SOFTWARE PROJECT MANAGEMENT PLAN (SPMP) VERSION 1.0 SISTEM INFORMASI ENGLISH LANGUAGE CENTER (ELC) UNIVERSITAS BINA DARMA KELOMPOK 1 A. MUTAKIN BAKTI FATMASARI KURNIAWAN M. NASIR MERRY AGUSTINA SUYANTO PROGRAM MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA DARMA PALEMBANG 2010
Change History SISTEM INFORMASI ENGLISH LANGUAGE CENTER (ELC) UNIVERSITAS BINA DARMA SPMP Version 1.0 Release date: 10/07/2010 Baseline Version ii
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan Kehadirat Allah SWT, karena atas Berkat, Rahmat dan Karunia-Nya lah sehingga penulis dapat menyelesaikan proyek penelitian ini. Didalam proyek ini, penulis mengerjakan Sistem Informasi English Language Center (ELC) Universitas Bina Darma dan mungkin ini masih jauh dari sempurna. Team proyek menyadari masih banyak adanya kekeliruan yang disebabkan terbatasnya kemampuan yang team proyek miliki, oleh karena itu team proyek sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun unuk kesempurnaan proyek ini. Dalam menyelesaikan proyek ini, penulis banyak sekali mendapatkan masukan, bantuan dan bimbingan serta dorongan baik secara moril maupun materil dari banyak pihak yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu persatu. Team proyek ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar - besarnya kepada Muhammad Izman Herdiansyah, S.T., M.M, Ph.D. selaku penasehat proyek ini. Palembang Juli 2010 Team Proyek iii
DAFTAR ISI Hal Halaman Judul... Change History... Kata Pengantar... i ii iii Daftar Isi... iv Daftar Gambar... vi Daftar Tabel... vii 1. Pendahuluan (Overview)... 1 1.1. Ringkasan Proyek (Project Summary)... 1 1.1.1. Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran (Purpose, scope and Objectives)... 1 1.1.2. Asumsi dan Batasan(Assumptions and Constraints)... 2 1.1.3. Daftar Penyampaian Proyek (Project Deliverables)... 3 1.1.4. Penjadwalan dan Anggaran (Schedule and Budget Summary)... 3 1.2. Evolution of Plan... 4 2. Referensi (References)... 4 3. Definisi (Definitions)... 4 4. Organisasi Proyek (Project Organization)... 4 4.1. Hubungan dengan Pihak Eksternal (External Interface)... 4 4.2. Struktur Internal (Internal Structure)... 5 4.3. Tugas dan Tanggungjawab (Roles and Responsibility)... 5 5. Perencanaan Proses Manajerial (Managerial Process Plans)... 6 5.1. Perrencanaan Awal (Start-Up Plan) 5.1.1. Perencanaan Perkiraan (Estimation Plan)... 6 5.1.2. Perencanaan Staf (Staffing Plan)... 6 5.1.3. Perencanaan Alokasi Sumber Daya (Resource Allocation Plan)... 6 5.1.4. Perencanaan Pelatihan Staf Proyek (Project Staff Training Plan)... 7 iv
5.2. Perencanaan Pekerjaan (Work Plan)... 7 5.2.1. Aktivitas Kerja(Work Activities)... 7 5.2.2. Alokasi Jadwal (Schedule Allocation)... 9 5.2.3. Alokasi Sumber Daya (Resource Allocation)... 9 5.2.4. Alokasi Anggaran (Budget Allocation)... 9 5.3. Rencana Pengendalian (Control Plan)... 10 5.3.1. Rencana Persyaratan Pengendalian (Requirements Control Plan)... 10 5.3.2. Rencana Pengendalian Jadwal (Schedule Control Plan)... 10 5.3.3. Rencana Pengendalian Anggaran (Budget Control Plan)... 11 5.3.4. Rencana Pengendalian Kualitas (Quality Control Plan)... 11 5.3.5. Rencana Pelaporan (Reporting Plan)... 11 5.3.6. Metrics Collection Plan... 11 5.4. Rencana Manajemen Resiko (Risk Management Plan)... 11 5.5. Closeout Plan... 12 6. Rencana Proses Teknik (Technical Process Plan)... 12 6.1. Model Proses (Process Model)... 12 6.2. Metode, Peralatan dan Teknik (Methods, Tools and Technique)... 