DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN VIDEOWALL

dokumen-dokumen yang mirip
DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN PERANGKAT LUNAK MICROSOFT

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN MOBIL AMBULANCE

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN PATUNG MEKANIS ROBOT POLISI TAHUN 2015

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN PENGEMBANGAN MIDDLEWARE DAN CONTENT MANAGEMENT

DOKUMEN PELELANGAN / RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) PENGADAAN ROMPI LALU LINTAS SCOTLIGHT

REVISI DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN JAS HUJAN

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN TENDA KERUCUT DAN TENDA PAYUNG TAHUN 2015

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN PERANGKAT LUNAK DAN JASA KOMPUTASI AWAN DI LINGKUNGAN JASA RAHARJA

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN SEWA BUS MUDIK GRATIS BERSAMA JASA RAHARJA LEBARAN 1438 H TAHUN 2017

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN PERANGKAT LUNAK DAN JASA KOMPUTASI AWAN

RENCANA KERJA & SYARAT (RKS) PENGADAAN JASA EVENT ORGANIZER UNTUK POS CHECK POINT RODA DUA TAHUN 2017

RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT (RKS) UMUM DAN ADMINISTRASI PELELANGAN PENGADAAN MOBIL UNIT KESELAMATAN LALU LINTAS (MUKL) PT JASA RAHARJA (PERSERO)

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN BARIKADE DAN TRAFFIC CONE TAHUN 2015

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN PERANGKAT MONITORING KINERJA JARINGAN DAN APLIKASI

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN MOBIL AMBULANCE

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN PERABOT KANTOR PT JASA RAHARJA (PERSERO) CABANG DKI JAKARTA

PEKERJAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR PT JASA RAHARJA (PERSERO) PERWAKILAN SUKOHARJO JAWA TENGAH

RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT (RKS) UMUM DAN ADMINISTRASI PELELANGAN

DOKUMEN PELELANGAN/ RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN PENGEMBANGAN MIDDLEWARE DAN CONTENT MANAGEMENT

Ketentuan & Tahapan Pengadaan Metode Lelang/Seleksi Umum

B. Kontrak Pengadaan Barang dengan nilai Rp ,- (lima juta rupiah) sampai dengan Rp ,- (lima puluh juta rupiah)

Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

Ketentuan & Tahapan Pengadaan Metode Pemilihan /Seleksi Langsung

Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

G. Kontrak Pengadaan Barang dengan nilai di atas Rp ,- (lima puluh juta rupiah) KONTRAK PENGADAAN BARANG Nomor :..

Bagian I. Persyaratan Umum

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 027 / 60 - BAPP / LS / ULP - POKJA V / IX / 2012

SYARAT SYARAT UMUM. PASAL 1 Pemberi kerja, Panitia Pelelangan Pengadaan Barang dan Jasa, User, Lokasi Pekerjaan

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ( R K S )

PANITIA PELELANGAN UMUM DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN SAMOSIR T.A. 2011

Nomor : 02/PPBJ/Pick Up/Perhubungan/VII/2010 Hari Kamis Tanggal 8 Juli 2010

: Rp ,- (Tiga puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah)

Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DILINGKUNGAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. KAUR TAHUN ANGGARAN 2012 JL.

DOKUMEN PELELANGAN ULANG PENGADAAN PENGEMBANGAN MIDDLEWARE DAN CONTENT MANAGEMENT SYSTEM

BERITA ACARA RISALAH PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 04/PAN-PPBJ/BKBPP/VII/2012 Tanggal 23 Juli 2012

RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) PELELANGAN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN PEMBANGUNAN GEDUNG

BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 75 /PPBJ/SDP-JS/VI/2012

INSTRUKSI KEPADA PENAWAR. PEKERJAAN JASA KANTOR AKUNTAN PUBLIK DALAM RANGKA RIGHTS ISSUE PT JASA MARGA (PERSERO/Tbk. PT JASA MARGA (PERSERO) Tbk

TATA CARA PENGADAAN BADAN USAHA DALAM RANGKA PERJANJIAN KERJASAMA

2017, No listrik tenaga mikrohidro/pembangkit listrik tenaga surya dengan mekanisme sewa; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaks

MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN JASA TENAGA PENUNJANG CLEANING SERVICE, JURU LAYAN, JURU MUDI, SATPAM, PENJAGA MALAM, OPERATOR DAN MEKANIK

