ISSN: 2089-3787 699 Rancangan Aplikasi Penjualan Barang Gusti Muhammad Riswan Ashari, Soegiarto STMIK Banjarbaru Jl. A. Yani KM 33,5 Loktabat Banjarbaru Telp (0511) 4782881 el.rizwan.gt@gmail.com, ttsoegiarto@gmail.com Abstrak Sistem Informasi Penjualan merupakan bagian dari sistem informasi pemasaran yang dikembangkan untuk mengumpulkan, mengolah dan menyimpan data penjualan sehingga data tersebut dapat dilihat kembali untuk disalurkan sebagai suatu informasi yang berguna. Sistem aplikasi merupakan suatu kegiatan proses berulang dari input, proses hingga output. Salah satu bidang usaha yang memerlukan sistem tersebut adalah Toko Papinya. Desain dan spesifikasi untuk aplikasi ini dibuat dengan menggunakan tool UML, bahasa pemrogramannya dengan Delphi 7. Hasil dari perancangan aplikasi untuk Toko Papinya menunjukkan bahwa peranan aplikasi mampu mengelola data arsip penjualan dan pembelian, yang meliputi data transaksi pengadaan/pembelian barang, data transaksi penjualan dan pembelian barang, data barang, data pembeli dan data pemasok secara terorganisasi, serta menghasilkan laporan yang lengkap dan akurat sebagai penunjang dalam meningkatkan kualitas kegiatan jual beli dan pelayanan. Kata Kunci: Rancangan, Program Aplikasi, Penjualan Barang Abstract Goods Sale Information System is a part of marketing information, which develop particulay to enchance sales activities by collecting, processing and storing sales data so that data can be reevaluted and be provided as useful information. The application system is an iterative process of input activity, the process to output. One area of business that requires the system is Toko Papinya. Design and specifications for this application is built using UML tools, programming languages with Delphi 7. Results from application design to Toko Papinya indicate that the role of the application is capable of managing the sale and purchase of a data archive, which includes transaction data procurement / purchase of goods, the data sales and purchases of goods, the goods data, customer data and supplier data in an organized way, and generate complete and accurate reports as a support to improve the quality of trading activities and services. Keywords: Application, Programs, Goods Sale 1. Pendahuluan Peranan komputer saat ini sangat penting, salah satunya pada perusahaan atau instansi dalam kaitannya untuk memperoleh informasi dengan cepat. Sebagai sarana untuk memberikan informasi, komputer memberikan pengaruh yang cukup besar dalam penghematan dan efisiensi waktu. Dengan semakin kompleknya masalah yang ada di perusahaan, salah satunya berkaitan dengan sistem penjualan. Peranan komputer semakin nyata manfaatnya dan memberikan banyak kemudahan terutama bagi penggunanya [1]. Dalam dunia bisnis perlunya komputer nampaknya tidak dapat dihindarkan lagi. Sebut saja dalam bidang perdagangan dan perbankan dimana sistem informasi dan pengolahan data yang cepat dan efisien harus segera diwujudkan. Hal ini tentunya untuk meningkatkan pelayanan kepada para pembeli [2]. Komputer merupakan alat canggih tepat waktu dan tepat guna di dalam membantu proses pelayanan transaksi, membuat laporan serta untuk mempermudah dan mempercepat proses kerja [3]. Rancangan Aplikasi Penjualan Barang... Gusti Muhammad Riswan Ashari
700 ISSN: 2089-3787 Toko Papinya adalah usaha yang bergerak di bidang penjualan barang seperti sepeda, dan kereta jalan. Proses penjualannya hanya menghasilkan nota atau kwitansi yang diarsipkan. ada laporan hasil penjualan dan pembelian juga beresiko kehilangan data-data tersebut. Dengan adanya permasalahan diatas maka diperlukan sebuah sistem penjualan yang dapat membantu pihak toko dalam menangani arsip-arsip transaksi pembelian dan penjualan dan membantu mengurangi resiko kehilangan data-data penting serta menghasilkan laporanlaporan transaksi pembelian dan penjualan yang terdapat dalam sebuah sistem penjualan yang akan dibuat. 2. Metode Penelitian 2.1 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: 1. Observasi Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan terhadap data Toko Papinya yang berkaitan dengan obyek penelitian. Pengamatan dilakukan langsung. 