14 6.3. Rencana Infrastruktur (Infrastructure Plan)... 15 6.4. Rencana Penerimaan Produk (Product Acceptance Plan)... 15 7. Rencana Pendukung Proses (Supporting Process Plan)... 15 7.1. Rencana Konfigurasi Manajemen (Configuration Management Plan)... 15 7.2. Rencana Verifikasi dan Validasi (Verification & Validation Plan)... 15 7.3. Rencana Dokumentasi (Documentation Plan)... 16 7.4. Rencana Penjaminan Kualitas (Quality Assurance Plan)... 16 7.5. Review dan Audit (Reviews and Audits)... 16 7.6. Rencana Resolusi Masalah (Problem Resolution Plan)... 16 7.7. Rencana Manajemen Subkontraktor (Subcontractor Management Plan)... 16 7.8. Rencana Proses Pengembangan (Process Improvement Plan)... 16 v
DAFTAR GAMBAR Gambar Hal 1. Struktur Organisasi... 5 2. Perencanaan Staf... 6 3. Perencanaan Alokasi Sumber Daya... 7 4. Alokasi Jadwal... 9 5. Alokasi Sumber Daya... 9 6. Model Proses Sistem... 13 vi
DAFTAR TABEL Tabel Hal 1. Penjadwalan Proyek... 3 2. Anggaran Proyek... 4 3. Daftar Aktivitas Pekerjaan... 7 4. Alokasi Anggaran... 10 vii
Sistem Informasi English Language Center (ELC) Universitas Bina Darma 5. Pendahuluan (Overview) Universitas Bina Darma telah memiliki jaringan yang terintegrasi antar Kampus, hal ini sebagai dampak perkembangan teknologi informasi yang diharapkan dapat melayani mahasiswa, orang tua, serta masyarakat terhadap layanan informasi yang dapat dilihat dimana dan kapan saja. Salah satu layanan yang diberikan UBD terhadap mahasiswa yaitu ELC sebagai pusat pengembangan bahasa Inggris. Sejauh ini proses penyampaian informasi yang diberikan pihak ELC hanya menghandalkan papan (media) pengumuman yang ditempelkan secara periodik di setiap kampus (Utama, A, B, C, dan D) dengan menghilangkan informasi-informasi sebelumnya. Informasi ini berupa pengumuman, informasi peserta ujian dan tingkat kelulusan, informasi kursus bahasa Inggris beserta tes yang ditawarkan, serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh user dalam mengikuti kegiatan-kegiatan ELC. 5.1. Ringkasan Proyek (Project Summary) 5.1.1. Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran (Purpose, scope and Objectives) Adapun tujuan pembuatan software ini adalah untuk mengotomatisasi sistem informasi yang berjalan saat ini yang dibuat secara online. Sistem ini berlaku bagi user dan pihak ELC dalam penyampaian dan mendapatkan informasi. Sejauh ini proses penyampaian informasi yang diberikan pihak ELC hanya menghandalkan papan (media) pengumuman yang ditempelkan secara periodik di setiap kampus (Utama, A, B, C, dan D) dengan menghilangkan informasiinformasi sebelumnya. Informasi ini berupa pengumuman, informasi peserta ujian dan tingkat kelulusan, informasi kursus bahasa Inggris beserta tes yang ditawarkan, serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh user dalam mengikuti kegiatan-kegiatan ELC. Saat ini Universitas Bina Darma telah memiliki jaringan yang terintegrasi antar Kampus, hal ini sebagai dampak perkembangan teknologi informasi yang Kelompok 1. IT Project Management Page 1
