SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN SIMDIK DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA Gedung PPGTK Rawa Bunga Jakarta Timur

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN SIMDIK DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA Gedung PPGTK Rawa Bunga Jakarta Timur PANDUAN PROGRAM CEK UAMBN MTs TAHUN 2012

2 PANDUAN PROGRAM CEK ABSEN UAMBN MTs PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA BAGI SUB RAYON MTs TAHUN 2012 I. LANGKAH AWAL Pastikan Komputer Anda bersih dari Virus. 1. Copy Folder PROGRAM UAMBN_ABSEN hardisk komputer/laptop Anda, yang berisi sub folder sebagai berikut : 3. Lakukan Setup Program dengan mengklik icon kemudian klik icon 4. Scan LJK hasil UA M B N setiap M adras a h dengan nama file sesuai dengan contoh dibawah ini (scan LJK menggunakan Mesin Scanner Netis Media). CARA PEMBUATAN NAMA FILE TX2 (PADA SAAT MENSCAN) No. Mata Pelajaran Nama File Contoh Wilayah 1. Aqidah Akhlak xyyyaqi.tx2 1071IND.TX2 Jakpus 2. Bahasa Arab xyyyarb.tx2 2071MAT.TX2 Jakut 3. Fiqih xyyyfiq.tx2 3071ING.TX2 Jakbar 4. Al Qur an & Hadits xyyyqur.tx2 4071IPA.TX2 Jaksel 5. Sejarah Kebudayaan Islam xyyyski.tx2 5071ING.TX2 Jaktim Nama File TX2 harus benar seperti contoh diatas, jika nama file nya tidak sesuai seperti di atas, maka tidak dapat di cek menggunakan Program ini. Keterangan : x = Kode Kota Administrasi (1 = Jakpus ; 2 = Jakut ; 3 = Jakbar ; 4 = Jaksel ; 5 = Jaktim ; 6 = Kep. Seribu) yyy = Kode Sekolah (sesuai Kode Sekolah pada pendataan UN) 1

3 II. PENGGUNAAN PROGRAM A.. PETUNJUK UMUM Pada Folder PROGRAM UAMBN_ABSEN terdiri dari beberapa subfolder sebagai berikut: 1. 01SCAN : Copy semua file TX2 hasil scan ke folder 01SCAN. Sesuai dengan kode mata pelajaran nya (nama file tidak boleh salah/harus sesuai petunjuk) 2. 02BIO : Sudah ada, jangan diganti/diubah. Berisi file Biodata siswa, sesuai dengan kode sekolah dan nomor peserta UAMBN. 3. DATAPRG : Sudah ada, jangan diganti/diubah. Berisi file kode dan data madrasah sesuai wilayah. 6. TABEL : Sudah ada, jangan diganti/diubah. 2

4 B. PETUNJUK KHUSUS Klik 2 kali file layar sebagai berikut : yang ada dalam program, maka akan tampak pada 3

5 1. CEK FILE Buka menu Cek File maka akan tampak pada layar sebagai berikut : Pilih Kota Administrasi sesuai dengan kota adminitrasi Anda Pilih Kecamatan sesuai dengan kecamatan Anda Cek File yang belum ada (tanda O) dalam subfolder mata pelajaran Cek kembali file-file yang masih terdapat tanda O. Jika belum ada dapat dikarenakan : 3.1. LJK belum di scan LJK sudah di scan tetapi nama file nya salah, belum di copy ke sub foldernya atau salah mengcopy tidak sesuai dengan sub folder nya. 4

6 4. Cetak Digunakan untuk mencetak file-file yang sudah ada / belum sesuai dengan nama madrasah. Keterangan : Tanda X = file sudah ada Tanda O = file belum ada (Cek Filenya) 5. Selesai (untuk keluar dari menu Cek File) 2. CEK JAWABAN SISWA Buka menu Cek Jawaban Siswa, maka akan tampak pada layar sebagai berikut : 5

7 Pilih Kota Administrasi sesuai dengan kota adminitrasi Anda. Pilih Kecamatan sesuai dengan kecamatan Anda. Pilih Mata Pelajaran sesuai dengan mata pelajaran yg akan di cek. Pilih Madrasah yang akan di cek pesertanya Cek nama siswa yang masih terdapat tanda O Jika belum ada dapat dikarenakan : 3.1. LJK belum di scan LJK sudah di scan tetapi siswa salah membulatkan nomor pesertanya, maka nomor peserta tersebut akan muncul paling atas (No. Peserta Tidak Terdaftar), cek LJK nya kemudian perbaiki nomor peserta tersebut sesuai dengan nomor peserta sebenarnya. 6. Digunakan untuk mencetak daftar siswa yang Absen (Tidak Hadir) atau daftar yang salah nomor peserta nya berdasarkan nama madrasah. Cek kembali Daftar Hadir/ Rekap Kehadiran Pesertanya. 7. Selesai (untuk keluar dari menu Cek Jawaban Siswa) 3. KELUAR Hal ini dilakukan untuk keluar dari!!program UAMBN_ABSEN 6

8 PETUNJUK INPUT ABSEN UAMBN MTs SECARA ONLINE MELALUI WEBSITE SIMDIK.INFO TAHUN 2012 Selain melaporkan peserta absen UAMBN secara manual, madrasah peserta UAMBN juga diharapkan melaporkan peserta absen UAMBN secara online Pastikan Anda sudah terhubung/terkoneksi dengan internet. Buka website simdik.info Masukkan username dan password madrasah Anda, klik Login. Klik menu Formulir Kegiatan Maka akan tampak pada layar sebagai berikut ; Cari nama siswa yang tidak hadir, kemudian pilih Alasan Ketidakhadirannya, kemudian pada halaman paling bawah klik SIMPAN. 7

9 Cetak Rekap Peserta (Hadir/Tidak Hadir) melalui menu Report Daftar Peserta Tidak Hadir. Klik Daftar Peserta Tidak Hadir, maka akan tampak pada layar sebagai berikut; Catatan : Menu rekap ketidakhadiran ini akan kami aktifkan sesuai dengan mata pelajaran yang sedang diujikan bedasarkan hari, tanggal dan waktunya. Jadi agar diisi dan dicetak setiap hari sesuai dengan hari, tanggal dan waktunya, karena pada hari berikutnya mata pelajaran yang sudah/belum diujikan akan kami non aktifkan. Misalnya hari Senin, 26 Maret 2012 maka yang aktif hanya mata uji Al Qur an - Hadits dan Aqidah - Akhlak saja. 8