GARISPANDUAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMK10

GARISPANDUAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMK10 www.ukm.my/jpp UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA JABATAN PENGURUSAN PEMBANGUNAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 43600 UKM BANGI SELANGOR DARUL EHSAN TELEFON: 03-8921 5045 FAKSIMILI: 03-8921 5051

A. PENGENALAN Garispanduan ini disediakan sebagai panduan dan rujukan bagi Jabatan, Fakulti, Institut, Pusat dan Organisasi di Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) untuk memohon peruntukan pembangunan dalam Rancang Malaysia Ke-Sepuluh (RMK10). B. JENIS PERMOHONAN Permohonan peruntukan merangkumi berberapa jenis projek iaitu: 1. Pembinaan Bangunan 2. Pembinaan Infrastruktur 3. Pembelian Peralatan 4. Ubahsuai Bangunan, Infrastruktur dan Kemudahan 5. Naiktaraf Bangunan, Infrastruktur dan Kemudahan 6. Pembelian Tanah C. RUJUKAN Permohonan peruntukan adalah tertakluk kepada panduan yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perdana Menteri. Pemohon boleh merujuk kepada beberapa sumber dalam penyediaan permohonan mereka. Sumber rujukan yang digunakan termasuk: 1. Pekeliling Am Bil. 5 Tahun 2004 bth 21/10/2004 Penyediaan Rancangan Malaysia Kesembilan 2006-2010, Jabatan Perdana Menteri. http://www.epu.jpm.my/new%20folder/development%20plan/pdf/pekeliling%20a m%20bil%205%202004%20-%20penyediaan%20rmke-9%202006-2010.pdf 2. Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan Oleh Jawatankuasa Kecil Piawaian dan Kos Bagi JPPN Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri. http://www.epu.jpm.my/new%20folder/garispanduanjkpk/buku%20garis%20panduan.pdf D. KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN Pemohon perlu menyediakan Kertas Kerja Permohonan Peruntukan untuk diproses oleh Jabatan Pengurusan Pembangunan, Universiti Kebangsaan Malaysia. Kertas Kerja yang lengkap terbahagi kepada dua bahagian iaitu 1. Ringkasan Projek, dan 2. Borang Permohonan. Kertas Kerja yang tidak lengkap tidak akan diproses. Kertas Kerja yang telah lengkap perlulah diserahkan kepada Pengarah, Jabatan Pengurusan Pembangunan, Universiti Kebangsaan Malaysia. E. RINGKASAN PROJEK Pemohon perlu menyediakan Ringkasan Projek secara bertulis diantara tiga hingga lima muka surat. Ringkasan Projek ini mengandungi perkara seperti: 1. Tajuk. Memaparkan tajuk projek secara lengkap iaitu kerja yang terlibat, maklumat projek, lokasi projek dan pengguna projek tersebut. 2. Latarbelakang. Menerangkan latar belakang ringkas mengenai cadangan projek termasuklah keperluan dan keadaan semasa. Ia juga menerangkan beberapa halangan dan potensi-potensi pembangunan dan bagaimana projek yang dicadangkan mempunyai hubungan dengan organisasi pemohon. JPP UKM GARISPANDUAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMK10 1

