1 PETUNJUK PENGGUNAAN ELEARNING UNTUK MAHASISWA 1 Sistem Pembelajaran Sistem kuliah dilakukan dengan pertemuan di ruang kelas (tatap muka) sebanyak 4 kali, dan tidak terbatas ruang dan waktu melalui internet sebanyak 10 kali pertemuan, 1 kali Ujian Tengah Semester (UTS) dan 1 kali Ujian Akhir Semester (UAS). Adapun detail dari sistem pembelajaran di UMB adalah sebagai berikut: a. Pertemuan Tatap Muka (4 kali pertemuan) Pembelajaran secara tatap muka antara Mahasiswa dengan Dosen di kelas diwajibkan 4 kali pertemuan. Para Mahasiswa diharuskan hadir dan aktif dalam pertemuan di kelas. b. Pertemuan Online (10 kali pertemuan) Pembelajaran melalui UMB diwajibkan minimal 10 kali pertemuan dari pertemuan satu semester. Para Mahasiswa dan Dosen diharuskan aktif mengakses materi kuliah, berdialog dengan Dosen/Mahasiswa, berdialog dengan teman lewat situs UMB. Rincian dari pertemuan tatap muka dan pertemuan online adalah sebagai berikut: Pertemuan tatap muka dilaksanakan pada Minggu ke-1, ke-2, ke-7 (sebelum UTS) dan ke-15 (sebelum UAS) Jadwal pelaksanaan kuliah pengganti tatap muka khusus mata kuliah Reguler-2. Program S-1 : Program S-2 : Setiap awal semester Mahasiswa dapat memperoleh Kalender dengan cara mengunduh langsung di situs dan halaman Facebook UMB
2 Situs Universitas Mercu Buana Pendidikan Agama, Etik UMB, Bahasa Indonesia, Aplikasi Komputer, Kewirausahaan 1, Kewarganegaraan dan Pancasila) maka pilih Untuk mengakses situs, Mahasiswa diwajibkan mendaftar dengan cara melakukan login melalui sistem Single Sign On Universitas Mercu Buana di http://sso.mercubuana.ac.id. MKCU. 3 Pendaftaran Mata Kuliah Username = NIM Password = Tanggal Lahir format (ddmmyyyy) Setelah berhasil login ke SSO, maka akan terdapat link situs Universitas Mercu Buana yang dibedakan berdasarkan Fakultas dari masingmasing peserta, seperti gambar dibawah ini: Latihan F.Desain dan Seni Kreatif F.Teknik F.Ilmu Komputer F.Ekonomi dan Bisnis F.Ilmu Komunikasi F.Psikologi Pascasarjana http://latihan.elearning.mercubuana.ac.id http://fdsk.elearning.mercubuana.ac.id http://ft.elearning.mercubuana.ac.id http://fasilkom.elearning.mercubuana.ac.id http://feb.elearning.mercubuana.ac.id http://fikom.elearning.mercubuana.ac.id http://fpsi.elearning.mercubuana.ac.id http://pasca.elearning.mercubuana.ac.id Setelah Mahasiswa berhasil mendaftar akun di situs yang diinginkan, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan diri anda menjadi peserta mata kuliah yang diinginkan dengan cara memilih mata kuliah tersebut. Pendaftaran kelas mata kuliah di situs baru bisa dilakukan pada saat di mulainya minggu ke-3 (Online). Langkah pendaftaran/enroll yaitu: 1. Arahkan kursor ke menu Navigation 2. Pilih Site Home MKCU http://mkcu.elearning.mercubuana.ac.id 2 Jika sukses Login ke situs SSO lalu pilih Fakultas/Pascasarjana/MKCU, untuk Mata Kuliah Ciri Universitas (MKCU) yaitu mata kuliah:
3. Pada halaman site home, scroll ke bawah lihat di area Kategori Mata Kuliah. 4. Pilih sistem kuliah Reguler-1 atau Reguler-2 atau Pascasarjana 5. Pilih Jurusan 4 Kelas Virtual Halaman Kelas terdiri dari berbagai Menu yang tersusun di dalam 3 bagian/blok. Kunci Pendaftaran Mata Kuliah 6. Pilih Kampus 7. Pilih Periode Semester 8. Pilih Mata Kuliah. PASTIKAN nama Mata Kuliah, Dosen, Hari, Jam (jika ada) dan Ruang sesuai dengan yang tertera di Jadwal Kuliah pada sistem SIA anda. Untuk Mata kuliah yang mempunyai tanda kunci, artinya mata kuliah tersebut wajib menggunakan kata kunci/password untuk mendaftar ke kelas tersebut. Kata kunci pendaftaran mata kuliah biasanya diberikan oleh Dosen pengampu pada saat tatap