BERITA ACARA HASIL RAPAT EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pekerjaan : Pengadaan Upgrade Peralatan Diklat (Upgrading GMDSS dan Full Mission Ship Handling Simulator) Satuan Kerja : Balai Pendidikan dan Ilmu Pelayaran Sorong Tahun Anggaran : 2015 Nomor : 08 / UP.SIM /BP2IP.SRG-2015 1. Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan Pengadaan Upgrade Peralatan Diklat (Upgrad ing GMDSS dan Full Mission Ship Handling Simulator) dilaksanakan pada hari Senin tanggal tiga bulan Agustus tahun dua ribu lima belas bertempat diruang rapat Kantor Distrik Navigasi Kelas I Sorong Ditjen Hubla Kementerian Perhubungan Jl. Jend. Sudirman / Sawo Sorong. 2. Rapat dipimpin oleh : Nama : SAFIUDDIN, S.AN Jabatan : Ketua Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Upgrade Peralatan Diklat (Upgrading GMDSS dan Full Mission Ship Handling Simulator) Satker BP2IP Sorong Rapat dihadiri oleh Sekretaris dan Anggota Panitia Sebagai berikut : NO NAMA JABATAN 1. Fransiskus Irmawan, ST Sekretaris 2. Dwi Lazuardi, ST Anggota 3. Ermawan Prasetya, S.Pd Anggota 4. Kusuma Dhipanusa, S.S.T.Pel Anggota 3. Pokja ULP telah melakukan pengunduhan dokumen penawaran, selanjutnya evaluasi dilakukan dengan urutan sebagai berikut: a. Evaluasi Koreksi Aritmatik 1). Evaluasi Koreksi Aritmatik dilakukan terhadap 5 (lima) peserta yang memasukkan penawaran harga sebagai berikut : NO NAMA PERUSAHAAN PENAWARAN PENAWARAN TERKOREKSI 1. PT. Jaya Rancang Mahakarya Rp 1.189.437.425,00 Rp 1.189.437.425,00 2. CV. ALIA KUSUMA PERDANA Rp 1.392.644.000,00 Rp 1.392.644.000,00 3. PT. PRISMA GANDA Rp 1.428.097.000,00 Rp 1.428.097.000,00 4. PT. GAYU PANGESTU WICAKSONO Rp 1.441.440.000,00 Rp 1.441.440.000,00 5. PT. BINA PUTRA IKON JAYA Rp 1.460.404.000,00 Rp 1.460.404.000,00 2). Terdapat 9 (sembilan) peserta yang tidak mengupload/memasukkan penawaran harga sehingga terhadap peserta tersebut tidak dilakukan Evaluasi Koreksi Aritmatik yaitu: 1. PT WIDYA CIPTA MANDIRI 2. CV. DELTA JASMINE 3. PT. Labalaba Citra Inovasi 4. Batara Karya Sentosa 5. cv. novi karya 6. Indah Pertiwi Link 7. CV.Jasa Rekayasa Mandiri 8. CV. DAMAR PUTRA
9. SUMBA JAYA 3). Koreksi Aritmatik dari 5 (lima) peserta tersebut tidak lebih tinggi dari HPS Rp 1.467.100.000,00 (satu milyar empat ratus enam puluh tujuh juta seratus ribu rupiah) yaitu: NO NAMA PERUSAHAAN PENAWARAN KETERANGAN TERKOREKSI 1. PT. Jaya Rancang Mahakarya Rp 1.189.437.425,00 Lebih rendah dari HPS 2. CV. ALIA KUSUMA PERDANA Rp 1.392.644.000,00 Lebih rendah dari HPS 3. PT. PRISMA GANDA Rp 1.428.097.000,00 Lebih rendah dari HPS 4. PT. GAYU PANGESTU WICAKSONO Rp 1.441.440.000,00 Lebih rendah dari HPS 5. PT. BINA PUTRA IKON JAYA Rp 1.460.404.000,00 Lebih rendah dari HPS b. Evaluasi Administrasi 1). Evaluasi Administrasi terhadap 5 (lima) peserta yang mengunggah penawaran yaitu: b). CV. ALIA KUSUMA PERDANA d). PT. GAYU PANGESTU WICAKSONO e.) PT. BINA PUTRA IKON JAYA 2). Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi terhadap 5 (lima) peserta tersebut diatas, diperoleh hasil sebagai berikut : administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. Jaya Rancang Mahakarya b). CV. ALIA KUSUMA PERDANA administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran CV. ALIA KUSUMA PERDANA administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. PRISMA GANDA d). PT. GAYU PANGESTU WICAKSONO Persyaratan Dokumen Administrasi dinyatakan TIDAK LULUS dalam evaluasi administrasi sebagai berikut: TDP (Tanda Daftar Perusahaan) sudah habis masa berlakunya Surat Domisili Perusahaan sudah habis masa berlakunya e). PT. BINA PUTRA IKON JAYA administrasi, selanjutnya dilakukan evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. BINA PUTRA IKON JAYA c. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus Evaluasi Administrasi, dengan menggunakan Sistem Gugur, terhadap persyaratan teknis sebagai berikut : Persyaratan Dokumen Teknis tidak lengkap dan dinyatakan TIDAK LULUS dalam evaluasi sebagai berikut: 1. Sertifikat keahlian tenaga ahli tidak sesuai dengan LDP poin J.5. 2. Tidak melampirkan Surat Pernyataan tidak masuk daftar hitam. 3. Tidak melampirkan Surat Pernyataan tidak pailit dan tidak dalam pengawasan pengadilan.
