KEMENTERIAN KEUANGAN R.I. DIREKTORAT JENDERAL ANGGARAN K PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI TRPNBP VER. 4 Tim Pembangunan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP Subdit TIP Direktorat Sisitem Penganggaran Ditjen Anggaran Jln. Dr. Wahidin No.1 Gd. Sutikno Slamet Lt. 3 Jakarta Pusat 10710 Telp (Intern) 8120 Telp (Ekstern) (021) 34357120, 34357114, 3868072 Email : loginpnbp@gmail.com
DAFTAR ISI DAFTAR ISI..... 1 PENDAHULUAN 1. Apa itu TRPNBP. 3 2. 3. 4. 5. Maksud dan Tujuan.. Spesifikasi Hardware... Spesifikasi Software. Instalasi Aplikasi 3 4 4 4 KEGIATAN BELAJAR 1 Pengoperasian Dataa Target 1.1 Prosedur Login..... 8 1.2 Menu Target Penerimaan... 9 1.3 Trik Pengaturan Posisi Detil/Item.. 17 1.4 Trik Copy dan Paste Data.... 18 1.5 Trik Cut Data..... 18 1.6 Copy Target..... 19 1.7 Copy Data Antar Tahun.... 19 1.8 Copy Data Antar Jenis Target... 20 1.9 Update Data.. 21 KEGIATAN BELAJAR 2 Pengoperasian Dataa Realisasi 2.1 2.2 2.3 2.4 RUH Data Realisasi.. Import Data SAI Monitoring SAI dan TRPNBP. Hapus Data SAI 23 26 28 28 KEGIATAN BELAJAR 3 Menu Cetak 3.1 3.2 3.3 Detil Target (TNPNBP.01).. 30 Rekap Target (TNPNBP.02) 32 Rincian Target per AKUN (TNPNBP.03). 34 3.4 3.5 Dettail Target Rincian Pembagian Pusat dan Daerah. Detail Target Dengan Usulan Pagu 35 37 1
KEGIATAN BELAJAR 4 Menu Laporan 4.1 Target dan Realisasi PNBPP 39 4.2 Detil Target & Realisasi... 42 4.3 Perkiraan Target & Realisasi 43 4.4 Realisasi PNBPP. 44 KEGIATAN BELAJAR 5 Referensi 5.1 Dep/Unit/Satker. 47 5.2 Lokasi/Kab/Kotaa 48 5.3 AKUN... 48 5.4 Jenis Target... 49 5.5 Jenis Penerimaan.. 49 5.6 Penandatangann. 50 5.7 Mata Uang.. 50 5.8 Tahun Anggaran 51 KEGIATAN BELAJAR 6 MENU UTILITI 6.1 Backup Data Target dan Realisasi PNBP. 52 6.2 Restore Data Target dan Realisasi PNBP.... 53 6.3 Hapus Data Target dan Realisasi PNBPP... 54 6.4 Reset Data Realisasi PNBPP. 55 6.5 Ekspor RKAK. 56 6.6 Ubah Password. 57 6.7 Split Satker. 57 6.8 Perbaikan Dan Validasi Data. 58 6.9 Menu Keluar 60 6.10 Penutup 61. 2
PENDAHULUAN Petunjuk penggunaan Aplikasi TRPNBP ver. 4 Setelah mempelajari pendahuluan, peserta diharapkan mampu: 1. Memahami deskripsi singkat dan ruang lingkup TRPNBP; 2. Memahami prasyarat sebelum mempelajari modul dan tujuan kompetensi yang ingin dicapai; 3. Memahami kaitan materi dalam modul dengan materi modul lainnya; 1. APA ITU TRPNBP? TRPNBP adalah suatu aplikasi untuk merekam data Target dan Realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak pada setiap Kementerian/Lembaga. Aplikasi TRPNBPP ini bersifat StandAlone, dan sudah beberapaa kali mengalami perubahan dan aplikasi yang ada sekarang adalah Aplikasii TRPNBP ver.4 dengan referensi PP Tarif. 2. MAKSUD DAN TUJUAN Pembentukan database PNBP; Integrasi dengann sistem Aplikasi RKAKLDIPA 2012; Penyederhanaann prosedur; Inventaris data dan pembakuan format Laporan; Memudahkan dalam melakukan Monitoring dan Evaluasi; Selain maksud dan tujuan diatas, aplikasi TRPNBP V4 ini bertujuan untuk menambahkan procedure Restore Data backup dari aplikasi TRPNBP versi 3.1 ke aplikasi TRPNBP V4, serta data di restoree dilakukan penyesuaian (konversi) dan validasi data. 3
3. SPESIFIKASI HARDWARE Spesifikasi minimumm perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi TRPNBPP ver 4.0 : Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian; Memori RAM 512 MB; Ruang kosong Harddisk 150 MB; Display monitor mendukung 1024 x 768 pixels; CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM; Printer Deskjet, Inkjet, Laserjet, atau yang bersesuaian. 4. SPESIFIKASI SOFTWARE Spesifikasi minimumm perangkat lunak (software) untuk menjalankann Aplikasi TRPNBPP ver 4.0 : Sistem Operasi Microsoft Windows ME, XP, Vista, atau Windows rekomendasi OS : Windows XP ). Driver Printer. 7 ( 5. INSTALASI APLIKASI File installer Aplikasii TRPNBP ver 4 terdiri dari : Install_TRPNBPV4_apl.exe : Installer Aplikasi TRPNBP ver 4 Install_TRPNBPV4_db.exe : Installer Database Target dan Realisasi PNBP (termasuk referensi) Proses instalasi : Masukkan CD installer aplikasi ke dalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD/ /DVD ROM, atau pilih folder tempat file installer Aplikasi TRPNBPP ver 4 berada jika melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer Aplikasi. Double klik install_trpnbpv4_apl.exe untuk melakukan instalasi Aplikasi 4
Gambar Splash dan panduan (wizard) instalasi Aplikasi TRPNBP ver 4 Klik Lanjut. Ubah folder aplikasi jika ingin diubah. Default folder aplikasi C:\TRPNBPV4. Gambar pembuatan lokasi dan folder Klik Lanjut Ceklist Membuat icon desktop jika ingin membuat shortcut aplikasi di desktop (lihat gambar Ckecklist Icon Desktop). 5
Gambar pembuatan lokasi dan folder Klik Lanjut, untuk memulai proses intalasi klik Instal Gambar proses instalasi Tunggu hingga proses instalasi selesai. proses instalasi selesai 6
Klik tombol Selesai untuk mengakhiri proses instalasi aplikasi. Setelah instalasii aplikasi, lakukan proses install database aplikasi. Double Klik file install_trpnbpv4_db.exe untuk melakukan instalasi database. Proses/panduan instalasi database samaa dengan dengan prosess instalasi Aplikasi TRPNBPV4. 7
KEGIATAN BELAJAR 1 Petunjuk penggunaan Aplikasi TRPNBP ver. 4 PENGOPERASIAN DATAA TARGET Setelah mempelajari Kegiatan Belajar 1, peserta diharapkan mampu: 1. Memahami tentang pengoperasian data target; dan 2. Dapat mengoperasikan data target 1.1 PROSEDUR LOGIN Untuk masuk (login) ke dalam aplikasi, klik icon shortcut Aplikasi TRPNBPV4 yang ada pada desktop, atau dapat juga melalui Start Menu => All Programs => Aplikasi TRPNBPV4 => Aplikasi TRPNBPV4.exe. Setelah itu akan muncul jendela login dengan form isian yang terdiri dari User dan Password. Form Login Aplikasi Default User Id dan Password pada jendela login ini adalah TRPNBP yang muncul pada isian User ID saat pertama kali aplikasii dijalankan. Kemudian klik tombol untuk masuk ke dalam aplikasi. Perubahan User ID dan Password lebih lanjut akan diterangkan pada Bagian Utiliti. Setelah masuk Menu Login maka tampilan berikutnya adalah Menu Utama terdiri dari Target Penerimaan, Realisasi Penerimaan, Cetak, Laporan, Referensi, Utiliti, dan Keluar. 8
