BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi berkembang sangat pesat, seiring dengan perkembangan era globalisasi. Hal tersebut disebabkan oleh besarnya kebutuhan masyarakat atas informasi. Perkembangan teknologi informasi yang terjadi sekarang ini menuntut sebagian besar instansi baik organisasi pemerintah maupun organisasi swasta untuk menggunakan peralatan komputer. PT. Primatech Jaya Utama merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang pendistribusian alat-alat perkakas, seperti gergaji mesin, pemotong rumput, dan lain-lain. Sebagai perusahaan yang bergerak dalam pendistribusian, maka persediaan, pembelian, dan penjualan merupakan suatu masalah yang harus diperhatikan perusahaan. Kurangnya informasi mengenai persediaan di mana berhubungan erat dengan kegiatan penjualan dan pembelian dapat mengakibatkan persediaan barang yang tidak terkontrol akan mengakibatkan hilangnya kesempatan untuk memenuhi permintaan pelanggan atau terjadi out of stock. Kehilangan kesempatan ini berarti perolehan keuntungan akan menjadi terhambat. Dalam menjalankan operasi usahanya, PT. Primatech Jaya Utama masih menggunakan sistem manual, sedangkan perusahaan memerlukan suatu sistem teknologi informasi yang cepat, akurat, dan dapat diandalkan serta tersedia setiap saat sehingga 1
2 mempengaruhi kelancaran proses bisnis. Untuk membangun sistem informasi ini diperlukan suatu basis data yang dapat menjaga atau menyimpan informasi agar informasi dapat tersedia pada saat dibutuhkan. Kondisi pada PT. Primatech Jaya Utama membangkitkan keinginan untuk merancang basis data pada bidang persediaan, pembelian, dan penjualan. 1.2 Ruang Lingkup Dalam menganalisis dan merancang sistem informasi mengenai pembelian, penjualan dan persediaan barang, penulis membatasi ruang lingkup pada: 1. Mempelajari dan menganalisa prosedur-prosedur yang berhubungan dengan persediaan barang, proses pembelian barang, dan proses penjualan barang pada PT. Primatech Jaya Utama. 2. Analisa proses bisnis dan kebutuhan informasi yang berkaitan dengan: a. Persediaan, yaitu persediaan barang. b. Pembelian, yaitu pembelian barang, retur pembelian dan status pembayaran pembelian. c. Penjualan, yaitu penjualan barang, retur penjualan dan status pembayaran penjualan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Melakukan analisis terhadap sistem informasi persediaan, pembelian, dan penjualan pada PT. Primatech Jaya Utama yang telah berjalan selama ini.
3 2. Merancang basis data persediaan, pembelian, dan penjualan yang tepat bagi pihak perusahaan. 3. Merancang aplikasi dan laporan-laporan, serta pemantauan persediaan barang. Manfaat dari penelitian ini adalah: 1. Mempermudah pengontrolan persediaan, pembelian, dan penjualan pada sistem yang berjalan selama ini. 2. Menghindari resiko kerugian akibat hilangnya kesempatan untuk memenuhi permintaan pelanggan (out of stock). 3. Membantu PT. Primatech Jaya Utama untuk menghasilkan informasi yang akurat dan cepat. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan yaitu studi kepustakaan, metode fact-finding, dan metode perancangan. 1. Studi Kepustakaan Di dalam penelitian ini, dicari buku-buku teks yang berkaitan dengan topik dan permasalahan skripsi. Hal ini dimaksudkan sebagai dasar pengembangan sistem sehingga dapat diimplementasikan dengan baik dan benar. 2. Metode Fact-Finding Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data fakta yang ada. Data-data yang dikumpulkan digunakan sebagai acuan dalam perancangan basis data. Ada beberapa langkah yang ditempuh dalam metode ini yaitu : Mengkaji dokumentasi perusahaan. Ini dimaksudkan untuk mendapatkan
4 informasi tentang kekurangan dan masalah yang dihadapi oleh perusahaan. Selain itu, data digunakan untuk mengkaji sistem yang sedang berjalan. Interview ke perusahaan untuk mendapatkan informasi akurat karena interview ditujukan langsung kepada objek perusahaan yaitu orang yang menjalankan sistem yang sedang berjalan. Observasi terhadap operasional perusahaan untuk mengetahui sejauh mana sistem yang lama dijalankan dan secara langsung melihat kekurangan dari sistem yang sedang berjalan. Penelitian sistem yang sedang berjalan, dimaksudkan untuk mengambil data-data yang diperlukan dalam perancangan sistem baru. 3. Metode Perancangan Pada tahapan ini dilakukan perancangan basis data dengan menggunakan metode perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal, dan perancangan layar. 1.5 Sistematika Penulisan Agar keseluruhan penelitian ini dapat dipahami dengan mudah, maka penulisan skripsi ini dibagi ke dalam lima bab, sebagai berikut: BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini menjelaskan tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan skripsi. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini menjelaskan tentang teori dan konsep yang mendukung analisis
5 dan perancangan basis data, yang digunakan sebagai dasar dalam pemecahan masalah yang dihadapi. BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dalam bab ini menjelaskan mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi, serta menguraikan tugas dan tanggung jawab setiap divisi, analisis sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi perusahaan pada sistem yang sedang berjalan. BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini berisi perancangan basis data dan implementasikan basis data yang dirancang serta evaluasi dari penerapan basis data tersebut. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi simpulan dan saran atas hasil penelitian yang telah dilakukan serta penyampaian saran-saran kepada PT. Primatech Jaya Utama agar dapat bermanfaat dalam menunjang operasi perusahaan.