b). CV. ALIA KUSUMA PERDANA selanjutnya dilakukan evaluasi harga terhadap dokumen penawaran CV. ALIA KUSUMA PERDANA selanjutnya dilakukan evaluasi harga terhadap dokumen penawaran PT. PRISMA GANDA d). PT. BINA PUTRA IKON JAYA selanjutnya dilakukan evaluasi harga terhadap dokumen penawaran PT. BINA PUTRA IKON JAYA d. Evaluasi Harga 1). Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus dalam evaluasi administrasi dan teknis yaitu: CV. ALIA KUSUMA PERDANA PT. PRISMA GANDA PT. BINA PUTRA IKON JAYA 2). Setelah dilakukan Evaluasi diperoleh hasil sebagai berikut : a). Sesuai hasil koreksi aritmatik peserta tersebut diatas harganya tidak lebih tinggi dari HPS Rp 1.467.100.000,00 (satu milyar empat ratus enam puluh tujuh juta seratus ribu rupiah). b). Secara total harga penawaran terkoreksi dari peserta tersebut tidak lebih rendah dari 80% HPS sehingga tidak perlu dilakukan klarifikasi untuk menaikkan jaminan pelaksanaan. Sehubungan dengan hal hal tersebut diatas, dapat disimpulkan bahwa penawaran harga, CV. ALIA KUSUMA PERDANA, PT. PRISMA GANDA DAN PT. BINA PUTRA IKON JAYA secara total hasil evaluasi koreksi aritmatik dinilai wajar karena tidak lebih tinggi dari HPS maupun pagu anggaran, maka ditetapkan sebagai berikut 1. CV. ALIA KUSUMA PERDANA dengan penawaran terkoreksi Rp 1.392.644.000,00 (satu miliyar tiga ratus sembilan puluh dua juta enam ratus empat puluh empat ribu rupiah ) sebagai calon PEMENANG URUTAN I (PERTAMA), dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen CV. ALIA KUSUMA PERDANA. 2. PT. PRISMA GANDA dengan penawaran terkoreksi Rp 1.428.097.000,00 (satu miliyar empat ratus dua puluh delapan juta sembilan puluh tujuh ribu rupiah ) sebagai calon PEMENANG URUTAN II (KEDUA), dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT. PRISMA GANDA 3. PT. BINA PUTRA IKON JAYA dengan penawaran terkoreksi Rp 1.460.404.000,00 (satu miliyar empat ratus enam puluh juta empat ratus empat ribu rupiah ) sebagai calon PEMENANG URUTAN III (KETIGA), dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi Kualifikasi Pembuktian kebenaran Dokumen PT. BINA PUTRA IKON JAYA 4. Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen penawaran, teknis, harga dan kualifikasi Pekerjaan Pengadaan Upgrade Peralatan Diklat (Upgrading GMDSS dan Full Mission Ship Handling Simulator) Satker BP2IP Sorong Tahun Anggaran 2015 dibuat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagai mana mestinya. Selanjutnya akan dilaksanakan Pembuktian kualifikasi pada tanggal 6 Agustus 2015. POKJA ULP BP2IP SORONG ttd
DAFTAR HADIR Rapat : Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan Pengadaan Upgrade Peralatan Diklat (Upgrading GMDSS dan Full Mission Ship Handling Simulator) Hari/Tanggal : Senin, 3 Agustus 2015 Pukul : 16.00 WIT s/d Selesai Pimpinan Rapat : Ketua Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan