MATERI SOSIALISASI PENGISIAN LAPORAN BKD FE UNTAR Jumat, 19 Agustus 2016 TIM ASESOR FE UNTAR Prof. Dr. Sukrisno Agoes, Ak., MM., CPA. Prof. Dr. Carunia Mulya Firdausy, APU. Dr. Sawidji Widoatmodjo, SE., MM., MBA. Dr. Ir. Agus Zainal, MM. Drs. I Cenik Ardana, MM., Ak. Dra. Kurniati W. Andani, MM. Dr. Eko Harry Susanto, M.Si. Lerbin R. Aritonang R.
CATATAN Pedoman pengisian Laporan BDK: ketentuan yang lama (2012), bukan yang baru (2015) Pengabdian ke orang luar atau ada dari luar Pengabdian hanya berlaku untuk semester ybs.: pelaporan sebaiknya dilakukan secara bertahap Pengabdian kepada masyarakat di proceeding atau jurnal: - dikategorikan sebagai PENGABDIAN, atau - jangan ditulis/dikaitkan sebagai/dengan pengabdian kepada masyarakat Asesor guru besar harus guru besar juga
A. UMUM 1. BKD Terakhir: Jumat, 19 Februari 2016 2. BKD harus diisi sendiri oleh dosen ybs. dan tidak boleh diisi oleh Personalia FE Untar. 3. Terkait dengan butir 2 di atas, CD Software BKD dan hasil BKD yang dicetak, termasuk lembar kesimpulan, diserahkan ke Personalia FE UNTAR. Bisa juga diserahkan melalui flashdisc atau e-mail.
4. SK Penugasan Mengajar dari Dekan dimungkinkan dibuat dua macam agar bebannya tidak berlebih. 5. Tiap kegiatan yang diberi tanda rekomendasi berupa lanjutkan pada Laporan BKD dilampiri dengan Laporan BKD sebelumnya. 6. Dosen yang terlambat menyerahkan berkas BKDnya tidak akan diases oleh asesor. 7. Nama asesor tidak boleh diganti, kecuali atas ijin secara tertulis atau lisan dari asesor yang diganti kepada asesor pengganti
B. KETENTUAN DAN STRATEGI 1. SKS pada KOLOM BEBAN KERJA: sama dengan SKS yang terdapat pada Bukti Surat Penugasan (jika ditulis beban SKS-nya) 2. SKS pada KOLOM KINERJA: disesuaikan dengan realisasi maupun ketentuan penghitungannya
C. BIDANG A: PENDIDIKAN BERKAS: * Surat Tugas * Daftar Hadir: dicetak dari internet * Berita Acara * Daftar Nilai 1. Setiap mata kuliah, satu kelas, satu dosen, 40 mahasiswa: 100% Mengajar Manajemen Pemasaran, 4 SKS, diampu sendiri di S1 Manajemen (Kelas BX, 40 mahasiswa): 100% x 4 sks = 4 sks => KOLOM KINERJA
2. Setiap mata kuliah, satu kelas, satu dosen, 41-80 mahasiswa: 150% Mengajar Manajemen Pemasaran, 4 SKS, diampu sendiri di S1 Manajemen (Kelas BX, 47 mahasiswa): 150% x 4 sks = 6 sks => KOLOM KINERJA 3. Setiap mata kuliah, satu kelas, satu dosen, > 80 mahasiswa: 200%
4. Satu mata kuliah, satu dosen, beberapa kelas paralel, 40 mahasiswa; tiap kelas ditulis terpisah a. Mengajar Manajemen Pemasaran, 4 SKS, diampu sendiri di S1 Manajemen (Kelas BX, 40 mahasiswa): 100% x 4 sks = 4 sks => KOLOM KINERJA b. Mengajar Manajemen Pemasaran, 4 SKS, diampu sendiri di S1 Manajemen (Kelas CX, 25 mahasiswa): 50% x 4 sks = 2 sks => KOLOM KINERJA
