1
Nomor : 01/I/TOUR/10/16 Lampiran : 1 (satu) berkas proposal Prihal : Surat Pengantar Proposal Kepada Yth.. Di Tempat Dengan Hormat, Doa kami semoga Bapak/Ibu selalu berada dalam lindungannya, dan selalu diberi kekuatan, kemudahan dan kesehatan dalam menjalankan rutinitas sehari-hari, Amin. PIP Makassar dan Bumi Seram Golf Club (BSGC) akan mengadakan The 1 st BSGC Charity Golf Tournament 2016 dengan tema Bersama BSGC kita membangun sinergi serta mendorong kemajuan pendidikan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu/ 29 Oktober 2016 Tempat : PadiValley Golf Course, Makassar Sulawesi Selatan. Waktu : Pukul 06.00 Pukul 16.00 Berkaitan dengan hal tersebut dan demi kelancaran acara The 1 st BSGC Charity Golf Tournament 2016, kami selaku panitia bermaksud untuk mengajukan permohonan kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan dukungan dengan menjadi sponsor dalam acara kami. Bersama surat ini kami lampirkan 1 (satu) berkas proposal pengajuan sponshorship. Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami kerjasama dapat terjalin antara kedua belah pihak. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Jakarta, 12 Agustus 2016 Hormat Kami, Capt. Daniel Ecbert Bangonan M. Mar 2
(Ketua Panitia Pelaksana) SAMBUTAN KETUA PANITIA PELAKSANA Dalam rangka Hari Ulang Tahun Bumi Seram Golf Club (BSGC) dan Dies Natalies PIP Makassar yang Ke 95, BSGC Makassar akan meyelenggarakan The 1 st BSGC Charity Golf Tournament 2016, dengan tema Bersama BSGC kita membangun sinergi serta mendorong kemajuan pendidikan, yang akan diadakan pada Hari Sabtu, tanggal 29 Oktober 2016, di Lapangan Golf Vadi Palley, Makassar. Melalui turnamen ini diharapkan terjalin silaturahmi dan komunikasi yang berkesinambungan serta bersinergi antara civitas Maritim, Instansi Akademi Maritim, Para Pengusaha Pelayaran dan Forwarding serta stakeholder seluruh Indonesia. Dalam Golf tournament ini, BSGC terpanggil untuk membangun networking para pecinta Golf tanah air dan juga akan memberikan bantuan dan sumbangan ke sekolah yang ada Makassar Diharapkan Tournament ini akan berlangsung secara rutin dan berkala, sehingga networking tersebut diatas bisa terjalin dengan sebaik baiknya. Kami sangat berharap acara ini bisa berjalan dengan baik dan sukses dengan dukungan semua pihak. Untuk para peserta dan sponsorship kami mengucapkan banyak terima kasih atas partisipasinya. Sekian dan terimakasih. KETUA PANITIA PELAKSANA Capt. Daniel Ecbert Bangonan M. Mar 3
SAMBUTAN KETUA UMUM BSGC MAKASSAR Syukur alhamdulillah BSGC Makassar dapat menyelenggarakan The 1 st 2016 di Lapangan Padi Valley Makassar. BSGC Charity Golf Tournament Melalui turnamen ini diharapkan terjalin silaturahmi dan komunikasi yang berkesinambungan serta bersinergi antara civitas Maritim, Instansi Akademi Maritim, Para Pengusaha Pelayaran dan Forwarding serta stakeholder seluruh Indonesia. Bermain golf mampu melatih kesabaran dan sportifitas untuk mengalahkan emosi dan membimbing diri sendiri karena kita tertantang untuk memanage kemampuan diri sendiri. Dalam kaitan itulah kami mengharapkan dengan penyelenggaraan Turnament Golf ini menjadi ajang sosialisasi dan promosi yang potensial untuk menunjang tercapainya sinergi dan tujuan yang strategis sekaligus sebagai sarana komunikasi yang baik antara civitas Maritim, Instansi Akademi Maritim, Para Pengusaha Pelayaran dan Forwarding serta stakeholder seluruh Indonesia.. Semoga pelaksanaan Turnament Golf ini berjalan dengan baik, tentunya dengan dukungan semua pihak terutama para sponsor. Untuk itu semuanya kami mengucapkan terimakasih. Sekian dan terimakasih. DEWAN PENGURUS BSGC MAKASSAR KETUA UMUM Capt. Fadli Ramli M. Mar 4
