PANDUAN ANUGERAH IPTEK PRANATA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN (PRAYOGASALA) Dalam Rangka Peringatan Hari Kebangkitan Teknologi Nasional Ke-18 Tahun 2013 KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI 2013
KATA PENGANTAR Pemberian anugerah kepada Pranata Penelitian dan Pengembangan (Litbang) yang diselenggarakan oleh Kementerian Riset dan Teknologi (KRT) merupakan suatu upaya mendorong motivasi Pranata Litbang untuk meningkatkan kinerjanya dalam mendukung SINas. Pemberian anugerah ini sejalan dengan arah kebijakan KRT yang ditetapkan dalam Rencana Strategis Kementerian Riset dan Teknologi 2010-2014 yakni menumbuhkembangkan motivasi, memberikan stimulasi dan fasilitasi, dan menciptakan iklim yang kondusif guna terwujudnya Sistem Inovasi Nasional (SINas). Penyelenggaraan Anugerah Iptek Pranata Litbang dilaksanakan sebagai bagian dari rangkaian acara peringatan Hari Kebangkitan Teknologi Nasional (HAKTEKNAS). Panduan ini memuat latar belakang, tujuan dan sasaran, tolok ukur keberhasilan, mekanisme pelaksanaan dan penetapan penerima serta penyerahan anugerah. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan Panduan Anugerah Ristek Pranata Litbang ini. Masukan dan saran bagi penyempurnaan pedoman ini masih sangat diperlukan untuk diterapkan pada waktu yang akan datang. Akhirnya, semoga pedoman ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Amin. Jakarta, Februari 2013 Deputi Bidang Relevansi dan Produktivitas Iptek Selaku Ketua Umum Hari Kebangkitan Teknologi Nasional (HAKTEKNAS) ke-18 Dr.Teguh Rahardjo Panduan Anugerah Iptek Prayogasala iii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v BAB I PENDAHULUAN... 1 1. Latar Belakang... 1 2. Tujuan dan Sasaran... 2 3. Tolok Ukur Keberhasilan... 2 4. Pengertian Pranata Litbang... 3 5. Kategori Pranata Litbang dalam... 3 Anugerah Iptek Pranata Litbang BAB II MEKANISME PELAKSANAAN... 5 1. Persyaratan... 5 2. Proses Seleksi... 5 3. Jadwal Pelaksanaan... 6 4. Unsur Penilaian... 8 5. Contact Person... 8 BAB III PENETAPAN PENERIMAAN DAN PENYERAHAN ANUGERAH 9 1. Penetapan Penerimaan Anugerah... 9 2. Penyerahan Anugerah... 9 Panduan Anugerah Iptek Prayogasala v
BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Inovasi menjadi topik yang sangat popular saat ini. Bangsa yang maju adalah bangsa yang banyak menghasilkan inovasi. Inovasi mempunyai peran penting dalam kehidupan, khususnya untuk menggerakkan sektor ekonomi. Inovasi juga dimanfaatkan sebagai alat transformasi kehidupan sosial. Dalam Rencana Strategis Kementerian Riset dan Teknologi 2010-2014 telah ditetapkan arah kebijakan kementerian, yakni menumbuhkembangkan motivasi, memberikan stimulasi dan fasilitasi, dan menciptakan iklim yang kondusif guna terwujudnya Sistem Inovasi Nasional (SINas). SINas adalah kerja sama secara sinergis antar instansi yang berbeda dalam mengembangkan dan mendifusikan iptek terbaru yang didorong oleh kebijakan pemerintah sehingga dapat memberikan pengaruh terhadap kesejahteraan masyarakat. Indikator utama penguatan SINas adalah meningkatnya hasil riset dan teknologi domestik yang digunakan dalam proses produksi barang/jasa. Di dalam SINas terdapat tiga kelompok lembaga yang terlibat, yaitu lembaga penyedia teknologi, lembaga pengguna teknologi dan lembaga intermediasi. Hasil riset atau teknologi yang berhasil dikembangkan oleh lembaga penyedia teknologi hanya dapat dikategorikan sebagai inovasi jika didiseminasikan dan digunakan oleh masyarakat, dunia usaha, pemerintah, atau para pengguna Panduan Anugerah Iptek Prayogasala 1
