SISTEM INFORMASI PUBLIKASI KARYA ILMIAH DOSEN DAN MAHASISWA BERBASIS WEB PADA POLITEKNIK NEGERI MEDAN LAPORAN TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Oleh RUSNIKA PAKPAHAN NIM : 1005102051 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Perkembangan teknologi informasi saat ini mengalami pertumbuhan dan kemajuan yang sangat pesat. Seiring dengan berkembangnya teknologi ini, dunia pendidikan pun harus mengalami perkembangan. Lembaga pendidikan yang memanfaatkan teknologi ini dengan baik, dapat mendukung jalannya pendidikan yang semakin berkualitas. Salah satu lembaga pendidikan yang terus meningkatkan kualitas pendidikannya adalah Politeknik Negeri Medan. Permasalahan yang dibahas pada Laporan Tugas Akhir ini adalah bagaimana merancang dan membuat system informasi publikasi karya ilmiah dosen dan mahasiswa berbasis web pada politeknik negeri medan. Karya Ilmiah terdiri dari Tugas Akhir dan Jurnal, kalau Tugas Akhir yaitu yang dibuat oleh Mahasiswa khususnya Mahasiswa jurusan Teknik Elektro dan Jurnal yang dibuat oleh Dosen khususnya Dosen jurusan Teknik Elektro. Pada Sistem Informasi ini, Yang dipublikasikan adalah Judul Karya Ilmiah, Penulis dan Abstrak. Pada Sistem Informasi Publikasi Karya Ilmiah Dosen dan Mahasiswa Berbasis Web Pada Politeknik Negeri Medan yang dirancang dan dibuat, terdapat tiga Login User yaitu Login User Status Admin, Login User Status Member dan Login User Status Pimpinan. Menghasilkan Informasi tentang Data Member, Data Karya Ilmiah dan Periksa Upload Karya Ilmiah. Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Publikasi Karya Ilmiah Dosen dan Mahasiswa Berbasis Web Pada Politeknik Negeri Medan menggunakan Adobe Dreamweaver CS5, Xampp, MySQL dan php. Kata Kunci : publikasi karya ilmiah, Adobe Dreamweaver CS5, Xampp, MySQL dan php.
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaiakan Laporan Tugas Akhir ini dengan judul SISTEM INFORMASI PUBLIKASI KARYA ILMIAH DOSEN DAN MAHASISWA BERBASIS WEB PADA POLITEKNIK NEGERI MEDAN. Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Program Studi Manajemen Informatika Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Medan. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan membimbing penulis selama proses penyusunan laporan ini, yaitu kepada: 1. M.Syahruddin, S.T., M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ir. Rina Anugrahwaty, M.T, selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Medan. 3. Roslina, M.I.T, selaku kepala Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 4. Ferry Fachrizal, S.T.,M.Kom selaku Dosen Pembimbing dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini. 5. Kedua orang tua penulis, ayahanda R.Pakpahan dan ibunda R.Siregar yang tak hentinya memberikan doa dan dukungan baik dari segi moril maupun materil. Adik penulis, Gelora Pakpahan, Trinatal Pakpahan, Edes
Pakpahan dan Bibi saya Mitha Siregar yang selalu memberi dukungan kepada penulis untuk menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 6. Ariama Susanti, selaku Administrasi Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan, yang telah banyak membantu penulis untuk keperluan administrasi Laporan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh teman-teman MI-6A khususnya Nazli Ilhamsyah, Eva F Sigalingging, Delviani Sihombing, Martha Lya Siregar, Henny E Sitepu, Shiera Catrine M Tarigan, Sarah Yiska, Andesty V Ginting, dan Sutini Manurung yang telah banyak membantu dan memberikan semangat kepada penulis. Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis menyadari begitu banyak kekurangan dan kesalahan baik dalam penyajian maupun penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari para pembaca demi penyempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi siapa pun yang membacanya. Medan, 20 Agustus 2013 Penulis Rusnika Pakpahan NIM.1005102051
