LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PASKAH 2016 GMI KALVARI LAHAT I. PENDAHULUAN Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang senantiasa memelihara, menolong, memberikan kekuatan dan kesehatan kepada kita di dalam segala usaha dan tugas-tugas kita sebagai panitia paskah 2016, sehingga semua pelaksanaan rangkaian kegiatan perayaan paskah dapat berjalan dengan baik. Semoga laporan ini dapat menjadi panduan / bahan pembanding atau dapat membantu dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan paskah tahun beikutnya sehingga lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya, dan jika ada yang kurang berkenan dalam laporan ini, mohon kiranya diberikan masukan yang membangun bukan menuding / menjatuhkan / menyalahkan, tetapi marilah kita saling membangun / saling mengisi satu sama lain, sehingga ke depan nanti kegiatan paskah di gereja kita semakin maju dan bertumbuh dan semakin baik. Tuhan memberkati. II. DASAR 1. Program kerja GMI Kalvari Lahat tahun 2016 2. Hasil rapat pembubaran panitia natal 2015 tanggal 11 Januari 2016 tentang panitia paskah yang langsung ditetapkan dari panitia natal 2015, dengan beberapa penyempurnaan 3. Rapat Pertama Panitia Paskah Selasa tanggal 09 Februari 2016 4. Rapat Kedua Panitia Paskah Minggu tanggal 14 Februari 2016 5. Rapat Ketiga Panitia Paskah Senin, 2 Mei 2016 III. TUJUAN Memperingati hari kesengsaraan Yesus Kristus Juruselamat Menyambut hari kebangkitan Yesus Kristus Membina anggota jemaat untuk berperan aktif dalam pelayanan di gereja dan masyarakat serta membentuk iman yanng teguh. Meningkatkan nilai keagamaan ( takut akan Tuhan ) untuk menjadi sumber kearifan dalam bertindak dan tingkah laku keseharian hal. 1
IV. PEMBAHASAN 4.1. Rapat Panitia 4.1.1. Rapat Pertama Dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 09 Februari 2016, mulai pukul 19.30 s.d. pukul 20.45 WIB bertempat di GMI Kalvari Lahat. Pembukaan dengan doa oleh Ketua Panitia Paskah 2016 ( Bp. Yohanes Welly ) Panitia paskah merupakan panitia natal 2015 dengan beberapa perombakan dan telah diumumkan melalui warta gereja pada hari Minggu, tanggal 07 Februari 2016. Berdasarkan hasil rapat bahwa untuk lokasi kebaktian padang adalah di Jl. Baru Talang Lapangan RW. 003 RW. 010 Kel. Pagaragung Lahat SUMSEL, tepatnya di Gedung/Sopo Godang Punguan Batak Saroha Lahat. Diharapkan masing-masing seksi menyiapkan programnya. Untuk seksi acara agar mempersiapkan waktu dan jadwal petugas mulai malam passion sampai jumat agung. Sedangkan acara malam jumat agung akan diatur lebih lanjut oleh Bp. Pdt. Z. Situmeang. Dalam acara paskah diharapkan kaum Bapak ikut terlibat dalam kegiatan lomba. Kegiatan lomba dapat dilakukan percell group, dan diharapkan dalam satu keluarga ( Bapak, Ibu, dan Anak ) ikut berperan. Saran-saran : Tulis Rohayani : jenis lomba dengan memerankan isi Alkitab Pdt : dalam hal penilaian drama sulit dilakukan Untuk bapak-bapak misalnya lomba masak nasi Goreng, silahkan seksi lomba untuk menentukan Asman : Bahan lomba nasi goreng disiapkan panitia, setiap kelompok cukup 2 orang Seksi Sosial : program yang akan dilaksanakan berdasarkan program komisi sosial. Seksi sosial akan membagikan sembako / telur kepada knek dari mobil pasir yang ada di sekitar GMI Kalvari Lahat sebanyaka 30 paket atau lebih ( selengkapnya akan di data lebih lanjut ). Cara pembagiannya dengan menggunakan kupon yang dibagikan dan sembako diambil pada toko yang telah ditentukan. Pembagian kupon sebelum paskah. hal. 2