Tampilan Menu Utama Aplikasi TRPNBP Ver.4 1.2 MENU TARGET PENERIMAAN Metode pengisian Target Penerimaan PNBP terdiri dari penerimaan yaitu : Usulan Indikatif K/L; Usulan Sementara K/L; Hasil Pembahasan DJA dan K/L; Persetujuan DPR; APBN; Revisi Sebelum APBNP; APBNP; Revisi Setelah APBNP. 8 jenis target Tampilan Form Perekaman Target Penerimaan 9
Padaa aplikasi versi 4 ini methode perekaman item target samaa dengan metode perekaman pada aplikasi TRPNBP 3, yaitu. perekaman target harus dilakukan melalui tabel tarif. Lakukan perekaman data Usulan Indikatif K/L sebagai dasar pengajuan usulan Target Indikatif PNBP serta Usulan Sementara K/L sebagai dasar pengajuan usulan untuk pembahasan Target dengan Direktorat PNBP. Isian parameterr diawali dengan memilih pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian masukkan isian kode satker. Isian kode satker terdiri dari dua jenis, yaitu Satker Pemungut dan Satker Pengguna. Pada prinsipnya, satker pemungut sekaliguss juga adalah satker pengguna. Namun, ada pengecualian khusus untuk Kementerian/Lembaga tertentu di mana Satker Pemungut berbeda dengan Satker Pengguna. Tampilan Tombol Form Perekaman Target Penerimaan Klik tombol (cari satker di referensi) untuk mencari kode satker (pemungut dan pengguna), lalu isi kolom pencarian dengan kode atau nama satker dan double klik pada satker untuk memilihnya. Ketika memilih satker, maka isian kode Kementerian dan Unit akan otomatis terisi sesuai dengann table referensi satker. Form list Satker 10
Untuk menampilkan daftar Satker yang sudah pernah dilakukan perekaman data sebelumnya (sudah ada di aplikasi), klik tombol Setelah memilih satker lakukan pemilihan akun pendapatan. Klik Tombol dan User diarahkan untuk memilih akun pada list akun-akun Penerimaan Negara Bukan Pajak. Form list Akun Pendapatan Cari akun dengan mengisikan kode akun atau kata kunci akun pada kolom pencarian, lalu double klik untuk memilih akun. Setelah memilih akun, secara otomatis, form akan me-link langsung ke tabel referensi tarif. Lakukan perekaman detil target dengan menggunakan tabel referensi tarif. Tabel referensi tarif ini sesuai PP Jenis Tarif PNBP masing-masing atau Peraturan Tarif PNBP lain yang disahkan. Pilih referensi item jenis penerimaan yang akan dientri dengan memberi centang (checklist) pada bagian kanan kolom, lalu klik tombol Tabel Referensi Tarif 11
Sebagai catatan, pada tabel referensi tarif, terdapat dua jenis data, yaitu: Tabel referensi tarif untuk jenis PNBP umum (Non Fungsional), dan Tabel referensi tarif untuk jenis penerimaan Fungsional. Pilih tabel tarif sesuai dengan jenis penerimaan yang akan dientri. Setelah memilih item jenis penerimaan, pada form perekaman target akan tampil item jenis penerimaan yang tadi dipilih. Selanjutnya lakukan pengisian Volume Perkiraan dan % izin Menkeu untuk setiap detail target. Item yang masih kosong memiliki tanda pada kolom volumenya. Pengisian detail dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : double click pada item yang akan diisi atau dengan klik tombol pada item dimaksud. Form perekaman target yang telah dientri item jenis penerimaan Untuk menambahkan akun berikutnya, letakkan cursor di baris akun, lalu klik tombol, maka tampil referensi akun, pilih akun yang akan direkam misalnya 423215 pilih jenis tarif PP nomor 13 tahun 2009 lalu ketik di kolom cari A. Kant seperti gambar dibawah ini: 12
Form PP Tarif secara Global Lalu klik tombol maka tampil Form PP Tarif secara rinci Form PP Tarif secara rinci Setelah tampil isi Tarif secara rinci, klik item-item yang akan direkam. Form PP Tarif yang akan direkam 13
Pilih referensi item jenis penerimaan yang akan dientri dengan memberi centang (checklist) pada bagian kanan kolom, lalu klik tombol Item-item yang telah dipilih Pada form Rincian Perekaman Target lakukan pengisian % izin Menkeu (untuk perhitungan pagu panggunaan) serta pengisian Volume. Pengisian volume yang dilakukan adalah volume untuk Tahun Anggaran sebelumnya, Tahun Anggaran yang direncanakan, dan perikiraan penerimaan untuk 3 tahun ke depannya. Sistem akan melakukan perhitungan otomatis terhadap kolom Jumlah Target (Pusat), PNBP Fungsional dan Pagu Penggunaan PNBP. Isian Catatan Kaki bersifat optional dan diisi bila diperlukan adanya penjelasan tambahan terhadap item bersangkutan. Contoh pengisian form seperti pada gambar berikut : Contoh Pengisian Rincian Perekaman Target Jenis PNBP Umumm 14
Contoh Pengisian Rincian Perekaman Target Jenis Fungsional Catatan : Khusus untuk pengisian item jenis PNBPP Umum/Non Fungsional, kolom Satuan dan kolom Tarif akan terbuka (aktif) serta pengisiannya dilakukan secara manual. Khusus untuk pengisian dengan akun-akun Sumber Daya Alam (kelompok akun 421), isian % Porsi Pusat dan % Porsi Daerah akan diaktifkan. Isikan kolom dimaksud dengan nilai % nya. Kemudian akan dilakukan perhitungan otomatis terhadap Jumlah Target Daerah, Jumlah Target Pusat, Jumlah Total Target per Item, Jumlah PNBP Fungsional, dan Pagu Maksimal Penggunaan PNBP. Setelah melakukan langkah di atas, klik tombol. Lakukan pengisian pada item yang lain dengan langkah sama seperti di atas. Setelah melakukan pengisian keseluruhan item atau setiap penambahan item, selalu lakukan penghitungan keseluruhan target dengan klik tombol lalu klik tombol. Contoh tampilan form yang telah diisi itemnya sebagai berikut : 15
Contoh form Rincian Perekaman Target yang telah diisi Gunakan tombol Gunakan tombol untuk mencari item pada form dengan kata kunci. untuk menghapus item yang sudah dientri pada form. 16