diharapkan dapat melayani mahasiswa, orang tua, serta masyarakat luas terhadap layanan informasi yang dapat dilihat dimana dan kapan saja. Dengan adanya sistem informasi yang dibangun secara online ini diharapkan dapat memperluas dan mempermudah penyebaran informasi bagi pihak ELC sehingga kegiatan-kegiatan yang akan maupun telah dilakukan dapat diketahui oleh mahasiswa terutama lagi bagi orang tua. Ruang lingkup pembuatan sistem informasi ini berupa aplikasi berbasis web memiliki beberapa fasilitas yaitu: a. Menampilkan produk-produk tes bahasa Inggris b. Menampilkan informasi berita dan kegiatan serta informasi pengumuman yang dapat dibuat secara up-to-date. c. Menyediakan sarana bagi user untuk dapat memberi saran dan kritik terhadap kegiatan-kegiatan pihak ELC d. Menyediakan fasilitas data dan dokumen bagi user yang membutuhkannya. 5.1.2. Asumsi dan Batasan(Assumptions and Constraints) Sistem informasi ini dapat diakses oleh pihak ELC, mahasiswa, orang tua dan Masyarakat umum. Akses pegawai ELC terhadap sistem ini dilakukan dengan menggunakan username dan password yang hanya dimiliki oleh pegawai saja. Diasumsikan perlindungan fisik terhadap sistem ini sudah ditangani pihak yang berwenang. Sistem yang dibuat merupakan aplikasi yang akan digunakan untuk mengolah semua aktifitas dalam penyediaan informasi dari pihak ELC. Oleh karena itu kinerja sistem informasi ini akan sangat bergantung pada kegiatan dan informasi yang ada di ELC untuk disampaikan ke publik. Diasumsikan respon dari sistem ini merupakan respon yang benar dan dapat dipercaya baik dalam segi pengolahan data maupun proses penyampaian informasi. 5.1.3. Daftar Penyampaian Proyek (Project Deliverables) Daftar deliverables proyek adalah: Kelompok 1. IT Project Management Page 2
1. Rencana Pengelolaan Proyek 2. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak 3. Desain Perangkat Lunak 4. Rencana Jaminan Kualitas Perangkat Lunak 5. Sistem Bekerja dengan Database MySQL 5.1.4. Penjadwalan dan Anggaran (Schedule and Budget Summary) Adapun penjadwalan dari proyek ini dibuat dengan bantuan aplikasi Microsoft Project dengan detail jadwal sebagai berikut : Tabel 1. Penjadwalan Proyek Sedangkan anggaran dalam pelaksanaan proyek ini sebesar Rp. 3.500.000 dengan rincian sebagai berikut : Kelompok 1. IT Project Management Page 3
Tabel 2. Anggaran Proyek Jenis Pekerjaan Biaya Keterangan Royalti Development Tim Rp. 2.500.000 Termasuk biaya akomodasi, transportasi, modifikasi sistem, pengumpulan data, maintenance, dan administrasi proyek Entry Data Rp. 500.000 Fixed Instalasi dan Pelatihan Rp. 500.000 Termasuk biaya hosting, Sistem domain Total Rp 3.500.000 5.2. Evolution of Plan Draft awal dari Sistem Informasi ELC UBD akan diserahkan kepada pihak manajemen ELC dan setelah disetujui, salinan yang sama akan didistribusikan kepada team proyek untuk memulai dan melaksanan pekerjaan proyek. 6. Referensi (References) 1. Standar IEEE nomor ANSI / IEEE Std 1058.1-1987 (reaffirmed 1993). 2. http://www.elc-brighton.co.uk 3. http://www.elcbristol.co.uk 4. http://www.pb-uinjkt.org 5. http://www.elc.edu 6. http://www.lc.itb.ac.id 7. Definisi (Definitions) Beberapa definisi, istilah dan singkatan dapat dilihat sebagai berikut: a. ELC : English Language Center (Pusat Bahasa Inggris) b. SRS : Software Requirement Specifications (Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak. c. IEEE : Institute of Electrical and Electronics Engineer. 8. Organisasi Proyek (Project Organization) 8.1. Hubungan dengan Pihak Eksternal (External Interface) Dalam hal ini interface eksternalnya adalah pihak ELC UBD Palembang yang meliputi staff pengajar, staff administrasi dan direktur ELC. Kelompok 1. IT Project Management Page 4
