PENINGKATAN SARANA KELEMBAGAAN DAN AKSES SMK DAN PEMBANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PELELANGAN ULANG PENGADAAN LAPTOP/NETBOOK UNTUK SMK MELALUI PROSES PERAKITAN DI SMK (PAKET A DAN PAKET C) NOMOR TANGGAL : 003/PSKA-SMK/BA/IX/2010 : 03 September 2010 Pada hari ini Jum at tanggal tiga bulan September tahun dua ribu sepuluh bertempat di Ruang Sidang Subdit Kelembagaan Sekolah, Jalan Jenderal Sudirman, Gedung E Lt. 12, Kemendiknas, Senayan Jakarta, Panitia Pengadaan Laptop/Netbook untuk SMK melalui proses perakitan di SMK yang dibentuk dan diangkat berdasarkan Surat Keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan selaku Pejabat Pembuatan Komitmen Direktorat Pembinaan SMK Nomor: 1810/C5.4/Kep/KP/2010, tanggal 7 Juli 2010, telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwi jzing) Lelang Ulang Pengadaan Laptop/Netbook untuk SMK melalui proses perakitan di SMK sebagai berikut: 1. Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia dan dihadiri oleh semua Panitia: 2. Hasil Rapat: 2.1 Penjelasan tambahan terhadap dokumen pengadaan: a. Lelang ini bukan sekedar pengadaan laptop/netbook melalui proses perakitan oleh SMK yang dibimbing industri perakit komputer dalam negeri yang telah memiliki pengalaman, oleh sebab itu hal yang terpenting dari program ini adalah adanya alih teknologi perakitan melalui proses belajar merakit laptop/netbook oleh siswa SMK yang dibimbing oleh tenaga ahli/ teknisi dari industri, sehingga terjadi peningkatan kompetensi bagi siswa yang akan dijadikan bekal untuk hidup di kemudian hari. b. Pemenang lelang selain melakukan transfer teknologi merakit laptop/netbook juga bertugas menyediakan komponen yang akan dirakit di masing-masing SMK perakit, dan juga memberikan penjaminan kualitas terhadap laptop/netbook hasil rakitan SMK. c. Karena perakitan dilakukan di SMK yang di tunjuk yang tersebar di 33 provinsi (untuk paket ini tersebar di 11 provinsi), maka untuk menjamin kecepatan program setiap peserta lelang harus memiliki agen/distributor di daerah yang akan membantu SMK dalam proses perakitan dan penjaminan purna jual untuk setiap komponen yang diserahkan ke SMK perakit. d. Bagi calon pemenang lelang, sebelum diusulkan untuk ditunjuk sebagai pemenang lelang, panitia akan melakukan verifikasi terhadap dokumen administrasi dan teknis yang diberikan termasuk didalamnya akan dilakukan verifikasi terhadap pabrik atau tempat perakitan yang dimilikinya. e. Sesuai dengan dokumen lelang, bahwa barang yang diminta adalah dalam bentuk komponen sebanyak 9 set/piece komponen, maka dalam proses penerimaan barang di SMK perakit dalam bentuk komponen (bukan dalam bentuk laptop/netbook yang utuh). f. Dalam hal penawar memberikan dokumen administrasi, teknis dan kualifikasi tidak sesuai dengan yang sebenarnya atau tidak memiliki pabrik tempat perakitan, maka penawar tersebut akan digugurkan pada tahap penilaian kualifikasi dan akan diusulkan untuk dimasukkan ke dalam daftar hitam karena memberikan kesaksian/ dokumen palsu (melanggar pakta integritas yang diatur dalam dokumen pelelangan).