LATAR BELAKANG The 1 st BSGC Charity Golf Tournament ini merupakan rangkaian kegiatan dalam menyambut HUT BSGC Makassar ke 1 dan Dies Natalies PIP Makassar yang ke 95 serta menyongsong Peresmian Kampus Baru PIP Makassar, maka kami akan menyelenggarakan rangkaian kegiatan dengan acara puncaknya adalah 1. The 1 st BSGC Golf Tournament 2016. 2. Dies Natalis PIP Makassar 3. Peresmian Kampus baru PIP Makassar TUJUAN Melalui tema Bersama BSGC kita membangun sinergi serta mendorong kemajuan pendidikan, diharapkan para peserta turnamen memperoleh kepuasan bermain golf sambil memperluas persahabatan, memper-erat silaturahmi, dan mengembangkan jaringan bisnis berlandaskan hubungan persahabatan yang sportif antara civitas Maritim, Instansi Akademi Maritim, Para Pengusaha Pelayaran dan Forwarding serta stakeholder seluruh Indonesia Melalui The 1 st BSGC Charity Golf Tournament ini, BSGC terpanggil untuk membangun networking para pecinta Golf tanah air dan juga akan memberikan bantuan dan sumbangan ke sekolah yang ada Makassar 5
AGENDA 1. Welcome Breakfast Hari / Tanggal : Sabtu, 29 Oktober 2016 Waktu Tempat : Pkl 05.00 WIB 06.30 WIB : Padi Valley Makassar 2. The 1 st BSGC Golf Tournament 2016. Tema, Bersama BSGC kita membangun sinergi serta mendorong kemajuan pendidikan Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Oktober 2016 Waktu : Pukul 07.00 WIB : Shot Gun Oleh Direktur PIP Makassar (Bp. Ahmad Wahid ST, MT, M.Mar E) 3. Pukul 13.00 WIB : Lunch, Pengumuman Pemenang, Hiburan dan Lucky draw 6
Tempat : Padi Valley Golf Club Patalassang Gowa Makassar Sulawesi Selatan 7
PESERTA : Dalam pelaksanaan turnamen golf ini direncanakan akan diikuti oleh para Golfers terdiri dari : Civitas Maritim Instansi Akademi Maritim Forwarding Para Pengusaha Perusahaan Pelayaran Komunitas Golfers seluruh Indonesia Para Sponshor Stakeholders Undangan Umum SUSUNAN ACARA: SABTU, 29 OKTOBER) 2016 TURNAMEN GOLF (Pukul 07.00 12.30) 05.00 06.30 : Registrasi Peserta Turnamen Golf 05.00 06.30 : Welcoming Breakfast 07.00 : Shot Gun di buka oleh Direktur PIP Makassar (Bapak Ahmad Wahid ST, MT, M. Mar E) 12.30 : Selesai turnamen 12.30 13.00 : Sholat Dhuhur 13.00 : Makan Siang dan Hiburan oleh Live Music 13.00 Acara di buka oleh MC Sambutan dan laporan dari Ketua Panitia BSGC 1 st Golf Tournament 2016 8
Sambutan dari Ketua Umum BSGC Makassar Sambutan Direktur PIP Makassar 14.00 Pengumuman Pemenang Turnamen Golf The 1 st BSGC Charity Golf Tournament 2016. Kategori : HIO, Nearest to the pin, Nearest to the line dan Longest Drive 14.30 : Lucky Draw / Hiburan oleh Live Music 14.40 : Pengumuman Pemenang Kategori : BOG, BNO, Best Net 1,2, 3 Flight A,B dan C 15.00 : Lucky Draw / Hiburan Live Music 15.15 : ACARA SELESAI KATEGORI PEMENANG Best Gross Overall Best Nett Overall Flight A - Best Nett 1,2,3 Flight B - Best Nett 1,2,3 Flight C - Best Nett 1,2,3 Nearest To The Pin Nearest To The Line Longest Drive *) Hole in One (Toyota Fortuner, Nissan Xtrail, Deposito 250 Juta, Deposito 150 Juta... **Hadiah Hole in One akan disesuaikan dengan Sponsor yang ada 9
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA Ketua Panitia : Wakil Ketua : Capt. Daniel Ecbert Bangonan M. Mar Dwi Rahmad Toto Penanggung Jawab : Sekertaris : Bendahara : Capt. Fadli Ramli M. Mar - Ketua Umum BSGC Makassar 1. Capt. Agus Salim M. Mar 2. Capt. Asdi Amani MM, M. Mar 1. Mafrizal Chaniago MT, M.Mar E 2. Albert Benhard Aritonang SSiT 3. Syarifuddin Rowa M.Mar E Koordinator Sponsor/Humas/IT 1. Abu Bakar MT, M.Mar E 2. Supriadi Jamin 3. Alberto Rima M.A.P 4. Furqon MT, M.Mar E Koordinator Acara : Capt. Fadli Ramli M.Mar Penasehat : Anggota : 1. Mafrisal Chaniago MT, M.Mar E 2. Capt. Kristina Anton M. Mar 3. Capt. Irwanto M. Mar 4. Zainuddin M. Mar E 5. Zulkifli Juraid M. Mar E 6. Darwis M. Mar E 7. Ilham Ada SSiT 1. Bapak Ahmad Wahid ST, MT, M.Mar E 2. Bapak Amiruddin MM, M.Mar E 10