1.3 TRIK PENGATURA AN POSISI DETIL/ITEM Pada tabel tarif dibeberapa kementerian, adaa posisi item yang tampak sejajar dengan item di bawahnya. Contoh gambar : Pengaturan Posisi Detil/Item Posisi akun, header dan detil item sejajar. Hal ini juga berpengaruh pada penjumlahan, karena hanya pada posisi item yang lebih menjorok ke dalam saja, penjumlahan padaa header bisa dilakukan. Untuk pengaturannya, lakukan langkah berikut. Dobel klik dikolom Kode sejajar dengan item yang akan digeser, sehingga item dimaksud akan diblok warna abu-abu. Selanjutnya, arahkan kursor ke item di bawahnya yang akan digeser dan dobel klik pada kolom Kode item tersebut. Detil item yang sudah diblok Selanjutnya, klik tombol pada sudut kiri bawah form. Untuk menggesernya, klik tanda panah kanan. Kemudian dilanjutkan klik tombol makaa jumlah sub total akan tampak seperti pada gambar di bawah. Posisi detil item yang sudah digeser dan dihitung ulang 17
1.4 TRIK COPY DAN PASTE DATAA Untuk melakukan copy paste item, lakukan blok item seperti proses pada pengaturan detil/item di atas, kemudian klik tombol menjadi biru-unguu muda. makaa akan berubah Copy Data Kemudian posisikan kursor pada kolom Uraian akun, lalu klik tombol sehingga data baru akan tampil sbb : Paste Data Kemudian lakukan penyesuaian pada volume item yang dikopi (bila diperlukan) serta lakukan perhitungan ulang dengan klik tombol 1.5 TRIK CUT DATA. Proses cut item hampir sama dengan copy paste seperti yang dijelaskan di atas. Blok item yang akan dicut seperti penjelasan di atas lalu klik tombol. Pastikan backround berwarna merah muda. Lalu arahkan kursor pada salah satu uraian (tujuan dataa di-cut) lalu klik tombol Dari beberapa trik di atas, terdapat tombol. yang berguna untuk membatalkan uraian item yang sudah diblok. Adapun fungsi tombol adalah untuk membatalkan proses Rekam, Ubah, atau Hapus terhadap data yang sudah dimanipulasi pada form, sehingga tidak disimpan ke dalam table di database. Catatan: Seperti penjelasan sebelumnya, setiap selesai melakukan baik perekaman, perubahan data (pergeseran item, copy paste atau cut data), penghapusan, maupun pembatalan yang sifatnya berhubungan dengan isi, struktur dan jumlah targett dalam Akun bersangkutan, selalu klik tombol memastikan perhitungan dataa setelah perubahan serta klik tombol penyimpanan perubahan dataa ke dalam tabel di database. untuk untuk 18
Cara pengisian Target Penerimaan untuk 7 submenu lainnya (Usulan Sementara K/L, Pembahasan DJA dan K/L, Persetujuan DPR, APBN, Revisi Sebelum APBNP, APBNPP dan Revisi Setelah APBNP) sama persis sebagaimana halnya pengisian pada Tahap Usulan Indikatif K/L seperti yang dijelaskan di atas. 1.6 COPY TARGET Untuk perencanaan target tahun berikutnya atau untuk keperluan copy data ke jenis target yang lain, sehingga user tidak merekam ulang data taretnya, disediakan fasilitas Copy Target. Pada form Copy Target, terdapat dua bagian, yaitu Filter Sumber Data (bagian atas form) dan Tujuan Copy Data (bagian bawah form). Bagian filter merupakan data yang ada (telah direkam) pada aplikasi, sedangkan bagian tujuan adalah tujuan ke manaa data akan dikopikan. Form copy antar jenis data target PNBP 1.7 COPY DATA ANTAR TAHUN Untuk mengkopi data dari satu Tahun Anggaran ke Tahun Anggaran yang lain, klik pilihan Tahun Anggaran pada bagian Filter Sumber Data, kemudian pilih Tahun Anggaran yang dituju pada bagian Tujuan Copy Data. Untuk lebih memastikan data yang filter dan tujuan data, isikan pula pilihan Dept/KL/BA, Esselon I, Lokasi, dan Satker nya. Contoh pengisian untuk kopi antar tahun : 19
Copy data antar tahun Setelah keseluruhan parameter diisi, klik tombol proses pengkopian data. untuk memulai Data berhasil di copy 1.8 COPY DATA ANTAR JENIS TARGET Untuk mengkopi dataa dari satu jenis target ke jenis target yang lain, klik pilihan Tahun Anggaran, kemudian pilih Jenis Target awal pada bagian Filter Sumber Data. Kemudian pilih Tahun Anggaran dan Jenis Target yang dituju padaa bagian Tujuan Copy Data. Untuk lebih memastikan dataa yang filter dan tujuan data, isikan pula pilihan Dept/KL/BA, Esselon I, Lokasi, dan Satkernya. Contoh pengisian untuk kopi antar jenis target (kopi dari jenis target Usulan Indikatif K/L ke Usulan Sementara K/L): 20
Copy data antar jenis target Setelah keseluruhan parameter diisi, klik tombol untuk memulai proses pengkopian data. Dalam kondisi tertentu, user juga dapat melakukan kopi antar jenis data target untuk satker yang berbeda. Prosesnya sama seperti proses kopi antar tahun di atas, namunn pada bagian Tujuan Copy Data, isikan parameter Satker yang menjadi tujuan pengkopian datanya. Berbeda dengan aplikasi versi 2, fasilitas Kopi Antar Jenis Data Target ini sudah dapat melakukan pengkopian untuk semua jenis target (dari level Usulan K/L, Hasil Pembahasan, APBN s/d Revisi Setelah APBNP). Namun demikian, untuk menjaga validasi dan updating data, lakukan koordinasi dengan unit eselon satu serta pihak Direktorat PNBP. 1.9 UPDATE DATA Fasilitas update dataa digunakan untuk mengupdate referensi kurs mata uang bilamana terjadi perubahan pada referensi Mata Uang. Apabilaa kita melakukan update terhadap kurs pada referensi Mata Uang, maka perhitungan padaa form perekaman target tidak otomatis langsung menyesuaikan terhadap referensi kurs mata uang yang diubah tadi. Prosedur untuk update data : Setelah kurs Mata Uang pada eferensi diubah, pada form Update Data isi parameter Tahun Anggaran dan Jenis Target data yang akan diupdate kurs nya. Untuk lebih memastikan data yang diupdate, isikan pula pilihan Dept/KL/BA, Esselon I, Lokasi, dan Satker nya. 21
Contoh pengisian pada form untuk update data : Update data Setelah parameter tersebut diisi, seperti pada form di atas, klik tombol untuk memulai proses update data. 22