PERATURAN DIREKTUR UTAMA PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK GELANGGANG OLAHRAGA BUNG. NOMOR : 02 Tahun 2012 TENTANG

LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) PELELANGAN ULANG PENGADAAN PAKET PEKERJAAN PEMBANGUNAN GEDUNG

RISALAH DAN BERITA ACARA PENJELASAN PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI DINAS BINA MARGA DAN SUMBER DAYA AIR KOTA TANGERANG SELATAN

PT PINDAD (PERSERO) PENGUMUMAN LELANG

TERMS OF REFERENCE (TOR) PT PUPUK KUJANG TAHUN 2018

Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING )

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT Jalan Cilaki No.51 Bandung

TIM PENGELOLA KEGIATAN DESA KECAMATAN... Alamat : UNDANGAN PENGADAAN BARANG/JASA

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) PENGADAAN BARANG/JASA PUBLIKASI MELALUI MEDIA CETAK DAN ONLINE TAHUN 1430H / 2009M

PT PINDAD (PERSERO) PENGUMUMAN LELANG

PENGUMUMAN LELANG PENGADAAN TENAGA ALIH DAYA BPJS KESEHATAN KANTOR CABANG PADANG TAHUN 2018 NOMOR : 02/PLPADP/WIL-II/0118

PERMINTAAN PENAWARAN (PP)

PT PINDAD (PERSERO) PENGUMUMAN LELANG

RISALAH PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) P E K E R J A A N : PENGADAAN SOUND SYSTEM LOKASI : SOFIFI, PROVINSI MALUKU UTARA

RISALAH PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) P E K E R J A A N : PENGADAAN PIN UNTUK ANGGOTA DPRD LOKASI : SOFIFI, PROVINSI MALUKU UTARA

PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 1999 TENTANG PENYELENGGARAAN PERDAGANGAN BERJANGKA KOMODITI PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

PENGADAAN : SEPEDA MOTOR SEBANYAK : 1 (SATU) UNIT

INSTRUKSI KEPADA PENAWAR. PEKERJAAN JASA NOTARIS DALAM RANGKA RIGHTS ISSUE PT JASA MARGA (PERSERO) Tbk. PT JASA MARGA (PERSERO) Tbk

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR: 03/PAN/PML-1/KEMENAG-PKU/2012

PENGUMUMAN LELANG PRAKUALIFIKASI Nomor : 03 / PLJMM / 0416

RISALAH -AANWIJZING NOMOR : 65/ADD-LL/POKJAII/VIII/2011

PENINGKATAN SARANA KELEMBAGAAN DAN AKSES SMK DAN PEMBANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

PENGADAAN KALIUM KLORIDA (KCL) POWDER PT PUPUK KUJANG

PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR UNIT LAYANAN PENGADAAN TAHUN ANGGARAN 2012 POKJA PENGADAAN V (BARANG DAN JASA LAINNYA)

Pengadaan Lisensi Microsoft

BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING

Perjanjian Pendaftaran Obligasi Di KSEI Nomor: SP- /PO/KSEI/mmyy

PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 1999 TENTANG PENYELENGGARAAN PERDAGANGAN KOMODITI BERJANGKA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

Pasal 1. Definisi. 1. Pemberi Tugas adalah Kepala Dinas Perhubungan Provinsi Riau.

TERM OF REFERENCE / KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PENGADAAN JASA KONSULTAN STUDI KELAYAKAN PEMBELIAN SARANA KERETA REL LISTRIK (KRL) BARU PT

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) Nomor : 04.2/PAN/DP/2012

- 1 - TATA CARA PELAKSANAAN PENGADAAN BADAN USAHA KERJASAMA BAB I PENDAHULUAN

F. Kontrak Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai Rp ,- (lima juta Rupiah) sampai dengan Rp ,- (lima puluh juta rupiah)

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 5095/UN9.4.2/LK.01/2011

Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing dan Addendum

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA BATAM TAHUN ANGGARAN 2010

RISALAH PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) P E K E R J A A N : PENGADAAN JASA JAMINAN KESEHATAN ANGGOTA DPRD PROVINSI MALUKU UTARA LOKASI :

REPUBLIK INDONESIA DOKUMEN SAYEMBARA LOGO KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN / KEGIATAN (AANWIJZING) Nomor : 09/POKJA ULP LP-Narkotika/XII/2013