g. Peserta yang menggunakan sanggah banding wajib menyerahkan Jaminan Sanggahan Banding dari Bank sebesar 2 per mil dari nilai HPS atau senilai Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) yang masa berlakunya 20 hari kerja terhitung sejak mengajukan sanggahan banding. Jaminan Sanggahan akan dicairkan menjadi milik Negara bila terbukti di kemudian hari bahwa sanggahannya tidak benar, sebaliknya Jaminan Sanggahan Banding akan dikembalikan apabila terbukti sanggahannya benar dan akan dilakukan lelang ulang, hal tersebut sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagai pengganti Keppres No. 80 tahun 2003. 2.2 Panitia mendapatkan beberapa pertanyaan dari perusahaan/ industri peserta lelang, pertanyaan dan jawaban panitia adalah sebagai berikut: Pertanyaan dan Jawaban untuk Paket A NO. PERTANYAAN JAWABAN PERTANYAAN 1. apakah surat bank garansi dari bank boleh berupa AMEND (perubahan) tanggal masa berlaku dan mulai berlaku? sehingga tidak dibutuhkan jaminan uang lagi dari pihak bank jika pake AMEND. 2. JIKA ISO 18001-2007 tertulis under process for the certification dari pihak perusahaan yang mengurus ISO 18001 tersebut, apakah bisa diperbolehkan dengan catatan bahwa pada saat mulai perakitan di SMK sudah mempunyai ISO asli? dengan kata lain bulan Oktober 2010 sudah ada yang aslinya 3. untuk di kualifikasi dibutuhkan surat dukungan bank sebesar 5% dari nilai pagu dana. Apakah nilai 5% dari pagu dana atau dari harga penawaran kami? jadi ada 2 surat dari bank yaitu surat dukungan bank dan surat jaminan bank atau bank garansi Rp 400 juta. 4. jika dalam surat penawaran menggunakan specification sesuai RKS, tapi pada saat pengiriman menggunakan specification menggunakan specification yang lebih tinggi, contoh HD 160 GB di penawaran dan dikirimkan HD 250 GB. Apakah hal ini bisa dibenarkan? Pada prinsipnya amandemen atau bukan amandemen (baru) sepanjang klausul yang dipersyaratkan terpenuhi, maka jaminan tersebut dapat diterima. Hal minimal yang harus dipenuhi menyangkut: masa berlakunya, nilai jaminan, paket yang dijaminkan, pihak terjamin dan masa klaim. Kalau pernyataan under process dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi yang sah yang menyatakan bahwa telah dilakukan audit eksternal oleh lembaga sertifikasi dan perusahaan/industri saudara dinyatakan lulus sedangkan sertifikat aslinya masih dalam proses maka itu dapat diterima. Tetapi kalau pernyataannya bukan dari lembaga sertifikasi yang sah dan belum dilakukan audit eksternal serta belum dinyatakan lulus, maka hal tersebut tidak dapat diterima. Dukungan Bank berupa Surat Referensi senilai 5% dari Pagu dana dengan Surat Jaminan Penawaran senilai Rp. 400.000.000,- adalah 2 hal yang berbeda. Spesifikasi permintaan panitia adalah spesifikasi minimal, jika penawar memberikan spesifikasi yang lebih tinggi, diperbolehkan.
NO. PERTANYAAN JAWABAN PERTANYAAN 5. Di halaman 47, point 1.c disebutkan bahwa surat penawaran mencantumkan jangka waktu pelaksanaan 135 (seratus Tiga Puluh lima) hari Namun di Draft surat penawaran dokumen lelang halaman 30-31, tidak ada tertulis pernyataan tsb. Pertanyaan : 1) Apakah Surat Penawaran yg kita submit harus menyatakan jangka waktu pelaksanaan 135 (seratus Tiga Puluh lima) hari? 2) Jika jawaban YA, 135 hari dimulai sejak kapan? 6. apakah perusahaan yang tidak mempunyai ISO 14001 dan ISO 18001 bisa mengikuti lelang ini dan punya kesempatan untuk memenangkan lelang ini? 7. apakah perusahaan siup kecil dengan didukung oleh pabrikan yang memiliki semua persyaratan administrasi bisa mengikuti lelang ini? dan bisa menangkah? Pertanyaan dan Jawaban untuk Paket C Jangka waktu pelaksanaan yang diminta paling lama adalah 135 hari terdiri dari pengadaan sampai dengan pengiriman komponen ke SMK perakit adalah 75 hari ditambah proses pembimbingan dan perakitan di SMK perakit adalah 60 hari kalender. Sesuai dengan contoh surat penawaran LDP lampiran A butir (f) tentang jadwal yang harus dilampirkan, maka penawar harus membuat jadwal pelaksanaan yang merupakan bagian dari dokumen penawaran yang akan dievaluasi. Persyaratan dalam dokumen lelang/pengadaan adalah merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta lelang. Harus perusahaan yang memiliki SIUP non Kecil dan merupakan distributor/agen tunggal pemegang merek dari pabrikan yang diageninya. NO. PERTANYAAN JAWABAN PERTANYAAN 1. berapa nilai HPS???? Nilai Total HPS adalah Rp. 32.472.900.000,- (tiga puluh dua miliar empat ratus tujuh puluh dua juta sembilan ratus ribu rupiah) 2. nama pengadaan nya ada kata "LELANG Pada prinsipnya ditulis lelang ulang atau ULANG" apa tidak????lalu, untuk dokumen lelang saja tidak masalah. Data kualifikasi ADMIN seperti Data kualifikasi nya dibikin masing2 paket atau digabung??? untuk harus diisikan dalam sistem untuk masingmasing upload nya semua file surat dukungan bank paket. Masing-masing paket apakah dijadikan 1 file pdf??? diupload dalam 1 file. 3. Pembayaran dilakukan setelah PIHAK KEDUA menyerahkan jaminan untuk pelaksanaan perakitan dan quality control senilai 5% Pertanyaannya : Jaminan Pelaksanaan ini apakah bisa dari Perusahaan Asuransi? 4. Untuk iso 9000 yang dimaksud dalam RKS, apakah ISO yang menyangkut soal perakitan? Karena dalam hal ini yang menjadi fokus pekerjaan adalah perakitan notebook Jaminan Pelaksanaan harus Jaminan Bank tidak boleh jaminan pelaksanaan dari perushaaan asuransi Panitia tidak ada permintaan ISO 9000, yang ada adalah ISO 9001:2000 atau versi sesudahnya. ISO ini menyangkut sistem manajemen mutu bidang pekerjaannya sesuai dengan bidang pekerjaan dari perusahaan/industri yang dipersyaratkan dalam lelang ini.
NO. PERTANYAAN JAWABAN PERTANYAAN 5. Di halaman 47, point 1.c disebutkan bahwa surat penawaran mencantumkan jangka waktu pelaksanaan 135 (seratus Tiga Puluh lima) hari Namun di Draft surat penawaran dokumen lelang halaman 30-31, tidak ada tertulis pernyataan tsb. Pertanyaan : 1) Apakah Surat Penawaran yang kita submit harus menyatakan jangka waktu pelaksanaan 135 (seratus Tiga Puluh lima) hari? 2) Jika jawaban YA, 135 hari dimulai sejak kapan? 6. untuk surat penawaran nya dicantumkan nomor 1893/c5.4/ll/2010 tanggal 31 agustus 2010. apakah pengumuman nomor 1661/c5.4/ll/2010 tanggal 4 agustus 2010 perlu dicantumkan juga? 7. surat dukungan bank senilai 5% dari pagu dana, apakah di masukkan dalam kualifikasi lpse? atau surat jaminan bank Rp400 juta yang dimasukkan dalam kualifikasi lpse? biasanya hanya satu surat dukungan bank saja utk lpse, benarkah? 8. apakah perusahaan yang tidak mempunyai ISO 18001 boleh ikut lelang ini? dan apakah bisa punya kesempatan memenangkan lelang ini? 9. apakah perusahaan siup kecil dengan didukung oleh pabrikan yang memiliki semua persyaratan administrasi bisa mengikuti lelang ini? dan bisa menangkah? 