8.2. Struktur Internal (Internal Structure) Pembagian kerja dalam pelaksanaan proyek ini didelegasikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan sesuai dengan kedudukan dan wewenangnya. Untuk menggambarkan hal itu, maka bisa dilihat dari struktur organisasi berikut ini : MANAGER PROYEK A Mutakin Bakti KOORDINATOR PROYEK Kurniawan ADMINISTRASI Fatmasari SOFTWARE ENGINEERING Database : M. Nasir QUALITY CONTROL Merry Agustina Analis Sistem : Suyanto Gambar 1. Struktur Organisasi 8.3. Tugas dan Tanggungjawab (Roles and Responsibility) 8.3.1. Manajer Proyek 1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proyek 2. Memimpin dan berkoordinasi dengan koordinator proyek. 8.3.2. Koordinator Proyek 1. Bertanggung jawab kepada manager proyek 2. Bertanggung jawab pelaksanaan proyek. 3. Memimpin dan berkoordinasi dengan unit proyek. 8.3.3. Administrasi 1. Mendokumentasikan administrasi proyek Kelompok 1. IT Project Management Page 5
2. Membuat draf proposal proyek. 8.3.4. Software Engineering 1. Bertanggung jawab kepada koordinator proyek. 2. Melaksanakan pekerjaan proyek. 8.3.5. Quality Control 1. Bertanggung jawab kepada koordinator proyek 2. Melakukan pengendalian penjaminan keberhasilan proyek. 9. Perencanaan Proses Manajerial (Managerial Process Plans) 9.1. Perrencanaan Awal (Start-Up Plan) 9.1.1. Perencanaan Perkiraan (Estimation Plan) Sesuai pada butir 1.1.4 Penjadwalan dan Anggaran (Schedule and Budget Summary) 9.1.2. Perencanaan Staf (Staffing Plan) Proyek ini membutuhkan staf-staf proyek guna mendukung dan menyelesaikan pekerjaan sesuai yang tercantum pada tabel 1 tentang penjadwalan proyek. Adapun daftar staf-staf tersebut bisa dilihat dari gambar 2 berikut ini : Gambar 2. Perencanaan Staf 9.1.3. Perencanaan Alokasi Sumber Daya (Resource Allocation Plan) Penggunaan sumber daya pada pekerjaan proyek ini didistribusikan berdasrkan jenis-jenis pekerjaan yang sesuai dengan keahlian masing-masing. Uraian pekerjaan untuk masing-masing sumber daya dapat dilihat pada gambar 3 berikut ini. Kelompok 1. IT Project Management Page 6
Gambar 3. Perencanaan Alokasi Sumber Daya 9.1.4. Perencanaan Pelatihan Staf Proyek (Project Staff Training Plan) Tidak ada. 9.2. Perencanaan Pekerjaan (Work Plan) 9.2.1. Aktivitas Kerja(Work Activities) Daftar aktivitas yang akan dikerjaan dalam proyek ini meliputi semua aktivitas pembangunan perangkat lunak yaitu mulai dari pendefinisian perangkat lunak sampai dengan administrasi proyek. Detil aktivitas tersebut bisa dilihat pada tabel 3 berikut ini: Tabel 3. Daftar Aktivitas Pekerjaan WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK 1 Pendefinisian Perangkat Lunak 1.1 Definisi Software 1.2 Definisi Kebutuhan 1.3 Sumber Daya Kelompok 1. IT Project Management Page 7
1.4 Kontrol Proses 2 Pengajuan Proposal 3 Pembangunan Software 3.1 Perencanaan 3.1.1 Kebutuhan Pengguna 3.1.2 Kebutuhan Software 3.1.3 Kriteria Persetujuan 3.2 Design 3.2.1 Desain Tampilan 3.2.2 Desain Struktur dan database 3.3 Coding 3.4 Testing 3.4.1 Melakukan test terhadap program. 3.4.2 Memberikan catatan list perbaikan. 3.5 Instalasi Program 3.5.1 Setting infrastruktur & software pendukung. 3.5.2 Instalasi program ke server UBD 4 Training User / SDM 4.1 Melakukan pelatihan kepada user. 5 Dokumentasi 5.1 User & Admin Manual 6 Administrasi Proyek Kelompok 1. IT Project Management Page 8
9.2.2. Alokasi Jadwal (Schedule Allocation) Gambar 4. Alokasi Jadwal 9.2.3. Alokasi Sumber Daya (Resource Allocation) Gambar 5. Alokasi Sumber Daya 9.2.4. Alokasi Anggaran (Budget Allocation) Nama Proyek : Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma Manajer Proyek : A Mutakin Bakti Bidang : IT Development Kelompok 1. IT Project Management Page 9