muka pertemuan pertama atau kedua dikelas. Ketikkan Kata Kunci/Password pendaftaran mata kuliah pada kolom Enrollment Key yang tersedia, ceklis kotak unmask untuk memastikan penulisan, kemudian klik tombol Enroll Me. Blok sebelah kiri berisi daftar menu fitur yang berkaitan dengan layanan Mahasiswa Blok Tengah berisi materi kuliah dan aktifitas mata kuliah yang tersusun pada bagan mingguan Blok Kanan berisi daftar aktifitas Mahasiswa serta informasi yang diberikan oleh Dosen /administrator. Weekly Outline Mata Kuliah 3 Tampilan Jadwal Kuliah di sistem SIA *MK ditandai dengan kode kelas EL Masukan Kata Kunci Pendaftaran Mata kuliah Pada bagan weekly outline berisi aktifitas -aktifitas perkuliahan baik itu pertemuan tatap muka maupun pertemuan online yang disusun
berdasarkan bagan mingguannya (rentang waktu Senin s.d Minggu). 5 Materi Bahan Ajar Pada tiap minggunya Mahasiswa dapat mendownload modul atau materi yang telah disediakan Dosen pengampu mata kuliah (bisa berupa Ms.Word, PowerPoint, Pdf, Video ataupun sumber berupa link URL). Untuk bahan ajar yang formatnya seperti gambar diatas, Mahasiswa dapat mendownload materi tersebut dengan cara meng-klik gambar disket yang terdapat dimenu atas dari file. 6 Forum / Diskusi Online 4 Untuk pertemuan tatap muka pada weekly outline hanya terdiri dari materi bahan ajar pada minggu tersebut. Untuk pertemuan online aktifitas yang dapat atau harus anda lakukan terdiri dari: Materi Forum Materi/ bahan pelajaran yang dapat didownload Tempat/ruang berdiskusi dan tanya jawab antar Mahasiswa dengan Dosen atau Mahasiswa dengan Mahasiswa Kuis Aktifitas ujian evaluasi mingguan Materi bahan ajar Untuk mendownload materi bahan ajar, arahkan kursor pada materi yang ingin didownload kemudian klik, maka akan otomatis terdownload dan tersimpan dikomputer. Selain materi yang dapat didownload seperti petunjuk diatas, terdapat juga bahan ajar yang dibaca langsung pada situs Untuk menjembatani antara Mahasiswa dengan Mahasiswa atau antara Mahasiswa dengan Dosen pengampu, sistem juga menyediakan menu forum yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung pada waktu yang berbeda. Selain itu, forum merupakan salah satu unsur yang dilihat sebagai kehadiran Mahasiswa pada minggu Online. Tugas Aktifitas tugas
forum diskusi Pada forum ini semua tanggapan Mahasiswa ditampilkan sehingga Mahasiswa dapat menanggapi dan melengkapi hasil tanggapan Mahasiswa yang lainnya. Menanggapi/Reply Forum Setiap Mahasiswa peserta perkuliahan wajib menimal satu kali menanggapi forum diskusi yang diberikan oleh Dosen dalam rentang waktu 1minggu. Forum Diskusi Standar Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk standar ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Klik Aktivitas forum (Diskusi standar) yang terdapat pada halaman kelas. 3. Isi kolom subject dengan judul diskusi dan kolom message diisi dengan uraian respon/tanggapan, jika terdapat file yang akan dilampirkan klik Attachment pada kolom yang disediakan kemudian klik tombol Post to forum untuk mengakhiri. Aktivitas forum, biasanya berisi sebuah contoh kasus atau pertanyaan dari Dosen yang memerlukan pendapat dari Mahasiswa. Terdapat dua bentuk forum 1. Forum Diskusi Standar Forum ini memungkinkan Mahasiswa membuat topic diskusi baru selain topik diskusi yang diberikan oleh Dosen. 2. Forum Diskusi Sederhana 2. Untuk menanggapi topik yang diberikan oleh Dosen atau membuat topik diskusi baru, klik tombol add a new discussion topic. 5 Forum ini biasanya digunakan oleh Dosen pengampu sebagai format diskusi yang sederhana. Bentuknya seperti forum pada jejaring sosial.