lainnya. Dengan demikian riset yang dilaksanakan Pranata Litbang sebagai penyedia teknologi harus berorientasi pada kebutuhan (demand-driven) dan tidak hanya diposisikan sebagai academic exercise semata. Sehubungan dengan hal tersebut perlu adanya reorientasi Pranata Litbang agar kegiatan yang dilaksanakannya mendukung SINas. Pemberian anugerah kepada Pranata Litbang yang diselenggarakan oleh Kementerian Riset dan Teknologi (KRT) merupakan suatu upaya meningkatkan motivasi Pranata Litbang untuk meningkatkan kinerjanya dalam mendukung SINas. Dalam proses penetapan penerima anugerah tersebut dilakukan penilaian terhadap Pranata Litbang dengan menggunakan Indikator kinerja pranata litbang yang mendukung SINas. 2. Tujuan dan Sasaran. Tujuan: Meningkatkan motivasi Pranata Litbang untuk meningkatkan kinerjanya dalam mendukung SINas. Sasaran: Memberikan anugerah kepada Pranata Litbang yang berkinerja tinggi dalam mendukung SINas. 3. Tolok Ukur Keberhasilan 2 1) Teridentifikasinya pranata litbang yang layak diberi anugerah dan dikembangkan untuk menjadi pusat unggulan. 2) Meningkatnya pemanfaatan hasil litbang oleh pengguna. 3) Meningkatnya jumlah pranata litbang yang terakreditasi (ISO, KNAPPP). Panduan Anugerah Iptek Prayogasala
4. Pengertian Pranata Litbang Pranata Penelitian dan Pengembangan selanjutnya disebut Pranata Litbang adalah suatu unit kerja yang melakukan kegiatan penelitian dan pengembangan (litbang) dalam bidang tertentu atau yang spesifik, baik bidang ilmu teknik, ilmu pengetahuan alam maupun ilmu pengetahuan sosial kemanusiaan. Pranata litbang dapat berupa organisasi yang mandiri atau organisasi di bawah Badan, Perguruan Tinggi, atau Industri. Dalam struktur organisasi pemerintahan pranata litbang dapat dipimpin oleh pejabat eselon 2, 3 atau 4 sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang diberikan oleh lembaga induknya. 5. Kategori Pranata Litbang dalam Anugerah Iptek Pranata Litbang Kategori Pranata Litbang dalam Anugerah Iptek Pranata Litbang tahun 2013, yaitu: Pranata Litbang di lembaga pemerintah kementerian (LPK), lembaga pemerintah non-kementerian (LPNK), perguruan tinggi, dan litbang mandiri. Panduan Anugerah Iptek Prayogasala 3
BAB II MEKANISME PELAKSANAAN 1. Persyaratan Peserta seleksi calon penerima Anugerah Iptek adalah pranata litbang pemerintah setingkat eselon dua, tiga atau empat, pranata litbang perguruan tinggi dan mandiri yang mengisi dan mengirim balik kuesioner quick assessment kepada Kementerian Riset dan Teknologi Republik Indonesia. 2. Proses Seleksi Seleksi penerima Anugerah Iptek Pranata Litbang terdiri dari empat tahap. Seleksi tahap satu sampai tiga dilakukan oleh Panitia Seleksi Anugerah Iptek Pranata Litbang. Seleksi tahap empat dilakukan oleh Tim Pengarah Seleksi Penerima Anugerah Iptek Hakteknas. Seleksi tahap satu dilakukan terhadap pranata litbang yang mengisi dan mengirim balik kuesioner quick assessment kepada Kementerian Ristek. Dari hasil seleksi tahap satu dibuat shortlist pranata litbang berkinerja. Kuesioner quick assessment dapat dilihat pada alamat http://hakteknas.ristek.go.id/. Seleksi tahap dua dilakukan terhadap pranata litbang yang masuk dalam shortlist Pranata Litbang Berkinerja yang mengisi dan mengirim balik assessment lengkap ke Kementerian Ristek. Dari hasil seleksi tahap dua dibuat shortlist Pranata Litbang Berkinerja Tinggi. Panduan Anugerah Iptek Prayogasala 5
