NASKAH PUBLIKASI diajukan Oleh : Oky Satiagraha 07.02.6841 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
MARKETING INFORMATION SYSTEM USING THE WEBSITE PULSA ELEKTRIK AT DEALER PULSA FAJAR TRONIK SISTEM INFORMASI PEMASARAN PULSA ELEKTRIK BERBASIS WEB PADA DEALER PULSA FAJAR TRONIK Oky Satiagraha Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT A new era of business and organization, is submitted in accordance with the introduction of information technologies and information systems, that is, how well the non-profit organization or non-profit tries to use computer-aided tools, applications, and telecommunications infrastructure to improve performance significantly. Achievements in the field of science and information technology was coverage of the world community today. Because this part of the world community, we certainly do not want to miss information technology and the developing world. There are many ways that can be taken to determine the processes that occur. One way is to use the computer as a tool for processing data and information. In addition, Don dealer pulsa Tronic company engaged in electrical impulses that are still experiencing Keywords : information technologies, information systems, processing data and information
MARKETING INFORMATION SYSTEM USING THE WEBSITE PULSA ELEKTRIK AT DEALER PULSA FAJAR TRONIK SISTEM INFORMASI PEMASARAN PULSA ELEKTRIK BERBASIS WEB PADA DEALER PULSA FAJAR TRONIK Oky Satiagraha Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA INTISARI Sebuah era baru di dalam dunia usaha dan berorganisasi muncul sejalan dengan diperkenalkannya istilah teknologi informasi dan sistem informasi, yaitu bagaimana sebuah organisasi baik berorientasi profit maupun non profit berusaha untuk menggunakan perangkat komputer, aplikasi, dan sarana telekomunikasi untuk meningkatkan kinerjanya secara signifikan. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi telah meliputi masyarakat dunia saat ini. Sebagai bagaian dari masyarakat dunia, kita tentunya tidak ingin ketinggalan teknologi dan informasi yang sedang berkembang. Ada banyak cara yang dapat ditempuh untuk mengetahui perkembangan teknologi yang sedang terjadi. Salah satu cara adalah dengan memanfaatkan computer sebagai sarana untuk pengolahan data dan informasi. Demikian halnya dengan Dealer Pulsa Fajar Tronik perusahaan yang bergerak dibidang pulsa elektrik yang masih mengalami kesulitan dalam pemasarannya. Pekerjaan ini bukan tidak mungkin dilakukan secara manual (telepon, kunjungan - kunjungan, penyebaran brosure) yang hasilnya kurang efektif dan efisien. Untuk dapat mengefektifkan dan efesiensi kerja kegiatan pemasaran dibutuhkan sebuah sistem informasi berbasis web yang sangat dibutuhkan dunia usaha sekarang, untuk meminimalkan waktu dan biaya dalam operasionalnya. Oleh karena itu kami mencoba mengembangkan suatu sistem informasi pemasaran pulsa elektrik berbasis Website pada Dealer pulsa Fajar Tronik dengan menggunakan jaringan internet berbasis web dengan menggunakan bahasa PHP yang diharapakan dapat mengatasi kesulitan bagian pemasaran dalam memasarkan produknya. Kata Kunci : Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Website, Pemasaran, Bahasa PHP