3. Objektif. Menyatakan objektif yang hendak dicapai melalui pelaksanaan projek. Adalah lebih baik jika objektif, di mana mungkin, dinyatakan dalam sebutan kuantiti yang tepat. Bahagian ini adalah berkait dengan Borang Permohonan Borang F. 4. Output/ Skop dan Komponen. Mentakrifkan berbagai-bagai komponen yang diperlukan untuk mencapai objektif yang ditentukan. Iaitu hasil yang diperolehi daripada projek yang akan digunakan untuk mencapai objektif. Ia juga menyatakan alternatif-alternatif teknik asas yang boleh diperolehi, anggaran pengeluaran dan pengenalpastian teknologi-teknologi yang dapat diperolehi serta potensi-potensinya untuk diperbaiki. Bahagian ini adalah berkait dengan Borang Permohonan Borang F. 5. Outcome/ Faedah yang dijangka. Menjelaskan saiz dan bentuk permintaan atau pasaran bagi keluaran atau perkhidmatan yang dihasilkan oleh projek itu. Sasaran aktiviti, kuatili, dan keupayaan yang dijangkakan akan dicapai dengan perlaksanaan projek. Bahagian ini adalah berkait dengan Borang Permohonan Borang F. 6. Unjuran Kakitangan dan Pelajar. Menyatakan anggaran bilangan pengguna yang terdapat dalam rekod dan bagi beberapa tahun kehadapan. Pemohon perlu merancang unjuran berdasarkan keperluan. Bahagian ini juga akan dijelaskan secara jadual dalam Borang Permohonan Borang E. 7. Justifikasi. Menyediakan justifikasi pemilihan projek yang dipohon termasuk anggaran kasar mengenai pulangan kewangan atau ekomoni atau pengiktirafan dan pencapaian objektif-objektif polisi tertentu. 8. Keluasan ruang / Kemudaha Sedia ada. Menyatakan keluasan ruang atau kemudahan sedia ada yang dimiliki oleh pemohon. Ia perlu disertakan untuk menyokong permohonan yang dibuat. 9. Keluasan ruang / Kemudahan baru yang diperlukan. Menyatakan keperluan keluasan ruang atau kemudahan baru yang nyatakan sebagai permohonan projek. Permohonan keluasan ruang atau kemudahan hendaklah berpandukan piawaian yang telah ditetapkan dalam Garis Panduan Dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan (Perkara C. RUJUKAN, No. 2). Pemohon juga boleh merujuk JADUAL KELUASAN RUANG yang dilampirkan bersama garispanduan ini. Bahagian ini adalah berkait dengan Borang Permohonan Borang A. 10. Anggaran Kos. Menyediakan anggaran kasar jumlah kos projek termasuk kos modal serta kos operasi dan kos penyelenggaraan, termasuk kos pembelian tanah jika ada. Ini bukanlah penyediaan kos secara terperinci tetapi merupakan satu penunjuk mengenai berapa banyak kos yang terlibat. Bahagian ini adalah huraian dari Borang Permohonan Borang A, B, C dan D. Berikut adalah panduan kaedah untuk mendapatkan anggaran kos; JPP UKM GARISPANDUAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMK10 2

Borang Anggaran Kos A Anggaran kos bangunan per meter persegi Jenis Bangunan Anggaran Kos (RM/m 2 ) Pejabat 2,600 Makmal 3,500 Dewan 2,500 Pemohon digalakan membuat semakan dengan Bahagian UkurBahan, Jabatan Pengurusan Pembangunan UKM B, C Pemohon diminta membuat anggaran daripada pengamatan dan tinjauan sendiri. Bagi peralatan yang telah dikenal pasti oleh pemohon, pemohon boleh menyertakan lampiran peralatan dari pembekal. D Kos tanah boleh diperolehi daripada pengamatan dan tinjauan pemohon di kawasan tersebut. Berikut adalah kos pembelian tanah bagi projek RMK9 sebagai rujukan. Kawasan Anggaran harga tanah per hektar (RM/Ha) Langkawi 745,000 Mersing 290,000 Teluk Intan 335,000 Tasik Cini Kuala Pilah Pengambilan Tanah Kerajaan Bukit Fraser Meskipun begitu, kos sebenar hanya akan diperolehi berdasarkan penilaian oleh Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta, Kementerian Kewangan Malaysia yang dibuat semasa proses pembelian. 11. Cadangan lokasi tapak. Menyatakan cadangan lokasi untuk tapak projek secara terperinci. Maklumat-maklumat berkaitan kemudahan asas sedia ada seperti laluan ke lokasi, bekalan air, bekalan elektrik dan sebagainya perlu juga dinyatakan. Adalah lebih baik sekiranya gambar-gambar keadaan lokasi cadangan serta keadaan sekelilingnya disertakan. 12. Isu dan Risiko. Menyatakan isu-isu, risiko-risiko atau masalah yang dijangka sebelum,semasa atau selepas pelaksanaan projek dan juga sekiranya permohonan projek tidak diluluskan. Kekangan-kekangan sekeliling yang akan dihadapi atau masalah lain yang berkaitan dengan projek juga perlu dinilai dan dinyatakan. 13. Langkah-langkah mengatasi. Menjelaskan usaha-usaha yang boleh diambil bagi mengurangkan masalah yang akan dihadapi sebelum, semasa atau JPP UKM GARISPANDUAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMK10 3