2. Studi Pustaka Pengumpulan data dengan membaca serta mempelajari dokumen-dokumen, literatur, jurnal dan buku-buku yang berhubungan dengan objek penelitian. Agar mendapatkan teori yang dapat digunakan sebagai landasan teori dan kerangka pemikiran dalam penelitian serta untuk mencari metodologi yang sesuai serta membandingkan antara teori yang ada dengan fakta yang terjadi dilapangan. 2.2 Perancangan Sistem Konteks Diagram adalah diagram yang menyajikan aliran data dalam sistem yang akan dibuat. Dengan diagram ini diharapkan akan mempermudah pemahaman terhadap hasil analisa, sehingga apabila terjadi kesalahan dapat diketahui sedini mungkin. Pada konteks diagram digambarkan proses umum yang terjadi di dalam sistem. Berikut gambaran diagram konteks dari sistem Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan: Gambar 3. 1 Konteks Diagram JUTISI Vol. 4, No. 1, April 2015 : 653 728
JUTISI ISSN: 2089-3787 701 Diagram use case digunakan untuk memodelkan bisnis proses berdasarkan perspektif pengguna sistem. Berikut diagram use case untuk software yang dibuat: uc Use Case Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan Login Data Barang Data Pemasok Data Pengguna Data Harga Barang Transaksi Pembelian Transaksi Penjualan Retur Penjualan Retur Pembelian Laporan Data Barang Pengguna Laporan Data Pemasok Laporan Data Pengguna Backup Data Ubah Kata Sandi Laporan Stok Barang Laporan Retur Penjualan Laporan Retur Pembelian Laporan Transaksi Penjualan Laporan Transaksi Pembelian Gambar 3. 1 Use Case Diagram Relasi antar tabel adalah sebuah desain grafis yang menggambarkan hubungan antar tabel-tabel ternormalisasi dalam basis data yang digunakan oleh sistem informasi. Gambar 3. 2 Relasi Antar Tabel Rancangan Aplikasi Penjualan Barang... Gusti Muhammad Riswan Ashari
702 ISSN: 2089-3787 3. Hasil dan Pembahasan 3.1 Hasil Gambar 4. 1 Form Data Barang Form Data Barang ini berfungsi untuk mendata barang yang tersedia, Data Barang masuk ke Toko Papinya untuk proses Transaksi Pembelian. Gambar 4. 2 Form Transaksi Pembelian Form Transaksi Pembelian ini berfungsi untuk melakukan transaksi pembelian kepada pemasok untuk penyediaan barang terhadap Toko Papinya. JUTISI Vol. 4, No. 1, April 2015 : 653 728
JUTISI ISSN: 2089-3787 703 Gambar 4. 3 Form Transaksi Penjualan Form Transaksi Penjualan ini berfungsi untuk menyediakan barang-barang yang tersedia kemudian melakukan proses penjualan kepada pembeli yang ingin membeli barang pada Toko Papinya. 3.2. Pembahasan Setelah memberikan 5 pertanyaan mengenai Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan kepada 5 orang responden yang bekerja di Toko Papinya. Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang diberikan kepada 5 orang responden beserta jawaban dan hasil yang telah dirangkum dalam bentuk tabel dan diagram: 1. Apakah tampilan keseluruhan aplikasi ini menarik? a. Sangat c. b. d. Sangat 2. Apakah aplikasi ini mudah untuk digunakan oleh anda? a. Sangat c. b. d. Sangat 3. Apakah penggunaan aplikasi ini memudahkan dalam proses jual beli barang pada Toko Papinya? a. Sangat c. b. d. Sangat 4. Apakah aplikasi ini dapat berjalan dengan baik, saat setelah dijalankan sampai terlihat interface aplikasi? a. Sangat c. b. d. Sangat 5. Apakah hasil output yang disediakan aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan? a. Sangat c. b. d. Sangat Rancangan Aplikasi Penjualan Barang... Gusti Muhammad Riswan Ashari
704 ISSN: 2089-3787 Tabel 4. 1 Hasil Jawaban Kuisioner Pertanyaan Pertama Jumlah Persentase Pertanyaan Ke Sangat Sangat 1 1 3 1 0 Pertanyaan 1 Sangat Sangat 0% 20% 20% 60% Gambar 4. 4 Grafik Hasil Jawaban Pertanyaan Responden Pertama Dilihat dari persentase grafik diatas, sebanyak 60% responden setuju bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan tersebut menarik, 20% responden sangat setuju bahwa aplikasi tersebut mempunyai tampilan menarik. 20% responden mengatakan tidak setuju, dan 0% sangat tidak setuju. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan memilki tampilan menarik. Tabel 4. 2 Hasil Jawaban Kuisioner Pertanyaan Kedua Jumlah Persentase Pertanyaan Ke Sangat Sangat 2 2 3 0 0 Pertanyaan 2 Sangat Sangat 0% 0% 40% 60% Gambar 4. 5 Grafik Hasil Jawaban Pertanyaan Responden Kedua JUTISI Vol. 4, No. 1, April 2015 : 653 728
