BAB III ANALISIS SISTEM Pada bab ini akan diuraikan tahapan analisis dan perancangan sistem dari aplikasi yang akan dibangun pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia (STTI) Tanjungpinang. Penelitian diarahkan untuk menghasilkan suatu aplikasi bagi mahasiswa/ mahasiswi untuk mendapatkan informasi tentang kalender akademik dengan alternatif terbaik dan lebih efektif serta efisien. Seperti yang telah di singgung sebelumnya dalam latar belakang masalah bahwa masalah yang dihadapi adalah bagaimana membuat suatu aplikasi untuk memperoleh informasi yang aktual dengan mudah dan tepat. Permasalahan yang terdapat pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia (STTI) Tanjungpinang adalah informasi kalender akademik bagi mahasiswa/ mahasiswi yang dibutuhkan hanya terdapat di papan pengumuman yang ada dikampus. Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. 28
29 3.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan 3.1.1. Prosedur Penyampaian Informasi Kalender Akademik Yang Sedang Berjalan Prosedur penyampaian informasi kalender akademik kepada mahasiswa pada sistem yang sedang berjalan sekarang dapat dijelaskan berdasarkan intensitasnya sebagai berikut : 1. Bagian akademik membuat kalender akademik setiap tahunnya lalu ditempelkan ke papan pengumuman. 2. Bagian akademik juga menyebarkan pengumuman apabila ada kegiatan yang akan dilakukan berdasarkan kalender akademik melalui jejaring sosial facebook. 3. Mahasiswa membaca kalender akademik yang telah dibuat oleh bagian akademik melalui papan pengumuman dan facebook.
30 Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada flowmap berikut ini: Prosedur Penyampaian Informasi Kalender Akademik Yang Sedang Berjalan Mahasiswa Bag. Akademik Kalender Akademik Tempel Kalender Akademik di Papan Pengumuman Kalender Akademik di Papan Pengumuman Mahasiswa Melihat Pengumuman Pengumuman Kegiatan yang akan dilakukan berdasar Kalender Akademik ke Facebook Pengumuman Kegiatan Kalender Akademik Di Facebook Gambar 3.1 Flowmap Penyampaian Informasi Kalender Akademik Yang Sedang Berjalan
31 3.2. Analisis Kebutuhan Sistem Pada analisis kebutuhan sistem ini bersangkutan dengan pembahasan pada kebutuhan perangkat keras, perangkat lunak, analisis pengguna sistem, dan kebutuhan pengguna. 3.2.1. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Dalam membangun aplikasi ini diperlukan alat pendukung perangk at keras (hardware), diantaranya : 1. GSM Modem Merupakan antar muka yang menghubungkan antara personal computer (PC) dengan jaringan GSM. GSM modem yang digunakan adalah modem AT&T yang dapat digunakan untuk SMS Gateway. 2. Subscriber Identity Module ( SIM Card ) SIM adalah sebuah kartu yang digunakan untuk mendukung layanan Mobile Originating Short Message dan Mobile Terminating Short Message. 3.2.2. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Software). Selain perangkat keras (Hardware) dalam pembangunan aplikasi Aplikasi Notifikasi Kalender Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang berbasis SMS Gateway diperlukan beberapa perangkat lunak pendukung seperti : a. Sistem operasi Windows XP.
32 b. Software utility pemrograman Delphi 7.0 dan MySQL 5 sebagai database. 3.2.3. Analisis Pengguna Sistem Aplikasi Notifikasi Kalender Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang berbasis SMS Gateway yang dirancang ini diharapkan dapat mempermudah mahasiswa/mahasiswi memperoleh informasi mengenai kegiatan yang ada di kalender akademik berdasarkan kebutuhan mahasiswa secara up to date dan otomatis sehingga dapat memudahkan mahasiswa/mahasiswi dalam mempersiapkan kegiatan tersebut. 3.2.4. Kebutuhan Pengguna 1. Pembatasan hak akses input kegiatan kalender akademik oleh pihak DAAK. 2. Media penyimpanan data menggunakan database untuk sms yang pending. 3. Dibutuhkan laporan (Delivery Report) untuk setiap sms yang terkirim.