TATA CARA PENGADAAN BADAN USAHA DALAM RANGKA PERJANJIAN KERJASAMA

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

R I S A L A H A A N W I J Z I N G

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BERITA ACARA HASIL LELANG

D O K U M E N P E N G A D A A N

BERITA - ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 027/ 14 - BAPP/LU/ULP-POKJA III/ III /2013

LAMPIRAN PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR : 2 TAHUN 2011 TANGGAL : 5 JANUARI 2011

Lembar Data Pengadaan (LDP) Paket Pengadaan Barang Paket Pekerjaan Pengadaan Peraga Grafik Terpadu Bawaslu RI Tahun 2013

ULP KABUPATEN PESISIR SELATAN

PENGUMUMAN LELANG PENGADAAN TENAGA ALIH DAYA BPJS KESEHATAN KANTOR CABANG MUARO BUNGO TAHUN 2018 NOMOR : 03/PLPADMB/WIL-II/1217

URAIAN TAHAPAN TATA CARA KERJA SAMA

PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 1999 TENTANG PENYELENGGARAAN PERDAGANGAN BERJANGKA KOMODITI PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

Tanggal 6 OKTOBER 2015

Transkripsi:

DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN VIDEOWALL Tim Pengadaan Videowall Tahun 2016

BAB I SYARAT UMUM & ADMINISTRASI Dokumen pelelangan ini terdiri dari bagian yang tersebut dibawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Videowall. PASAL 1 KETENTUAN DAN ISTILAH 1. Dokumen pelelangan terdiri dari : a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB I) b. Spesifikasi teknis (BAB II) c. Metode Evaluasi (BAB III) d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya 2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari : a. Surat perjanjian kerjasama / kontrak kerja b. Dokumen pelelangan beserta berita acara penjelasan dan lampirannya. c. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya. d. Pakta Intergritas Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah- pisahkan. 3. Tim Pengadaan dan penyedia barang atau jasa; a. Tim Pengadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk melaksanakan pelelangan Pengadaan Videowall. b. Penyedia barang atau jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam RKS ini. PASAL 2 PEMBERIAN PENJELASAN 1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada ; Hari : (akan diberitahukan melalui Undangan Pelelangan) Tanggal : sda Jam : sda Tempat : sda 2. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang / jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat tugas mewakili yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan dan dicap serta bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing. 3. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen pelelangan. Berita acara penjelasan ini ditandatangani oleh 2 (dua) wakil penyedia barang atau jasa yang ditunjuk. 1

4. Penanda tanganan Berita Acara Penjelasan pada ; Hari : (akan diberitahukan melalui Undangan Pelelangan) Tanggal : sda Jam : sda Tempat : sda dan dapat diambil oleh penyedia barang / jasa yang berkepentingan pada saat itu juga. PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja (Persero) nomor KEP/84/2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang / Jasa. 2. Peserta pelelangan adalah penyedia barang atau jasa yang merupakan badan hukum yang memiliki persyaratan sebagai berikut ; a. Copy Akte pendirian perusahaan beserta perubahan-perubahannya; b. Copy NPWP dan Surat Keterangan PKP, TDP, SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku c. Copy SIUP yang masih berlaku d. Copy Neraca & Laba Rugi Tahun 2015. 3. Peserta pelelangan yang mengajukan penawaran harus telah; a. Diundang oleh Tim Pengadaan Videowall. b. Mempelajari dan memahami semua dokumen pelelangan c. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing) dan site meeting d. Mengetahui semua prosedur pelelangan 4. Pemasukan penawaran akan diadakan pada : Hari : (akan ditentukan pada saat aanwijzing) Tanggal : sda Dimulai jam : sda Ditutup jam : sda Tempat di : sda Beberapa saat setelah penutupan pemasukan surat penawaran dan apabila jumlah penawaran yang masuk sekurang kurangnya ada 3 (tiga) penyedia barang atau jasa, maka akan dilanjutkan pembukaan penawaran. Apabila jumlah penawaran yang masuk ternyata kurang dari 3 (tiga) maka tidak akan diadakan pembukaan surat penawaran. 5. Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugur. 2