Dibuat oleh : Kurniawan (Koordinator Proyek) Tanggal : 10 Mei 2010 Tabel 4. Alokasi Anggaran Level Task Proyek Durasi Tarif tenaga kerja Jumlah tenaga kerja Biaya tenaga kerja Biaya lainlain Total per-task 1 Pendefinisian Perangkat Lunak 4 days Rp 440,000 1.1 Definisi Software 1 day 150000 1 Rp 150,000 1.2 Definisi Kebutuhan 2 days 75000 1 Rp 75,000 1.3 Sumber Daya 1 day 100000 1 Rp 100,000 1.4 Kontrol Proses 1 day 100000 1 Rp 100,000 2 Pengajuan Proposal 3 days 15000 1 Rp 15,000 3 Pembangunan Software 29 days 3.1 Perencanaan 6 days Rp 150,000 3.1.1 Kebutuhan Pengguna 3 days 50000 1 Rp 50,000 3.1.2 Kebutuhan Software 2 days 50000 1 Rp 50,000 3.1.3 Kriteria Persetujuan 1 day 50000 1 Rp 50,000 3.2 Design 4 days 3.2.1 Desain Tampilan 3 days 70000 1 Rp 70,000 Rp 1,060,000 3.2.2 Desain Struktur dan database 1 day 100000 1 Rp 100,000 3.3 Coding 13 days 890000 1 Rp 890,000 3.4 Testing 3 days 3.4.1 Melakukan test terhadap program. 3 days 100000 1 Rp 100,000 Rp 200,000 3.4.2 Memberikan catatan list perbaikan. 1 day 100000 1 Rp 100,000 3.5 Instalasi Program 3 days Rp - 3.5.1 Setting infrastruktur & software pendukun1 day 150000 1 Rp 150,000 Rp 200,000 3.5.2 Instalasi program ke server UBD 3 days 50000 1 Rp 50,000 4 Training User / SDM 2 days Rp - 4.1 Melakukan pelatihan kepada user. 2 days 100000 1 Rp 100,000 Rp 100,000 5 Dokumentasi 3 days 5.1 User & Admin Manual 3 days 150000 1 Rp 150,000 Rp 150,000 6 Administrasi Proyek 39 days 1200000 1 Rp 1,200,000 Rp 1,200,000 Total RAB Rp 3,500,000 9.3. Rencana Pengendalian (Control Plan) 9.3.1. Rencana Persyaratan Pengendalian (Requirements Control Plan) Ketika ada perubahan setelah SRS telah disepakati, maka perubahan tersebut akan dibahas dalam forum rapat antara team proyek dengan pihak ELC. Setiap perubahan yang diajukan harus mendapat persetujuan dari kedua belah pihak selama sesuai dengan ketentuan yang ada pada SRS yang telah disepakati sebelumnya dan sesuai dengan butir 1.1.2. 9.3.2. Rencana Pengendalian Jadwal (Schedule Control Plan) Jika pekerjaan yang dijadwalkan dalam bagian 1.1.4 terjadi keterlambatan, team proyek siap untuk menghabiskan waktu ekstra pada proyek tersebut untuk mengejar waktu yang hilang dan mengusahakan penyelesaian proyek tepat waktu. Kelompok 1. IT Project Management Page 10
9.3.3. Rencana Pengendalian Anggaran (Budget Control Plan) Untuk mengendalikan biaya dan memperoleh informasi finansial, manajer menggunakan anggaran dan laporan dari berbagai kepala departemen. Anggaran merupakan program kondisi operasi yang diperkirakan untuk periode tertentu di masa depan. Tahap pengendalian anggaran tidak hanya sekedar menyusun perencanaan. 9.3.4. Rencana Pengendalian Kualitas (Quality Control Plan) Untuk penjaminan kualitas, akan dibahas pada bab Rencana Penjaminan Kualitas Perangkat Lunak (Quality Assurance Plan). 9.3.5. Rencana Pelaporan (Reporting Plan) Software Project Management Plan (SPMP) yang telah diperbarui akan disosialisasikan sebagaimana disebutkan dalam jadwal bagian 1.1.4. Setiap versi awal dari semua dokumen dan laporan yang diupdate akan dikirim dan dibahas dengan team dokumen yang disetujui akan dilaporkan ke anggota team proyek. 