KEGIATAN BELAJAR 2 Petunjuk penggunaan Aplikasi TRPNBP ver. 4 PENGOPERASIAN DATA REALISASI Setelah mempelajari Kegiatan Belajar 2, peserta diharapkan mampu: 1. Mengetahui tentang pengoperasian data realisasi; dan 2. Mengoperasikan data realisasi. Menu Realisasi Penerimaan adalah form yang digunakan untuk merekam, mengubah, dan menghapus data realisasi penerimaan PNBP Tahun Anggaran bersangkutan. 2.1 RUH DATA REALISASI Persamaan perekaman realisasi pada aplikasi TRPNBP V3 dengan aplikasi versi 4, adalah bahwa data sandingan target untuk perekaman realisasi bisa pada semua level target.. Bila ada lebih dari satu data level target pada aplikasi, makaa level yang diambil adalah level data yang apling tinggi. Sebagai contoh, bila dalam aplikasi terdapat data Usulan Indikatif dan data Hasil Pembahasan DJA-KL, maka dataa yang diambil sebagai data sandingan adalah data Hasil Pembahasan DJA-KL. 23
Tampilan form perekaman realisasi Paramater isian pertama adalah Tahun Anggaran. Klik pilihan pada combo T. Anggaran. Selanjutnya, lakukan entri kode Satker (pemungut dan pengguna). Bila data target belum ada, lakukan entri manual target terlebih dahulu. Klik tombol untuk memilih kode satker. Selanjutnya lakukan langkah perekaman target seperti yang dijelaskan pada menu Target Penerimaan. Bila data target untuk telah ada dalam database aplikasi (sudah dilakukan perekaman targetnya), klik tombol untuk memilih satker. Setelah memilih satker, data target tampil pada form dan selanjutnya lakukan pengisian realisasinya. Form perekaman realisasi yang sudah memiliki data target 24
Untuk mengisi data realisasi, terlebih dahulu pilih bulan realisasi. Klik pilihan pada combo Bulan. Selanjutnya, arahkan kursor ke bagian yang bertanda pada kolom Vol. Bln. Ketikkan volume realisasi item yang bersangkutan lalu Enter. Selanjutnya, data realisasi akan terhitung secara otomatis pada kolom Realisasi (hasil perkalian antara volume dengan tarif item realisasi yang bersangkutan). Form perekaman realisasi yang telah diisi volumenya Dalam kondisi khusus, nilai realisasi dimaksud juga dapat diisi secara manual. Arahkan kursor ke kolom Realisasi, kemudian isikan jumlah realisasi pendapatan item yang bersangkutan (menggantikan nilai yang tadi terhitung secaraa otomatis). Begitu seterusnya untuk perekaman realisasi item yang lain. Setelah keseluruhan data selesai dientri, klik tombol untuk validasi ulang terhadap perhitungan total realisasi. Selanjutnya klik tombol untuk menyimpan data ke database aplikasi. Total realisasi akan ditampilkan pada kolom. Contoh tampilan form dan petunjuk tambahan: 25
Form perekaman realisasi secara manual Untuk menambahkan item yang belum ada di data, klik tombol dan lakukan perekaman item dari tabel tarif seperti penjelasan sebelumnya, lalu isikan nilai realisasinya. 2.2 IMPORT DATA SAI Data realisasi PNBP yang sudah dientri melalui aplikasi SAI bisa direstore ke aplikasi TRPNBPP ver 3 ini. Data realisasi bulanan dari SAI dalam rekap per akun ini akan dijadikan sebagai data sandingan realisasi penerimaan per item/detil pada aplikasi TRPNBP. Sebelum mengimpor data SAI, pastikan kita telah memiliki data target tahun bersangkutan agar data impor realisasi per akun dari SAI bisa terlihatt dan agar kita bisa melakukan entri per item (seperti pada penjelasan menu RUH Data Realisasi di atas). Setelah memastikan adanya data item/detil target, lakukan impor data SAI. 26
Form impor dataa realisasi dari aplikasi SAI Pada form impor data SAI, isikan parameter Tahun Anggaran, Letak Data back up SAI, serta Bulan realisasi pada data back up dimaksud. Setelah parameter di atas diisi dengann benar, maka pada tabel akan muncul nama file backup, kode satker serta nama satker kita. Beri centang (checklist) pada bagian kanan kolom pada tabel, lalu klik tombol. Data realisasi dari aplikasi SAI yang telah masuk ke form RUH Realisasi Hasil impor realisasi dari SAI ini dapat dilihat padaa form RUH Data Realisasi. Data tersebut dapat dijadikan sebagai data sandingan untuk data realisasi per item/detil yang kita rekam dengan aplikasi TRPNBP. 27
2.3 MONITORING SAI DAN TRPNBP Data realisasi SAI yang sudah direstore ke aplikasi TRPNBP dapat dimonitoring detil datanya. Monitoring data SAI dalam hal ini terkaitt periode, data satker, akun, detil dokumen realiasasi serta rekapitulasi nilai realiasasinya. Hal ini dapat mempermudah user untuk memvalidasi apakah entrian realiasasi detil yang diisi dengan menggunakan aplikasi TRPNBP sesuai dengan data realiasasi global per akun dari aplikasi SAI. Form Monitoring SAI dan TRPNBP Padaa form Monitoring SAI dan TRPNBP, isikan parameter Tahun Anggaran, Bulan back up data SAI, serta KL, Unit dan Satker. Setelah parameter di atas diisi dengan benar, maka pada tabel akan muncul detil data realiasasi SAI, termasuk juga realiasasi dari TRPNBP (bila telah dientri sebelumnya). Data yang ditampilkan pada form monitoring terbagi atas 3 kelompok yaitu : Data yang berwarna abu-abuu merupakan data rekap realiasasi dari TRPNBP Data yang berwarna merah merupakan data rekap bulanan dari aplikasi SAI Data yang berwarna biru merupakan data rekap harian dari aplikasi SAI 2.4 HAPUS DATA SAI Padaa form Penghapusan Data SAI/SAKPA, isikan parameter Tahun Anggaran, Bulan Realisasi, KL, Unit dan Satker. Setelah parameter diisi dengan benar, maka akan tampil data yang akan dihapus seperti gambar Hapus Data SAI. 28
Form Penghapusan Data SAI dan SAKPA Klik tombol untuk menghapus data SAI/SAKPA, lalu tampil konfirmasi seperti gambar Konfirmasi hapus atau tidak. Klik tombol dihapus, sedangkan klik tombol bila tidak jadi dihapus. jika jadi Konfirmasii Hapus atau Tidak Informasi Data Berhasil Dihapus 29
