P R O P O S A L S P O N S O R S H I P

Transkripsi

1 PROPOSAL SPONSORSHIP

2 SAMBUTAN Bismillahirahmanirrahim Assalaamu alaikum Wr Wb Salam Sejahtera Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa bahwa atas dukungan semua mitra, pengurus, panitia dan staholder BKKPII maka telah terselenggara Turnamen Kimia Open sebanyak 4 kali sejak 2013 yang lalu. Rata-rata setiap kali turnamen diikuti 144 orang yang hadir dari beragam profesi di Industri Kimia di Indonesia. Keberadaan Turnamen Golf Kimia Open sangat membawa manfaat sebagai sarana silaturahmi, olah raga bersama dan sekaligus pengumpulan dana untuk mendukung kegiatan-kegiatan BKKPII. Untuk itu, dalam rangkaian kegiatan Konvensi BKKPII yang akan berlangsung pada tanggal September 2017 di Jakarta, kami dari Pengurus BKKPII merencanakan membuat Turnamen Kimia Open V yang akan diselenggarakan pada hari Minggu 24 September 2017 di Lapangan Golf Riverside, Cimanggis, Depok, Jawa Barat. Dana yang akan terkumpul dari turnamen ini akan digunakan untuk mendukung kegiatan BKKPII periode berikutnya termasuk salah satu diantaranya sejalan dengan tema Konvensi, yaitu terwujudnya Investment Led Growth. Turnamen ini juga diharapkan menjadi ajang silaturahmi pengurus lama dan calon pengurus baru serta stakeholder BKKPII yang terlibat di dalam konvensi. Terakhir, kami mengucapkan terima kasih atas dukungan para mitra untuk tercapainya keberhasilan Turnamen Golf Kimia Open V ini. Semangat kita sama, semangat memajukan industri kimia nasional agar berjaya di negeri sendiri dan berkiprah di dunia internasional. Terima kasih Wassalamu alaikum Wr Wb Ir. Nanang Untung Ketua Umum BKKPII 01

3 LATAR BELAKANG Teknik Kimia merupakan salah satu cabang ilmu keteknikan yang memiliki peran penting dalam pemanfaatan daya alam baik sebagai sumber energi, pangan, air maupun bahan baku industri lainnya. BKK PII yang menjadi wadah profesional insinyur kimia di Indonesia senantiasa menyelenggarakan program-program untuk memajukan industri kimia di Indonesia. Dalam rangka pelaksanaan Konvensi BKKPII yang akan berlangsung pada akhir bulan September 2017, maka jajaran pengurus BKKPII menyelenggarakan Turnamen Golf Kimia Open V. Turnamen Kimia Open ini menjadi salah satu kegiatan rutin BKKPII yang dilaksanakan setiap tahun, dimana untuk tahun ini sudah berlangsung untuk kelima kalinya. Secara umum, program kerja BKKPII antara lain : - Sertifikasi insinyur profesional - Beasiswa - Seminar & Diskusi Panel - HSE Forum - BKKPII Award 02

4 TUJUAN Tujuan utama mengadakan kegiatan turnamen golf ini adalah untuk menggalang dana yang akan digunakan untuk melaksanakan program-program BKKPII. Di samping itu, turnamen ini juga dirancang untuk memberikan dampak positif dalam bentuk : BUSINESS MEETING, pertemuan antara para stakeholder di industri kimia dengan para mitra strategis di bidang teknologi, barang dan jasa NETWORKING, sebagai wadah pertemuan antar komunitas di masyarakat industri untuk menjalin kerjasama yang lebih baik dalam berbagai bidang terutama Energy, Pangan dan Air SHARING, sebagai sarana saling bertukar informasi antara pemerintah, perguruan tinggi dan alumni perguruan tinggi Teknik Kimia baik dalam bidang teknologi dan pengembangan sumber daya manusia 03

