BAB III ANALISIS SISTEM. Pada bab ini akan diuraikan tahapan analisis dan perancangan sistem

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS SISTEM Pada bab ini akan diuraikan tahapan analisis dan perancangan sistem dari aplikasi yang akan dibangun pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia (STTI) Tanjungpinang. Penelitian diarahkan untuk menghasilkan suatu aplikasi bagi mahasiswa/mahasiswi untuk mendapatkan informasi tentang kegiatan kampus dan perkembangan akademis dengan alternatif terbaik dan lebih efektif serta efisien. Seperti yang telah di singgung sebelumnya dalam latar belakang masalah bahwa masalah yang dihadapi adalah bagaimana membuat suatu aplikasi untuk memperoleh informasi yang aktual dengan mudah dan tepat. Permasalahan yang terdapat pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia (STTI) Tanjungpinang masih bersifat konvensional, sedangkan bagi mahasiswa/mahasiswi informasi yang dibutuhkan dapat diakses pada situs internet yang mana belum tentu semua mahasiswa/mahasiswi dapatkan di luar area kampus tersebut. Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

2 3.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Deskripsi sistem adalah menguraikan sistem penyampaian informasi mahasiswa ke dalam komponen-komponen yang lebih kecil untuk memudahkan dalam perancangan nanti. Analisis ini diperlukan dalam penggambaran sistem yang sedang berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada, untuk mempelajari sistem yang ada maka dilakukan penelitian pada objek yang berangkutan sehingga selanjutnya dapat diketahui apakah sistem yang digunakan sudah baik atau masih memerlukan perbaikan. 3.2 Prosedur Penyampaian Informasi Yang Sedang Berjalan Prosedur penyampaian informasi kepada mahasiswa pada sistem yang sedang berjalan sekarang dapat dijelaskan berdasarkan intensitasnya sebagai berikut : a.bagian akademik membuat pengumuman bagi mahasiswa kemudian ditempel pada papan pengumuman. b. Mahasiswa membaca pengumuman yang dibuat oleh bagian akademik melalui papan pengumuman. c. Bagian akademik membuat pengumuman bagi mahasiswa melalui facebook. d. Mahasiswa membaca pengumuman yang dibuat oleh bagian akademik melalui facebook. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada flowmap berikut ini:

3 Flowmap Berjalan Informasi Pada Mahasiswa STTI Tg.pinang Akademik Mahasiswa Penguman ditempel Via facebook Via Facebook Melihat Via Facebook Gambar 3.1 Flowmap Penyampaian Informasi Yang Sedang Berjalan 3.3 Prosedur Simak Yang Sedang Berjalan

4 Prosedur Simak pada sistem yang sedang berjalan sekarang dapat dijelaskan berdasarkan intensitasnya sebagai berikut : a.proses login yaitu input nim dan password. b. Jika terdaftar akan masuk pada proses selanjutnya. c.jika tidak terdaftar maka akan muncul info tidak terdaftar. d. Proses pilih menu setelah berhasil login. e.setelah memilih menu akademik dilanjutkan ke pilih menu transkip. f. Setelah menu transkip dipilih, maka akan keluar data transkip nilai sementara. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada flowchart berikut ini: Start Input nim,password Verifikasi Nim password Terdaftar Info tidak terdaftar Pilih menu akademik Pilih menu transkip center Transkip End Gambar 3.2 Flowchart SIMAK Yang Sedang Berjalan 3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

5 Pada analisis kebutuhan sistem ini bersangkutan dengan pembahasan pada kebutuhan perangkat keras, perangkat lunak, analisis pengguna sistem, dan kebutuhan pengguna. 3.5 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Dalam membangun aplikasi ini diperlukan alat pendukung perangkat keras (hardware), diantaranya : a. GSM Modem Merupakan antar muka yang menghubungkan antara personal computer (PC) dengan jaringan GSM. GSM mode yang digunakan adalah modem AT&T yang dapat digunakan untuk SMS Gateway. b. Subscriber Identity Module (SIM) SIM adalah sebuah kartu yang digunakan untuk mendukung layanan Mobile Originating Short Message dan Mobile Terminating Short Message. Dalam aplikasi ini digunakan kartu SIM SIMPATI dari provider TELKOMSEL. 3.6 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Selain perangkat keras (Hardware) dalam pembangunan aplikasi APLIKASI NOTIFICATION & NILAI AKADEMIK PADA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA (STTI) BERBASIS SMS GATEWAY diperlukan beberapa perangkat lunak pendukung seperti : a. Sistem operasi Windows Xp Profesional SP3. b. Software utility pemrograman Delphi 7.0 dan Microsoft Access 2003 sebagai database.

6 3.6.1 Analisis Pengguna Sistem APLIKASI NOTIFICATION & NILAI AKADEMIK PADA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA (STTI) BERBASIS SMS GATEWAY yang dirancang ini diharapkan dapat mempermudah mahasiswa/mahasiswi memperoleh informasi mengenai kampus secara up to date sehingga dapat memudahkan mahasiswa/mahasiswi dalam melaksanakan kegiatannya sehari-hari Analisis PIECES Tabel 3.1 Uraian Analisis PIECES PIECES Sistem Lama Sistem Baru Performance Information Economic Control Efficiency Service Penyampaian informasi masih bersifat konvensional (kurang efektif). Informasi yang diberikan tidak dapat di ketahui oleh seluruh mahasiswa. Dalam penyampain informasi masih menggunakan kertas secara berlebihan. Mahasiswa yang dapat mengakses pengumuman sangat terbatas. Dibutuhkan tenaga ekstra untuk melakukan penyampaian informasi. Pelayanan tidak dapat dirasakan oleh seluruh mahasiswa. disampaikan secara komputerisasi. Informasi dapat diketahui oleh seluruh mahasiswa. Pada aplikasi tidak membutuhkan kertas. Pada aplikasi seluruh mahasiswa dapat mengakses pengumuman. Pada aplikasi ini dengan data seluruh mahasiswa dapat melakukan pengumuman dengan cepat. Pada aplikasi ini seluruh mahasiswa dapat merasakan pelayanan pengumuman Kebutuhan Pengguna Dalam aplikasi ini dibutuhkan pengguna yang berhubungan langsung dengan bagian akademik agar dapat diperoleh berbagai data yang berhubungan

7 dengan akademik agar dapat diinformasikan kepada mahasiswa/mahasiswi Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia (STTI Tanjungpinang).