PASAL 4 SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan satu sampul. 2. Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan kedalam satu sampul, yang mencakup semua persyaratan dan dokumen sesuai dengan permintaan yang ditentukan di dalam dokumen pengadaan, dan untuk penawaran harga di jilid tersendiri. 3. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen pengadaan; 4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Tim Pengadaan Videowall dengan alamat yang di ditentukan dalam dokumen pengadaan; 5. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas; 6. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir; 7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur. 8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Tim Pengadaan sebelum penutupan pemasukan penawaran. 9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing-masing Direktur Penyedia Barang / Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan ber meterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing. 10. Penyedia barang / jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dan formatnya tidak ditentukan secara khusus, minimal menyangkut : a. Nama dan alamat Direktur dan Pimpinan Perusahaan b. Nilai total harga penawaran c. Jangka waktu pelaksanaan d. Perincian spesifikasi / ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkan e. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak-pajak yang menjadi kewajiban. 11. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas. 3

12. Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya dan surat penawaran yang asli bermeterai dan cap perusahaan. Surat penawaran termasuk lampiran lampirannya dijilid menjadi satu buku kemudian dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup. 13. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb : DATA ADMINISTRASI a. Copy Akte Pendirian Perusahaan b. Copy NPWP, Surat Keterangan PKP, TDP, SIUP, SITU/Ket.Domisili (yang masih berlaku) c. Copy Neraca & Laba Rugi Tahun 2015 yang telah diaudit d. Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia) e. Daftar pengalaman pekerjaan sejenis. DATA TEKNIS a. Proposal Teknis b. Spesifikasi Teknis c. Brosur DATA HARGA PENAWARAN a. Surat penawaran harga sesuai spesifikasi b. Menyampaikan Jangka Waktu Pelaksanaan c. Perincian harga sesuai spesifikasi. 14. Bagi penyedia barang / jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero). 15. Dalam pelelangan ini akan yang menggunakan sistem gugur yaitu bagi penyedia barang dan jasa yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis maka dapat diikutkan dalam evaluasi harga. Bagi yang tidak lulus administrasi atau teknis maka dinyatakan gugur. 16. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak yang menjadi kewajibannya. 17. Apabila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf, maka yang dipakai adalah nilai yang terendah. 18. Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah ditentukan setelah mengisi daftar hadir. 19. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% - 3% dari jumlah harga penawaran dari bank pemerintah / swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program surety bond dan akan diberikan tanda terima oleh Tim Pengadaan dengan syarat sbb: a. Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah / Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008, 4

b. Jaminan penawaran ditujukan kepada Tim Pengadaan Videowall. Jl. H.R Rasuna Said Kav C-2, Kuningan Jakarta Selatan, masa berlaku jaminan penawaran minimal selama 60 (enam puluh) hari kalender. c. Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah kontrak ditandatangani. d. Bagi penyedia barang atau jasa yang menang dalam pelelangan ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak. 20. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila ; a. Tidak dimasukkan dalam sampul tertutup, atau pada sampul terdapat harga penawarannya, atau terdapat tanda lainnya diluar syarat-syarat yang ditentukan atau menggunakan sampul tembus baca. b. Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang / jasa yang tidak diundang dalam pelelangan ini. c. Tidak ditanda tangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat pembukaan pelelangan). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka penawaran ybs. dinyatakan gugur. d. Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf. e. Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf. PASAL 5 PEMBUKAAN PENAWARAN 1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan. 2. Sebagai unsur pemeriksaan 2 (dua) wakil dari peserta lelang mendampingi tim pengadaan dalam pemeriksaan surat penawaran yang masuk. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan. 3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, hargaharga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan pelelangan dibuat berita acara pembukaan surat penawaran yang ditandatangani oleh tim pengadaan dan oleh sekurang kurangnya 2 (dua) orang wakil peserta. 4. Berdasarkan evaluasi penawaran, Tim Pengadaan segera menetapkan nominasi calon pemenang dari peserta yang memasukkan penawaran yang paling menguntungkan, dalam arti: penawaran secara teknis yang baik dengan harga yang dapat dipertanggung jawabkan. 5. Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga terendah sama dan secara teknis baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama, maka Tim Pengadaan meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara. 5

PASAL 6 HAK SANGGAH Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakukan yang sama dalam Pengadaan Videowall, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan : 1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan pelelangan dengan prosedur atau tata cara pelelangan yang tercantum dalam dokumen pelelangan. 2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan. 3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja mulai sejak diumumkan pemenang. 4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambatlambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan. 5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum. PASAL 7 PELELANGAN GAGAL Pelelangan atas pengadaan barang/jasa dinyatakan gagal, apabila terdapat kondisi sebagai berikut: 1. Jumlah calon peserta pelelangan yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari 3 (tiga) peserta; 2. Jumlah penawaran yang masuk dan memenuhi persyaratan untuk adminstrasi kurang dari 3 (tiga) penawar; 3. Jika hasil evaluasi Tim Pengadaan menunjukkan bahwa penawaran yang memenuhi persyaratan teknis sebagaimana yang ditentukan di dalam dokumen pengadaan berjumlah kurang dari 3 (tiga) penawar; 4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya di bawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia; 5. Terdapat sanggahan dari peserta pelelangan yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya. 6. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat. 7. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan; 8. Dalam pelaksanaan pelelangan terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa 6