KEGIATAN BELAJAR 3 Petunjuk penggunaan Aplikasi TRPNBP ver. 4 MENU CETAK Setelah mempelajari Kegiatan Belajar 3, peserta diharapkan mampu: 3. Mengetahui tentang pengoperasian menu cetak 4. Mengoperasikan menu cetak 3.1 Detil Target (TNPNBP.02) Setelah proses input data target, akan dihasilkan output berupa cetakan rincian/detil data target penerimaan per satuan kerja yang beradaa pada submenu Detil Target. Pencetakan detil target dibagi lagi dalam 2 submenu yaitu pencetakan detil target berdasarkan: Satker Pemungut (TPNBP.01A): menampilkan dan mencetak detil target berdasarkan satuan kerja pemungut dengan list/daftar satker penggunanya. Satker Pengguna (TPNBP.01B): menampilkan dan mencetak detil target berdasarkan satuan kerja pengguna dengan list/daftar satker pemungutnya. Bentuk form pencetakann detil target, baik untuk satker pemungut maupun pengguna pada umunya sama, hanya dibedakan caption (judul form) dan data satker yang ditampilkan (bila data satker pemungut dan pengguna berbeda). 30
Form cetak detil target Klik pada combo Tahun Anggaran untuk memilih tahun, kemudian pilih pada salah satu opsi Jenis Target. Selanjutnyaa pada form akan muncul daftar satker yang ada dalam database aplikasi (yg telah dientri data targetnya). Berikan tanda centang (checklist) pada kolom Cetak untuk satuan kerja yang akan dicetak. Kemudian isikan nama Tempat pencetakan laporan. Tanggal pencetakan akan terisi otomatis sesuai tanggal pada sistem. Lalu, klik pilihan Penandatangan. Bilamana belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, klik tombol yang akan link ke form Referensi Penandatangan. Lakukan perekaman penandatangan di sini. laporan Setelah semua isian benar, klik tombol pada layar monitor atau klik tombol untuk menampilkan untuk mencetak laporan (bila komputer langsung terkoneksi dengann printer). Klik tombol tampil gambar Detil Satker Pemungut., maka 31
Detil Satker Pemungut 3.2 REKAP TARGET(TNPNBP.02) Rekap targett berisi perbandingan antara data total target, PNBP yang dapat digunakan, serta pagu PNBP sesuai perhitungan dari persentase izin penggunaan Menteri Keuangan. Pencetakan rekap target dibagi dalam 3 submenu yaitu pencetakan rekap target berdasarkan : Satker Pemungut : menampilkan dan mencetak rekap target berdasarkan satuan kerja pemungut. Satker Pengguna : menampilkan dan mencetak rekap target berdasarkan satuan kerja pengguna. Dengan Usulan Pagu K/L : menampilkan dan mencetak rekap target dengan tambahan usulan pagu penggunaan PNBP pada laporannya. Bentuk form pencetakan rekap target, baik untuk satker pemungut, pengguna maupun form submenu Dengann Usulan Pagu K/L padaa umunya sama, hanya dibedakan caption (judul form) dan data satker yang direkap dan ditampilkan (bila data satker pemungut dan pengguna berbeda). Ketiga submenu di atas memiliki tiga jenis pilihan cetakan yang sama, yaitu : 1. Cetak Rekapitulasi Target dari keseluruhan K/L (pilihan per Departemen) 2. Cetak Rekapitulasi Target menurut K/L - Unit Organisasi (pilihan per Unit Organisasi) 32
3. Cetak Rekapitulasi Target menurut K/L Unit dan Satker (pilihan per Satuan Kerja) 4. Cetak Rekapitulasi Target per Lokasi (pilihan per Provinsi) Form cetak rekap target (pilihan pada cetak per lokasi) Pilih Tahun Anggaran, Jenis Target/Pagu, lalu pilih salah satu opsi pada Jenis Rekap yang akan ditampilkan/dicetak. Pada pilihan jenis rekap per lokasi, per Satuan Kerja atau per Unit Organisasi, pilihan Kode Departemen akan aktif. Pilih terlebih dahuluu departemen dengan klik pada tombol. Beri tanda centang pada data yang akan ditampilkan/ dicetak. Isikan kolom Tempat/ /Tanggal dan Penandatangan. Klik tombol untuk menampilkan cetakan pada layar monitor atau klik tombol untuk mencetak laporan (bila komputer langsung terkoneksi dengann printer). Klik tombol tampil gambar Rekapitulasi Target dan Pagu PNBP, maka 33
Rekapitulasi Target dan Pagu PNBP 3.3 RINCIANN TARGET PER AKUN (TPNBP.03) Berisi cetakan target PNBP yang dirinci mulai dari Kelompok Akun 3 digit sampai dengan 6 digit. Cetakan terbagi dalam empat jenis: 1. Cetak Rincian PNBP) Target per Akun keseluruhan K/ /L (untuk internal Direktorat 2. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan K/L 3. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan Unit Organisasi 4. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan Satker Form cetak rincian target per akun 34
Pilih Tahun Anggaran dan Jenis Tahap Target, lalu pilih opsi K/L, Unit dan Satker. Opsi ini akan menentukan sampai tahap mana cetak rekap per akun akan dilakukan (4 jenis cetakan di atas). Setelah data tampil pada tabel, pilih opsi untuk menampilkan n cetakan pada layar dan tombol monitor atau mencetak laporan (bila komputer langsung terkoneksi dengan printer). Klik tombol lalu klik tombol, maka tampil gambar Rincian Target PNBP berdasarkan AKUN. Form cetak rincian target per akun 3.4 DETAIL TARGET DENGAN RINCIAN PEMBAGIAN PUSAT DAN DAERAH (TPNBP.04) Berisi cetakan target PNBP dengann rincian pembagian hasil target PNBP antara pusat dengan daerah berdasarkan persentase yang telah diisi pada perekaman deti target sebelumnya. Cetakan ini digunakan untuk K/L yang 35
memiliki kewenangan pengelolaan SDA ( melakukan penggunaann kelompok akun 421 penerimaan Sumber Daya Alam sesuai penjelasan pada perekaman target di bagian awal panduann ini). Pencetakan rincian pembagian pusat dan daerah dibagi lagi dalam 2 submenu yaitu pencetakan berdasarkan: Satker Pemungut: menampilkan dan mencetak rincian pembagian pusat daerah berdasarkan satuan kerja penggunanya. pemungut dengan list/daftar satker Satker Pengguna: menampilkan dan mencetak rincian pembagian pusat daerah berdasarkan satuan kerja pemungutnya. pengguna dengan list/daftar satker Bentuk form pencetakan kedua submenu di atas, baik untuk satker pemungut maupun pengguna pada umunya sama, hanya dibedakan caption (judul form) dan data satker yang ditampilkan (bila data satker pemungut dan pengguna berbeda). Form cetak rincian pembagian pusat daerah Tampilan form cetakan Rincian Pembagian Pusat Daerah sama dengan form cetakan Detil Target, sehingga langkah-langkah pencetakann identik dengan pencetakan Detil Target. Setelah semua kolom yang diperlukan diisi, klik tombol untuk menampilkan laporan pada layar monitor atau klikk tombol untuk langsung mencetak laporan (untuk komputer yang langsung terkoneksi 36
