PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA KERANGKA UMUM WORKSHOP EVALUASI Kementerian Riset dan Teknologi 2012
LATAR BELAKANG 1. Paket PKPP Tahun 2012 yang telah memulai kegiatannya sejak 8 Februari 2012 dan saat ini telah memasuki tahapan akhir pelaksanaan kegiatan. 1. Berdasarkan SK Menristek Nomor 309a/M/Kp/X/ 2011 Tahun 2011 tentang Panduan Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa Tahun 2012, maka diperlukan tahapan evaluasi (internal dan eksternal) yang ditujukan untuk mengukur kinerja pelaksanaan Paket PKPP Tahun 2012. 1. Evaluasi eksternal yang dilaksanakan oleh Tim Evaluasi Kementerian Riset dan Teknologi merupakan tahapan penting untuk mengetahui pencapaian tolok ukur keberhasilan pelaksanaan insentif PKPP Tahun 2012. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 1
POKOK AGENDA WORKSHOP 1. Penilaian kinerja pelaksanaan Paket PKPP 2012 (829 Paket) dengan menggunakan lima dimensi evaluasi kinerja (administtrasi manajerial, metode pencapaian target, sinergi koordinasi kelembagaan-program, potensi pemanfaatan hasil, dan potensi pengembangan ke depan). Penilaian Paket PKPP 2012 akan dilakukan tiap propinsi. 1. Integrasi nilai evaluasi ke dalam beberapa distribusi penyajian hasil kinerja berdasarkan kinerja tiap fokus MP3EI, data kinerja tiap propinsi, data kinerja tiap Kementerian-Lembaga dan rekomendasi tindak lanjut. 1. Arahan Menteri Negara Riset dan Teknologi. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 2
PELAKSANAAN WORKSHOP Hari, Tanggal : Rabu, 3 Oktober 2012 Pukul : 08.00-17.00 WIB Tempat : Graha Widya Bhakti Puspiptek Serpong Peserta : Peneliti Utama Penerima Paket PKPP Tahun 2012 Tim Evaluasi PKPP 2012 Balitbangda Bappeda Propinsi Tim Sekretariat PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 3
AGENDA WORKSHOP EVALUASI PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 4
DISTRIBUSI PAKET PKPP DALAM WORKSHOP EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 5
MEKANISME WORKSHOP EVALUASI 08.00 12.00 13.00 15.30 Presentasi Tanggapan Rekomendasi Perbaikan 08.30 12.00 13.00 15.30 Penilaian Integrasi Nilai Input Nilai Integrasi Nilai Per Propinsi Per Fokus Per K/L Penyajian Hasil Evaluasi 16.00 17.00 Mekanisme evaluasi dilakukan per ruangan berdasarkan propinsi yang menjadi lokus PKPP. Paket PKPP yang bersifat Tupoksi Lembaga-Nasional Strategis (129 judul non propinsi) tetap akan dievaluasi dalam workshop ini. Proses Penilaian (Presentasi dan Tanggapan) : 10 menit Jadwal presentasi masing-masing paket dapat dilihat pada Selasa, 2 Oktober 2012 pada website PKPP. Lokasi ruangan dapat dilihat pada saat registrasi Workshop Evaluasi, Rabu, 3 Oktober 2012 di Gedung Widya Bhakti Puspiptek Serpong. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 6
BAHAN EVALUASI KINERJA 1. Instrumen PKPP 2012 : Form A, Form B.1-2, B.2-4, B.3-6, Form C Form D 2. Produk PKPP 2012 : Proposal Laporan Kemajuan Laporan Akhir (Executive Summary, Laporan Hasil Litbang, Laporan Akhir Pelaksanaan) 3. Kelengkapan Data Paket di Website PKPP Kelengkapan Foto Kelengkapan Dokumen Presentasi-Laporan Lapangan 4. Presentasi Hasil Pelaksanaan Kegiatan Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 7