1. Pendahuluan Kemajuan ilmu dan teknologi yang berkembang dengan cepat ini turut membantu manusia dalam memenuhi tata peradaban baru di era teknologi yang diciptakan untuk meringankan beban aktifitas sehari - hari. Komputer tidak hanya digunakan sebagai mesin ketik elektronik, melainkan sudah digunakan untuk meningkatkan produktifitas kerja dan usaha. Saat ini fungsi komputer lebih kompleks, antara lain sebagai alat pendukung dalam entertainment untuk hasil yang menarik, kemudahan dalam pengoperasian (user friendly). Keberadaan internet pun sudah tidak asing lagi bagi semua masyarakat. Dengan internet kita dapat mencari segala informasi yang kita butuhkan dengan mudah, sehingga memungkinkan kita memperoleh informasi yang aktual secara cepat. Dengan alasan inilah, kami membuat layanan untuk memberikan informasi mengenai informasi pemasaran pulsa elektrik dan sekaligus sebagai media promosi dalam bentuk aplikasi bebasis web dengan judul Sistem Informasi Pemasaran Pulsa Elektrik Berbasis Website Pada Dealer Pulsa FAJARTRONIK.Web ini digunakan untuk informasi deposit pulsa dan pengisian pulsa secara online untuk semua operator seluler yang ada di Indonesia. 2. Landasan Teori 2.1 Kualitas Informasi Informasi yang berkualitas akan menentukan efektivitas dalam pengambilan keputusan pada suatu organisasi. George R. Terry, Ph.D menyebutkan ada enam pilar utama yang menentukan kualitas sebuah informasi (Qualiti of Informasi) yaitu, akurat (accurate), tepat waktu (timelines),relevan (relevance), lengkap dan jelas. Informasi dikatakan berkualitas apabila mempunyai karakteristik sebagai berikut : 1. Akurat (accurate) Suatu informasi harus dapat memberikan suatu kebenaran dan kebebasan dari segala kesalahan sehingga tidak membingungkan bagi penerima. 2. Tepat Waktu (timelines) Informasi harus bersedia tepat pada waktu yang dibutuhkan. Informasi yang digunakan bukan merupakan informasi yang telah usang dan tidak bermutu lagi, serta harus tidak terlambat sampai pada penerimanya sehingga dapat
membuat keputusan secara tepat waktu. Karena keterlambatan suatu informasi dapat menghilangkan sebuah peluang bisnis. 3. Relevan (relevance) Hal ini berati infornasi tersebut mempunyai nilai dan manfaat untuk pemakaiannya, yaitu benar benar releven dengan masalah yang dihadapi karena kebutuhan informasi tiap orang berbeda, maka relevansi untuk tiap orang berbeda pula. 4. Lengkap Informasi yang disampaikan kepada penerima tidak terpotong - potong atau tidak mengalami kecacatan, karena hal itu akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan. 5. Jelas Informasi yang disampaikan hendaknya jelas dan tidak membingungkan sehingga dapat diterim dan mudah dipahami. 3. Analisis ( Proses Penelitian ) 3.1 Kendala yang dihadapi Kendala yang dihadapi dalam membangun bisnis Perusahaan Web Celular ini adalah antar lain : 1. Banyak dan maraknya Sistem Penjualan melalui counter - counter, apalagi juga banyaknya Retail (Pengecer), membuat kendala yang besar dalam mendirikan usaha Dealer pulsa ini. 2. Karena sebelumnya bisnis ini berawal dari usaha mendirikan usaha penjualan Pulsa Elektrik, maka modal untuk beralih ke dealer Pulsa sangat besar maka kendala modal menjadi hambatan dalam mendirikan usaha Dealer Pulsa ini. 3.2 Proses yang Berjalan 1. Sistem Penjualan Pulsa Untuk penjualan pulsa konsumen datang langsung ke kantor Fajar Tronik atau melalui sales marketing, kemudian bagi pedagang pulsa retail atau counter mereka