dengan printer). Klik tombol Pusat dan Daerah., maka tampil gambar Rincian Pembagian Cetak rincian pembagian pusat daerah 3.5 DETAIL TARGET DENGAN USULAN PAGU (TPNBP.05) Berisi cetakan yang sama dengan cetakan pada Detil Target, namun memiliki kolom tambahan yang berisi usulan pagu dari satuan kerja. Usulan pagu ini merupakan hasil isian pada saat perekaman target. Bilamana tidak diisi (usulan pagu penggunaan K/L saat perekaman = 0), makaa usulan pagu satuan kerja dianggap sama dengan perhitungan pagu PNBP sesuai izin Menkeu. Pencetakan dengan usulan pagu dibagi lagi dalam 2 submenu, yaitu: Detil Target : menampilkan dan mencetak detil target berdasarkan satuan kerja beserta kolom usulan pagunya. Detail Pusat Daerah : menampilkan dan mencetak detil target dan perhitungan persentase hasil target antara pusat-daerah, serta kolom usulan pagunyaa per satuan kerja. Bentuk form pencetakan, baik untuk Detil Target maupun Detil Pusat Daerah pada umunya sama, hanya dibedakan caption (judul form) dan bentuk laporannya. 37
Form cetak rincian dengan usulan pagu Tampilan form cetakan Dengan Usulan Pagu sama dengan form cetakan Detil Target, sehingga langkah-langkah pencetakan identik dengan pencetakan Detil Target. Setelah semua kolom yang diperlukan diisi, klik tombol untuk menampilkan laporan pada layar monitor atau klik tombol untuk langsung mencetak laporan (untuk komputer yang langsung terkoneksi dengan printer) ). Klik tombol tampil gambar Cetak target PNBP denga usulan pagu. Cetak rincian dengan usulan pagu 38
KEGIATAN BELAJAR 4 Petunjuk penggunaan Aplikasi TRPNBP ver. 4 MENU LAPORAN Setelah mempelajari Kegiatan Belajar 4, peserta diharapkan mampu: 5. Mengetahui tentang pengoperasian menu laporan; dan 6. Mengoperasikan menu laporan. 4.1 TARGET DAN REALISASI PNBP Triwulanan Target dan Realisasi PNBP Rekapitulasi Triwulanan digunakan untuk mencetak data Realisasi Penerimaan tiap triwulan dan prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap data target PNBP. Data Target PNBP yang disandingkan adalah Target PNBP level APBN/APBN-P. Penyajian laporan dapat dilakukan berdasarkan Akun, Kelompok Akun, Satker Pemungut, Unit atau Kementerian. Form cetak laporan realisasi triwulanan dengan sandingan data target 39
Isikan opsi Tahun Anggaran, Realisasi s.d Triwulan, Kode Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), NIP Pejabat Penandatangan, K/L, serta Pilihan Cetak. Pilih opsi atau langsung mencetak ke printer. untuk menampilkan laporan ke monitor Kemudian klik tombol untuk memproses, maka tampil gambar Realisasi Penerimaan PNBPP Triwulan. Realisasi Penerimaan PNBP Triwulan Bulanan Target dan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak data Realisasi Penerimaan tiap bulan dalam satu triwulan serta prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap data target PNBP. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok Akun (5 digit) dan Akun (6 digit). 40
Parameter Realisasi Penerimaan PNBPP Bulanan Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Triwulan, Kementerian/ Lembaga, Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), NIP Pejabat Penandatangan. Pilih opsi untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk memproses, maka tampil gambar Realisasi Penerimaan PNBP Bulanan. Laporan Realisasi Penerimaann PNBP Bulanan 41
4.2 Detil Target & Realisasi Detil Target dan Realisasi digunakan untuk mencetak data Realisasi Penerimaan detil per item tiap bulannya yang disandingkan dengan detil Target PNBP level APBN/APBN-P tahun yang bersangkutan. Dataa realisasi yang ditampilkan merupakan sandingan antaraa realisasi bulan sebelumnya, realisasi bulan bersangkutan, dan total realisasi s/d bulan bersangkutan serta persentasenya terhadap data target APBN/APBN-P. Parameter cetak detil target dan realisasi Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Bulan, Kode K/L, Unit, dan Kode Satker (Pemungut dan Pengguna). Setelah kolom-kolomm tersebut diisi, maka data akan tampil dalam tabel, seperti pada gambar di atas. Kemudian lakukan pengisiann Tempat / Tanggal (Pencetakann Laporan), NIP Pejabat Penandatangan, serta Pilihan Cetak. Pilih opsi untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk memproses, Kemudian klik tombol untuk memproses, makaa tampil gambar Cetak Detil Target dan Realisasi. 42
Cetak detil target dan realisasi 4.3 PERKIRAAN TARGETT & REALISASI Laporan Perkiraan Target dan Realisasi PNBP digunakan untuk mencetak laporan target TA sebelumnya, TA berjalan (yang direncananakan) serta rencana/perkiraan target 3 tahun ke depan sesuai dengan isian pada perekaman target. Penyajian laporan berdasarkan kelompok akun 3 digit sampai akun 6 digit. Parameter cetak perkiraan target dan realisasi Isikan kolom-kolomm pilihan Target PNBPP Tahun Berjalan, Jenis Target, Jenis Penerimaan PNBP, Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), serta Penandatangan. Klik tombol untuk menampilkan laporan ke monitor 43
atau tombol mencetak langsung pada printer, makaa tampil gambar Cetak Perkiraan Target dan Realisasi. Cetak perkiraan target dan realisasi 4.4 REALISASI PNBP Triwulanan Laporan Realisasi PNBP Triwulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP per satuan kerja dalam triwulan tertentu berdasarkan parameter pilihan Tahun Anggaran, Kode Triwulan, dan Kode Satker dimaksud. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok Akun (5 digit) dan Akun (6 digit) ). Parameter cetak realisasi triwulanann Kerja Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Triwulan, Kode Satuan Pemungut, Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), serta 44
