KABUPATEN PURWOREJO LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN PURWOREJO TAHUN 2015 KPU KABUPATEN PURWOREJO TAHUN 2015 KPU KABUPATEN PURWOREJO www.kpud-purworejokab.go.id
LAPORAN LA VAN AN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2015 KPU KABUPATEN PURWOREJO 1. GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dinyatakan bahwa setiap orang mendapat jaminan hukum untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia. Keterbukaan informasi sebagai perwujudan kebebasan memperoleh informasi dijamin dalam Undang- Undang Dasar 1945 Pasal 28 F, disebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang ada. Keberadaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan sederhana. Untuk melaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 dan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, KPU Kabupaten Purworejo membentuk PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) untuk melayani kebutuhan masyarakat akan informasi, dengan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Purworejo No: 10/Kpts/KPU-KabPwr/012.329449/2015 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Purworejo. 2. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Tugas penyediaan dan pelayanan informasi publik di KPU Kabupaten Purworejo dilaksanakan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sesuai Keputusan KPU Kabupaten Purworejo Nomor: 10/Kpts/KPU-
KabPwr/012.329449/2015 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Purworejo. Tugas dan wewenang PPID meliputi: a. merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Purworejo; b. menghimpun Informasi Publik dari seluruh unit kerja; c. menata dan menyimpan Informasi Publik yang diperoleh dari seluruh unit kerja; d. menyeleksi dan menguji Informasi Publik yang termasuk dalam kategori Informasi yang dikecualikan; e. menyelesaikan sengketa pelayanan Informasi bersama sub bagian f hukum; melakukan Pengujian Konsekuensi dengan melibatkan Para Kasub Bagian; PPID bertanggung jawab dalam penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik. Struktur PPID KPU Kab. Purworejo berdasarkan Keputusan KPU Kabupaten Purworejo Nomor: 10/Kpts/KPU-KabPwr/012.329449/2015 sebagai berikut: A Pembina PPID : 1. Drs. Dulrokhim (Ketua KPUD) A- Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi: 1. Suwardiyo, S.Pd. (Anggota KPUD) 2. Akmaliyah, S.PdI. (Anggota KPUD) 3. Widya Astuti, S.S., M.Par. (Anggota KPUD) 4. Purnomosidi, S.Pt. (Anggota KPUD) A. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi: 1. Drs. H. Cholidi (Sekretaris KPUD) A Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi:
1. Bambang Purwahyudi, S.H. (Kasubag Teknis Pemilu dan Hupmas). 4- Tim Pcnghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi: 1. Shinta Purbosari, S.H (Kepala Sub Bagian Hukum) 2. Rr. Sri Rahayu, S.Sos. (Kepala Sub Bagian Program dan Data) 3. Rani Dewi Sakunti, S.E (Kepala Sub Bagian Umum) 4- Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi: 1. Kukuh Widiyantoro (Fungsional Umum pada sub Bagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat). 2. Maulita Indah P, A.Md. (Fungsional Umum pada sub Program dan Data). 3. Hendaryanto Wijayadi, S.Kom (Fungsional Umum pada sub Bagian Hukum). 4. Anik Haryati (Fungsional Umum pada sub Bagian Keuangan, Umum dan Logistik). a. Sarana dan Prasarana pelayanan Informasi Publik yang dimiliki beserta kondisinya. Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik KPU Kabupaten Purworejo idealnya adalah adanya ruang pelayanan khusus dan sementara ini telah dipersiapkan dalam ruang Media Center KPU Kab. Purworejo. Pencarian data dalam bentuk soft copy, masih dalam penguasaan sub bagian masing-masing. b. Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik dan kualifikasinya. Sumber daya manusia yang menangani Informasi Publik sudah sangat baik dan sesuai dengan kualifikasinya. Masing-masing data atau arsip tersimpan dan tertata dengan baik di masing-masing Kasubag yang menanganinya. c. Anggaran pelayanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya. Walaupun Anggaran pelayanan Informasi Publik belum tersedia, pelayanan Informasi kepada masyarakat tetap berjalan dengan baik. 3. RINCIAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK a. Jumlah permohonan informasi publik
Jumlah permohonan informasi publik yang tercacat dalam form permohonan publik. sepanjang tahun 2015 yaitu sebanyak 84 (delapan puluh empat) pemohon informasi. Rincian Daftar Pelayanan Informasi pada Tahun 2015 (terlampir) dalam laporan. b. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik dengan klasifikasi tertentu. Terhadap 84 pemohon informasi di tahun 2015, data dan/atau informasi yang dapat kami berikan tidak lebih dari 1 (satu) hari. c. Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya. Terhadap 84 pemohon informasi di tahun 2015, permintaan informasi publik semuanya dipenuhi. 4. RINCIAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK a. Jumlah keberatan yang diterima. b. Tanggapan atas keberatan yang diberikan dan pelaksanaannya. c. Jumlah permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi Publik. NIHII
d. Hasil mediasi dan/atau keputusan ajudikasi Komisi Informasi Publik dan pelaksanaannya. e. Jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan. f. Hasil putusan pengadilan dan pelaksanaannya. 5. KENDALA EKSTERNAL DAN INTERNAL DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK a. KENDALA EKSTERNAL Belum pahamnya pemohon informasi terkait kebutuhan informasi yang diperlukan, dikarenakan data yang ada adalah data baku; Pemohon informasi mengajukan lembar pertanyaan-pertanyaan yang meminta petugas untuk mengurai jawaban-jawaban; Pemohon informasi masih menganggap semua data ada di kantor KPU Kabupaten Purworejo, padahal ada sebagian yang sudah di upload di website www.kpud-purworejokab.go. id. b. KENDALA INTERNAL Masih adanya data-data pada masing-masing sub bagian; Belum tersedianya anggaran PPID untuk mengelola dan menyiapkan data serta memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat; Belum tersedianya sarana dan prasarana yang memadai. 6. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI. Perlunya dilakukan bimbingan teknis PPID, agar pemahaman tugas dan fungsi PPID dapat dipahami oleh seluruh jajaran Sekretariat dan Komisioner KPU Kabupaten Purworejo;
' Perlunya ketersediaan anggaran untuk operasional serta perlengkapan PPID schagai sarana dan prasarana penunjang kegiatan pelayanan. Purworejo, Februari 2016 Pejabat Pengelola Informasi dan 3^tasi (PPID) &\ Mengetahui Pembina PPI Atasan PPID. Pfc^ ' 1W> Drs. H. Cholidi