1 MENTERI KEUANGAN KAK/TOR PER KELUARAN KEGIATAN PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN BALAI BESAR/BARISTAND INDUSTRI Kementerian Negara/Lembaga : PERINDUSTRIAN Unit Eselon I : BADAN PENGKAJIAN KEBIJAKAN, IKLIM DAN MUTU INDUSTRI (BPKIMI) Program : Pengkajian Kebijakan, Iklim dan Mutu Industri Hasil : - Unit Eselon II/Satker : Balai Riset dan Standardisasi Industri Samarinda Kegiatan : Riset dan Standardisasi Bidang Industri Indikator Kinerja Kegiatan : Terselenggaranya Riset dan Standardisasi Bidang Industri Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : Kegiatan dan Pengembangan Kelembagaan Balai Besar/Baristand Industri Volume : 4 Kegiatan A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum Perumusan dan penerapan standar, pengujian dan sertifikasi dalam bidang bahan baku, bahan penolong, proses, peralatan/mesin, dan hasil produk. 2. Gambaran Umum Singkat Kelembagaan didefinisikan sebagai hubungan kerja yang sistematis, teratur dan saling mendukung di antara beberapa lembaga, baik sejenis maupun tidak sejenis dan terikat dengan seperangkat nilai-nilai dan norma-norma yang disepakati bersama dalam rangka mencapai satu atau lebih tujuan yang menguntungkan semua pihak yang ada di dalam kelembagaan itu sendiri dan keuntungan bagi pihak-pihak di luar kelembagaan tersebut. Pemahaman mengenai pengembangan kelembagaan adalah seperangkat metoda, strategi dan cara untuk memulihkan, memperbaiki dan meningkatkan sinkronisasi hubungan kerja dalam kelembagaan sehingga meningkat prestasinya. Hasil yang dapat diperoleh dari pengembangan kelembagaan adalah mekanisme kegiatan yang teratur dan saling mendukung (terkoordinasi) yang pada
2 akhirnya memberikan situasi dan kondisi yang kondusif dalam pemberian pelayanan dan terpenuhinya kebutuhan masyarakat. Dalam untuk mencapai output ini Baristand Industri Samarinda memiliki 5 kegiatan yang akan dicapai untuk meningkatkan kualitas kelembagaan Baristand Industri itu sendiri yaitu: 1. Pengembangan Sumber Daya Manusia Kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas SDM Balai dikarenakan Perubahan lingkungan eksternal yang begitu cepat, menuntut penyesuaianpenyesuaian kompetensi SDM. Peningkatan kompetensi bagi kepemimpinan pejabat struktural Balai diperlukan untuk menyesuaikan perubahan dan tuntutan pelayanan kepada masyarakat maupun pasar. Disamping itu peningkatan kompetensi ini perlu pula dilakukan bagi pegawai lainnya seperti fungsional, teknis dan administrasi yang ada di Baristand Industri Samarinda, melalui berbagai jenis pelatihan sesuai dengan tuntutan tugas masing-masing pegawai. 2. Promosi/publikasi/sosialisasi/disiminasi Salah satu tugas pokok dan fungsi Baristand Industri adalah melakukan pemasaran, promosi, pelayanan informasi, penyebarluasan dan pendayagunaan hasil penelitian dan pengembangan. Untuk mendukung tugas dan fungsi Baristand Industri tersebut di atas, maka perlu penyebarluasan informasi berkenaan dengan keberadaan dan kemampuan Baristand Industri kepada stakeholder (industri, instansi terkait, pemda, perguruan tinggi dan dunia usaha) serta kepada masyarakat umum melalui kegiatan pameran dan sosialisi. Selain itu perlu dilakukan pula publikasi ilmiah bagi hasil-hasil litbang yang telah dilakukan oleh Baristand Industri Samarinda. Kegiatan pameran memiliki sasaran untuk mempromosikan keberadaan dan kemampuan layanan jasa teknis Balai Riset dan Standardisasi Industri Samarinda sehingga dapat diketahui dan dimanfaatkan oleh dunia pendidikan, industri, dunia usaha, instansi teknis, instansi terkait, peneliti dan masyarakat pada umumnya. 3. Akreditasi/surveilance/ reakreditasi Pemberlakuan SNI wajib yang ditetapkan oleh Menteri Perindustrian berkaitan dengan kepentingan kesehatan, keamanan, kesehatan masyarakat atau pelestarian fungsi lingkungan hidup dan atau pertimbangan ekonomis, sehingga SNI wajib diberlakukan sama, baik untuk barang atau jasa produk dalam negeri maupun impor. Laboratorium Penguji sebagai pendukung Lembaga Sertifikasi Produk yang menerbitkan sertifikat produk penggunaan tanda (SPPT) SNI dipersyaratkan terakreditasi seluruhnya.