c. Mengajar Manajemen Pemasaran, 4 SKS, diampu sendiri di S1 Manajemen (Kelas DX, 17 mahasiswa): 25% x 4 sks = 1 sks => KOLOM KINERJA d. Mengajar Manajemen Pemasaran, 4 SKS, diampu sendiri di S1 Manajemen (Kelas EX, 32 mahasiswa): 0% x 4 sks = 0 sks => KOLOM KINERJA
5. Satu mata kuliah, satu dosen, beberapa kelas, > 40 mahasiswa; tiap kelas ditulis terpisah a. Mengajar Metode Statistik II, 4 SKS, diampu sendiri di S1 Manajemen (Kelas BX, 47 mahasiswa): 150% x 4 sks = 6 sks => KOLOM KINERJA
b. Mengajar Metode Statistik II, 4 SKS, diampu sendiri di S1 Akuntansi (Kelas CY, < 40 mahasiswa): Kelas paralel dan jumlah mahasiswa <= 40: 50% x 4 sks = 2 sks Kelas paralel dan jumlah mahasiswa > 40: 50% x 4 SKS x 150% = 3 sks => KOLOM KINERJA Maksimum = 200%, yakni untuk kelas yang terdiri dari lebih daripada 120 mahasiswa c. Mengajar Metode Statistik II, 4 SKS, diampu sendiri di S1 Akuntansi (Kelas FY, 25 mahasiswa): 25% x 4 sks = 1 sks => KOLOM KINERJA *Jika jumlah mahasiswa kelas paralel itu > 40: 25% x 4 SKS x 150% = 1.5 sks => KOLOM KINERJA * Maksimum = 200%
d. Mengajar Metode Statistik II, 4 SKS, diampu sendiri di S1 Manajemen (Kelas GX, 17 mahasiswa): 0% x 4 sks = 0 sks => KOLOM KINERJA 6. Maksimum kelas paralel (mata kuliah yang sama): 3 kelas 7. Menguji skripsi: tulis jumlah dan nama mahasiswa, penghitungan disertai dengan lampirannya * 6 mahasiswa/i = 0.5 sks * 1 semester: maksimal 6 mahasiswa/i
8. Membimbing skripsi: tulis jumlah dan nama mahasiswa, penghitungan disertai dengan lampirannya * 6 mahasiswa/i = 1 sks * 1 semester: maksimal 6 mahasiswa/i 9. Asistensi tugas atau praktikum; 2 jam per minggu; 1 sks a. 1-25 mhs. = 100% b. 26-50 mhs. = 150%
10. Pembimbing seminar mahasiswa: mata kuliah seminar (tidak terstruktur), proposal, ujian skripsi, seminar hasil penelitian hibah, tugas akhir a. 1-25 mhs. = 1 sks b. 26-51 mhs. = 2 sks. Jika pembimbing lebih daripada 1 dosen: dibagi rata. Kepatutan: 2 sks per semester. 11. Pengembangan program perkuliahan/pengajaran: silabus, SAP, GBPP, dll. = 0.5 sks. Maksimal 2 sks per semester. Jika lebih daripada 1 dosen: dibagi rata.
12. Kekurangan unsur BKD karena Mata Kuliah Seminar Mata Kuliah Seminar (misalnya, Seminar Manajemen Pemasaran) dapat dimodifikasi menjadi Manajemen Pemasaran sehingga jumlah SKS-nya bisa tetap 4. Alternatif nama mata kuliahnya, seperti Studi Kasus, dapat dikonsultasikan dengan pimpinan FE UNTAR. NB.: tidak sama untuk SIPKD.