Catatan: Jika Uraian atau tanggapan yang diberikan berupa file yang berbentuk Ms.Doc atau pdf, Mahasiswa dan Dosen dapat menggunakan fasilitas Attachment dengan kapasitas maksimum yang telah ditentukan. Tampilan setelah discussion diklik: 2. Untuk menanggapi diskusi yang diberikan oleh Dosen ataupun menanggapi tanggapan Mahasiswa lainnya, Klik Reply pada pojok kanan bawah dari uraian forum. Untuk menggunakannya tinggal meng-klik tombol browse, kemudian cari file yang akan dikirimkan (penggunaannya seperti attachment di email). Untuk mengakhirinya tekan tombol post to forum. Hasil tanggapan yang telah di post: 5. Klik Reply pada pojok kanan bawah dari uraian forum (ditunjukkan pada gambar diatas). 6. Ulangi langkah no.3 untuk memberikan uraian tanggapan dari diskusi. Forum Diskusi Sederhana Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk sederhana ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Klik Aktivitas forum (Diskusi Sederhana) yang terdapat pada kelas virtual. 3. Kolom subject tidak perlu dirubah/diisi dan kolom message diisi dengan uraian/tanggapan, jika terdapat file yang akan dilampirkan klik Attachment pada kolom yang disediakan, kemudian klik tombol Post to forum untuk mengakhiri. 4. Untuk menanggapi topic diskusi lain yang telah dibuat oleh Mahasiswa lainnya, klik topic diskusi yang ingin ditanggapi pada kolom Discussion. 6
Tampilan setelah menanggapi atau merespon suatu forum dengan meng-klik tombol post to forum. Bentuk kuis bervariasi tergantung dari Dosen pengampunya, biasanya kuis berbentuk essay, pilihan ganda (multiple choice), Benar/Salah (T/F), isian singkat, ataupun menjodohkan (matching). Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, tanggal buka dan tanggal tutup kuis. Catatan: Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis (Time Limit), yang terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis habis dan anda belum men-submit semua jawaban, maka otomatis kuis akan tertutup tanpa menyimpan jawaban yang telah anda jawab. Ket: 7 7 Kuis Online Kuis merupakan aktivitas ujian evaluasi yang ada pada tiap minggunya pada minggu online. Sama dengan Forum, Kuis juga merupakan salah satu unsur yang dilihat sebagai kehadiran Mahasiswa pada minggu Online. Kuis Essay (Uraian) Untuk soal yang berbentuk Essay, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik Latihan Kuis (Kuis Essay) yang terdapat dihalaman kolom mingguan. Attempt Allowed This quiz opened This quiz will close Time Limit Grading Method : Jumlah kesempatan Mahasiswa dalam menjawab kuis : Tanggal buka dari kuis : Tanggal tutup dari kuis : Durasi mengerjakan kuis (untuk 1x pengerjaan) : Metode penilaian yang digunakan
Untuk mengikuti kuis, Klik Attempt Quiz Now/Mencoba Kuis Sekarang seperti yang ditunjukan pada gambar diatas. Setelah Selesai kemudian klik next. Saat anda klik Attempt Quiz Now, maka akan tampil keterangan konfirmasi pengerjaan kuis seperti gambar dibawah ini. Pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan terjawab semuanya (Ket: Answer saved). Pilih Start attempt jika anda ingin melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih cancel untuk membatalkan. Untuk uraian jawaban dari pertanyaan dituliskan pada kolom answer yang telah disediakan oleh sistem. Jika ada pertanyaan yang belum terjawab atau anda ingin melakukan perubahan jawaban klik Return To Attempt, Maka akan kembali kehalaman pertanyaan. Pilih Submit all and finish jika anda ingin menyelesaikan kuis dan melihat nilai kuis. 8 Catatan: Perhatikan Quiz Navigation!! biasanya jika pertanyaan kuis tersebut terdiri dari banyak pertanyaan, maka akan terbagi dalam beberapa halaman. Pada menu Quiz Navigation menunjukan banyaknya pertanyaan yang diberikan oleh Dosen.