PASAL 8 PENARIKAN DIRI 1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan surat penawaran dimulai. 2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT. Jasa Raharja (Persero). 3. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga. 4. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero). PASAL 9 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA 1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia barang / jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian Kerjasama atau perintah dari PT Jasa Raharja (Persero), maka PT Jasa Raharja (Persero) dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini: a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan pengadaan sebelum selesai b. Penyedia jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan c. Penyedia jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari PT Jasa Raharja (Persero) 2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka PT Jasa Raharja (Persero) tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan surat perjanjian kerjasama dengan penyedia jasa secara tertulis. PASAL 10 TEMPAT PERADILAN 1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah, 2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, maka kedua belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan. 7

PASAL 11 RISIKO UPAH DAN HARGA Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga suku cadang atau komponen lainnya yang terjadi selama masa pelaksanaan Pengadaan Videowall ini menjadi risiko penyedia barang atau jasa. PASAL 12 PERATURAN PEMBAYARAN Peraturan pembayaran untuk pelaksanaan Videowall menggunakan sistem kontrak secara Lumpsum dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Surat Perjanjian Kerjasama. PASAL 13 JAMINAN PELAKSANAAN Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai pekerjaan yang diterbitkan oleh Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki program Surety Bond untuk jangka waktu sesuai dengan kemampuan penyedia barang / jasa dimana jangka waktu dan ruang lingkup jaminan pelaksanaan termasuk sampai dengan Pengadaan Videowall di terima PIHAK PERTAMA. PASAL 14 JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN & MASA PEMELIHARAAN PEKERJAAN 1. Jangka waktu maksimal yang diberikan kepada penyedia barang atau jasa untuk menyelesaikan seluruh Pengadaan Pengadaan Videowall termasuk Instalasi yang dimaksud dalam RKS ini adalah sesuai dengan kemampuan Penyedia Barang / Jasa dengan maksimal 90 (sembilan puluh) hari kalender. 2. Jangka waktu pemeliharaan pekerjaan adalah selama 30 (tiga puluh) hari kalender dihitung setelah penyelesaian pekerjaan sebagaimana dimaksud pada point 1 diatas. 3. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan sampai dengan penyerahan Pengadaan Perangkat Lunak dan Jasa Komputasi Awan di Lingkungan Jasa Raharja agar dicantumkan dalam surat penawaran yang selanjutnya akan dinilai dalam Evaluasi Teknis dengan prinsip lebih cepat lebih baik. PASAL 15 RUANG LINGKUP PEKERJAAN Ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Videowall meliputi : 1. Videowall akan diaplikasi untuk 3 (tiga) ruangan yang ada di PT Jasa Raharja (Persero), yaitu : - Ruangan Aula / Ruang Serba Guna (Lantai 7) dengan jumlah 18 buah televisi dengan ukuran masing-masing televisi 46. 8

- Ruangan rapat internal Divisi Asuransi (Lantai 3) dengan jumlah 4 televisi dan untuk ukuran masing-masing televisi 46. - Ruangan rapat internal Divisi TIK (lantai 2) dengan jumlah 15 televisi dengan masing-masing ukuran televisi 46. 2. Videowall dapat diperuntukan untuk rapat, monitoring dan video conference 3. Perancangan sistem Videowall sehingga dapat menerima dan menampilkan beberapa input dan output yang berbeda. 4. Pemasangan Videowall harus mempertimbangkan kondisi masing-masing ruangan. 5. Videowall dapat digunakan 24 jam selama 7 hari (selalu dalam keadaan standby/menyala) 9

