KEMENTERIAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN HUTAN DAN KONSERVASI ALAM BALAI BESAR KONSERVASI SUMBER DAYA ALAM RIAU JL. HR. Soebrantas Km. 8,5 Kotak Pos 1048 Pekanbaru-28294 Telp (0761)63135 Faksimile (0761)63135 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP) PENGADAAN BATERAI SOLAR SYSTEM, BATERAI HANDY TALKY, PESAWAT TELEPON, MESIN FAX DAN KABEL TELEPON DALAM RANGKA OPTIMALISASI/PEMELIHARAAN RADIO KOMUNIKASI TAHUN 2013 Nomor : BA. 01/PAN-RAKOM/IV-17/2013 Pada hari ini, Sabtu tanggal Delapan bulan November tahun dua ribu tiga belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar KSDA Riau Tahun Anggaran 2013, berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Balai Besar KSDA Riau Nomor SK. 1019/IV-17/TU.1/2012 tanggal 28 Desember 2012 dan peserta (penyedia barang/jasa) paket pekerjaan : Agency : Sub Agency Provinsi Riau Kode Lelang : 2190291 Nama Pekerjaan : Pengadaan Baterai Solar System, Baterai Handy Talky, Pesawat Telepon, Mesin Fax dan Kabel Telepon dalam Rangka Optimalisasi/Pemeliharaan Radio Komunikasi Tahun 2013 Lokasi : Jl. H.R. Subrantas Km 8,5 Pekanbaru Sumber Dana : APBN (DIPA BA 29 Balai Besar KSDA Riau) Tahun Anggaran : 2013 Telah melaksanakan penjelasan pekerjaan secara elektronik (online ) melalui aplikasi SPSE pada LPSE Kementerian Kehutanan (http://lpse.dephut.go.id), dengan hasil sebagai berikut : 1. Rapat Penjelasan Pekerjaan sesuai dengan jadwal pada aplikasi SPSE, dilaksanakan mulai pukul 11.00 WIB s.d 16.00 WIB. 2. Dalam Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) panitia menjelaskan kembali ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Pengadaan secara online. 3. Pada saat penjelasan pekerjaan hal-hal yang disampaikan adalah sebagai berikut : A. Panitia Pengadaan: : Panitia Pengadaan Baterai Solar System, Baterai Handy Talky, Pesawat Telepon, Mesin Fax dan Kabel Telepon dalam rangka optimalisasi/pemeliharaan Sistem Radio Komunikasi B. Alamat Panitia Pengadaan : Jl. H.R Subrantas Km 8,5 Pekanbaru, Telp/Fax. 0761 63135 C. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Baterai Solar System, Baterai Handy Talky, Pesawat Telepon, Mesin Fax dan Kabel Telepon dalam rangka optimalisasi/pemeliharaan radio komunikasi D. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 30 (tiga puluh) hari kalender. E. Jenis Kontrak Kontrak berdasarkan cara pembayaran: Kontrak Lump Sum Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran: Kontrak tahun tunggal Kontrak berdasarkan sumber pendanaan: Kontrak Pengadaan Tunggal Kontrak berdasarkan jenis pekerjaan: Kontrak Pengadaan Pekerjaan Tunggal F. Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan DIPA 029 Balai Besar KSDA Riau Tahun Anggaran 2013
G. Nilai Total Pagu : Rp. 274.585.000,- H. Nilai Total HPS : Rp. 274.585.000,- I. Metode Pengadaan E-lelang Sederhana Satu File dengan Sistem Gugur J. Evaluasi penawaran terdiri dari : evaluasi administrasi, teknis dan biaya 4. Ambang batas nilai teknis : 70% Penilaian Teknis meliputi : 1. Memiliki Ijin Usaha di Bidang Perdagangan/Telekomunikasi : 25% 2. Membuat Surat Pernyataan Kesanggupan/mampu menyuplai barang yang akan dilelangkan dibuktikan dengan surat pernyataan : 25% 3. Memiliki Tenaga Ahli/Tenaga Teknik/Terampil di Bidang Teknik Elektro dibuktikan dengan copy ijazah/sertifikat : 15% 4. Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan : 10% 5. Membuat daftar harga dan kuantitas : 25% 5. Besarnya jaminan penawaran adalah : Rp. 2.745.850 (Dua Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Lima Ribu Delapan Ratus Lima Puluh Rupiah) [besar nominal 1% dari total HPS] 6. Jaminan Pelaksanaan di persyaratkan 7. Uji fungsi diperlukan untuk: a. Bateray Solar System b. Baterai Handy Talky 8. Yang harus menjadi atensi adalah pada harga dan spesifikasi, mengingat barang/peralatan seperti handy talky adalah produksi tahun 2007 dengan frekuensi UHF 430-435 Mhz, untuk baterai solar system akan diuji fungsikan pada lokasi yang terdekat dengan Kota Pekanbaru, sedangkan untuk baterai HT diujikan di Kota Pekanbaru. Gambar yang kurang jelas dapat diperbesar melalui aplikasi komputer Dalam harga dan kuantitas sudah diperhitungkan biaya keuntungan, biaya pengiriman, biaya uji fungsi, biaya instalasi, ppn dan over head. 9. Teknis dan Gambar 1. dan Gambar Baterai Solar System : Baterai Kering Solar System Maintenance Free Voltase/Kapasitas 12VDC-100AH Garansi minimal 1 tahun 2. dan Gambar Baterai Handy Talky Gambar HT Motorola yang dimiliki saat ini (existing) Model H01NDF9PW5BN : Baterai Handy Talky Compatible dengan Handy Talky Existing (HT yang kami miliki saat ini) Voltase/Kapasitas 7.2V/7.5V - Minimal 865AH Ni-MH/Ni-Cd Warna Hitam/Abu abu/warna yang sesuai dengan HT existing Garansi 1 tahun
Gambar Baterai HT yang ada (existing) 3. dan Gambar Pesawat Telepon Single Line Speakerphone LED Indicator Caller ID Record and Save Telephone LCD Display Bergaransi minimal 1 tahun 4. dan Gambar Mesin Fax Mesin Fax Multi Fungsi (Fax,Print,Scan,Copy) Print Speed 20 PPM Input Capasity 250 sheet LCD Display
Jenis Laser Monochrome/Color Bergaransi minimal 1 tahun 5. dan Gambar Kabel Telepon Gambar tidak tersedia Kabel Standar Telepon Perkantoran (untuk pesawat telepon pada point/nomor 3 diatas) 10. Harga dan Kuantitas No. Pengadaann Barang 1 Baterai Kering Solar System Voltase/Kapasitas 12V-100AH Unit 50 2 Baterai HT Compatible Type Ni-MH/Ni- Minimal Cd 7.2V/7.5V Kapasitas 865AH Unit 70 3 Pesawat Telepon Unit 3 4 Mesin Fax Multi Fungsi Unit 1 5 Kabel Telepon (500 m) Roll 1 Terbilang : Jumlah PPN 10% Total Jumlah Keterangan (Untuk Kontrak Lump Sum) Unit/ Satuan Volume Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp) 1. Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKP), Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak (SSUK), Teknis dan Gambar. 2. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan terhadap pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan tuan dalam SSUK dan SSKK. 3. Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan pengadaan sampai ditempat tujuan akhir yaitu asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead, biaya pengiriman, instalasi alat, uji fungsi alat dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak. 4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran lain dalam am Daftar Kuantitas dan Harga.
5. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait. 6. Pokja ULP akan melakukan koreksi aritmatik terhadap volume pekerjaan sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. 11. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ditutup pada pukul 16.30 WIB. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Pengadaan Baterai Solar System, Baterai Handy Talky, Pesawat Telepon, Mesin Fax dan Kabel Telepon dalam Rangka Optimalisasi/Pemeliharaan Radio Komunikasi Tahun 2013 oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana. Pekanbaru, 08 November 2013 Ttd Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar KSDA Riau