LAMPIRAN I PEDOMAN WAWANCARA Penelitian ini menggunakan wawancara sebagai teknik pengumpulan data. Wawancara dilakukan secara mendalam guna mendapatkan data yang akurat. Pedoman yang dijadikan dalam wawancara, yaitu: 1. Sumber Daya Software 2. Sumber Daya Hardware 3. Sumber Daya Jaringan 4. Sumber Daya Data 5. Sumber Daya Manusia (pengguna)
LAMPIRAN 2 Rangkuman Hasil Transkrip wawancara Dengan Pustakawan/Pengelola Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan Nama Pustakawan : 1. Siti Marina St. (I 1 ) 2. Lana Siregar St. (I 2 ) 3. Farida, A.Md. (I 3 ) Tempat wawancara : Ruang Perpustakaan UDA Waktu : Senin 27 Januari 2014. Jam: 09:00 WIB Pertanyaan Ceritakan yang saudara ketahui tentang sistem automasi perpustakaan! I 1 : automasi perpustakaan itu perangkat lunak yang beroperasi berdasarkan pangkalan data untuk mengotomasikan kegiatan perpustakaan. Faktor-faktor apa saja yang menjadi pertimbangan mengotomasi perpustakaan UDA? I 1 : kebutuhan karena sudah banyak bukunya.banyak buku masa kalau mau minjam harus ditulis judulnya oleh karena itu di bukunya di beri barcode untuk memudahkan dalam proses peminjaman dan pengembalian. Selain itu untuk memudahkan identifikasi user. Sistem aplikasi apa yang digunakan dalam automasi perpustakaan UDA! I 1 : aplikasi yang kami gunakan adalah aplikasi open sources SliMS (Senayan Library Management System)... selain gratis dari segi fitur sudah cukup membantu kami dalam pekerjaan sehari-hari. : kami menggunakan aplikasi SliMS... I 2 Sejak kapan perpustakaan menggunakan aplikasi sistem otomasi perpustakaan? I 1 : perpustakaan UDA memakai sistem automasi sejak tahun 2012 Apa alasan perpustakaan menerapkan sistem otomasi perpustakaan? I 1 : alasannya tentu saja untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan dan pelayanan perpustakaan, serta untuk efesiensi dan efektifitas dalam pengolahan perpustakaan. I 2 : untuk mempermudah kinerja pustakawan/pengelola dalam mengelola perpustakaan. I 3 : aplikasi ini memang sederhana, sesuai dengan harganya murah dan mudah untuk digunakan, selain itu cukup membantu kami dalam mengelola perpustakaan ini.
Bagaimana penerapan aplikasi sistem automasi perpustakaan di perpustakaan UDA? I 1 : penerapanya mancakup seluruh bagian kerja di perpustkaan, baik untuk pengolahan, sirkulasi, penelusuran dan pengadaan bahan koleksi. I 2 : sesuai dengan fasilitas yang terdapat pada aplikasi ini, yaitu penerapanya meliputi pengadaan koleksi, pengolahan data koleksi, sirkulasi, dan penelusuran koleksi. : penerapan aplikasi ini sesuai dengan fasilitas yang tersedia di dalamnya. I 3 Apa saja kendala atau masalah yang dihadapi oleh pustakawan/pengelola dalam penggunaan sistem automasi perpustakaan ini? I 1 I 3 : kendala kami masih terbentur dengan anggaran dana, kami masih belum bisa menambah unit komputer, sehingga kami belum bisa memanfaatkan aplikasi ini secara maksimal. Saat ini kamputer di perpustakaan kami hanya ada dua unit, satu unit digunakan untuk pengolahan dan sirkulasi sehingga hal ini kurang efektif bagi kami. Sementara satu unit lagi digunakan untuk penelusuran, itupun dengan spesifikasi komputer yang rendah. Serta belum adanya pengelola perpustakaan yang memiliki kompetensi khusus untuk dapat menangani masalah pada sistem otomasi jika terjadi masalah pada sistem baik bersifat software maupun hardware, sehingga pihak pengelola perpustakaan masih bergantung pada staf IT Universitas Dharma Agung. : Selaian masalah yang telah kami sampaikan pada awal kamu penelitian yaitu dimana jika ada dua buku yang dipinjam bersamaan yang pertama sudah ada barcode tetapi yang kedua belum hal ini mempersulit kami, karena buku yang tanpa barcode harus dicatat secara manual. Kendala lain kami dalam menggunakan aplikasi ini adalah: komputer kami masih kurang, sehingga komputer untuk sirkulasi masih menggunakan komputer untuk pengolahan. Kemudian aplikasi sistem automasi perpustakaan ini belum terhubung dengan media internet, sehingga kami masih belum dapat bergabung dengan jaringan perpustakaan luar. Apa saja manfaat yang telah dirasakan oleh pustakawan/pengelola sejak penggunaan aplikasi sistem automasi perpustakaan saat ini? I 1 I 2 I 3 : aplikasi ini sangat membantu kami, dalam pengolahan data koleksi di Perpustakaan UDA, sehingga dapat diselesaikan dengan lebih cepat, layanan sirkulasi jadi lebih mudah dan cepat, dan penelusuran koleksi juga cukup membantu kami. Selain itu aplikasi ini juga sangat membantu kami dalam membuat laporan, baik laporan pengolahan, sirkulasi dan lainnya. : manfaat yang kami rasakan dalam penggunaan aplikasi ini yaitu, dalam melakukan pekerjaan kami dapat kami lakukan dengan baik dan lebih cepat dibandingkan dengan bekerja secara manual. : manfaat yang telah kami rasakan selama ini, pengolahan data koleksi lebih cepat, sirkulasi koleksi lebih mudah, penelusuran koleksi juga cukup mudah, ya
sesuai dengan fasilitas aplikasi ini, sudah cukup membantu dan bermanfaat. Berapa orang jumlah pustakawan yang berlatar pendidikan diploma perpustakaan ataupun sarjana ilmu perpustakaan! I 1 : Pustakawan yang berlatar belakang pendidikan ilmu perpustakaan di UDA 1 orang.