D. BIDANG B: PENELITIAN 1. Penelitian kelompok: dituliskan statusnya (ketua atau anggota) dan jumlah anggota serta penghitungannya; total SKS = 3 a. Ketua: 60% b. Anggota: 40% 2. Penelitian mandiri: 4 SKS 3. Batas kepatutan penelitian: 2 penelitian per tahun yakni 2 mandiri atau 2 kelompok atau 1 mandiri dan 1 kelompok
4. Penulis di jurnal ilmiah a. Ada ISSN dan tak terakreditasi atau proceedings seminar nasional maupun internasional: 3 SKS. b. Ada ISSN dan terakreditasi: 5 SKS. c. Jurnal internasional terakreditasi: 7 SKS. 5. Pembicara dalam seminar atas permintaan penyelenggara, untuk tingkat: a. regional daerah: 3 SKS b. nasional: 5 SKS c. internasional (bahasa internasional): 6 SKS
6. Pembicara dalam seminar atas inisiatif sendiri (seperti call for paper), untuk tingkat: a. regional/fakultas: 2 SKS; batas kepatutan = 2 makalah per semester b. nasional: 3 SKS; batas kepatutan = 1 makalah per semester c. internasional: 5 SKS; batas kepatutan = 1 makalah per semester d. batas kepatutan untuk satu semester, dosen harus memilih dari antara tiga pilihan (a, b atau c) di atas
7. Penulis di media massa: 1 sks/semester; kepatutan 3 sks 8. Penulis buku ajar, ada ISBN: 3 SKS. 9. Penulis buku ajar, ada ISBN, ada editor: 3 SKS. a. Editor: 60% b. Kontributor: 40% 10. Penerjemah/Penyadur buku: 2 SKS. a. Ketua/Editor: 60% b. Anggota: 40% 11. Penyunting buku: 2 SKS. Ketua dan anggota, masing-masing: 1 sks.
12. Penulis modul/diktat/bahan ajar sesuai bidang ilmu tidak diterbitkan: 2 SKS. * Tiap dosen boleh membuatnya * Harus ditandatangani oleh kordinator dosen * Revisi paling cepat 2 tahun dan menyertakan modul yang belum direvisi * Surat tugas dari dekan: SOP 13. Laporan penelitian yang telah selesai dan belum pernah digunakan dalam BKD masih dapat digunakan dalam 2 tahun berikutnya dalam BKD. 14. Tulisan yang telah diterbitkan di jurnal dan belum pernah digunakan dalam BKD masih dapat digunakan dalam 1 tahun berikutnya untuk BKD.
15. Laporan penelitian yang telah digunakan dalam BKD dan kemudian diterbitkan di jurnal masih dapat digunakan dalam 1 tahun berikutnya dalam BKD, yakni SKS tulisan di jurnal itu. SKS yang dapat digunakan untuk BKD berikutnya adalah selisih antara SKS tulisan di jurnal dan SKS pada BKD sebelumnya.
16. Penelitian di luar Untar dan Belum Memiliki Surat Penugasan dari Dekan FE Untar Proposal dan laporan penelitian yang dilaksanakan di luar Untar tapi belum memiliki surat tugas dari Dekan FE Untar, maka proposal dan laporan itu harus melalui penelaahan sebelum Dekan FE Untar menerbitkan surat tugasnya. Terkait dengan itu, penelaah tersebut ditunjuk oleh Dekan FE Untar.
17. Call for Paper yang Pertama Makalah dari dosen yang baru pertama kali untuk presentasi dalam forum call for paper dapat diterbitkan surat tugasnya oleh Dekan FE Untar tanpa ditelaah lebih dulu oleh penelaah yang ditunjuk oleh Dekan FE Untar. 18. Call Paper yang Kedua dan seterusnya Makalah dari dosen yang telah pernah mengikuti forum call paper berdasarkan surat tugas dari Dekan FE Untar dan menggunakan dana dari Untar harus ditelaah oleh penelaah yang ditunjuk oleh Dekan FE Untar. Selanjutnya, berdasarkan hasil penelaahan itu Dekan FE Untar akan menerbitkan surat tugasnya.
19. Penentuan Prioritas Call for Paper Dalam hal anggaran yang tersedia tidak mencukupi, maka dosen yang diprioritaskan untuk diberikan surat tugas oleh Dekan FE Untar untuk memperoleh anggaran dari Untar adalah dosen yang baru pertama kali akan presentasi di forum call for paper. Dalam hal yang demikian, jika anggaran yang tersedia masih belum mencukupi, maka prioritasnya didasarkan pada hasil penelaahan oleh penelaah yang ditunjuk oleh Dekan FE Untar.