Maka akan tampil keterangan konfirmasi, Pilih Submit all and finish kembali jika ingin selesai atau pilih cancel untuk membatalkan dan merubah jawaban. Tampilan setelah mengklik tombol Submit all and finish, akan tampil keterangan nilai, waktu pengerjaan dan review jawaban dari kuis yang telah dikerjakan oleh Mahasiswa. Catatan: Untuk nilai/grade pada kuis essay, nilai tidak langsung tampil, karena jawaban terlebih dahulu dikoreksi dan dinilai oleh Dosennya, baru kemudian dientry ke dalam. Jika Attempt Allowed dari kuis lebih dari 1, Mahasiswa dapat menjawab kembali kuis tersebut dengan mengklik tombol Re-attempt quiz. Benar/Salah,menjodohkan,isian) yang terdapat dihalaman kolom mingguan. Klik Finish Review untuk kembali kehalaman summary kuis. Kuis Penilaian Otomatis Yang dimasud kuis penilaian otomatis adalah jenis-jenis kuis yang metode penilaiannya langsung dilakukan oleh system, sehingga pada saat Mahasiswa selesai mengerjakan, system akan memberikan informasi nilai maupun jawaban yang benar. Pilihan Ganda, Benar/Salah, isian dan menjodohkan merupakan jenis kuis penilaian otomatis. Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, waktu pengerjaan kuis, serta tanggal buka dan tanggal tutup kuis. 9 Untuk soal yang berbentuk otomatis, langkah pertama yang harus dikerjakan meng-klik Latihan Kuis (Kuis Pilihan Ganda,
Catatan: Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis (Time Limit), yang terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis habis dan anda belum men-submit semua jawaban, maka otomatis kuis akan tertutup tanpa menyimpan jawaban yang telah anda jawab. Ket: Attempt Allowed This quiz opened This quiz will close Time Limit Grading Method : Jumlah kesempatan Mahasiswa dalam menjawab kuis : Tanggal buka dari kuis : Tanggal tutup dari kuis : Durasi mengerjakan kuis (untuk 1x pengerjaan) : Metode penilaian yang digunakan Untuk Kuis Pilihan Ganda Pilih jawaban yang anda anggap paling benar (dikolom pilihan a,b,c,dan d). Untuk Kuis Menjodohkan Pasangkan/jodohkan pertanyaan-pertanyaan yang terdapat pada sisi kiri dengan jawaban pada sisi kanan. Untuk mengikuti kuis, Klik Attempt Quiz Now seperti yang ditunjukan pada gambar diatas. Pilih Start attempt jika anda ingin melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih cancel untuk membatalkan. Untuk Kuis Benar/Salah Pilih jawaban benar/salah dari soal pernyataan Kuis Isian Singkat Isi kolom jawaban dengan jawaban yang pasti dari pertanyaan. Jawaban dapat menggunakan huruf Kapital, huruf kecil ataupun kombinasi. 10 tersebut.