Seleksi tahap tiga dilakukan dengan melakukan validasi dengan kunjungan lapangan terhadap pranata litbang yang masuk dalam shortlist pranata Litbang Berkinerja Tinggi. Dari hasil seleksi tahap tiga diidentifikasi pranata Litbang Berkinerja Tinggi dan mempunyai sistem manajemen sesuai standar. Seleksi tahap empat dilakukan oleh Tim Pengarah Seleksi Penerima Anugerah Iptek Hakteknas terhadap pranata litbang yang dinyatakan lolos seleksi tahap tiga. Proses seleksi tersebut dapat dlihat dalam gambar berikut: Alur Seleksi Anugerah Iptek Pranata Litbang 3. Jadwal Pelaksanaan Pelaksanaan penyelenggaraan Anugerah Iptek Pranata Litbang 6 Panduan Anugerah Iptek Prayogasala
dilaksanakan mulai tanggal 5 Maret 2013. Penyerahan anugerah kepada para penerima dilaksanakan pada acara puncak Hakteknas pada tanggal 29 Agustus 2013 (Tentative). Jadwal penyelenggaraan dapat dilihat dalam tabel berikut: Jadwal Penyelenggaraan Anugerah Iptek Pranata Litbang No. Kegiatan Bulan (2013) Mar Apr Mei Jun Jul Agt 1 Pengumuman 05 2 Masa pengiriman Quick Assessment (QA) 05 3 Masa pengisian Quick 05 18 Assessment (QA) 4 Pembekalan untuk 05 20 Asesor 5 Akhir masuk Quick 22 Assessment (QA) 6 Penilaian di meja 25 7 Shortlist untuk kirim kelengkapan dokumen 28 8 Masa pengiriman 1 kelengkapan dokumen 9 Masuk kelengkapan 13 dokumen 10 Evaluasi di meja 15 11 Shortlist untuk 21 kunjungan lapangan 12 Kunjungan lapangan 27 28 13 Evaluasi kunjungan lapangan 30 28 14 Final Evaluasi (kandidat 3 Pemenang sudah baku) 15 Pembahasan oleh 10 Pengarah 16 Pemenang akhir 25 17 Penyerahan di Hakteknas (tentative) 29 Panduan Anugerah Iptek Prayogasala 7
4. Unsur Penilaian Unsur penilaian kinerja pranata litbang dibagi menjadi tiga, yaitu unsur input, output dan outcome. Penilaian pada seleksi tahap satu dititikberatkan pada unsur output dan outcome sehingga perbandingan input:output:outcome = 20:30:50. Komponen yang dinilai pada seleksi tahap satu adalah Input: 1) Sumber Daya Manusia, 2) Sarana dan Prasarana Litbang, 3) Aksesibilitas Online, 4) Program Utama Terkait Bidang Fokus Pembangunan Iptek dan MP3EI, Output: 5) Publikasi (Dalam dan Luar Negeri), 6) Hak Kekayaan Intelektual, 7) Jejaring dan Kemitraan, Outcome: 8) Inkubator, 9) Layanan Jasa Teknologi dan Layanan Teknologi, 10) Sumber Daya Keuangan. 5. Contact Person Hal-hal yang berkaitan dengan mekanisme pelaksanaan Anugerah Iptek Pranata Litbang dapat berkomunikasi dengan: I. dr. Heri Widyawati., M. Kes Anggota Tim Pelaksana Anugerah Iptek Pranata Litbang Gedung II BPPT Lt. 8, Jl. M.H. Thamrin No.8 Jakarta Pusat Telp : 021 3169287/Fax: 021-3102014 HP : 081584696862 Email : heriwidya@ristek.go.id II. Dr. Dwi Nowo Martono, M. Si Anggota Tim Pelaksana Anugerah Iptek Pranata Litbang Gedung II BPPT Lt. 8, Jl. M.H. Thamrin No.8 Jakarta Pusat Telp : 021 3169287/Fax : 021-3102014 HP : 085710892249 Email : nowori@ristek.go.id 8 Panduan Anugerah Iptek Prayogasala
