PEMERINTAH KABUPATEN NGADA UNIT LAYANAN PENGADAAN POKJA PENGADAAN BARANG B (MESIN-LISTRIK/ELEKTRONIK) Jl. Soekarno-Hatta no : 05 B A J A W A BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : 69/PBB/10/2014 TANGGAL : Oktober 2014 Pekerjaan : Pembangunan PLTS Terpusat 10 Kwp di Desa Nginamanu Selatan Kecamatan Wolomeze Lokasi : Kabupaten Ngada TA. : 2014 Pada hari ini Kamis tanggal Dua Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Empat Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja Pengadaan Barang dan Jasa B (MESIN-LISTRIK/ELEKTRONIK) Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Ngada Tahun Anggaran 2014 bertempat di ruang Rapat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Ngada telah melaksanakan rapat evaluasi dokumen penawaran untuk paket tersebut di atas, dengan hasil evaluasi sebagai berikut : A. Nama semua peserta lelang dan harga penawaran dari masing-masing peserta lelang : B. HASIL KOREKSI ARITMATIK C. D. Metode evaluasi yang digunakan : Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan oleh Pokja Pengadaan Barang/Jasa B (MESIN-LISTRIK/ELEKTRONIK) terhadap semua penawaran yang masuk sesuai dokumen pelelangan dan berita acara aanwijzing. Evaluasi tersebut meliputi evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi sebagai berikut : 1. Evaluasi Administrasi Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran, penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila : a. Syarat yang diminta berdasarkan dokumen lelang dipenuhi/dilengkapi dan isi setiap dokumen benar serta dapat dipastikan bahwa dokumen penawaran ditandatangani oleh orang yang berwenang ; b. Surat Penawaran mencantumkan : Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP. Masa laku penawaran ( 30 hari Kalender) 1
Total harga penawaran bertanggal Isi Surat penawaran sesuai yang disyaratkan c. Jaminan Penawaran mencantumkan : diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal (23 September 2014 s/d 01 Nopember 2014) pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan sebagaimana tercantum dalam LDP (6.000.000) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/kso harus ditulis atas nama perusahaan Kemitraan/KSO, dan substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikofirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit jaminan apabila kurang jelas dan meragukan.] 2. Evaluasi Teknis Dilakukan oleh panitia oleh panitia pengadaan barang/jasa terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila : a. Memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan diyakini mengambarkan penguasaan penawar untuk menyelesaikan pekerjaan b. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana tercantum dalam BAB XII Spesifikasi Teknis Dan Gambar c. Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; d. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas e. Layanan purnajual; f. Tenaga teknis yang dibutuhkan 3. Evaluasi Harga Dilakukan oleh pokja pengadaan barang/jasa B (MESIN-LISTRIK/ELEKTRONIK) hanya terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. pokja pengadaan barang/jasa B (MESIN- LISTRIK/ELEKTRONIK) dapat langsung melakukan evaluasi kewajaran harga secara rinci bagi penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis tersebut. Unsur-unsur yang perlu diteliti dan di nilai dalam evaluasi kewajaran harga adalah hal-hal yang pokok atau yang penting : a. Total harga penawaran tidak melebihi pagu anggaran b. Unsur-unsur MPU tidak mempengaruhi substansi / lingkup/kualitas pekerjaan c. Kewajaran harga total 2
4. Penyusunan urutan/ranking penawaran Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran, panitia lelang menyusun rangking peserta lelang sesuai urutan total harga penawaran terkoreksi dari terendah sampai dengan tertinggi Besar Penawaran No. Nama Rekanan Nilai (Rp.) Ranking % thd HPS Keterangan 1 CV. CAHAYA KENCANA 2.142.726.000 5 2 CV. ARISTON 2.256.398.000 6 3 CV. SUMBER REJEKI 2.258.074.000,00 2 94,88 4 CV. PERLINAS ENERGI UTAMA - Tidak melampirkan Daftar Kuantitas dan Harga 5 CV. SONIA TEKNIK 1.902.733.000,00 1 79,95 6 CV. NDONA TEKNIK 2.335.674.000,00 3 98,14 7 PT. RAGIL MANDIRI ENGINERING 2.383.632.000,00 4 100,15 5. Rangkuman hasil evaluasi pada setiap tahapan evaluasi a. Evaluasi administrasi 3
b. Evaluasi Teknis c. Evaluasi Harga Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Barang dan Jasa B (MESIN-LISTRIK/ELEKTRONIK) TTD Tembusan; 1. Kepala Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Ngada (sebagai laporan) 2. Pejabat Pembuat Komitmen pada Dinas Kehutanan Kabupaten Ngada (sebagai laporan) 4
6. Evaluasi Kualifikasi a. pokja pengadaan barang/jasa B (MESIN-LISTRIK/ELEKTRONIK) melakukan penilaian kualifikasi terhadap ke 2 (dua) penawaran yang lengkap,mulai dari penawaran terendah sampai penawaran tertinggi yang responsive. b. Penilaian kualifikasi tersebut meliputi penelitian administrasi, penilaian keuangan, penilaian pengalaman, penilaian kemampuan teknis, dan ambang lulus. c. Secara rinci penilaian kualifikasi dilakukan terhadap hal-hal sebagai berikut : Memiliki Izin Usaha sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan : Surat Ijin Usaha Perdagangan, Surat Ijin Tempat Usaha dan TDP NPWP yang masih berlaku Dokumen kualifikasi ditandatangani oleh orang yang secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau sedang menjalani sanksi pidana. Menyampaikan pernyataan tertulis bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam daftar hitam Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum Pemasukan Dokumen Penawaran Perjanjian Kerja Sama Operasional / Kemitraan (bila ada) Telah melunasi kewajiban pajak Tahunan (SPT) serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 21, PPh pasal 23 (Bila ada transaksi) PPh pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) Bulan terakhir yaitu, maret,april dan Mei Tahun 2014 Selama 4 (empat) tahun terakhir mempunyai pengalaman Pekerjaan termasuk pengalaman sub kontrak kecuali BU yang baru berdiri kurang dari 3 tahun memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha Mikro, Usaha Kecil serta koperasi kecil serta kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil; Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam Memiliki Tenaga Teknis/Terampil sesuai dengan bidang pekerjaan yang diadakan memiliki pengalaman pada bidang Pekerjaan yang diadakan Menyampaikan formulir isian Kualifikasi dan ditandatangan oleh Direktur/Pimpinan perusahaan/pengurus koperasi/kepala cabang/pihak lain yang secara hukum memenuhi syarat sesuai yang ditentukan dalam dokumen pengadaan 5