harus mendaftarkan nama counternya untuk menjadi member atau mitra Fajar Tronik kemudian menuliskan nominal pulsa yang akan dipesan dan menyelesaikan administrasi. Kemudian operator akan mengirim pulsa sesuai permintaan pembeli. 2. Sistem Pembayaran Sistem pembayaran pada Fajar Tronik ini dilakukan secara cash atau bisa melakukan pembayaran di bank yang telah ditentukan oleh Fajar Tronik. Agar manajemen keuangan perusahaan dapat berjalan dengan lancar. 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Konsep Perancangan Web 1. Target Target yang dimaksud adalah kepada siapa web tersebut ditujukan. Fajar Tronik ditujukan untuk orang yang ingin mencari informasi tentang pembelian dan penjualan pulsa elektrik, selain itu pengunjung juga dapat membandingkan harga - harga pulsa elektrik tersebut dengan dealer - dealer yang lain. 2. Manfaat Sebuah web yang dibangun haruslah memiliki manfaat, baik itu disisi pengunjung atau user maupun pemilik atau pengelola dari web tersebut. Manfaat yang diperoleh pengunjung yaitu sebuah informasi yang cukup akurat tentang tentang penjualan dan pembelian pulsa elektrik. Sedangkan manfaat yang diperoleh pemilik atau pengelola web yaitu dapat dengan mudah memberikan informasi tentang daftar harga - harga pulsa elektrik kepada pengunjung. 3. Tujuan dibuat web Yang dimaksud dengan tujuan dibuat web adalah sasaran yang ingin dicapai setelah web tersebut selesai dibangun. Sebagai contoh adalah web Fajar Tronik yang kami bangun. Tujuan dari web Fajar Tronik adalah memudahkan pengunjung untuk mengetahui informasi tentang penjualan dan pembelian pulsa elektrik. Dengan adanya web ini, diharapkan Fajar Tronik dapat dengan mudah dikenal oleh masyarakat, baik yang berada dalam satu kota maupun luar kota. Apabila satu hal tersebut diatas terpenuhi, maka web yang dibangun telah memenuhi konsep perancangan yang baik.
4.2. Pertimbangan Dalam Desain Desain web bertujuan untuk membuat tampilan dari halaman web menjadi lebih menarik. Sebuah web dapat dikatakan bagus apabila desain web, desain navigasi dan elemen grafisnya terpenuhi. 1. Desain Web Desain web secara umum yang didalamnya meliputi struktur dari web tersebut. 2. Desain Navigasi Desain navigasi yang baik akan memudahkan pengunjung untuk mengakses tiap halaman didalam web, dan juga tidak akan membuat pengunjung menjadi kesulitan dihalaman web. 3. Elemen Grafis Elemen grafis sangat berpengaruh terhadap banyak sedikitnya pengunjung yang mengunjungi sebuah halaman web. Yang dilihat pertama kali seorang pengunjung adalah penampilan dari halaman web tersebut. Untuk elemen grafis diharapkan mampu memikat daya tarik pengunjung pada saat mengakses situs ini. 4.3 Tujuan Umum Pembuatan Web Web dapat juga dijadikan sebagai media informasi, baik itu informasi tentang pencarian harga pulsa elektrik, informasi perusahaan, hingga informasi yang sifatnya umum. Alasan seseorang menginformasikan sesuatu lewat web, karena web dapat diakses oleh banyak orang dan tidak membutuhkan banyak biaya. 5. Kesimpulan Dalam penelitian yang dilakukan dapat diambil beberapa kesimpulan; 1. Kesimpulan dari perancangan ini adalah website tersebut mampu memberikan inforamsi tentang harga pulsa seperti harga jual terbaru dari dealer pulsa Fajar Tronik. 2. Web yang menggunakan aplikasi on-line dalam internet dapat diakses oleh lebih dari satu user pada saat bersamaan
3. Web merupakan salah satu sarana yang tepat sebagai media penyampaian informasi produk untuk memperluas pasar penjualan produk Farjar Tronik. 6. Daftar Pustaka Betha Sidik, Ir, Pemrograman Web Dengan PHP, Penerbit CV.Informatika, Bandung, 2001. Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2007. Jayan, Desain Situs Keren Untuk Profesional, Penerbit Maxikom, Palembang, 2008. Kusrini, M.Kom, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Penerbit Andi, Yogayakarta, 2006. http://www.dynamicdrive.com/javascript http://www.phpclasses.org/pagging