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN... LEMBAR PENGESAHAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL... i ii iii iv vi ix xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Ruang Lingkup Masalah... 2 1. Perumusan Masalah... 2 2. Batasan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir... 4 1. Tujuan Tugas Akhir... 4 2. Manfaat Tugas Akhir... 5 D. Metode Penelitian... 5 1. Perencanaan Sistem... 5 2. Analisis Sistem... 6 3. Perancangan Sistem... 6 E. Sistematika Penulisan... 7 F. Lokasi Penelitian... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem... 9 B. Informasi... 11 C. Sistem Informasi... 11 D. Publikasi... 12 E. Karya Ilmiah... 12 F. Internet... 12 G. PHP... 15 H. Apache / Server Web... 16 I. Flowchart... 16 J. Diagram Aliran Data/Data Flow Diagram(DFD)... 19 K. Kamus Data... 22 L. Normalisasi... 24 M. Perancangan Database... 27 N. Macromedia Dreamweaver... 28 O. Gambaran Umum Institusi... 28 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM A. Analisis Sistem Berjalan... 30 1. Diagram Konteks Publikasi Karya Ilmiah Yang Berjalan... 30 2. Diagram Level 0 Publikasi Karya Ilmiah Yang Berjalan... 31 B. Perancangan Sistem Informasi Yang Diusulkan... 44 1. Rancangan Data Flow Diagram (DFD)... 44 a. Diagram Konteks Yang Diusulkan... 44 b. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Yang Diusulkan... 45
2. Rancangan Output... 33 3. Rancangan Input... 35 4. Kamus Data... 39 5. Rancangan Database... 39 6. Algoritma Pemograman... 44 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Pembahasan Hasil Sistem... 48 B. Studi Kelayakan Sistem... 73 1. Segi Teknik... 74 2. Segi Ekonomi... 74 C. Kelebihan dan Kekurangan Sistem... 75 1. Kelebihan Sistem... 75 2. Kekurangan Sistem... 75 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 77 B. Saran... 77 DAFTAR PUSTAKA... 78 LAMPIRAN... 79
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 2.1 Layer-layer dalam Protokol TCP/IP... 13 3.1 Diagram Konteks Publikasi KaryaIlmiah Yang Berjalan... 30 3.2 DFD Level 0 Publikasi Karya Ilmiah Yang Berjalan... 31 3.3 Diagram Konteks Publikasi Karya Ilmiah Yang diusulkan... 32 3.4 DFD Level 0 Publikasi Karya Ilmiah Yang Diusulkan... 32 3.5 Tampilan Beranda... 33 3.6 Output Daftar Karya Ilmiah... 34 3.7 Output Daftar Member... 34 3.8 Output Periksa Upload Karya Ilmiah... 35 3.9 Input Registrasi Member... 36 3.10 Input Login User Status Member... 36 3.11 Input Login User Status Admin... 37 3.12 Input Login User Status Pimpinan... 37 3.13 Input Upload Karya Ilmiah... 38 3.14 Flowchart Menu Utama Publikasi Karya Ilmiah... 44 3.15 Flowchart Menu Utama Login User Status Member Publikasi... 45 3.16 Flowchart Menu Utama Login User Status Admin Publikasi... 46 3.17 Flowchart Menu Utama Login User Status Pimpinan Publikasi... 47 4.1 Halaman Beranda... 48 4.2 Halaman Pengarang... 49 4.3 Download Teratas... 50
4.4 Rilis Baru... 51 4.5 Halaman Registrasi... 52 4.6 Halaman Cetak Daftar Karya Ilmiah... 53 4.7 Halaman Beranda... 54 4.8 Halaman Pengarang... 55 4.9 Halaman Download Teratas... 56 4.10 Halaman Rilis Baru... 57 4.11 Halaman Upload Karya Ilmiah... 58 4.12 Halaman Cetak Daftar Karya Ilmiah... 60 4.13 Halaman Beranda... 61 4.14 Halaman Data Karya Ilmiah... 62 4.15 Halaman Pencarian Data KaryaIlmiah... 63 4.16 Ubah Atau Hapus Data Karya Ilmiah... 64 4.17 Halaman Data Member... 65 4.18 Pencarian Data Member... 66 4.19 Hapus Data Member... 67 4.20 Halaman Pemeriksaan Data Upload Karya Ilmiah... 68 4.21 Cek Karya Ilmiah... 69 4.22 Halaman Beranda... 70 4.23 Daftar Karya Ilmiah... 71 4.24 Daftar Member... 74
DAFTAR TABEL Tabel Halaman 2.1 Direction symbol... 17 2.2 Processing System... 18 2.3 Input Output System... 19 2.4 Symbol DFD... 20 3.1 Bentuk Un_Normal... 39 3.2 Bentuk Normal Kesatu (1NF)... 40 3.3 Bentuk Normal Kedua (2NF)... 41 3.4 Bentuk Normal Ketiga (3NF)... 41 3.5 Tabel karya_ilmiah... 42 3.6 Tabel member... 43 3.7 Tabel user... 43