selepas pelaksanaan projek dan juga sekiranya permohonan projek tidak diluluskan. 14. Maklumat Tambahan. Menunjukan sebarang halangan yang besar atau faktor-faktor umum lain yang berkemungkinan mendatangkan kesan yang besar ke atas projek yang dipohon. 15. Butiran Pemohon. Memaklumkan pengenalan individu yang menyediakan Ringkasan Projek iaitu pegawai bertanggungjawab serta pengenalan pegawai yang mengesahkannya iaitu Ketua Jabatan, Fakulti atau Organisasi yang memohon. Pengenalan yang dimaksudkan adalah nama penuh, nombor kad pengenalan, nombor UKM PER, jawatan, alamat Jabatan, Fakulti, Institut, Pusat atau Organisasi, nombor telefon untuk dihubungi dan tarikh penyediaan dan pengesahan Ringkasan Projek tersebut. Pemohon juga perlu menyertakan butiran mengenai Jabatan/Fakulti/Institut/Organisasi yang memohon serta jawatankuasa yang meluluskan penyediaan Kertas Kerja ini. Limabelas perkara yang dinyatakan perlu dimasukkan dalam Ringkasan Projek. Sekiranya perkara-perkara yang dinyatakan tidak berkaitan dengan permohonan, perkara tersebut hendaklah dikekalkan dan pengecualiannya perlu dinyatakan. Format Ringkasan Projek dilampirkan bersama Garispanduan ini dan boleh didapati dalam laman web Jabatan Pengurusan Pembangunan, Universiti Kebangsaan Malaysia di www.ukm.my/jpp. BORANG PERMOHONAN Pemohon perlu melengkapkan borang permohonan yang berkaitan dengan permohonan peruntukan. Borang-borang disediakan oleh Jabatan Pengurusan Pembangunan, Universiti Kebangsaan Malaysia. Pemohon adalah diingatkan supaya sentiasa melakukan semakan dengan Bahagian UkurBahan, Jabatan Pengurusan Pembangunan, Universiti Kebangsaan Malaysia semasa mengisi borang terutamanya pada bahagian yang melibatkan nilai anggaran perbelanjaan. Borang-borang yang disediakan adalah seperti berikut: 1. BORANG A Anggaran Keluasan Ruang Bangunan 2. BORANG B Anggaran Kos Peralatan 3. BORANG C Anggaran Kos Ubahsuai/Naiktaraf Bangunan/Infrastruktur/Kemudahan 4. BORANG D Permohonan Pembelian Tanah/Bangunan 5. BORANG E Anggaran Bilangan Pengguna Projek/Bangunan 6. BORANG F Penilaian Outcome 7. BORANG G Ringkasan Anggaran Kos Borang-borang dilampirkan bersama Garispanduan ini dan ia juga boleh dimuat turun dari laman web Jabatan Pengurusan Pembangunan, Universiti Kebangsaan Malaysia di www.ukm.my/jpp. JPP UKM GARISPANDUAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMK10 4

JADUAL KELUASAN RUANG KELUASAN BILIK PEJABAT TINGKATAN TERTINGGI i. Jawatan Utama (JUSA) A ii. Jawatan Utama (JUSA) B dan C iii. Gred 53-54 iv. Gred 47-52 v. Ketua-ketua atau Timbalan-timbalan Ketua Jabatan dalam Gres 41-46 vi. Lain-lain pegawai yang layak mendapat bilik LUAS BILIK (m.p.) 42.0 36.0 36.0 28.0 18.0 15.0 KELUASAN RUANG KERJA (WORKING SPACE) BAGI PEGAWAI YANG TIDAK DISEDIAKAN BILIK TINGKATAN TERTINGGI LUAS BILIK (m.p.) i. Gred 41-46 14.0 ii. Gred 36-40 9.0 iii. Gred 17-35 iv. Gred 11-16 5.0 4.0 v. Gred 1-10 3.0 KELUASAN RUANG SOKONGAN DI DALAM PEJABAT JENIS RUANG KELUASAN RUANG i. Bilik Mesyuarat 1.6 m.p. / kakitangan ii. Bilik Perbincangan 1.9 m.p. / kakitangan iii. Bilik Rehat / Pantry 15.0 m.p. (untuk muatan 6 orang) iv. Bilik Fail 20.0 m.p. v. Bilik Komputer 1.9 m.p. /komputer (dengan sirkulasi) vi. Bilik Kebal 10.0 m.p. vii. Stor-stor 30.0 m.p. viii. Ruang Tetamu / Menunggu 20.0 m.p. KELUASAN RUANG SOKONGAN / GUNA SAMA JENIS RUANG KELUASAN RUANG i. Bilik Seminar / Persidangan atau yang bersamaan 1.9 m.p. / orang ii. Bilik Sumber / Bilik Bacaan atau yang bersamaan iii. Bilik Rekreasi atau yang bersamaan iv. Kafeteria (termasuk ruang persediaan / dapur) v. Bilik Sembahyang (termasuk ruang wuduk) vi. Tandas (bilangan unit ialah 10% daripada jumlah pekerja / pengguna). Garis Panduan Reka Bentuk Bilik Air Awam yang dikeluarkan oleh JKR perlu dipatuhi. 1.9 m.p. daripada 10% ruang sirkulasi dan M&E 36.0 m.p. (muatan 20 orang) 100.0 m.p. (muatan 50 orang) 18.0 m.p. / bilik 3.5-4.5 m.p. / unit (termasuk BBT/urinal) JPP UKM GARISPANDUAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMK10 5

