BAB 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Teknik informatika merupakan jurusan pada School Of Computer Science Binus University dimana perkembangannya yang semakin pesat dalam bidang teknologi dan komputerisasi demi tercapainya efektifitas dan efisiensi dalam semua sistem. Secara khusus Teknik Informatika Binus University melakukan pendekatan secara analisis dan perancangan sistem agar terciptanya suatu solusi terstruktur untuk menyelesaikan permasalahan yang ada didalam dunia teknologi informasi. Perkembangan pesat teknologi diseluruh dunia, membuat hampir di setiap negara selalu berhubungan erat dengan teknologi dalam kehidupan sehari-harinya, termasuk juga Indonesia. Seiring berjalannya waktu, semakin banyak teknologi teknologi canggih bermunculan untuk membantu dalam setiap aspek kehidupan manusia. Masuk nya teknologi juga mempermudah serta memperluas penyebaran informasi ke segala penjuru. Database, menjadi salah satu sarana yang digunakan dalam penyimpanan data, dimana dalam pengembangannya database dapat digunakan untuk penambahan data baru, mengubah serta menghapus data yang telah ada dan menghubungkan setiap data yang tersimpan sehingga membantu manusia dalam mempermudah pemprosesan data yang lebih efisien, terstruktur dan akurat. Binus University adalah sebuah universitas swasta yang berada di Jakarta,Indonesia dimana hampir setiap aspek kegiatannya sudah berbasis Teknologi Informasi (IT). Awal mulanya, Binus University berasal dari sebuah institusi pelatihan computer (Modern Computer Course) yang didirikan pada tahun 1974. Seiring dengan perkembangan zaman, Binus University menjadi salah satu institusi pendidikan swasta yang menyediakan bebagai fakultas dengan degree yang tersedia.
S2 MTI ( Magister Teknik Informatika) adalah salah satu degree yang juga disediakan dalam program studi Binus University. Dalam perkembangannya, data-data keaktifan mahasiswa S2 MTI ini masih di rekapitulasi secara manual yaitu menggunakan Microsoft Excel. Report dari data-data mahasiswa aktif, non aktif atau cuti, Drop Out (DO) dan lain-lain masih disusun secara sendiri oleh karyawan-karyawan Binus University, dimana karyawan sering mengalami kesulitan dalam penyusunannya.selain itu, karyawan juga membutuhkan waktu lama dalam pengerjaannya dikarnakan semua disusun secara manual. Oleh karena itu, untuk mendukung sistem reporting dan monitoring yang lebih efektif dan efisien, maka dibutuhkan sebuah rancangan aplikasi basis data yang dapat mempermudah pendataan mahasiswa S2 MTI sehingga dapat menghasilkan reporting yang lebih terstruktur dan dapat mempermudah pengerjaan monitoring data dari mahasiswa tersebut. 1.2 Rumusan Masalah a. Bagaimana merancang dan membuat aplikasi basis data untuk memudahkan program studi untuk laporan keaktifan mahasiswa S2 Binus University. b. Bagaimana merancang aplikasi user friendly yang dapat digunakan oleh semua kalangan. c. Bagaimana proses pembuatan monitoring dan reporting keaktifan mahasiswa S2 MTI Binus University dapat terstruktur dan tidak memakan waktu lama. 1.3 Ruang Lingkup Ruang Lingkup yang akan kami bahas dalam penulisan skripsi ini adalah Aplikasi Basis data Monitoring Keaktifan mahasiswa S2 MTI Binus University Dimana ruang lingkup mecakup beberapa proses sebagai berikut : Sistem penyimpanan data mahasiswa Sistem update data mahasiswa Sistem pencarian data mahasiswa Sistem pengecekan status mahasiswa Sistem reporting keaktifan mahasiswa
Sistem keamanan aplikasi basis data 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah : a. Menganalisis kebutuhan dan permasalahan aplikasi basis data monitoring mahasiswa S2 MTI Binus University. b. Merancang aplikasi basis data untuk memudahkan proses pembuatan laporan yang berkaitan dengan mahasiswa program S2 MTI Binus University. c. Membuat aplikasi basis data monitoring keaktifan mahasiswa S2 MTI Binus University. 1.4.2 Manfaat Manfaat dari penyusunan skripsi ini adalah: a. Membantu Binus University khususnya dalam pendataan dan monitoring status keaktifan Mahasiswa S2 MTI saat ini. b. Mempermudah karyawan untuk membuat laporan monitoring status keaktifan mahasiswa S2 MTI Binus University. c. Untuk mengetahui status keaktifan mahasiswa s2 secara tepat. 1.5 Metodologi Metode yang kami lakukan yaitu : a. Metode Perancangan Metode yang digunakan pada metode perancangan ini adalah dengan Database Life Cycle, meliputi : 1. Database planning Pada tahap ini, dilakukan studi pustaka untuk mengumpulkan informasi mengenai topik yang diteliti. 2. System definition Pada tahap ini dilakukan penentuan judul, tujuan, masalah, dan ruang lingkup yang terkait.
3. Requirement collection and analysis Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang diperlukan dalam perancangan aplikasi, yang dilanjutkan dengan observasi dan pengumpulan data kebutuhan sistem, wawancara, analisis sistem yang sedang berjalan, identifikasi masalah, dan analisis pemecahan masalah. 4. Database design Pada tahap ini dilakukan perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, dan perancangan basis data fisikal. 5. Application design Pada tahap ini dilakukan perancangan aplikasi dengan menggunakan perancangan Data Flow Diagram, State Transition Diagram, dan user interface. 6. Implementation Pada tahap ini merupakan proses implementasi terhadap sistem yang telah dirancang. Implementasinya menggunakan : a. Bahasa pemrograman PHP Hypertext Preprocessor (PHP) b. Software yang digunakan Adobe Dreamweaver CS3, Notepad++ c. Webserver yang digunakan Apache d. Database yang digunakkan MySql 7. Testing Pada tahap ini dilakukan uji coba aplikasi yang terdiri dari testing basis data, testing aplikasi dan testing user interface serta UAT.
1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang proses yang dijalankan. Adapun sistematika yang akan diuraikan secara garis besar,yaitu: BAB 1. PENDAHULUAN Berisikan tentang latar belakang penulisan skripsi,rumusan masalah, Ruang Lingkup penulisan. Tujuan dan Manfaat yang didapat dari sistem, serta metodologi, dan sistematika penulisan. BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini, berisi tentang teori-teori dasar database yang menjadi acuan dan landasan dalam penulisan skripsi, yaitu mengenai tahapan rancangan sistem basis data yang diperoleh dari berbagai sumber seperti buku, karya tulis, perpustakaan, internet. BAB 3. METODOLOGI Dalam Bab ini membahas mengenai perancangan aplikasi basis data untuk monitoring keaktifan mahasiswa S2 MTI Binus University. BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN Berisikan tentang implementasi dari sistem aplikasi, saran yang dibutuhkan dan contoh pengoperasian sitem basis data pada perpustakaan tersebut. BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN Berisikan simpulan dan saran yang dibutuhkan terhadap hasil akhir dari perancangan sistem yang telah dibuat.