Penandatangan. Pilih opsi untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk memproses. Bulanan Laporan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP yang menggambarkan jumlah penerimaan dalam kurun waktu s.d bulan tertentu serta penerimaan bulan yang bersangkutan pada suatu Tahun Anggaran. Penyajian laporan dapat difilter berdasarkan Departemen, Unit Eselon I, Lokasi, Kabupaten / Kota dan Satuan Kerja Pemungut. Parameter cetak realisasi bulanan Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran dan s.d Bulan. Kemudian tentukan parameter pencetakan (Kementerian/Lembaga sampai dengan Satuan Kerja Pemungut). Pilih opsi untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk memproses. Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran dan s.d Bulan. Kemudian tentukan parameter pencetakan (Kementerian/Lembaga sampai dengan Satuan Kerja Pemungut). Pilih opsi untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk memproses, maka tampil gambar Cetak Realisasi Bulanan. 45
Cetak realisasi bulanan 46
KEGIATAN BELAJAR 5 REFERENSI Petunjuk penggunaan Aplikasi TRPNBP ver. 4 Setelah mempelajari Kegiatan Belajar 5, peserta diharapkan mampu: 1. Mengetahui tentang referensi; dan 2. Memahami referensi. 5.1 DEP/UNIT/SATKER Form Referensi ini menyajikan jenjang hierarki dimulai dari tingkat Kementerian / Lembaga sampai dengan Satuan Kerja dengan penjelasan tambahan kode Propinsi dan Kabupaten/Kota. Klik nomenklatur pada layar browsing atau pilihan Referensi Dep/Unit/Satker 47
5.2 LOKASI/KAB/KOTAA Form Referensi ini menyajikan referensi lokasi, mulai dari level Propinsi sampai dengan Kabupaten/Kota serta Dalam Negeri dan Luar Negeri. Referensi Kabupaten/Kota 5.3 AKUN Form Referensi ini menyajikan struktur kode Akun dimulai dari kelompok akun satu digit sampai dengan detil akun enam digit dan mengacu pada peraturan terkait Bagan Akun Standar serta perubahan-perubahannya. Referensi AKUN 48
5.4 JENIS TARGET Form Referensi ini menyajikan referensi pengelompokan data Jenis Target PNBP yang selalu digunakann pada form input data, pencetakan dan backup- restore data. Referensi Jenis Target 5.5 JENIS PENERIMAAN N Form Referensi ini menyajikan referensi jenis dan tarif PNBP seluruh Kementerian/Lembaga yang digunakan sebagai dasar utama perekaman data target dan realisasi pada aplikasi. Referensi Jenis dan Tarif PNBP 49
5.6 PENANDATANGAN Form Referensi Penandatangan berisi tampilan tabel nama pejabat penandatangan yang digunakan pada pencetakan laporan-laporann yang ada pada menu Cetak dan Laporan. Caraa penggunaan cukup jelas. Referensi Penandatangan 5.7 MATA UANG Form referensi ini menyajikan referensi kurs mata uang sesuai periode tertentu yang digunakan dalam proses rekam data target PNBPP tiap level Jenis Target, untuk detil target yang menggunakan mata uang asing. Cara penggunaan cukup jelas. Referensi Mata Uang 50
5.8 TAHUN ANGGARANN Form referensi Tahun Anggaran berisi referensi tahun yang digunakan dalam kegiatan perekaman Target Penerimaan dan Realisasi Penerimaan. Cara penggunaan cukup jelas. Referensi Tahun Anggaran Catatan : Dari delapan jenis Referensi di atas, referensi no. 1 sampai dengann 5 yaitu : Dep/ /Unit/Satker Lokasi/Kab/Kota Akun Jenis Target, dan Jenis Penerimaan secara aplikasi tidak dapat direkam, diubah ataupun dihapus karena sudah distandarkan sebagai acuan kode dasar untuk membantu proses input dan output data. Bila ada tambahan ataupun perubahan data eferensi, pihak pengembang akan melakukan prosedur perbaikan sebagaimana telah dilakukan untuk aplikasi sejenis ( Aplikasi RKAKL-DIPA). Adapun form referensi no. 6 sampai dengan 8 yaitu : Penandatangan Mataa Uang, dan Tahun Anggarann Kegiatan perekaman, perubahan atau penghapusannya dapat dilakukan langsung oleh user. 51
KEGIATAN BELAJAR 6 Petunjuk penggunaan Aplikasi TRPNBP ver. 4 MENU UTILITY Setelah mempelajari Kegiatan Belajar 3, peserta diharapkan mampu: 1. Mengetahui menu utility; dan 2. Mengoperasikan menu-menu utiliti 6.1 BACKUP DATA TARGET DAN REALISASI PNBP Form Backup data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk membackup file yang berisi data transaksi target dan sekaligus data realisasi penerimaan PNBP. Backup Data Target dan Realisasi PNBPP 52
Isikan parameter Tahun Anggaran, Direktori Tujuan Backup (default C:\BK_PNBP_2012), Jenis Data, Pilihan Data (saat ini defaultnya Target & Realisasi) serta Parameter Backup. Parameter Backup adalah pilihan jenis backup data berdasarkan : Departemen Lokasi (format hasil backup : pdlxxxxxx.yy) Departemen Unit (format hasil backup : pduxxxxxx.yy) Satker (format hasil backup : psxxxxxx.yy). Keterangan xxxxxx untuk Kode Satker dan yy untuk Kode Tahun Anggaran. Pilih K/L, Unit atau Satker yang akan dibackup datanya dengann memberi tanda centang pada kolom Proses, kemudian klik tombol. 6.2 RESTORE DATA TARGET DAN REALISASI PNBP Form Restore data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk merestore file dari hasil proses backup di atas. Isikan parameter Tahun Anggaran, Letak Data file backup, dan Jenis Data backup. Untuk opsi Pilihan Data defaultnya adalah estore data target dan realisasi (default keduanyaa tercentang). User juga bisa melakukan restore salah satu dari keduanya. Restore Dataa Target dan Realisasi PNBP Bila parameter telah benar diisi, data akan muncul pada tabel. Pilih data yang akan direstore datanya dengan memberi tanda centang padaa kolom Proses, kemudian klik tombol. 53