FORMAT PRESENTASI Format presentasi disusun berdasarkan template yang sudah disediakan oleh Tim Implementasi PKPP 2012 yang dapat diunduh di halaman download pada website PKPP. Presentasi dibuat berdasarkan outline slide (jumlah 9 slide) sebagai berikut : Slide 1 : Pendahuluan (Judul, Kode, Nama Peneliti, Lembaga) Slide 2 : Latar Belakang Slide 3 : Permasalahan Slide 4 : Metodologi Slide 5 : Sinergi Koordinasi Slide 6 : Pemanfaatan Hasil Slide 7 : Potensi Pengembangan Ke Depan Slide 8 : Foto Kegiatan Slide 9 : Penutup Presentasi yang telah dibuat peneliti, kemudian disimpan dalam ekstensi.pdf dengan format penamaan file presentasi mengikuti kode kegiatan (misal: A_1_Presentasi_Evaluasi.pdf) File Presentasi diupload pada web pkpp paling lambat Selasa, 2 Oktober 2012 pukul 12.00 WIB Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 8
DIMENSI EVALUASI KINERJA DIMENSI METODE PROSES PENCAPAIAN TARGET DIMENSI SINERGI KOORDINASI KELEMBAGAAN-PROGRAM DIMENSI ADMINISTRASI MANAJERIAL DIMENSI CAPAIAN PEMANFAATAN HASIL LITBANGYASA DIMENSI POTENSI PENGEMBANGAN KE DEPAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 9
Form D.E : Kertas Kerja Evaluasi PKPP 2012. KERTAS KERJA EVALUASI DIMENSI PENGUKURAN KINERJA PELAKSANAAN PKPP 2012 DIMENSI PENILAIAN KINERJA PAKET PKPP 2012 1. DIMENSI ADMINISTRASI MANAJERIAL (1) 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 Sangat Buruk Sedang Baik Sangat Buruk Baik (2) (3) (4) (5) (6) Perencanaan Anggaran, Pengelolaan Anggaran, Pengelolaan Aset, Kelengkapan Instrumen dan Laporan 2. DIMENSI METODE - PROSES PENCAPAIAN TARGET KINERJA Kerangka Pencapaian Target, Rancangan Metode, Perkembangan Pencapaian Target SKALA PENILAIAN Prestasi Kinerja : Cukup : 0 250 Baik : 251 400 Baik Sekali : 401-500 3. DIMENSI SINERGI KOORDINASI KELEMBAGAAN DAN PROGRAM Strategi Pelaksanaan Koordinasi, Kinerja Capaian Koordinasi 4. DIMENSI CAPAIAN PEMANFAATAN HASIL LITBANGYASA Kerangka Pemanfaatan, Strategi, Perkembangan Capaian Pemanfaatan 5. DIMENSI POTENSI PENGEMBANGAN KE DEPAN Rancangan Pengembangan dan Tahapan Strategi Pengembangan ke Depan 6. REKOMENDASI PERBAIKAN - PENYEMPURNAAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 10
INTEGRASI PENYAJIAN NILAI EVALUASI Nilai evaluasi akan dimasukkan secara online dan diintergrasikan ke dalam database kinerja PKPP 2012. Integrasi nilai ke dalam bentuk penyajian dilakukan secara paralel bersamaan dengan penilaian evaluasi Pada akhir workshop, hasil evaluasi kinerja akan disajikan ke dalam bentuk data dan informasi kinerja PKPP 2012 berdasarkan : Kinerja Per Propinsi Kinerja Per Fokus MP3EI dan Nasional Strategis Kinerja Per Kementerian-Lembaga Workshop evaluasi ini akan menghasilkan rekomendasi perbaikan yang akan ditindaklanjuti oleh peneliti dengan penyempurnaan Laporan Akhir dan diserahkan ke Tim Implementasi PKPP 2012. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 11
TERIMA KASIH TIM IMPLEMENTASI INSENTIF PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA 2012 GEDUNG II BPPT LANTAI 6, MH THAMRIN 8 JAKARTA 10340 TELP. 021 310 2286 FAX. 021 3101952 Call Centre 0812 8088 0001 Email : pkpp@ristek.go.id http://pkpp.ristek.go.id