakan pendataan siswa dan lainnya. Anda dapat menghubungi kami melalui email, facebook, forum operator atau contact person Admin Simdik yang terdapat pada lembaran Username & Password.