JUTISI ISSN: 2089-3787 705 Dilihat dari persentase grafik diatas, sebanyak 3,60% responden setuju bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan tersebut mudah digunakan, 40% responden sangat setuju bahwa aplikasi tersebut mudah digunakan. 0% tidak setuju, dan 0% sangat tidak setuju, Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan mudah untuk digunakan. Pertanyaan Ke Tabel 4. 3 Hasil Jawaban Kuisioner Pertanyaan Ketiga Jumlah Persentase Sangat Sangat 3 2 3 0 0 Pertanyaan 3 Sangat Sangat 0% 0% 40% 60% Gambar 4. 6 Grafik Hasil Jawaban Pertanyaan Responden Ketiga Dilihat dari persentase grafik diatas, sebanyak 60% responden setuju bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan tersebut memudahkan dalam proses jual beli barang, 40% responden sangat setuju bahwa aplikasi tersebut memudahkan dalam proses jual beli barang. 0% tidak setuju, dan 0% sangat tidak setuju, Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan memudahkan dalam proses jual beli barang. Tabel 4. 4 Hasil Jawaban Kuisioner Pertanyaan Keempat Jumlah Persentase Pertanyaan Ke Sangat Sangat 4 1 4 0 0 Rancangan Aplikasi Penjualan Barang... Gusti Muhammad Riswan Ashari
706 ISSN: 2089-3787 Pertanyaan 4 Sangat Sangat 0% 0% 20% 80% Gambar 4. 7 Grafik Hasil Jawaban Pertanyaan Responden Keempat Dilihat dari persentase grafik diatas, sebanyak 80% responden setuju bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan tersebut dapat berjalan dengan baik, 20% responden sangat setuju bahwa tersebut dapat berjalan dengan baik. 0% tidak setuju, dan 0% sangat tidak setuju, Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan dapat berjalan dengan baik, saat setelah dijalankan sampai terlihat interface aplikasi. Tabel 4. 5 Hasil Jawaban Kuisioner Pertanyaan Kelima Jumlah Persentase Pertanyaan Ke Sangat Sangat 5 1 4 0 0 Pertanyaan 5 Sangat Sangat 0% 0% 20% 80% Gambar 4. 8 Grafik Hasil Jawaban Pertanyaan Responden Kelima Dilihat dari persentase grafik diatas, sebanyak 80% responden setuju bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan tersebut menghasilkan output sesuai dengan kebutuhan, 20% responden sangat setuju bahwa aplikasi tersebut menghasilkan output sesuai dengan kebutuhan. 0% tidak setuju, dan 0% sangat tidak setuju. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan menghasilkan output sesuai dengan kebutuhan. JUTISI Vol. 4, No. 1, April 2015 : 653 728
JUTISI ISSN: 2089-3787 707 No 1 2 3 4 5 Tabel 4. 6 Tabel Tabulasi Jawaban Responden Jawaban Responden Items Pertanyaan 1 2 3 4 5 Total Nilai Rata- Rata Apakah tampilan keseluruhan aplikasi ini menarik? 4 2 3 3 3 15 3 Apakah aplikasi ini mudah untuk digunakan oleh anda? 3 3 3 4 4 17 3.4 Apakah penggunaan aplikasi ini memudahkan dalam proses jual 4 3 3 3 4 17 3.4 beli barang pada Toko Papinya? Apakah aplikasi ini dapat berjalan dengan baik, saat setelah dijalankan 3 3 4 3 3 16 3.2 sampai terlihat interface aplikasi? Apakah hasil output yang disediakan aplikasi ini sesuai 4 3 3 3 3 16 3.2 dengan kebutuhan? Nilai Rata-Rata 16,2 Kriteria Nilai Nilai Max 5 x 4 = 20 Nilai Min 5 x 1 = 5 Interval Nilai: 20-5 = 25/4 = 3,75 Kategori Range Nilai Sangat = 5-8,74 = 8,75-12,45 = 12,5-16,20 Sangat = 16,25-20 Implikasi hasil pengujian User Acceptance dengan nilai Sangat 16,2. Kesimpulannya adalah Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan bisa diterapkan. 4. Kesimpulan Dari penjelasan yang telah diuraikan dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Penjualan Barang Pada Toko Papinya Kandangan dapat membantu menangani arsip-arsip transaksi pembelian dan penjualan, memudahkan dalam proses jual beli serta mengurangi resiko kehilangan data. Aplikasi tersebut menghasilkan output yang diperlukan misalkan seperti Laporan Data Barang, Pemasok, Pengguna, Transaksi Pembelian dan Penjualan, Retur Pembelian dan Retur Penjualan serta menghasilkan informasi untuk Stok Barang. Aplikasi tersebut diimplementasikan pada Toko Papinya untuk membantu dalam proses jual beli pada toko tersebut sehingga memudahkan pelayanan kepada pembeli. Rancangan Aplikasi Penjualan Barang... Gusti Muhammad Riswan Ashari
708 ISSN: 2089-3787 Daftar Pustaka [1] ] Jogiyanto. (2004). Pengenalan Komputer, dasar Ilmu Komputer, Pemrogaman, Sistem Informasi dan Integensi Buatan. Yogyakarta: Andi. [2] Destinawati. (2006). Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor. Universitas Sebelas Maret Surakarta, 1-80. [3 [ Rini, N. (2010). Sistem Informasi Penjualan Barang Toko Sumber Urip. Universitas Sebelas Maret Surakarta, 1-63. JUTISI Vol. 4, No. 1, April 2015 : 653 728