5 WAKTU & TEMPAT Hari/Tanggal : Minggu, 24 September 2017 Tee Off : Shot Gun Tempat : Riverside Golf Club, Cimanggis, Depok PESERTA Turnamen ini akan diikuti oleh maksimum 144 peserta yang terdiri dari pegolf, Pria dan Wanita anggota perkumpulan lain, umum, undangan dan perwakilan dari alumni yang turut dalam pertandingan. SISTEM PERTANDINGAN Individual Stroke Play Handicap System Peraturan USPGA dan Local Rules Riverside Golf Club Pada kondisi terjadi dispute maka keputusan panitia adalah final FLIGHTS DAN PEMENANG Flights : A-B-C Pemenang : Best Gross Overall (BGO), Best Nett Overall (BNO) Best Nett I (flight A, B, C), Best Nett II (flight A, B, C), Longest Drive, Nearest To The Line, Nearest To The Pin PIALA, HADIAH DAN FASILITAS Setiap pemenang kategori disediakan piala Hadiah : Hole in One dengan hadiah mobil di setiap hole Door Prize Grand Prize Fasilitas : Green Fee dan Caddy Fee (caddy tip tidak termasuk) Souvenir Golf Cart Sarapan, Makan Siang dan Hiburan 04

6 RENCANA BIAYA GOLF COURSE Rp HADIAH/PIALA (TROPHIES) Rp. 70,000,000 DOORPRIZE (LUCKY DRAW) Rp. 85,000,000 GRAND PRIZE Rp. 75,000,000 GOODYBAGS (SOUVENIR) Rp. 85,000,000 MUSIC (TALENT) Rp. 35,000,000 DOKUMENTASI Rp. 40,000,000 KESEKRETARIATAN Rp. 25,000,000 EO Rp. 45,000,000 TOTAL Rp. 810,000,000 (Delapan ratus TOYOTA sepuluh juta AGYA rupiah) Anggaran tersebut akan ditutupi melalui Sponsorship (yang utama) dan donasi dari para donatur. 05

7 SUSUNAN ACARA Registrasi Sarapan Pagi Persiapan Golfer di Teebox masing-masing untuk Shot Gun + Foto Bersama Tournament Golf Selesai Makan Siang Acara Penutupan Pembagian Piala Lucky Drawdan Grand Lucky Draw Hiburan (Music + Binggo/Kim) Penutup 06

8 SUSUNAN PANITIA PELINDUNG Ketua BKKPII Ketua Panitia Konvensi BKKPII PEMBINA PENASIHAT PELAKSANA Ketua Wakil Ketua & Bendahara Sekretaris Bidang Publikasi & Dokumen Bidang Sponsorship & Mitra Usaha Pertandingan & Acara Undangan : Nanang Untung : Budiyana : Wardijasa Panggah Susanto Achmad Sigit Dwiwahjono Andy Noorsaman Sommeng M. Khayam Surat Indrijarso Fazwar Bujang Rauf Purwana A. Qoyum Tjandranegara Martiono Hadianto Triharyo Soesilo Dwi Sutjipto Hendrika Nora Sinaga Rachmad Hardadi Toto Nugroho Ardhi Mokobombang A. Bakir Pasaman Nugroho Christijanto Nugroho Budi Eka Irianto R. Gunung Sardjono Hadi Budi Santoso Syarif Taryono Benny Wendry Elfien Guntoro : Darius Pasaribu Sapto Tranggono Joppy K. Negara Bambang Sedewo Ricky Hikmawan Wargakusumah Suko Hartono Teguh Baktiardi Otong Warto Prayipno Hartono Atmadja Ferry Sutikno Andrianusa Yanto Sianipar Teguh Chaidir : Turino Yulianto : Dody Irawan : Ayet Yetty Meiliyanty : Sekretariat : Pahrel Simatupang Ronny Ginting Admartin Vinka Cantikara : Yamin AN : Sekretariat 07

