1 Petunjuk Penggunaan Elearning Kelas Karyawan UMB I. PENGANTAR Elearning PKSM UMB menggunakan aplikasi opensource Moodle. Kata Moodle adalah tingkatan dari Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment. Moodle adalah sebuah Course Management System (CMS) atau sering juga disebut Learning Management Systems (LMS) atau Virtual Learning Environments (VLE) sebuah aplikasi yang dibuat untuk membantu Dosen melaksanakan Perkuliahan Online yang berkualitas. II. PENDAHULUAN Interface dalam sistem elearning ini terdiri dari 3, yaitu: 1. Interface Administrator, yang digunakan oleh Administrator untuk: Membuat kategori mata kuliah Menunjuk dosen untuk suatu mata kuliah Mengatur sistem sesuai aturan main (konfigurasi) yang sudah ditentukan 2. Interface Dosen, yang digunakan oleh Staff Pengajar/Dosen untuk membuat materi, mengatur dan mengevaluasi jalannya perkuliahaan. 3. Interface Mahasiswa, yang digunakan oleh Mahasiswa untuk mengikuti materi-materi yang sudah dibuat dibuat oleh dosen. Sebagaimana aplikasi komputer yang lainnya, maka sistem elearning Moodle ini akan menghasilkan sistem perkuliahaan yang optimal jika semua user menguasai dan memahami semua feature yang sudah disediakan.
2 III. PETUNJUK PENGGUNAAN (Pendaftaran Account) A. URL Sistem Elearning URL untuk sistem elearning Kelas Karyawan UMB adalah: http://elearning.mercubuana.ac.id Tampilan Halaman depan website e-learning Universitas Mercu Buana B. Pendaftaran Mahasiswa Peserta Elearning Setiap Mahasiswa yang mengikuti Sistem Elearning harus terlebih dahulu mendaftar. Prosedurnya: 1. Arahkan kursor ke Blok Login 2. Klik Create New Account pada halaman pojok kiri atas
3 Klik Create new account, maka tampil Form Pendaftaran seperti berikut: 3. Isi sesuai dengan Contoh diatas, lalu klik Create My New Account Keterangan: * Username (Nama Pengguna) : Masukkan Nomor NIM Password : Masukkan Password yang mudah anda ingat *Email : masukkan email anda. Catatan: Masukan email yang valid, karena semua informasi seperti Agenda, forum diskusi akan Email (again) : Pengulangan Email yang didaftarkan diatas First Name (Nama Depan) : Masukan Nama Lengkap Anda Surname (Nama Akhir) : Masukkan Nomor NIM
4 City/Town (Kota) : Masukkan Kota Tempat Tinggal Country (Negara) : Masukan Negara tempat Anda Tinggal recaptcha : Masukan security kode pada kolom dibawahnya *Username dan alamat email hanya dapat digunakan oleh 1 User/Pengguna karena menggunakan NIM. 4. Akan Muncul Konfirmasi dari account yang telah didaftarkan, lalu klik Continue 5. Konfirmasi Pendaftaran (Cek E mail Anda! ) Setelah anda melakukan pendaftaran, silahkan periksa email anda untuk konfirmasi pendaftar. Silahkan klik link yang dikirimkan ke email anda. Contoh Mail Konfirmasi >> Klik yang ditunjuk untuk Konfirmasi
5 Catatan: Jika setelah pendaftaran anda belum mendapatkan email konfirmasi dari pihak administrator elearning, silahkan menghubungi pihak admin elearning dipesawat 5840816 ext.3700,3777,377. 6. Login Sekarang anda sudah bisa masuk ke sistem elearning, silhkan arahkan kursor anda ke Blok Login. Silahkan ketikkan pada form login: Username: NIM anda Password: password yang sudah anda pilih 7. Mengubah Profil Pribadi Account Anda Setelah anda melakukan konfirmasi melalui email, maka account (username dan password) anda sudah dapat digunakan. Loginlah ke sistem elearning. Bila berhasil, maka di sebelah kanan atas akan ditampilkan nama anda. Untuk memulai mengubah profil, klik-lah nama anda tersebut.
6 Selanjutnya akan muncul tampilan layar personal profile. Klik-lah tab Edit profile, sehingga tampilan menjadi sebagai berikut.
7 Dalam tampilan tersebut, anda dapat mengubah berbagai informasi pribadi anda, misalnya: nama, alamat email, kota, gambar pribadi, atau informasi lainnya. Perlu diperhatikan bahwa bila anda ingin mengupload gambar (foto) anda, maka gunakan ukuran file yang kecil saja, yakni kurang dari 10 KB. Setelah semua Form isian direvisi dan diedit dengan data yang diinginkan, maka proses pengeditan diakhiri dengan meng-klik tombol Update profile (perbaharui profile).