Seksi konsumsi : disiapkan untuk rapat, lomba, beli buah, ibadah paskah, telur paskah. Untuk dokumentasi : pengaturan diserahkan kepada seksi dokumentasi. Rapat berikutnya ditetapkan tanggal 14 Februari 2016. Rapat ditutup dengan doa oleh Bp. O. Sitio. 4.1.2. Rapat Kedua Hari, tanggal : Minggu, 14 Februari 2016 Waktu : pukul 18.00 WIB s.d. selesai Tempat : GMI Kalvari Lahat. Rapat tepatnya dimulai pukul 19.05 WIB Pembukaan dengan doa oleh Ketua Panitia Lokasi Paskah sementara masih tetap di Jl. Baru Talang Lapangan RW. 003 RW. 010 Kel. Pagaragung Lahat SUMSEL, tepatnya di Gedung / Sopo Godang Punguan Batak Saroha Lahat. Sie Lomba : Untuk Bapak-bapak : Lomba Nasi Goreng Satu kelompok 4 orang / Cell Group Bahan disiapkan masing-masing kelompok Hadiah : Juara Pertama : Rp 750.000,- Juara Kedua : Rp 500.000,- Juara Ketiga : Rp 250.000,- Untuk Ibu-ibu : Lomba Merangkai Bunga Estafet Juara Pertama : Rp 500.000,- Juara Kedua : Rp 400.000,- Juara Ketiga : Rp 300.000,- Untuk Gabungan : Memecah Kesunyian Juara Pertama : Rp 400.000,- Juara Kedua : Rp 350.000,- Juara Ketiga : Rp 300.000,- Untuk Sekolah Minggu : akan ditetapkan kemudian a. Kelas Kecil Juara Pertama : Rp 300.000,- Juara Kedua : Rp 200.000,- hal. 3
Juara Ketiga : Rp 150.000,- b. Kelas Besar Juara Pertama : Rp 250.000,- Juara Kedua : Rp 200.000,- Juara Ketiga : Rp 150.000,- c. PRMI Juara Pertama : Rp 300.000,- Juara Kedua : Rp 200.000,- Juara Ketiga : Rp 150.000,- Waktu pelaksanaan lomba koordinasi dengan seksi acara. Dimohon kepada ketua-ketua cell group agar mendata masing-masing jumlah orang / KK. Sie social : rencana tetap seperti semula ( pada rapat pertama ) Sie Acara : Telah menyiapkan petugas Malam Pasion I, II, III, IV, dan Jumat Agung Menyapkan ATK dan spanduk : 300.000 Menyiapkan doorprice per KK 2 kupon : 1.200.000 Menyiapkan souvenir : 500.000 Saran-saran : Pendeta : diharapkan personil juri dari pihak luar. Jumlah dana yang dibutuhkan : Rp 11.650.000,- Jumlah dana yang ada : Rp 12.507.500,- Dana yang ada tersebut berasal dari sisa dana paskah 2015 sebesar Rp. 3.801.00 dan dan sisa dana natal 2015 sebesar Rp. 8.706.500,- sehingga dana masih lebih sebesar Rp. 857.500,- Rapat ditutup dengan doa oleh Bp. O. Sitio, pukul 20.28 WIB. 4.1.3. Rapat Ketiga ( Pembubaran Panitia ) Hari, tanggal : Minggu, 14 Februari 2016 Waktu : pukul 18.00 WIB s.d. selesai Tempat : GMI Kalvari Lahat. Agenda : Rapat Pembubaran Panitia Paskah 2016 Rapat tepatnya dimulai pukul 19.35 WIB Pembukaan dengan doa oleh Bp. Yohanes Welly Laporan masing-masing seksi : hal. 4
4.1.3.1. Sie Acara : Program telah terlaksana Dana dianggarkan : Rp 2.000.000 Realisasi Rp. 1.879.000 Saldo Rp. 121.000 Doorprice 25 item : 17 item dari panitia 6 item dari Ibu Helen 2 item dari Ibu Yetti Winata Evaluasi : tidak ada 4.1.3.2. Sie Perlombaan Lomba yang dilaksanakan : a. Kelompok Sekolah Minggu 1. Kelas Kecil : Manangkap Ikan 2. Kelas Tengah : Memakai Kaos Kaki 3. Kelas Remaja : Cerdas Cermat Alkitab b. Kelompok Dewasa 1. Untuk Bapak-bapak : Masak Nasi Goreng 2. Untuk Ibu-ibu : Merangkai Bunga 3. Untuk Cell Group : Gerak Bersama Anggaran : Rp. 5.650.000 Pengeluaran Anggaran tak terduga yaitu untuk Juri Subsidi Bunga Realisasi Rp 5.834.000 Minus Rp 184.000 ditutupi dari dana sekolah minggu Hasil lomba : TERLAMPIR Saran / usul : tidak ada 4.1.3.3. Sie Sosial Program komisi social, dana dari komisi social gereja. Terlaksananya dengan baik pembagian sembako di sekitar wilayah gereja sebanyak 30 paket. hal. 5
Kendala tidak ada, hanya masyarakat ingin lebih banyak yang mendapatkannya. Saran : tahun depan dana bukan hanya dari komisi sosial tetapi ditambah porsinya dari panitia paskah. 4.1.3.4. Sie Konsumsi Anggaran Rp 3.500.000 Dipakai rapat, lomba, pembubaran panitia Sisa Rp 1.335.500 Saran/usul : tidak ada 4.1.3.5. Sie Perlengkapan 4.1.3.6. Sie Transportasi 4.1.3.7. Sie Sound System 4.1.3.8. Sie Humas 4.1.3.9. Sie Keamanan dan Parkir. 4.1.3.10. Sie Dokumentasi Laporan Bendahara Panitia Paskah : Dana masuk : 12.507.500 Saldo : 2.514.000 4.2. Rangkaian Kegiatan Paskah 2016 4.2.1. Kebaktian a. Jadwal Petugas Kebaktian Malam Passion, Jumat Agung, dan Paskah ( terlampir di warta, lihat lampiran warta ) b. Panduan Liturgi c. Malam Passion d. Jumat Agung e. Paskah f. Kebaktian Padang hal. 6