BAB III Penetapan Penerima dan Penyerahan Anugerah 1. Penetapan Penerima Anugerah Penerima Anugerah Iptek Pranata Litbang ditetapkan oleh Tim Pengarah Seleksi Penerima Anugerah Iptek Hakteknas. Ketetapan tersebut dituangkan dalam surat keputusan dan tidak dapat diganggu gugat. 2. Penyerahan Anugerah Penyerahan anugerah berupa tropi dan sertifikat disaksikan oleh Presiden Republik Indonesia pada acara puncak Hakteknas. Panduan Anugerah Iptek Prayogasala 9
Lampiran
QUICK ASSESSMENT ANUGERAH IPTEK PRANATA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN LPNK RISTEK, LPK, PERGURUAN TINGGI, LITBANG MANDIRI KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI 2013 Panduan Anugerah Iptek Prayogasala 13
QUICK ASSESSMENT LEMBAGA LITBANG Identitas Pranata Litbang Nama Pranata Litbang : Kompetensi Inti : Alamat : Identitas Pengisi Nama : Jabatan : Email : No. Telp/HP : No. Fax : Quick assessment ditujukan untuk penilaian dalam rangka Anugerah Iptek Pranata Litbang pada Hari Kebangkitan Teknologi Nasional (HAKTEKNAS) ke-18 INPUT 1. Sumberdaya Manusia Isilah pertanyaan dengan singkat dan jelas. a. Berapakah jumlah karyawan yang bergelar Doktor (S3), Magister (S2) dan Sarjana (S1) Non Strata yang mendukung kegiatan penelitian dan pengembangan? Jenjang Pendidikan S3 S2 S1 Non Strata Jumlah b. Berapakah jumlah pejabat fungsional yang mendukung kegiatan penelitian dan pengembangan? Jabatan Fungsional Peneliti Perekayasa Surveyor Pemetaan Pranata Komputer Pranata Nuklir Pranata Standardisasi Instruktur Teknik Litkayasa Pustakawan Lainnya... Jumlah Muda Madya Utama/APU 14 Panduan Anugerah Iptek Prayogasala
c. Berapakah jumlah tenaga administrasi dan tenaga lainnya yang dapat mendukung kegiatan penelitian dan pengembangan? Status Tenaga Administrasi Pendukung Jumlah 2. Sarana dan Prasarana Litbang Pilihlah jawaban yang paling sesuai. a. Apakah sarana dan prasarana penelitian yang tersedia pada lembaga Saudara dilakukan kalibrasi dan dimutakhirkan (up-dating) secara periodik? Seluruhnya Sebagian besar Sebagian kecil Belum b. Apakah sarana dan prasarana litbang pada lembaga Saudara sudah mencukupi untuk mendukung litbang dan sesuai dengan tupoksi lembaga? Sudah mencukupi Sebagian besar mencukupi Sebagian kecil mencukupi Belum mencukupi 3. Aksesibilitas Online Pilihlah jawaban yang paling sesuai dan isilah pertanyaan dengan singkat dan jelas. a. Apakah lembaga litbang Saudara mempunyai website yang aktif? Ya Tidak Jika Ya, sebutkan alamat nya... b. Apakah dilakukan pemutakhiran (up-dating) informasi di website secara periodik? Ya Tidak Jika Ya, berapa seringkah pemutakhiran (up-dating) informasi di website tersebut dilakukan? Harian Minggu Bulanan Setiap tahun Lainnya, sebutkan... c. Apakah lembaga litbang Saudara berlangganan artikel/majalah/jurnal secara online? Ya Tidak Jika Ya, sebutkan jenis produk online tersebut? (Jawaban dapat lebih dari satu) Majalah Jurnal Basis Data Perpustakaan Digital Lainnya, sebutkan... Panduan Anugerah Iptek Prayogasala 15