BAGI RUANG-RUANG FUNGSI LAIN JENIS RUANG i. Auditorium / Dewan Besar ii. Dewan Kuliah iii. Bilik Kuliah iv. Bilik Tutorial v. Bilik Seminar vi. Makmal - Am Kajian vii. Studio senibina viii. Bilik Lukisan Kejuruteraan ix. Perpustakaam a. Ruang Membaca Terbuka Jenis cubicle Jenis Karrel Muatan (kapasiti) untuk ruang membaca b. Ruang Rak Buku Terbuka ix. Kediaman a. Pelajar Sistem Dua Orang Sebilik Sistem Seorang Sebilik b. Pelatih Sistem Dua Orang Sebilik Sistem Seorang Sebilik c. Unit Fellows d. Kakitangan Sokongan x. Kemudahan Dewan Makan a. Pelajar & Kakitangan xi. Kemudahan Dapur / Persediaan a. Bagi jumlah 100 orang ke bawah b. Bagi jumlah 101 400 orang c. Bagi jumlah 401 orang keatas xii. Kemudahan Rekreasi (merangkumi ruang tetamu, bilik TV, bilik bacaan, pejabat kecil dan lain-lain) KELUASAN RUANG 1.80 2.35 m.p. / tempat duduk 0.90-1.00 m.p. / orang 0.95 m.p. / orang 1.90 m.p. / orang 1.90 m.p. / orang 7.90 m.p. / orang 11.0 m.p. / orang 7.50 m.p. / orang 5.90 m.p. / orang 1.90 m.p. / orang 2.30 m.p. / orang 2.80 m.p. / orang 30% jumlah pelajar dan 20% jumlah kakitangan 120-150 naskah / m.p. setinggi 2.13 meter atau 5.60 meter persegi bagi setiap 1,000 buku; yang mana lebih rendah. Jarak antara rak adalah 0.90 meter Jarak antara aisle adalah 0.90m 1.00m 8.40 m.p. 11.20 m.p. 9.50 m.p. 14.00 m.p. 75.00 m.p. / unit 15.0 m.p. 1.00-1.20 m.p. / orang 0.75 m.p. / orang 0.50 m.p. / orang 0.40 m.p. / orang 0.95 m.p. / orang PIAWAI UNTUK ASRAMA K E L U A S A N Sistem 2 orang sebilik Sistem 1 orang sebilik Jenis Ruang Pelajar K/tangan Gred < 40 Pelajar Pegawai Gred 41 53 Bilik Tidur (m.p. / orang) 8.40 15.00 11.20 20.00* Dewan Makan (m.p. / orang) Campuran Pelajar dan Kakitangan: 1.00 1.20 Dapur (m.p. / orang) (i) < 100 org : 0.75 (ii) 101-400 org : 0.50 (iii) > 401 org : 0.40 Bilik Rekreasi (m.p. / orang) 0.95 Pejabat (m.p. / orang) 0.40 Bilik Air dan lain-lain (m.p. / orang) 0.40 1.35 0.40 0.4 Ruang Legar (m.p. / orang) 2.95 5.95 3.90 7.00 Jumlah (m.p. / orang) 14.45 15.05 25.00 25.80 18.20 18.80 30.15 30.90 Keluasan Purata (m.p. / orang) 14.75 25.45 18.50 30.55 Nota : * = Termasuk keluasan bilik air. JPP UKM GARISPANDUAN PERMOHONAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN RMK10 6