Pilih Submit all and finish jika anda ingin menyelesaikan kuis dan melihat nilai kuis. Setelah Selesai kemudian klik next. Klik Finish Review untuk kembali kehalaman summary kuis. Pilih Submit all and finish kembali jika ingin selesai atau pilih cancel untuk membatalkan dan merubah jawaban. Pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan terjawab semuanya (Ket: Answer saved). Tampilan setelah mengklik tombol Submit all and finish, akan tampil keterangan nilai, waktu & durasi pengerjaan dan review jawaban dari kuis yang telah dikerjakan oleh Mahasiswa. Catatan: Untuk nilai/grade pada kuis Langsung tampil pada Kolom Grade. 11 Jika ada pertanyaan yang belum terjawab atau anda ingin melakukan perubahan jawaban klik Return To Attempt, Maka akan kembali kehalaman pertanyaan. Jika Attempt allowed dari kuis lebih dari 1, Mahasiswa dapat menjawab kembali kuis tersebut dengan mengklik tombol Re-attempt quiz.
8 Penugasan Online Penugasan ini memiliki fungsi yang sama seperti kuis sebagai ujian evaluasi setiap minggu online. Perbedaannya dengan kuis, penugasan ini digunakan untuk soal-soal yang memiliki jawaban panjang yang harus dikerjakan dalam bentuk file kemudian diupload ke dalam system. Setelah diklik, maka akan tampil pertanyaan dari tugas, informasi tentang peraturan dari tugas, tanggal buka dan tanggal tutup tugas. Catatan: Perhatiakan keterangan maksimum size untuk file yang ingin diupload dan maksimum file yang bisa diupload. 2. Pada jendela file picker, pilih Upload a file sebelah kiri, selanjutnya klik tombol Browse/Choose file Untuk aktivitas yang berbentuk penugasan, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik tugas yang terdapat dihalaman kolom mingguan. Untuk melakukan pengiriman tugas, pilih tombol Add Submission (Perhatikan gambar diatas!). Berikut langkah-langkah mengirimkan sebuah file ke dalam sistem: 1. Klik tanda panah biru atau klik symbol file yang terdapat pada kolom file submissions 3. Pilih sebuah File yang akan di Upload dari direktori ke dalam sistem, selanjutnya klik Open 12
4. Setelah file dipilih, Klik tombol Upload this file. Tampilan dibawah ini, menunjukkan bahwa file yang anda kirimkan berhasil. 5. Klik Save change, untuk menyimpan file yang telah dipilih. Pada Menu ini terdapat pengaturan Profil, Grade,Massage, Preference, dan Logout. Plilih Menu Profil, makan akan tampil dibawah ini: Jika Mahasiswa ingin melakukan revisi/pengiriman ulang terhadap file yang telah dikirim, klik Edit Submissions dan ulangi langkah-langkah mengupload seperti diatas. 9 Pengaturan Profil Mahasiswa Pilih edit profile, untuk melakukan pengaturan profil. Untuk memulai mengubah penganturan profil, arahkan kursor ke icon avatar yang terdapat dipojok kanan atas disamping nama Mahasiswa. 13
14 Lakukan Pengaturan yang diinginkan General, User Picture, Additional name, Interest dan Optional, Kemudian klik update Profile. Isi data-data profil anda dengan data yang sebenarnya. Penambahan user picture diharuskan agar Mahasiswa dan Dosen saling mengetahui Profile masing-masing. 10 Pengenalan Situs Keterangan Halaman Depan Situs : Main Menu (Menu Utama) Fasilitas forum berita dan pengumuman dan forum Pertanyaan dan Saran. Digunakan untuk Mahasiswa,admin dan Dosen berkomunikasi seputar jalannya perkuliahan. Navigation Kolom ini digunakan sebagai petunjuk arah dari menu-menu yang terdapat disitus Online User Menginformasikan peserta perkuliahan yang sedang aktif dan mengakses situs. Messages Pilihan kategori berdasarkan Fakultas Calendar Kalender yang berisi keterangan kegiatan pada Bulan Berjalan Latest News Berisi pengumuman terbaru mengenai perkuliahan dan lain-lain Upcoming Events Menginformasikan jadwal kegiatan-kegiatan yang sedang berjalan maupun yang akan datang. Admin Support Fasilitas Ymessenger yang dapat digunakan Mahasiswa untuk berkomunikasi dengan pihak administrator Facebook Fan Page Fasilitas sosial media Universitas Mercu Buana 11 Pengenalan Fasilitas Lainnya Menu Navigasi Menu navigasi ini terdapat diblok kiri dari kelas virtual berfungsi untuk memudahkan Mahasiswa menuju menu yang terdapat disitus. Site Home Site page My Course Pilihan untuk ke menu utama situs Pilihan untuk menuju menumenu yang ada dihalaman utama situs (calendar,forum saran,blog dll) Pilihan keterangan untuk mata kuliah yang Mahasiswa ikuti (peserta, aktifitas mingguan dll).