PAKET SPONSOR PLATINUM - Rp 50.000.000,- (Lima puluh Juta Rupiah) KOMPENSASI SPONSOR 1. Pencantuman Logo Tunggal pada umbul-umbul 10 pcs 2. Pencantuman Logo pada Spanduk 10 pcs 3. Pencantuman Logo pada umbul-umbul 20 pcs 4. Pencantuman Logo pada X-Banner di area Club House 3 pcs 5. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 8. Ad lips oleh MC 9. Komplimen undangan turnamen golf untuk 5 peserta 10. Diberikan Meja Promosi untuk pameran pada saat acara PAKET SPONSOR GOLD - Rp 30.000.000,- ( Tiga Puluh Lima Juta Rupiah ) KOMPENSASI SPONSOR 1. Pencantuman Logo Tunggal pada umbul-umbul 7 pcs 2. Pencantuman Logo pada Spanduk 5 pcs 3. Pencantuman Logo pada umbul-umbul 10 pcs 11
4. Pencantuman Logo pada X-Banner di area Club House 3 pcs 5. Pencantuman Logo pada Billboard 6. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 9. Ad lips oleh MC 10. Komplimen undangan turnamen golf untuk 3 peserta 11. Diberikan Meja Promosi untuk pameran pada saat acara PAKET SPONSOR SILVER - Rp 15.000.000,- ( Lima Belas Juta Rupiah ) 1. Pencantuman Logo pada Spanduk 5 pcs 2. Pencantuman Logo pada umbul-umbul 5 pcs 3. Pencantuman Logo pada X-Banner di area Club House 4 pcs 4. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 5 Ad lips oleh MC 6. Komplimen undangan turnamen golf untuk 2 peserta 12
PERNYATAAN KESEDIAAN SEBAGAI SPONSORSHIP Untuk mensukseskan penyelenggaraan The 1 st bertanda tangan di bawah ini : BSGC Charity Golf Tournament 2016, kami yang Nama :... Jabatan :... Perusahaan :... Alamat :.... Telepon :... Fax :.../Hp... Email :... Menyatakan bersedia ikut berpartisipasi sebagai sponsor dengan pilihan Paket sbb : Sponsor Platinum Rp. 50.000.000,- Sponsor Gold Rp. 30.000.000,- Sponsor Silver Rp. 15.000.000,- Sponsor HIO berupa :... Sponsor lainya berupa :... Pembayaran ditransfer ke rekening: BANK A / N : Mandiri : Albert Benhard Aritonang No Account : 140-00-16231616 13
Contact Person, Sekretariat BSGC Jakarta / Makassar : 1. Capt. Asdi Amani M. Mar (Mobile: 081282091112) 2. Mafrizal Chaniago MT, M.Mar E (Mobile: 082190916666) Konfirmasi sponsorship di tanda tangani dan dikembalikan by Email ke sekretariat / panitia paling lambat tgl 10 Oktober 2016 Pembayaran sponsorship selambat- lambatnya 15 Oktober 2016 Peralatan display sales promo disiapkan oleh sponsor Spanduk, umbul-umbul, X-Banner, backdrop disiapkan oleh panitia. Jakarta...2016 Nama dan Cap Perusahaan 14
Untuk mensukseskan penyelenggaraan The 1 st bertanda tangan di bawah : BSGC Charity Golf Tournament 2016, kami yang NO NAMA TEMPAT/TANGGAL LAHIR HANDICAP UKURAN BAJU (LINGKARI) 1. S / M / L / XL / XXL 2. S / M / L / XL / XXL 3. S / M / L / XL / XXL 4. S / M / L / XL / XXL Perusahaan / Organisasi :... Alamat :...... Telepon :......Fax :.../Hp... Email :... 15
More Details and Information: Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Jalan Gorontalo 3 No. 14 JAKARTA UTARA Phone : + 62 21 43800165 (Hunting) Fax : +62 21 43935389 Untuk Informasi dan Registrasi Peserta Golf Tournament: Website: www.bumiseramgolf.com Email: info@bumiseramgolf.com Contact Person : 1. Capt. Asdi Amani M. Mar (Mobile: 081282091112) 2. Mafrizal Chaniago MT, M.Mar E (Mobile: 082190916666) 16