4.2.2. Lomba 4.2.3. Hiburan 4.3. Panduan Liturgi 4.3.1. Malam Passion I s.d. IV ( terlampir ) 4.3.2. Jumat Agung ( sama dengan panduan malam passion) 4.3.3. Paskah ( kebaktian subuh ) (sama dengan panduan malam passion) 4.3.4. Kebaktian Padang ( langsung dipandu oleh P3MI ) V. EVALUASI a. Bpk. Wangsit N : seyogianya jika sudah dianggarkan mohon diambil, agar dalam pelaksanaannya jika butuh sesuatu tidak kebingungan, jika perlu dana yang dikeluarkan tidak menjadi tangggungan sendiri. Diharapkan panitia mempersiapkan tugas masing-masing, seperti yang terjadi bahwa spanduk tertinggal b. Bpk. Yohanes Welly : Mohon masing-masing seksi mengambil dana anggaran masing-masing walaupun tidak dibutuhkan saat itu. c. Bpk. Gunawan : perlengkapan hanya satu orang yang kerja. d. Bpk. Simon : agar setiap seksi, bertanggung jawab sesuai tupoksinya masing-masing e. Ibu Titin : apa-apa yang dibawa, agar diperjelas siapa pelaksananya. f. Bpk. Yohanse Welly : kerja sama dan saling koordinasi. g. Bpk. Simon : apa yang mau dikerjakan agar langsung dikoordinasikan sesama anggota seksi. h. Ibu Tulis R : kepanitiaan dari natal sampai paskah, untuk tim kebersihan agar diberikan imbalan jasa berupa uang. i. Bpk. Yohanes Welly : mohon dikeluarkan uang Rp 300.000 dari panitia paskah untuk petugas kebersihan j. Bpk. Pdt. Z. Situmeang : Jangan terlalu loyar dalam hal memberikan bantuan untuk petugas kebersihan. Sehingga dia akan selalu mengharap dari panitia. Jika panitia ingin memberikan sebesar Rp 300.000 silahkan saja, namun tolong dipirkan secara matang, karena akan berlanjut untuk tahun berikutnya. k. Keputusan Panitia : tetap memberikan Rp 300.000 untuk ucapan terima kasih dari panitia natal dan paskah. l. Simon : sisa diusulkan untuk dana Ultah GMI Kalvari Lahat m. Pdt. Z. Situmeang, M.Th. Untuk sementara dikembalikan sebagai dana awal natal 2016. Panitia paskah untuk tahun depan agar dirampingkan. Persoalan yang terjadi karena kurangnya koordinasi. Sebagai ketua agar lebih bertanggung jawab. Dalam hal. 7
perlombaan dibutuhkan kebersamaan. Untuk tahun depan pembentukan kepanitiaan natal sampai ke tahun baru. Untuk paskah akan dibentuk kembali kepanitiaanya. Menu saat kebaktian padang, diharapkan bervariasi. Agar mobil penumpang tidak ditempati barang, atau sebaliknya. Passion belum menjadi suatu kegairahan terutama pada saat acara cuci kaki. Kehadiran masih minim. VI. KESIMPULAN 1. Mohon kepada masing-masing seksi agar selalu koordinasi sesama anggotanya. 2. Untuk natal atau paskah mendatang, semua dana yang telah dianggarkan agar diambil oleh masing-masing seksi dari bendahara sesuai RAB masing-masing, dan jika tidak digunakan dapat dikembalikan saat laporan pertanggungjawaban. 3. Sisa dana paskah, sementara untuk dana natal tahun 2016. Dipegang oleh bendahara gereja. 4. Untuk Natal 2016, tugas kepanitiaan berlaku sampai dengan tahun baru 2017, sedangkan untuk paskah 2017 kepanitiaannya akan dibentuk kembali. 5. Rapat panitia paskah ditutup dan dibubarkan oleh Bpk. Pdt. Z. Situmeang, M.Th pukul 20.38 WIB. VII. PENUTUP Demikianlah laporan ini kami sampaikan, kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan di sana-sini. Untuk itulah kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun, guna lebih baiknya laporan maupun pelaksanaan perayaan paskah di GMI Kalvari Lahat pada tahun-tahun yang akan datang. Tuhan memberkati. Ketua Lahat, 2 Mei 2016 Panitia Sekretaris Yohanes Welly D. Damanik Mengetahui : Piminan Jemaat GMI Kalvari Lahat Pdt. Z. Situmeang, M.Th hal. 8