4. Program Utama Terkait dengan Bidang Fokus Pembangunan Iptek dan MP3EI Berilah tanda checklist ( ) pada pilihan jawaban yang sesuai. Jawaban dapat lebih dari satu. Apakah lembaga Saudara mempunyai program utama yang mendukung bidang fokus pembagunan Iptek nasional dan MP3EI? Program Prioritas Iptek Nasional/MP3EI Ketahanan Pangan Energi Teknologi dan Manajemen Transportasi Teknologi Informasi dan Komunikasi Teknologi Pertahanan dan Keamanan Teknologi Kesehatan dan Obat Material Maju Pertambangan Industri Kelautan Pariwisata Pengembangan Kawasan Strategis Ya Tidak Jika Ya, sebutkan kegiatan utama yang terkait dengan program tersebut di atas. OUTPUT 5. Publikasi (Dalam dan Luar Negeri) Isilah pertanyaan dengan singkat dan jelas. a. Berapakah jumlah publikasi ilmiah nasional yang terakreditasi pada tahun 2012? b. Berapakah jumlah publikasi ilmiah internasional pada tahun 2012? 6. Hak Kekayaan Intelektual (Paten, PVT, Desain Industri, Tata Letak Sirkuit Terpadu, Merek, Rahasia Dagang, baik yang telah granted maupun yang dalam proses pendaftaran) Isilah dan pilihlah jawaban yang paling sesuai dengan singkat dan jelas. a. Berapakah jumlah hasil penelitian pada tahun 2012 yang telah memperoleh sertifikat (granted) dan yang dalam proses untuk memperoleh sertifikat kekayaan intelektual? Jumlah yg telah berseritifikat (granted) : Jumlah yg telah didaftarkan (belum granted) : 16 Panduan Anugerah Iptek Prayogasala
b. Apakah ada hasil penelitian yang telah menjadi HKI dan non HKI yang telah dimanfaatkan oleh pihak pengguna (stakeholder)? Ya Dalam proses Tidak Jika Ya atau dalam proses, sebutkan produk/hasil penelitian dan instansi mana saja yang telah memanfaatkannya. 7. Jejaring dan Kemitraan (Networking and Collaboration) Isilah pertanyaan dengan singkat dan jelas. Berapakah jumlah kerjasama penelitian dan pengembangan dengan lembaga/perusahaan pengguna pada tahun 2012? Tingkatan Kerjasama Pemerintah Dalam Negeri Swasta Pemerintah Luar Negeri Swasta Jumlah Kerjasama (Instansi) OUTCOME 8. 8. Inkubator Pilihlah jawaban yang paling sesuai dan isilah pertanyaan dengan singkat dan jelas. Apakah sudah ada hasil penelitian yang sudah dikembangkan di dalam inkubator teknologi/bisnis? Ya Tidak Jika Ya, sebutkan hasil penelitian tersebut 9. Layanan Jasa Teknologi dan Layanan Teknologi Isilah dan pilihlah jawaban yang paling sesuai dengan singkat dan jelas. a. Berapakah jumlah volume layanan dan jasa teknologi pada tahun 2012? Panduan Anugerah Iptek Prayogasala 17
b. Apakah lembaga Saudara telah mendapat akreditasi dari lembaga penjaminan mutu (KNAPPP, ISO, dll)? Ya Dalam proses Tidak Jika Ya, tuliskan No. Sertifikat hasil akreditasi c. Apakah pemanfaatan produk litbang Saudara untuk pengguna dikelola oleh Divisi Pelayanan sendiri? Ya Tidak 10. Sumber Daya Keuangan Isilah pertanyaan dengan singkat dan jelas. Sebutkan angka perbandingan anggaran rutin (DIPA/ APBN/ organisasi induk) dengan anggaran eksternal (kerjasama, pelayanan, kontrak, dll) untuk kegiatan penelitian dan pengembangan pada lembaga litbang Saudara. Anggaran Rutin (DIPA/APBN/Organisasi Induk) Anggaran Eksternal (Kerjasama, Pelayanan, Kontrak, dll) : * Bukan jumlah nominal rupiah Pengisi kuesioner Mengetahui; Kepala pusat/pranata litbang (...) (...) (MOHON DICAP) Terima kasih atas partisipasi Saudara 18 Panduan Anugerah Iptek Prayogasala