PEMERINTAH KABUPATEN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Alamat :Jl. Pangeran Antasari 1 Tanjung Telp. (0526) 2021035 Fax. (0526) 2021510 BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : B.007/ULP/Pokja-Konst/DPU/06/2012 Tanggal : 18 Juni 2012 Kegiatan : Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Tahun Anggaran 2012 Pekerjaan : Pembangunan Box Culvert Desa Bintang Ara RT.003 Kecamatan Bintang Ara Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh empat bulan Mei tahun dua ribu dua belas, ULP Pokja Konstruksi Pembangunan Box Culvert Desa Bintang Ara RT.003 Kecamatan Bintang Ara Kabupaten Tabalong Tahun Anggaran 2012 telah melakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk untuk paket pekerjaan tersebut diatas. Evaluasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran. Sistim evaluasi yang digunakan adalah sistim gugur, evaluasi meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga. Berikut adalah daftar peserta pengadaan yang memasukkan Dokumen Penawaran. Nama Penyedia Barang Harga Penawaran Alamat 1 247.200.000 Jl. Ratu Zaleha RT 3 No 3 Lantai II Tanjung-Tabalong 2 CV. BATU AGUNG MULIA 252.000.000 Jl. Ratu Zaleha RT 3 No 3 Tanjung 3 CV. SARI MULIA 264.702.000 - Selanjutnya penawaran yang masuk akan dikoreksi aritmatik sebagai berikut : SEBELUM KOREKSI SETELAH KOREKSI Nama Perusahaan Besar Penawaran Besar Penawaran 247.200.000,- 1 247.199.000,- 1 2. CV. BATU AGUNG MULIA 252.000.000,- 2 25999.000,- 2 3. CV. SARI MULIA 264.702.000,- 3 264.700.000,- 3 Hasil penawaran setelah koreksi aritmatik adalah sebagai berikut : SETELAH KOREKSI Nama Perusahaan Besar Penawaran Keterangan 247.199.000,- 1 Dievaluasi 2. CV. BATU AGUNG MULIA 25999.000,- 2 Dievaluasi 3. CV. SARI MULIA 264.700.000,-,- 3 Dievaluasi Sesuai dengan dokumen pengadaan Nomor : B.024/ULP/Pokja-Konst/ 05/2012 tanggal 10 Mei 2012 dan Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh ULP Pokja Konstruksi untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. EVALUASI ADMINISTRASI Sebelum dilakukan evaluasi administrasi, diteliti harga penawaran yang tercantum dalam surat penawaran. Apabila harga penawaran yang tertulis dalam huruf dan angka tidak sama, maka yang mengikat adalah yang tertulis dalam huruf dan selanjutnya disusun urutan harga penawaran. Penulisan dalam huruf yang tidak bermakna atau tidak mempunyai arti menggugurkan penawaran. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang masuk pada pelelangan umum dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini berdasarkan ketentuan ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan (tidak dikurangi atau ditambah). Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi atau tidak memenuhi syarat administrasi.
Unsur-unsur evaluasi administrasi sebagai berikut : a. Surat Penawaran : - Tujuan kepada ULP kegiatan dan nama pekerjaan - Bertanggal - Masa laku penawaran 36 hari kalender - Masa pelaksanaan pekerjaan 120 (seratus dua puluh) hari. b. Jaminan Penawaran - Diterbitkan oleh bank umum (bukan BPR) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) - Masa berlaku jaminan 64 hari kalender - Besar jaminan penawaran Rp. 6.000.000,- - Nama peserta pengadaan yang dijamin sama dengan surat penawaran - Nama tujuan jaminan (pengguna jasa) sama dengan nama pengguna jasa yang mengadakan pelelangan - Nama paket pekerjaan sama dengan yang dilelangkan c. Daftar Kuantitas dan Harga telah diisi dan ditandatangani d. Data data kualifikasi Berikut adalah tabulasi hasil evaluasi administrasi : Nama Penyedia Barang Uraian CV. BATU AGUNG CV. SARI MULIA MULIA Surat Penawaran : Ada Ada Ada Tujuan Surat Penawaran Sesuai Sesuai Sesuai Nama Pekerjaan Sesuai Sesuai Sesuai Jangka Waktu Pelaksanaan Sesuai Sesuai Sesuai Masa Laku Penawaran Sesuai Sesuai Sesuai Bertanggal Ada Ada Ada 2. Jaminan Penawaran : Diterbitkan oleh bank umum atau asuransi VIDEI/Sesuai ada jaminan penawaran ada jaminan penawaran Masa berlaku jaminan Sesuai - - Besar jaminan penawaran Sesuai - - Nama peserta pengadaan Sesuai - - Nama tujuan jaminan Sesuai - - Nama paket pekerjaan Sesuai - - KESIMPULAN Memenuhi/Lulus Memenuhi/Gugur Memenuhi/Gugur Pada tahapan evaluasi administrasi ini, 1 (satu) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi penawaran dan dapat dilanjutkan dengan evaluasi teknis. 2. EVALUASI TEKNIS No Penilaian teknis meliputi : Penyedia Jasa / Rekanan Metode Pelaksanaan Sesuai, menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan Jadwal waktu Pelaksan aan Sesuai/ melebihi 120 Jenis Peralatan Minimal Sesuai yang disyaratkan Spesifi kasi Teknis Sesuai Personil Inti Sesuai yang disyaratkan Hasil Evaluasi Teknis (Lulus/Gu gur) LULUS Pada tahapan evaluasi teknis ini, 1 (satu) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis penawaran dan dapat dilanjutkan dengan evaluasi kewajaran harga. 3. EVALUASI KEWAJARAN BIAYA Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, meliputi : a. Evaluasi harga penawaran.