3 Baristand Industri Samarinda yang memiliki tugas pokok dan fungsi khususnya dalam kegiatan standardisasi, sertifikasi dan pelayanan umum, mengacu pada standar sistem manajemen mutu yang diterbitkan oleh organisasi ISO. (SNI 19-9001 ; 2008, SNI 19-17025 ; 2005, dan PBSN 401-2000). Dalam penerapan standar-standar tersebut maka diperlukan beberapa kegiatan untuk mengelola sistem agar berjalan effektif yaitu pelaksaaan audit internal dan eksternal, kaji ulang manajemen, rapat-rapat manajemen, pengendalian dokumen dan lain-lain. 4. Pelayanan Publik Pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundangundangan bagi setiap warga Negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administrative yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Dengan keberadaan UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang dijadikan sebagai landasan yang berkaitan dengan kewajiban Badan Publik untuk menyediakan dan melayani permintaan informasi maka perlu sarana pendukung yang digunakan. Baristand Industri Samarinda sebagai salah satu unit teknis di bawah Kementerian Perindustrian juga melaksanakan layanan publik, oleh karena guna memfasilitasi tujuan tersebut maka SDM Balai ditingkatkan kompetensinya dan menyediakan fasilitas fisik sesuai dengan tujuan pelayanan publik.
4 MATRIK PELAKSANAAN PAMERAN TAHUN 2011 2013 NO TANGGAL JENIS KEGIATAN LOKASI 1 10 Agustus 2011 PAMERAN HARI KEBANGKITAN TEKNOLOGI NASIONAL KE 15 PROVINSI KALTIM 2 11 s/d 13 Oktober 2011 PAMERAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA (TTG) XIII 3 17 s/d 21 Oktober 2011 PAMERAN KOMPETENSI INTI BALAI TAHUN 2011 1 8 S.D 11 Januari 2012 PAMERAN VISUALISASI HASIL-HASIL PEMBANGUNAN KALTIM TAHUN 2009 S.D 2011 JAKARTA SAMARINDA KENDARI Stadion Madya Sempaja Samarinda 2 29 Maret 1 April 2012 PAMERAN AGRINEX Jakarta Convention Center 3 31 Agustus- 5 September 2012 PAMERAN KALTIM EKSPO Stadion Segiri Samarinda 4 10-14 Oktober 2012 PAMERAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA (TTG) Harbour Bay Batam 1 27-31 Maret 2013 Kaltim Fair Stadion Segiri Samarinda 2 9-11 April 2013 Riset Unggulan Plasa Industri, Jakarta 3 5-7 Agustus 2013 Agrinex ke 7 JICC, Jakarta 4 19-23 Agustus 2013 Kaltim Expo Stadion Madya Sempaja Samarinda 5 29 Agustus 1 September 2013 RITEK ke 18 6 26-30 September 2013 PAMERAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA (TTG) TMII, Jakarta Padang
5 B. Penerima Manfaat Industri, Mahasiswa dan Masyarakat Umum. C. Strategi Pencapaian Keluaran 1. Metode Pelaksanaan : Swakelola 2. dan waktu Pelaksanaan : Tabel 1. dan Waktu Pengembangan Kelembagaan Baristand Industri Waktu Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3986.009 Pengembangan Kelembagaan Balai Besar/Baristand Industri 011. Pengembangan SDM A. Pendidikan Dan Pelatihan Teknis Inventarisasi pegawai, Pendaftaran peserta diklat, Pelaksanaan diklat, Pelaporan Penunjukan x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x B. Pendidikan Dan Pelatihan In House Inventarisasi pegawai, Pelaksanaan diklat, Pelaporan Penunjukan x x C. Bimtek Penganekaragaman Pengolahan Hasil Perikanan dan Kelautan di Kabupaten Kutai Timur Inventarisasi, Hunting lokasi, Pelaksanaan diklat, Pelaporan Hunting lokasi x x D. Bimtek Teknologi Peralatan Budidaya dan Olahan Produk Jamur Tiram Putih di Kabupaten Kutai Barat Inventarisasi, Hunting lokasi, Pelaksanaan, Pelaporan Hunting lokasi x x E. Bimtek SNI dan Sistem Manajemen Mutu Perusahaan untuk UKM & IKM di Kab. Pasir Inventarisasi, Hunting lokasi, Pelaksanaan, Pelaporan