8 III. PETUNJUK PENGGUNAAN (Pendaftaran Mata Kuliah) Untuk mengikuti suatu matakuliah anda harus mendaftar terlebih dahulu. Prosedurnya adalah: 1. Arahkan kursor ke Blok Elearning Fakultas 2. Pilih Fakultas anda Pilih Fakultas yang anda tuju pada kolom Elearning Fakultas Setelah Fakultas di klik, maka akan membuka halaman baru elearning Fakultas yang dituju >> Contoh Pemilihan Fakultas Ekonomi
9 3. Pilih Jurusan Anda Pilih Jurusan yang anda tuju pada kolom Course Categories Tampilan Pilihan Mata Kuliah yang tersedia 4. Manambah Mata Kuliah Untuk menambah materi mata kuliah, prosedurnya adalah: - Arahkan Kursor kepada mata kuliah yang diinginkan - Klik Materi Mata Kuliah yang sudah tersedia - Lalu Pilih Mata kuliah yang ingin anda tambahkan
10 5. Kunci Mata kuliah Catatan: Untuk Mata kuliah yang mempunyai tanda kunci, artinya mata kuliah tersebut wajib menggunkan kata kunci/password untuk masuk kedalam matakuliah tersebut. Kata kunci matakuliah biasanya diberikan oleh dosen pengampu pada saat tatap muka pertemuan pertama dikelas. Masukan kunci masuk/password mata kuliah pada kolom enrollment key yang tersedia, kemudian klik tombol Enroll me in this course. IV. KEGIATAN BELAJAR ONLINE Halaman Kelas terdiri dari berbagai Menu yang tersusun di dalam blok-blok. Blok-blok ini masing-masing diberi nama pada bagian atasnya. Blok bagian terdiri adalah berisikan informasi dan pengumuman yang diberikan oleh administrator. Halaman Mata Kuliah Pada blok matakuliah silahkan klik nama matakuliah yang yang anda ikuti pada blok tersebut, maka akan tampil Halaman Matakuliah seperti Gambar di bawah ini.
11 Materi kuliah dan aktifitas pada matakuliah ini tersusun pada materi mingguan (jika dosen menyusunnya berdasarkan mingguan). Aktivitas dan materi kuliah Materi Kuliah, terdiri dari berbagai format (sesuai yg disediakan oleh dosen). Anda bisa melihat atau mendowload setiap materi kuliah dengan mengklik salah satunya.
12 Aktifitas Perkuliahan Online Mahasiswa Aktifitas Kuliah terdiri dari berbagai aktifitas yang dapat atau harus anda lakukan. Aktifitas-aktifitas yang tersedia adalah: Materi/Modul : Materi/ bahan pelajaran yang dapat didownload Forum : Tempat/ruang berdiskusi dan tanya jawab antar mahasiswa dengan dosen atau mahasiswa dengan mahasiswa Kuis : Aktifitas ujian evaluasi mingguan Tugas : Aktifitas tugas Materi/ Modul Pada tiap minggunya mahasiswa dapat mendownload modul atau bahan materi pelajaran yang telah disediakan pada tiap minggunya oleh dosen pengampu mata kuliah (bisa berupa MS.Word, Power point ataupun pdf). Arahkan kursor pada materi yang ingin didownload kemudian klik, maka akan tampilan sebagai berikut: Pilih tombol Open, jika hanya ingin melihat atau membaca materi tanpa harus menyimpanya. Pilih tombol save, jika ingin melakukan penyimpanan modul.
13 Forum Untuk menjembatani antara mahasiswa dengan mahasiswa atau antara mahasiswa dengan dosen pengampu, sistem elearning juga menyediakan menu forum yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung pada waktu yang berbeda. Untuk memulai suatu forum,langkah pertama yang harus dilakukan adalah meng-klik gambar forum seperti yang terlihat pada gambar diatas. Setelah diklik, maka tampilannya sebagai berikut: Aktifitas forum, biasanya berisi sebuah contoh kasus atau pertanyaan dari dosen yang memerlukan pendapat dari mahasiswa.
14 Merespon/Menanggapi Forum Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum yang ada, klik Reply (Tanggapan) pada pojok kanan bawah dari uraian forum (ditunjukkan pada gambar diatas). Selanjutnya masukan uraian/tanggapan yang ingin diberikan pada kolom yang disediakan seperti gambar dibawah ini, kemudian klik tombol Post to forum untuk mengakhiri. Catatan: Jika Uraian atau tanggapan yang diberikan berupa file yang berbentuk Ms.Doc atau pdf, mahasiswa dan dosen dapat menggunakan fasilitas Attachment dengan kapasitas maksimum 500KB. Untuk menggunakannya tinggal meng-klik tombol browse, kemudian cari file yang akan dikirimkan (penggunaannya seperti attachment di email). Untuk mengakhirinya tekan tombol post to forum. Tampilan setelah menanggapi atau merespon suatu forum dengan meng-klik tombol post to forum.