BAB II SPESIFIKASI TEKNIS Pengadaan Videowall ditujukan untuk pendukung kegiatan rapat, monitoring dan video conference. Agar dapat mendukung kegiatan tersebut maka spesifikasi teknis untuk Videowall adalah sebagai berikut : 1. Kebutuhan untuk masing masing ruangan : a. Ruangan Aula / Ruangan Serba Guna (lantai 7) : - LED Videowall 46, Samsung UD46E-B sebanyak 18 unit dengan konfigurasi 6 x 3-1 set Pull-out Front Access Wall Mount Bracket, BTECH BT-8310 - Videowall Controller Datapath VSN 450 16 GB ATX 4 Channel ouput 12 HDMI Channel input card - Wireless Presentation System, Extron Shared link 200 - Polycom Real Presence Group RPG 500 - Cables & AV Connector - Racking Server 12U incl. Rear & Front Door - Backdrop + Struktur - Jasa Pemasangan b. Ruangan Rapat Internal Divisi Asuransi (Lantai 3) : - LED Videowall 46, Samsung UD46E-B sebanyak 4 Unit dengan konfigurasi 2 x 2-1 set Bracket Video Wall configuration 2x2 B-Tech - Wireless Presentation System, Extron Shared link 200 - Polycom Real Presence Group RPG 500 - Active Speaker + Subwofeer Include Apmlifire Lucas Nano 300 - Switcher Audio 6 in & 2 Out,Extron SW 12A RCA - Cables & AV Connector - Jasa Pemasangan c. Ruangan Rapat Internal Divisi TIK (Lantai 2) : - LED Videowall 46, Samsung UD46E-B 15 Unit dengan konfigurasi 3 x 5-1 set Pull-out Front Access Wall Mount Bracket, BTECH BT-8310 - Videowall Controller Datapath VSN 970 16Gb ATX 8 Channel output 15 HDMI Channel Input - Wireless Presentation System, Extron Shared link 200 - Polycom Real Presence Group RPG 500 - Active Speaker + Subwofeer Include Apmlifire Lucas Nano 300 - Switcher Audio 12 in & 2 Out,Extron SW 12A RCA - Cables & AV Connector - Racking Server 12U incl. Rear & Front Door - Backdrop + Struktur - Jasa Pemasangan. 10

BAB III METODE EVALUASI PELELANGAN PENGADAAN VIDEOWALL Metode evaluasi Pengadaan Videowall menggunakan Sistem Gugur. Penyedia Barang dan Jasa yang dinyatakan lulus dalam evaluasi administrasi akan diikutkan dalam evaluasi teknis. Apabila dinyatakan lulus dalam evaluasi teknis selanjutnya dapat mengikuti evaluasi harga. Evaluasi hasil Pelelangan ini hanya diterapkan terhadap penawaran dari penyedia barang atau jasa yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Adapun faktor yang dievaluasi adalah unsur unsur administrasi, teknis dan harga penawaran. Urutan proses penilaian pengadaan ini adalah sebagai berikut : 1. Evaluasi administrasi : a) Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran; b) Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini harus berdasarkan ketentuan yang tercantum di dalam dokumen pengadaan. Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari : a. Copy Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya jika ada b. Copy NPWP, Surat Keterangan PKP, TDP, SIUP, SITU/Ket.Domisili (yang masih berlaku) c. Copy Neraca & Laba Rugi Tahun 2015 yang telah diaudit d. Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia) e. Daftar pengalaman pekerjaan sejenis. Seluruh persyaratan tersebut diatas, wajib dipenuhi oleh peserta pelelangan/ penyedia barang / jasa sebagai persyaratan untuk dapat diikut sertakan pada tahapan evaluasi selanjutnya. Apabila penyedia barang / jasa tidak dapat melengkapi seluruh persyaratan administrasi tersebut diatas, maka penawaran dari penyedia barang / jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan gugur. c) Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat administrasi dan jika evaluasi administrasi menyatakan tidak memenuhi syarat, maka penawaran dianggap gugur dan jika evaluasi administrasi menyatakan lulus, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis. 11

2. Evaluasi spesifikasi teknis : Evaluasi terhadap spesifikasi teknis hanya dilakukan terhadap penawaran dari penyedia barang atau jasa yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi (evaluasi administrasi). Adapun yang dinilai adalah kesesuaian Spesifikasi teknis. Persyaratan tersebut diatas, wajib dipenuhi oleh peserta Lelang sebagai persyaratan untuk mengikuti proses selanjutnnya. Apabila penyedia barang/jasa tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditentukan, maka penyedia barang/jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan gugur. 3. Evaluasi harga : Evaluasi harga penawaran hanya dilakukan terhadap penawaran yang dianggap memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. Acuan untuk menilai harga penawaran yang terendah Demikian Dokumen Pelelangan ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Videowall. 12