6 Waktu Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3986.009 Pengembangan Kelembagaan Balai Besar/Baristand Industri Hunting lokasi x x F. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) Baristand Samarinda Inventarisasi pegawai, Pelaksanaan diklat, Pelaporan Penunjukan x 012 Promosi / Publikasi / Sosialisai / Desiminasi A. Pameran Penyiapan materi pameran, penyiapkan stand pameran, penjaga stand pameran Pesiapan Panitia x x x x x X Persiapan dan pengumpulan bahan/materi x x x x x X pameran Pembuatan desan stan dan bahan x x x x pameran Pelaksanaan pameran di Jakarta x X Pelaksanaan pameran di daerah x x B. Penerbitan Jurnal Pengumpulan data karya ilmiah dari para peneliti, proses editing, pencetakan, sirkulasi Penjaringan artikel x x x x x x x x x X x x Koreksi artikel x x x x x x x x x X x x Editing artikel x x X x Pra pencetakan x x Pencetakan x x x C. Temu Pelangan Persiapan Pelaksanaan : Invetarisir peserta, Persiapan jadwal kegiatan, Persiapan bahan ajar, Persiapan sarana, peralatan dan akomodasi kegiatan, Surat menyurat, dan pembuatan laporan Persiapan pelaksanaan x x Pelaksanaan temu Pelangan x Pelaporan X D. Gelar Teknologi Balai Persiapan Pelaksanaan : Invetarisir peserta, Persiapan jadwal kegiatan, Persiapan bahan ajar, Persiapan sarana, peralatan dan akomodasi kegiatan, Surat Persiapan pelaksanaan x x
7 Waktu Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3986.009 Pengembangan Kelembagaan Balai Besar/Baristand Industri Pelaksanaan Gelar Teknologi Balai x E. Sosialisasi HKI di Samarinda Persiapan Pelaksanaan : Invetarisir peserta, Persiapan jadwal kegiatan, Persiapan bahan ajar, Persiapan sarana, peralatan dan akomodasi kegiatan, Surat Persiapan pelaksanaan x F. Monitoring Produk Bertanda SNI (AMDK, Garam & Mie Instant) Persiapan Pelaksanaan : Invetarisir peserta, Persiapan jadwal kegiatan, Persiapan bahan ajar, Persiapan sarana, peralatan dan akomodasi kegiatan, Surat Persiapan pelaksanaan x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 013. Akreditasi/Surveilance/Reakreditasi A. Pengelolaan sistem manajemen mutu LSPro Samarinda etam, laboratorium uji Baristand Industri Samarinda Pengelolaan Sistem x x x x x x x x x x x x Audit Internal x x x Audit Eksternal x x Kaji ulang manajemen x x Konsultasi dan Pertemuan Teknis x x x x x x x Pelayanan Lab dan LSPro x x x x x x x x x x x x B. Penyusunan dan Penerapan Manajemen Mutu 17025 Persiapan pelaksanaan x x x x x x x x x x x x x x x x X 014. Pelayanan Publik A. Layanan Publik Belanja Bahan x x x x x x x x x x x x Evaluasi x x x x x x B. Pengelola Teknologi Informasi Balai Belanja Bahan x x x x x x x Bayar Sewa Hosting x x C. Konsultasi HKI Persiapan pelaksanaan x x x x x x x x x x x x x Perkiraan total biaya untuk pelaksanaan Pengembangan Kelembagaan Balai Besar/Baristand Industri sebesar Rp. 1.066.260.000,- (Satu Milyard Enam Puluh Enam Juta Dua Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah).
8 D. Waktu Pencapaian Keluaran Kegiatan persiapan ini akan dilaksanakan bulan Januari dan Desember 2015. E. Biaya yang Diperlukan Rincian biaya tersebut dapat dilihat pada lampiran Rencana Anggaran Biaya (RAB) Samarinda, 16 September 2014 Kepala, Drs. Sri Widodo, MM NIP. 19660725 199203 1 002