15 Kuis Kuis merupakan aktivitas ujian evaluasi yang ada pada tiap minggunya pada minggu online. Bentuk kuis bervariasi tergantung dari dosen pengampunya, biasanya kuis berbentuk pilihan ganda (multiple choice), essay ataupun menjodohkan.
16 Mengerjakan/menjawab kuis Kuis Pilihan Ganda (Multplie Choice) Untuk soal yang berbentuk pilihan ganda, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik kuis yang terdapat dihalaman kolom mingguan. Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, tanggal buka dan tanggal tutup kuis. Untuk mengikuti kuis, Klik Attempt Quiz Now seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah ini. Tampilan kuis pilihan ganda, seperti yang terlihat dibawah ini. Pilih jawaban yang anda anggap paling benar (dikolom pilihan a,b,c,dan d), kemudian klik submit ditiap-tiap soalnya. Catatan: Saat men-submit jawaban, maka sistem akan otomatis secara langsung memberikan respon langsung terhadap jawaban yang ada kirimkan. (perhatikan gamabar dibawah!) Catatan: Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis, yang terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis habis dan anda belum men-submit semua jawaban, maka otomatis kuis akan tertutup tanpa menyimpan jawaban yang telah anda jawab.
17 Tombol Submit Setelah semua pertanyaan dijawab dan disubmit ditiap soalnya, lakukan submit keseluruhan dari kuis dengan cara meng-klik tombol submit all and finish. Tampilan setelah mengklik tombol submit all and finish, akan tampil nilai, waktu pengerjaan dari kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa.
18 Kuis Essay (Isian) Untuk soal yang berbentuk Essay, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik kuis yang terdapat dihalaman kolom mingguan. Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, tanggal buka dan tanggal tutup kuis. Untuk mengikuti kuis, Klik Attempt Quiz Now seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah:
19 Tampilan kuis pilihan ganda, seperti yang terlihat dibawah ini. Untuk uraian jawaban dari pertanyaan dituliskan pada kolom answer yang telah disediakan oleh sistem, kemudian klik submit ditiap-tiap soalnya. Catatan: Perhatikan!! Jumlah pertanyaan dari kuis, biasanya jika pertanyaan kuis tersebut terdiri dari banyak pertanyaan, maka akan terbagi dalam beberapa halaman (Perhatikan gambar dibawah). Sebelum meng-klik tombol submit all and finish, pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan terjawab semuanya. Jumlah Halam dari pertanyaan Kolom Uraian jawaban Setelah semua pertanyaan dijawab dan disubmit ditiap soalnya, lakukan submit keseluruhan dari kuis dengan cara meng-klik tombol submit all and finish.
20 Tampilan setelah mengklik tombol submit all and finish, akan tampil nilai, waktu pengerjaan dari kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa. Catatan: Untuk nilai/grade pada kuis essay, nilai tidak langsung tampil, karena jawaban terlebih dahulu dikoreksi dan dinilai oleh dosennya, baru kemudian dientry ke dalam system.
21 Tugas Salah satu aktivitas dari perkuliahan e-learning ini dapat digunakan sebagai sarana untuk mengirimkan tugas berbentuk file dari mahasiswa kepada dosen. Pengiriman tugas melalui sistem elearning lebih mudah dikelola dibandingkan melalui e-mail. Dosen juga dapat menilai dan memberikan komentar yang dapat dibaca langsung oleh mahasiswa. Mengerjakan/menjawab Tugas Untuk aktivitas yang berbentuk penugasan, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik tugas yang terdapat dihalaman kolom mingguan (perhatikan gambar diatas). Setelah diklik, maka akan tampil pertanyaan dari tugas, informasi tentang peraturan dari tugas, tanggal buka dan tanggal tutup tugas. Untuk melakukan pengiriman tugas, pilih tombol browse (Perhatikan gambar!)
22 Pilih file yang akan dikirimkan, kemudian klik Upload this file
23 Tampilan dibawah ini, menunjukkan bahwa file yang anda kirimkan berhasil. V. NILAI (GRADE) Pada system elearning, seluruh aktivitas yang menggunakan sistem penilaian (kuis, tugas ataupun forum) dapat dilihat hasilnya pada fasillitas Grade/Nilai. Pada Gambar dibawah ini, dapat dilihat nilai-nilai yang diperoleh dari tiap-tiap aktivitas yang dilakukan oleh mahasiswa.
24