E. BIDANG C: PENGABDIAN Surat tugas dari LPKMV: jika didanai oleh LPKMV Surat tugas dari dekan: jika kegiatannya dibiayai sendiri (tetapi tetap harus sesuai dengan SOP) Jika kegiatan PKM bersifat mempromosikan FE Untar (misalnya, memberikan penyuluhan ke SMA), maka tidak memerlukan review dari LPKMV; cukup surat dari pihak SMA saja
1. Kegiatan yang merupakan penugasan dari LPKM Untar, termasuk sebagai pengawas UN: 50 jam = 1 sks. 2. Kegiatan lain yang sesuai dengan kompetensi dosen ybs. 3. Editor/Penyunting; buku nonajar; tiap bab ada kontributor; 3 sks * Editor = 60% x 3 sks = 1.8 sks * Tiap kontributor: 40% x 3 sks = 1.2 sks
4. Modul/Diktat Pelatihan: digunakan mahasiswi/a tapi tidak diterbikan; 2 SKS per semester dan hanya bisa direvisi setelah dua tahun 5. Buku nonajar perguruan tinggi; dengan ISBN = 3 sks * Penulis utama = 60% * Penulis lainnya = 40% dibagi rata untuk tiap penulis 6. Laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah selesai dan belum pernah digunakan dalam BKD masih dapat digunakan dalam 1 tahun berikutnya dalam BKD.
F. BIDANG D: PENUNJANG 1. Dosen PA: 12 mhs. = 1 sks. Kepatutan: 2 sks. 2. Pembimbing dan konselor: 12 mhs. = 1 sks. 3. Pimpinan pembina unit kegiatan mahasiswa: 1 sks. 4. Pimpinan (ketua/wakil ketua) organisasi sosial (koperasi fakultas, dharma wanita, takmir masjid/pastoran): 1 sks. 5. Jabatan struktural perguruan tinggi....
6. Jabatan non struktural a. Senat (ketua, sekretaris): 4 sks b. Ketua unit kewirausahaan, rumpun peminatan: 2 sks c. Anggota senat, pengelola perpustakaan fakultas: 1 sks 7. Pengurus jurnal ber-issn a. Ketua redaksi: 1 sks b. Anggota redaksi: 0.5 sks
8. Panitia Ad Hoc minimal 2 semester: penelaah Rencana Kerja Anggaran Tahunan, penelaah Prodi a. Ketua: 1 sks b. Anggota: 0.5 sks 9. Ketua Panitia tetap minimal 2 semester a. Tingkat universitas: 2 sks b. Tingkat fakultas: 2 sks c. Tingkat jurusan/prodi: 1 sks 10. Anggota Panitia tetap minimal 2 semester a. Tingkat universitas: 1 sks b. Tingkat fakultas: 1 sks c. Tingkat jurusan/prodi: 0.5 sks
11. Pengurus yayasan, APTISI, BMPTSI, asesor BAN-PT a. Ketua: 1 sks b. Anggota: 0.5 sks 12. Pengurus/anggota profesi a. Ketua tingkat nasional: 1 sks b. Ketua tingkat internasional: 2 sks c. Anggota tingkat nasional: 0.5 sks d. Anggota tingkat internasional: 1 sks 13. Peserta pada seminar/workship/kursus; kepatutan: 3 seminar nasional per semester; 2 seminar internasional per semester a. Tingkat nasional/regional: 0.5 sks b. Tingkat internasional: 1 sks
14. Penelaah jurnal ilmiah, proposal hibah dll.: 1 sks
G. LAIN-LAIN: ISO Permintaan surat tugas dari dekan harus diajukan segera setelah kegiatan selesai dilakukan. Prosedur permintaan surat tugas itu dapat dibaca pada SOP yang telah ada (dapat diunduh dari web FE Untar: www.untar.ac.id).
TERIMA KASIH Tim Asesor FE UNTAR