9.3.6. Metrics Collection Plan Tidak ada. 9.4. Rencana Manajemen Resiko (Risk Management Plan) 1. Kekurangan dalam pengetahuan dan pemahaman tentang masalah dan solusinya Hal ini menunjukkan bahwa pengembang tidak memiliki pemahaman yang lengkap dari masalah. Ini akan mempengaruhi kualitas proyek dalam hal persyaratan produk dan pemenuhan mereka, yang tidak diinginkan. Membangun prototipe untuk model proyek dan melakukan pencarian literatur yang luas dapat mengatasi hal ini. Ini akan membantu pengembang untuk menghadirkan produk yang efisien dan berkualitas. 2. Kurangnya Keterampilan dan pengetahuan tentang peralatan yang diperlukan untuk analisis statistik Hal ini berarti bahwa pengembang tidak memiliki pengetahuan tentang alat dan pengetahuan bekerja pada analisis statistik. Dalam hal ini, pengembang diharapkan untuk memperbarui / nya pengetahuan tentang utilitas yang tersedia untuk tujuan ini dan memutuskan salah satu yang akan digunakan dalam proyek dan menguasainya. Kelompok 1. IT Project Management Page 11
9.5. Closeout Plan Tidak ada. 10. Rencana Proses Teknik (Technical Process Plan) 10.1. Model Proses (Process Model) Diagram berikut menggambarkan model proses yang terjadi di dalam sistem informasi ELC. Dari diagram tersebut diketahui ada 2 (dua) tipe user yang akan menggunakan Sistem Informasi ELC yaitu user biasa dan koordinator ELC. Dari gambar ini juga diketahui apa saja menu-menu yang bisa diakses oleh masingmasing user. Kelompok 1. IT Project Management Page 12
Menampilkan Informasi Profil Background Vission and Mission Menampilkan Informasi 'Activity Program' Organization Structure Menampilkan Informasi 'Lecturers / Our Staff' Menampilkan Informasi 'Visitor Comment' Menghapus pesan dari visitor Login USER Menginput 'Visitor Comment' Menambah Berita Melakukan Contact Mengedit Berita Mengolah Berita KOORD. AKADEMIK ELC Menampilkan 'News and Events' Menghapus Berita Mengolah Data Pengumuman Menampilkan 'Announcement' Menambah Pengumuman Menampilkan Dokumen Download Mengedit Pengumuman Mengolah Dokumen Download Link Menghapus Pengumuman Change Password Menampilkan Informasi TOEFL Menambah Dokumen Download Menampilkan Informasi BULATS Mengedit Dokumen Download Menampilkan Informasi ESOL Examination Menghapus Dokumen Download Gambar 6. Model Proses Sistem Dari Gambar 6 di atas dapat dijelaskan bahwa yang terlibat (aktor) dalam sistem informasi ini yaitu: 1. User (meliputi mahasiswa, orang tua, dan masyarakat luas) Kelompok 1. IT Project Management Page 13
2. Koordinator Akademik ELC (Admin) Aktivitas yang tergambar di dalam Gambar 6 di atas dapat dilihat pada Tabel 3 sebagai berikut: No Aktor Aktivitas Tabel 4. Aktivitas Aktor 1 User a. Menampilkan informasi profil meliputi background, vission and mission, organization structure ELC. b. Menampilkan informasi Activity Program c. Menampilkan informasi Lecturers/Staff ELC d. Menampilkan informasi Visitor Comment e. Menginput Visitor Comment f. Melakukan Contact g. Menampilkan News and Events h. Menampilkan Announcement i. Menampilkan dan men-download dokumen j. Melakukan Link k. Menampilkan informasi TOEFL l. Menampilkan informasi BULATS m. Menampilkan informasi ESOL Examination 2 Admin a. Login b. Mengolah (menambah, mengedit, menghapus) berita c. Mengolah data (menambah, mengedit, menghapus) pengumuman d. Mengolah (menambah, mengedit, menghapus) dokumen download e. Menghapus pesan dari visitor f. Merubah password 10.2. Metode, Peralatan dan Teknik (Methods, Tools and Technique) Pada pembangunan proyek Sistem Informasi ELC ini, pengembang menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Web Engineering. Sedangkan tools yang digunakan dalam perancangan proses adalah UML (Unified Modeling Language), bahasa program yang digunakan adalah PHP, untuk mengelola database menggunakan MySQL. Untuk keperluan server (web server), maka menggunakan Apache dan teknik pengumpulan data yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Kelompok 1. IT Project Management Page 14