9 SPONSORSHIP Panitia penyelenggara membuka kesempatan dari berbagai kalangan baik dari instansi, badan usaha maupun individu untuk memberikan kontribusi dan partisipasi dalam penyelenggaraan turnamen ini. Bentuk sponsorship yang ditawarkan adalah sebagai berikut SPONSOR EMERALD Rp ,- - Pemasangan iklan di Golf Magazine - Pemasangan logo pada proposal, poster, brosur - Pemasangan logo pada backdrop & goody bag - Pemasangan big banner selamat datang - Pemasangan 6 spanduk - Pemasangan 6 umbul-umbul - Stand Sponsor ukuran 3x4 - Penyebutan terima kasih khusus dalam acara - 6 Tiket Peserta SPONSOR PLATINUM Rp ,- - Pemasangan logo pada backdrop - Pemasangan 4 spanduk - Pemasangan 4 umbul-umbul - Brosur di dalam goody bag - 3 Tiket Peserta SPONSOR DIAMOND Rp ,- - Pemasangan iklan di Golf Magazine - Pemasangan logo pada proposal, poster, brosur - Pemasangan logo pada backdrop & goody bag - Pemasangan big banner selamat datang - Pemasangan 5 spanduk - Pemasangan 5 umbul-umbul - Penyebutan terima kasih khusus dalam acara - 4 Tiket Peserta SPONSOR GOLD Rp ,- - Pemasangan logo pada backdrop - Pemasangan 3 spanduk - Pemasangan 3 umbul-umbul - Brosur di dalam goody bag - 2 Tiket Peserta 08

10 SPONSOR SILVER Rp ,- - Pemasangan logo pada backdrop - Pemasangan 2 spanduk - Pemasangan 2 umbul-umbul - 1 Tiket Peserta HOLE IN ONE Rp ,- - Pemasangan logo pada backdrop acara - Pemasangan 2 spanduk di area Par 3 (Hole in One) atau Fairway - Pemasangan 2 umbul-umbul - 1 Tiket Peserta UNDANGAN Rp ,- - Pemasangan logo di backdrop - 2 tiket peserta - 2 packs bola golf PENDAFTARAN & PEMBAYARAN Sekretariat BKKPII Jl. Bandung No. 1, Menteng, Jakarta Pusat Tel: Fax: kimiaopen.bkkpii@gmail.com PIC: Ayet Yetty Meiliyanty Pembayaran : Bank Mandiri KCP Krakatau Steel Jakarta Selatan Account No Atas nama : Persatuan Insinyur Indonesia BK Kimia 09

11 LEMBAR SPONSORSHIP Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan Nama Perusahaan Alamat No. Telp/Fax Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam KIMIA OPEN V GOLF TOURNAMENT dalam bentuk sponsor : EMERALD DIAMOND PLATINUM GOLD SILVER HOLE IN ONE UNDANGAN LAINNYA :... DIKIRIM MELALUI POS, ATAU FAX KE : Jakarta, Nama : Sekretariat BKKPII Jl. Bandung No. 1, Menteng, Jakarta Pusat Tel: , Fax: kimiaopen.bkkpii@gmail.com PIC: Ayet Yetty Meiliyanty PEMBAYARAN : Bank Mandiri KCP Krakatau Steel Jakarta Selatan Account No Atas nama : Persatuan Insinyur Indonesia BK Kimia 10

12 CONTOH MEDIA PUBLIKASI BACKDROP PENEMPATAN LOGO SPONSOR EMERALD DIAMOND PLATINUM GOLD SILVER HOLE IN ONE UNDANGAN MINGGU, 24 SEPTEMBER 2017 RIVERSIDE GOLF CLUB, CIMANGGIS, DEPOK 11

13 CONTOH MEDIA PUBLIKASI SPANDUK MINGGU, 24 SEPTEMBER 2017 RIVERSIDE GOLF CLUB, CIMANGGIS, DEPOK SPANDUK LOGO SPONSOR MINGGU, 24 SEPTEMBER 2017 RIVERSIDE GOLF CLUB, CIMANGGIS, DEPOK 12

14

15 CONTOH MEDIA PUBLIKASI UMBUL-UMBUL HOLE MARKER LOGO SPONSOR LOGO SPONSOR LOGO SPONSOR 5 LOGO SPONSOR MINGGU, 24 SEPTEMBER 2017 RIVERSIDE GOLF CLUB, CIMANGGIS, DEPOK MINGGU, 24 SEPTEMBER 2017 RIVERSIDE GOLF CLUB, CIMANGGIS, DEPOK 13

16 CONTOH MEDIA PUBLIKASI SPANDUK MINGGU, 24 SEPTEMBER RIVERSIDE GOLF CLUB, CIMANGGIS, DEPOK SPANDUK MINGGU, 24 SEPTEMBER RIVERSIDE GOLF CLUB, CIMANGGIS, DEPOK 14

17 GALERI EVENT 15

18 GALERI EVENT 16