BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN 3.1 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN PKL 3.1.1 Waktu Pelaksanaan PKL Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan selama 2 bulan dimulai tanggal 15 Juni 2009 sampai dengan 08 Agustus 2009, dengan jadwal yang telah ditetapkan yaitu : Senin Jum at : pukul 07.15 15.00 3.1.2 Penempatan Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di Perpustakaan Universitas Negeri Malang yang berlokasi di Jalan Surabaya No. 6 Malang Telp. 0341-551312 ext. 436-438 - Fax. 0341-571035. Tepatnya di ruangan Teknisi Lantai 2. 3.2 KEGIATAN PKL Jadwal Praktek Kerja Lapangan: Tanggal 15 Juni 2009 A. Perkenalan B. Penjelasan mengenai Tugas di Ruang Teknisi Perpustakaan UM dibimbing oleh : Suwaskito Wibowo, SE (Kasubag TU) Tanggal 15 Juni 2009 s.d selesai B. Rename Abstrak Karya Ilmiah ke Judul Karya Ilmiah yang lebih pendek dan singkat C. Tugas Penginputan Cd Karya Ilmiah
Tugas ini diberikan di Ruang Teknisi yang dibimbing oleh Bpk. M. Ilyas. Adapun tujuannya adalah membuat daftar buku yang akan masuk ke koleksi buku perpustakaan dan untuk melengkapi identitas buku. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. pilih program Mozila firefox. 2. Masuk alamat http://192.168.0.2/digilib/admin/pengadaan/index.php 3. Masukan login dan password, klik tombol SUBMIT 4. Akan tampil menu utama dan pilih menu Search Editing, klik pada Search Karya Ilmiah.
5. Pilih kategori pencarian berdasarkan sub-sub yang tersedia misalnya : dipilih No Register maka diinputkan No Register yang ada di CD, contohnya : 1810/ki/2008 kemudian tekan SUBMIT atau dengan NO DDC yang tertera CD, contohnya :Rp 621.381 537 HID S 6. Setelah data pencarian muncul, klik kolom judul untuk masuk pada Halaman Pengeditan
7. Setelah masuk pada halaman Pengeditan karya Ilmiah seperti gambar di bawah ini, Langkah selanjutnya menginputkan kolom Abstrak dengan cara mengkopi paste pada file dokumen Abstrak pada CD yang sebelumnya telah dimasukkan 8. Beri jarak 1 baris pada kolom Abstrak dengan tiap ganti paragraph, Kemudian klik tombol BROWSE untuk menyimpan file dalam bentuk *.doc. 9. Pilih file Abstrak pada Drive CD, klik OPEN, klik tombol EDIT pada bagian bawah halaman karya ilmiah, terakhir kilk REFRESH
10. Ubah file BAB 1 sampai BAB terakhir menjadi file PDF, kemudian klik tombol UPLOAD MULOK 11. Cari file yang telah di ubah ke PDF dengan menekan tombol BROWSE. 12. Setelah semua data di inputkan, klik UPLOAD. Maka akan muncul konfirmasi Upload sukses 13. Tutup jendela mulok, tekan F5 atau Refresh pada halaman pengeditan maka data file PDF terisi seperti gambar dibawah ini:
14. Beri tanda pada CD sesuai informasi yang didapat, missal : Full jika semua yang diminta di halaman Pengadaan Karya Ilmiah terpenuhi atau Abstrak jika hanya berisi Abstraksi. 15. Sortir CD yang telah di beri tanda kemasing-masing tempat yang telah tersedia 3.3 DATA DAN INFORMASI YANG DIPEROLEH 3.3.1 Data yang digunakan Data yang diberikan di Perpustakaan UM kepada kami berupa CD Karya Ilmiah yang berupa Skripsi, Tesis, Disertasi, Tugas Akhir Mahasisa Universitas Negeri Malang dan selanjutnya kami menginputkan CD tersebut pada halaman Pengadaan Karya Ilmiah dengan program berbasic PHP local host di alamat : http://192.168.0.2/digilib/admin/pengadaan/index.php yang sudah diinstal pada komputer peserta masing-masing PKL. Selanjutnya kami kerjakan tugas Penginputan Data CD Karya Ilmiah sesuai dengan petunjuk cara kerja yang telah dijelaskan oleh Bapak M. Ilyas selaku Pembimbing Lapangan. 3.3.2 Informasi yang diperoleh Informasi yang kami peroleh dalam tugas Penginputan data CD Karya Ilmiah, dapat mengetahui cara kerja efisien penginputan data CD Karya Ilmiah kedalam
program berbasic PHPdengan berbagai tahap lalu menyortirnya menurut Isi data CD tersebut. 3.4 METODE PENGUMPULAN DATA Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah Data CD Karya Ilmiah karena kami melakukan praktek secara langsung terhadap program yang diberikan oleh Perputakaan UM dan lebih tepatnya di ruang teknisi. Langkah selanjutnya masuk pada alamat Pengolahan Karya Ilmiah kemudian kami mulai mengerjakan sesuai prosedur yang telah dijelaskan. Sambil megerjakan kami juga meneliti ulang apabila terjadi kesalahan pengetikan No register, ketidak cocokan No register dengan Data CD dan kesalahan-kesalahan kecil karena dengan begitu kami tidak perlu mengulangi penginputan dengan CD yang sama. Selain itu, kita juga bisa menghemat waktu.