10.3. Rencana Infrastruktur (Infrastructure Plan) Sumber daya perangkat keras yang digunakan adalah 1 buah server. Sedangkan untuk client adalah komputer user masing-masing bisa dengan sistem operasi apa saja tidak terbatas pada Windows XP saja. Hal ini dikarenakan Sistem Informasi ELC yang dibangun ini berbasis Web sehingga harus bisa diakses oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja. 10.4. Rencana Penerimaan Produk (Product Acceptance Plan) Team pengembang akan melakukan pengujian akhir perangkat lunak pada website setelah proses hosting selesai dikerjakan. Selain pengembang, pengujian pada tahap akhir ini juga dilakukan oleh klien dalam hal ini adalah pihak ELC dan apabila semuanya dirasa cukup dan bisa berjalan lancar maka baru akan diserahkan ke pihak ELC. 11. Rencana Pendukung Proses (Supporting Process Plan) 11.1. Rencana Konfigurasi Manajemen (Configuration Management Plan) Semua pelaksanaan proyek harus dianggap sebagai item konfigurasi. Item konfigurasi serta file-nya akan diberi nama setelah dokumen seperti SRS (Software Requirement Specification) dan SDD (Software Design Documentation) disertakan sesuai dengan nomor versinya. Sebagai contoh, semua versi awal yang disampaikan kepada manajer proyek untuk diperiksa akan diberi nama dengan singkatan diikuti dengan 0.1, 0.2. Setelah manajer proyek menyetujui SPMP (Software Project Management Plan) dasar, dokumen ini akan diberi versi 1.0 dan didistribusikan kepada semua anggota proyek dan juga stakeholder. Update informal dari manajer akan diberi nomor dengan 1.1, 1.2, dll dan akan didistribusikan kepada anggota proyek dengan versi 2.0. Dan seterusnya. 11.2. Rencana Verifikasi dan Validasi (Verification & Validation Plan) Sebuah Rencana Verifikasi dan Validasi sebagai bagian dari Jaminan Kualitas Perangkat Lunak dan Rencan Verifikasi dan Validasi akan dikembangkan dan direkomendasikan standar departemen. Lihat bagian 1.1.4 untuk tanggal penjadwalan. Kelompok 1. IT Project Management Page 15
11.3. Rencana Dokumentasi (Documentation Plan) Standar IEEE akan diikuti untuk semua tujuan dokumentasi. Semua dokumen akan dibahas dan ditinjau dengan manajer proyek sebelum versi awal diterbitkan dan didistribusikan kepada anggota proyek. 11.4. Rencana Penjaminan Kualitas (Quality Assurance Plan) Sebuah Rencana Jaminan Kualitas Perangkat Lunak akan dikembangkan berikut direkomendasikan standar departemen. Lihat bagian 1.1.4 yang telah disampaikan. 11.5. Review dan Audit (Reviews and Audits) Review dan Audit merupakan bagian dari Jaminan Kualitas Perangkat Lunak dan Rencana Verifikasi dan Validasi yang akan dikembangkan berikut direkomendasikan oleh bagian standar. 11.6. Rencana Resolusi Masalah (Problem Resolution Plan) Tidak ada, masalah itu akan diselesaikan secara informal antara pengembang dan stakeholder atau pemakai. 11.7. Rencana Manajemen Subkontraktor (Subcontractor Management Plan) Tidak ada. 11.8. Rencana Proses Pengembangan (Process Improvement Plan) Belum ada, ini adalah pengalaman pengembangan perangkat lunak tunggal dan pelajaran akan dicantumkan dalam dokumen. Kelompok 1. IT Project Management Page 16