6.3. HAPUS DATA TARGET DAN REALISASI PNBP Hapus Data Target PNBP Form hapus data target PNBPP digunakan untuk menghapus data transaksi pengisian target PNBP dengan berdasarkan filter parameter Jenis Data, KL / BA, Unit, Lokasi dan Satker. Hapus Data Target PNBP /BA, Isikan parameter Tahun Anggaran, Jenis Target serta parameter Dept/KL Eselon I, Lokasi, dan Satuan Kerja yang akan dihapus. Klik tombol untuk melakukan penghapusan. Hapus Data Realisasi PNBP Form hapus data realisasi PNBP digunakan untuk menghapus data transaksi pengisian realisasi PNBPP dengan berdasarkan filter parameter Tahun Anggaran, KL / BA, Eselon I, Lokasi dan Satker. 54
HapusData Realisasi PNBP Isikan parameter Tahun Anggaran, Dept/KL /BA, Eselon I, Lokasi, dan Satuan Kerja yang akan dihapus. Klik tombol untuk melakukan penghapusan. 6.4 RESET DATA REALISASI PNBP Form Reset Data Realisasi digunakan untuk mereset data Realisasi PNBP, dengan filter parameter Bulan Realisasi, Departemen/KL/BA, Esselon I, Lokasi dan kode Satuan Kerja. Perbedaan reset data realisasi dengan hapus data realisasi pada menu sebelumnya yaitu bahwa di menu ini kita dapat menentukan/memilih parameter bulan yang akan dipilih untuk dihapus. Reset Data Realisasi PNBP 55
Isikan parameter Tahun Anggaran, Bulan Realisasi serta parameter KL/BA, Esselon I, Lokasi, dan Satuan Kerja (Pemungut & Pengguna) yang akan dihapus data realisasinya. Klik tombol untuk melakukan penghapusan. 6.5 EKSPOR RKAKL Jenis data Target yang dapat di Ekspor ke RKAKL adalah data target yang sudah melalui salah satu tahapan berikut ini: Hasil Pembahasan DJA dan K/L; APBN; APBNP. Klik menu Ekspor RKAKL, maka tampil gambar Ekspor RKAKL. Ekspor RKAKL 56
6.6 UBAH PASSWORD Proses rekam, ubah, dan hapus dataa user dan password disediakan dalam form ini dengan maksud untuk memberikan hak akses bagi setiap operator yang akan mengoperasikan aplikasi ini. Cara pengoperasiann cukup jelas. Rekam, ubah, dan hapus data user Dalam perekaman operator yang baru, akan ada 2 level pilihan operator dalam aplikasi, yaitu Administrator dan User. Administrator dapat melakukan perekaman data (data target, realisasi serta eferensi-referensi) termasuk menampilkan dan mencetak laporan, sementara level User hanyaa dapat merekam data referensi serta menampilkan dan mencetak laporan. 6.7 SPLIT SATKER Form ini berguna untuk membatasi kode satker tertentu saja yang akan digunakan, sesuai dengan filter yang dibuat pada parameter (K/L, Unit dan Lokasi), sehingga dapat mempercepat proses query data pada waktu digunakan dalam form input data ataupun pencetakan laporan. Selain itu, split satker dilakukan untuk menghindari masuknyaa satker dengan nama sama, namun kode Bagian Anggaran lain, terutama BA 999 (Bendahara Umum Negara) ketika akan melakukan perekaman. Sehingga proses ini sebaiknya 57
dilakukan pada waktu pertamaa kali menggunakan Aplikasi sebelum proses perekaman data. awal Split Satker Dimulai dari filter parameterr Dept/BA/KL, pilih opsi Departemen Tertentu, kemudian isikan dengan kode K/L. Kemudian pada Unit Esselon I pilih opsi Unit Tertentu, kemudian isikan dengan kode Unit, serta pada Lokasi pilih opsi Lokasi Tertentu, kemudian isikan dengan kode Lokasi. Kemudian klik tombol Seluruh kode K/L, Esselon I dan Lokasi dapat dilihat pada menu Referensi.. 6.8 PERBAIKAN DAN VALIDASI DATA Dalam berbagai kasus perekaman, sering ditemui data tidak lengkap, proses penghapusan data masih terdapat data yang belum dihapus secara permanen, ataupun kasus lain yang mengakibatkan struktur record data pada tabel tidak sempurna/ data tidak teridex. Untuk menyempurnakan kembali data agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, diperlukan fasilitas perbaikan data. 58
Adapun validasi data merupakan modul / fungsi baru yang terdapat dalam aplikasi TRPNBP yang berguna untuk melakukan proses cek data yang sudah direkam terhadap referensi tarif yang ada pada aplikasi. Perbaikan Dan Validasi Data Klik tombol untuk memulai proses. Bila ada yang tidak sesuai maka keluar gambar uraian yang tidak sesuai, sedangkan bila sesuai keluar gambar data yang sudah valid. Uraian yang tidak sesuai Data sudah valid 59
Setelah selesai menjalankan proses, akan muncul tanda. Prosedur lengkap validasi dan perbaikan data dapat dilihat pada materi Prosedur Validasi dan Konversi Data Target PNBP 6.9 MENU KELUAR Padaa menu keluar terdapat submenu Info yang berisi informasi tim pengembang aplikasi sekaligus helpdesk aplikasi. Silahkan hubungi alamat, e-mail atau nomor telepon yang tertera untuk konsultasi terkaitt masalah aplikasi. Selain itu juga terdapat submenu Manual Book yang akan membuka petunjuk operasional penggunaan aplikasi ini. Untuk dapat membukanya dari aplikasi, kopikan file Pedoman.pdf dari CD paket installer atau hasil download ke direktori instalasi aplikasi (C:\TRPNBPV4). Format petunjuk operasional tersebut adalah Portable Document Format (pdf). Oleh karena itu, pastikan bahwaa komputer telah terinstall aplikasi pdf reader (Adobe Acrobat Reader atau sejenisnya). 60
6.10 PENUTUP Demikian manual aplikasi ini dibuat dengan harapan menjadi pedoman dan referensi bagi user pada saat menjalankan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP ini. Apabila ditemukan masalah atau ada materi yang ingin didiskusikan lebih lanjut mengenai aplikasi ini, user dapat menghubungi Help Desk Tim Aplikasi TRPNBP pada alamat: Tim Pembangunan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP Subdit TIP - Direktorat Sistem Penganggaran - Ditjen Anggaran Jln Dr. Wahidin No. 1 Gd. Sutikno Slamet Lt. 3 Jakarta Pusat 10710 Telp (021) 34357120,34357114 atau 3868072 e-mail Tim Aplikasi : loginpnbp@gmail.com Website : http: //www.anggaran.depkeu.go.id Pertanyaan juga dapat diajukan ke menu Q & A website tersebut. Paket Instalasi Aplikasi TRPNBP V4 dan file Pedoman.pdf dapat di download di website diatas pada menu Layanan Aplikasi Penerimaan Negara Bukan Pajak 61