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila harga penawaran tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) b. Evaluasi kewajaran harga. Dilakukan untuk menilai apakah harga terlalu rendah atau masih dalam batas kewajaran. Apabila harga penawaran dinilai terlalu rendah maka peserta pengadaan harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan (5%) dari HPS jika ditunjuk sebagai Pemenang Pengadaan. Berikut adalah hasil evaluasi kewajaran harga : Nama Perusahaan Penawar Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik HPS (RP.) Prosentase Penawaran Terhadap HPS 247.199.000,- 300.000.000 82,40% Kesimpulan Dibawah dari HPS Dari tahapan evaluasi kewajaran harga ini, 1 (satu) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan kewajaran harga. Berikut adalah hasil ringkasan dari tiga tahapan evaluasi penawaran yang dilakukan : Nama Perusahaan Penawar Alamat Jl. Ratu Zaleha RT 3 No 3 Lantai II Tanjung-Tabalong Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik Keterangan 247.199.000,- Calon Pemenang 4. EVALUASI KUALIFIKASI Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi, apabila: a. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh: 1) direktur utama/pimpinan perusahaan; 2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; 3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; 4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau b. memiliki izin usaha pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali peserta perorangan; c. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya; d. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; e. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); f. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; g. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil dan kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil; h. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan; i. menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan; j. memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai paket; k. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: 1) peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan 2) untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada huruf a) sampai dengan huruf j) dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. l. memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara hanya untuk usaha non kecil, dengan ketentuan: 1) KD = 3 NPt
NPt = Nilai pengalaman tertinggi pada sub-bidang pekerjaan yang sesuai dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir. 2) Dalam hal kemitraan yang diperhitungkan adalah KD dari perusahaan yang mewakili kemitraan; 3) KD sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS; 4) Pengalaman perusahaan dinilai dari sub bidang pekerjaan, nilai kontrak dan status peserta pada saat menyelesaikan kontrak sebelumnya; 5) Nilai pengalaman pekerjaan dapat dikonversi menjadi nilai pekerjaan sekarang dengan present value menggunakan perhitungan sebagai berikut: NPs = Nilai pekerjaan sekarang Npo = Nilai pekerjaan keseluruhan termasuk eskalasi (apabila ada) saat serah terima pertama Io = Indeks dari Biro Pusat Statistik (BPS) pada bulan serah terima pertama Is = Indeks dari BPS pada bulan penilaian prakualifikasi (bila belum ada dapat dihitung dengan regresi linier berdasarkan indeks bulan-bulan sebelumnya) Indeks BPS yang dipakai adalah indeks yang merupakan komponen terbesar dari pekerjaan. m. mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP), dengan ketentuan: 1) SKP = KP jumlah paket yang sedang dikerjakan KP = Kemampuan menangani paket pekerjaan. 2) untuk usaha kecil KP = 5; 3) untuk usaha non kecil KP = 6 atau KP = 1,2 N; N = Jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir. 4) dalam hal kemitraan, yang diperhitungkan adalah SKP dari semua perusahaan yang bermitra. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. Evaluasi kualifikasi dapat dilakukan sebelum evaluasi penawaran. Hasil evaluasi kualifikasi sebagai berikut : Persyaratan Kualifikasi Nama Perusahaan formulir isian kualifikasi Ada 2. memiliki izin usaha pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan perundangundangan 3. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak Ya bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya 4. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam Ya 5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan 6. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk Ada pengalaman subkontrak 7. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil dan kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil Ya, sesuai 8. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan Ya, sesuai 9. menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan Ya 10. memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus)
dari nilai paket 1 memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas dihitung yang setara hanya untuk usaha non kecil 12. mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP) Ya HASIL EVALUASI (LULUS/GUGUR) LULUS 3. KESIMPULAN Kesimpulan dari evaluasi dokumen penawaran adalah sebagai berikut : a. Dari hasil penilaian berikut urutan calon pemenang sebagai hasil pengadaan dengan pascakualifikasi ini : Nama Penyedia Barang Harga Penawaran (Rp) Keterangan 247.199.000,- Calon Pemenang b. Berdasarkan hasil evaluasi dipilih penyedia barang/jasa Lainnya, maka, akan dilakukan klarifikasi dan pembuktian kualifikasi. Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat di Tanjung pada 18 Juni 2012 oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa untuk digunakan sebagai bahan selanjutnya. ULP Pokja Pengadaan Konstruksi Nama / NIP Jabatan Tanda Tangan Hendra Yudha Gunawan, ST NIP. 19830917 200904 1 001 Ketua 2. M. Zainuddin, ST NIP. 19691215 200604 1 007 Sekretaris 3. Raden Joko Sudarmo NIP. 19660713 200604 1 006 Anggota