Keluar Pendaftaran Dari Mata Kuliah Jika terjadi kesalahan (salah pilih kelas ), Mahasiswa dapat menghapusnya atau keluar dari pendaftaran mata kuliah tersebut dengan cara meng klik menu Hapus Pendaftaran Kursus Saya Dari (Unenrol me from ) yang terdapat pada menu Administration disamping kiri halaman kelas. ataupun forum) dapat dilihat hasilnya pada fasillitas Grade/Nilai. Fasilitas Grade/Nilai berada pada menu Administration. Pelayanan Admin Support YMessenger Fasilitas Admin Support ini bertujuan untuk membantu Mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam operasional perkuliahan. Admin Support ini terdapat dihalaman depan situs. Klik Grade/nilai, maka dapat dilihat nilai-nilai yang diperoleh dari tiap-tiap aktivitas yang dilakukan oleh Mahasiswa. 15 Pilih Continue untuk melanjutkan proses dan keluar dari pendaftaran kelas atau pilih cancel untuk membatalkan. Grade/Nilai Aktivitas Pada system, seluruh aktivitas yang menggunakan sistem penilaian (kuis, tugas Terdapat tiga (3) Admin Support yang dapat memberikan informasi kepada Mahasiswa jika Mahasiswa ingin bertanya seputar permasalahan, klik pada icon YM di menu Admin Support yang berstatus I m Online. Fasilitas Admin Support ini dapat digunakan jika Mahasiswa telah menginstall aplikasi Yahoo Messenger.
Pelayanan Facebook UMB Mahasiswa juga dapat melihat pengumuman terbaru yang berkaitan dengan perkuliahan atau mengunduh kalender di halaman Facebook UMB. Pertanyaan dan Kesulitan Lupa Password, kesulitan login SSO Mahasiswa dapat menggunakan fasilitas Lupa Password yang terdapat di situs SSO atau mendatangi unit POSSI (Pusat Operasional Support Sistem Informasi) di Gedung B Lt 1 atau menghubungi di nomor telepon (021) 5840816 ext 3333 atau bisa juga disampaikan dilayanan http://support.mercubuana.ac.id/ Untuk kendala yang berkaitan dengan teknis dan operasional perkuliahan, Mahasiswa dapat mendatangi unit PBAeL & MKCU (Pusat Bahan Ajar, dan MKCU) di Gedung Rektorat Lt 2 (Ruang R-207) maupun menghubungi di nomor (021) 5840816 ext 3700, 3737, 3704 Pusat Bahan Ajar, dan Mata Kuliah Ciri Universitas Universitas Mercu Buana Jln. Meruya Selatan No.1, Kebun Jeruk, Jakarta Barat 11650 Telp. 021-5840816 Ext.3700,3737,3704 Kampus Bekasi Telp. 021-844 9635 ext.222 Homepage: http://pbael.mercubuana.ac.id/ Email: elearning@mercubuana.ac.id Komunitas Facebook UMB : https://www.facebook.com/pages/elearning-umb YMessenger : elearning_umb1@yahoo.com elearning_umb2@yahoo.com maydia18@yahoo.com Demikian Pelatihan Mahasiswa Universitas Mercu Buana, Mohon maaf atas segala kekurangan dan terima kasih. 16