2.3 Terdapat perubahan/ralat dokumen lelang sebagai berikut: Jangka waktu pelaksanaan yang diminta paling lama adalah 135 hari terdiri dari pengadaan sampai dengan pengiriman komponen ke SMK perakit adalah 75 hari ditambah proses pembimbingan dan perakitan di SMK perakit adalah 60 hari kalender. Sesuai dengan contoh surat penawaran LDP lampiran A butir (f) tentang jadwal yang harus dilampirkan, maka penawar harus membuat jadwal pelaksanaan yang merupakan bagian dari dokumen penawaran yang akan dievaluasi. Yang dicantumkan adalah nomor 1893/C5.4/LL/2010 tanggal 31 Agustus 2010. Surat dukungan dari bank senilai 5% dari pagu dana dengan jaminan penawaran sebesar Rp. 400.000.000, - adalah 2 hal yang berbeda. Surat dukungan Bank adalah bagian dari dokumen kualifikasi yang akan dinilai pada tahap penilaian kualifikasi, sedangkan Jaminan Penawaran adalah termasuk dalam dokumen administrasi yang harus disampaikan dan akan dinilai pada evaluasi administrasi. Persyaratan dalam dokumen lelang/pengadaan adalah merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh peserta lelang. Harus perusahaan yang memiliki SIUP non Kecil dan merupakan distributor/agen tunggal pemegang merek dari pabrikan yang diageninya. No. Klausul Tertulis Harus dibaca 1. BAB II IKPL 31.4 Terhadap sanggahan yang 31.4 Terhadap sanggahan yang Klausul 31 disampaikan, PPK disampaikan, PPK memberikan jawaban secara memberikan jawaban secara elektronik selambatlambatnya elektronik selambatlambatnya 5 (lima) hari kerja setelah sanggahan diterima. Apabila Peserta Lelang tidak 5 (lima) hari kerja setelah sanggahan diterima. Apabila Peserta Lelang tidak puas terhadap jawaban puas terhadap jawaban sanggahan, maka dapat sanggahan, maka dapat mengajukan sanggahan mengajukan sanggahan banding secara tertulis banding secara tertulis
kepada Menteri Pendidikan Nasional selambatlambatnya 5 (lima) hari kerja sejak diterimanya jawaban sanggahan tersebut, dan Pejabat yang Berwenang wajib memberikan jawaban selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja sejak surat sanggahan banding diterima. kepada Menteri Pendidikan Nasional selambatlambatnya 5 (lima) hari kerja sejak diterimanya jawaban sanggahan tersebut, dan Pejabat yang Berwenang wajib memberikan jawaban selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja sejak surat sanggahan banding diterima, Peserta yang menggunakan sanggah banding wajib menyerahkan Jaminan Sanggahan Banding dari Bank sebesar 2 per mil dari nilai HPS atau senilai Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) yang masa berlakunya 20 hari kerja terhitung sejak mengajukan sanggahan banding. Jaminan Sanggahan akan dicairkan menjadi milik Negara bila terbukti di kemudian hari bahwa sanggahannya tidak benar, sebaliknya Jaminan Sanggahan Banding akan dikembalikan apabila terbukti sanggahannya benar dan akan dilakukan lelang ulang, hal tersebut sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagai pengganti Keppres No. 80 tahun 2003. 2 BAB III LDP Klausul [16.3] 31.6 Proses Lelang Penyedia 31.6 Proses Lelang Penyedia Barang/Jasa tetap Barang/Jasa tidak dilanjutkan tanpa menunggu dilanjutkan, menunggu jawaban atas sanggahan jawaban atas sanggahan banding. banding. Jangka Waktu Pelaksanaan : Jangka Waktu Pelaksanaan : 15.1 Jangka Waktu pengadaan 16.3.1 Jangka Waktu pengadaan komponen sampai dengan komponen sampai dengan pengiriman dan penerimaan pengiriman dan di SMK Perakit adalah 75 penerimaan di SMK (tujuh puluh lima) hari Perakit adalah 75 (tujuh kalender setelah SPMK. puluh lima) hari kalender 15.2 Perakitan di SMK Perakit setelah SPMK. adalah 60 (enam puluh) hari 16.3.2 Perakitan di SMK Perakit kalender. adalah 60 (enam puluh) hari kalender.
2.4 Berita Acara ini merupakan satu kesatuan dengan dokumen pelelangan termasuk jawaban terhadap semua pertanyaan pada butir 2.2. Berita Acara ini berlaku dan mengikat bagi semua peserta lelang. 2.5 Selanjutnya panitia tidak akan menerima lagi pertanyaan dari calon penawar Demikian berita acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Laptop/Netbook untuk SMK melalui proses perakitan di SMK dibuat pada hari dan tanggal tersebut di atas. Panitia Lelang TTD