OPEN RECRUITMENT MAGANG BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA 2014 Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Periode 2014/2015 membuka Open Recruitment MAGANG BEM 2014 untuk seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran, adapun departemen yang tersedia beserta definisi singkatnya adalah sebagai berikut: 1. DAGRI Departemen Dalam Negeri (Dagri) merupakan departemen yang berfungsi untuk menjaga keharmonisan, mengawasi pelaksanaan program kerja, serta menjembatani hubungan komunikasi semua lembaga di FK dengan BEM. Untuk mewujudkan fungsinya tersebut DAGRI menjalankan program kerja sebagai berikut: Rapat Koordinasi Perdana BEM-HM-BSO, Rapat Koordinasi 3 Bulanan BEM-HM, Rapat Koordinasi Perdana BEM- BSO, Penyusunan Buku Pedoman Lembaga Kemahasiswaan dan Relasi Intern, Sosialisasi Bersama Program Studi dan BSO FK UNUD, Pengawasan Program Kerja HM-BSO, Rapat Insidensial BEM-HM-BSO, serta Inovasi Program Kerja DAGRI Jangka Panjang. 2. KESMA Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (KESMA) adalah departemen yang berfungsi sebagai wadah yang memfasilitasi mahasiswa terkait dengan berbagai informasi mengenai beasiswa dan juga peluang kerja serta mensejahterakan mahasiswa dalam bidang rohani dan juga kekeluargaan. Selain itu, KESMA juga memiliki program kerja berupa sembahyang awal kepengurusan, Badan Kekeluargaan Fakultas Kedokteran (BKFK), sembahyang TKP di ruang BEM, serta refreshing BEM. 3. PUBLIKASI DAN IT Departemen Publikasi dan IT merupakan departemen yang baru dibentuk pada kepengurusan periode 2013/2014. Departemen ini dibentuk mengingat pentingnya peran publikasi dalam sebuah lembaga, yakni memiliki peran dalam penyaluran informasi dari lembaga (BEM FK UNUD) kepada mahasiswa dan pihak-pihak lain yang berkepentingan. Sedangkan fungsi IT yang dimaksud adalah peran departemen dalam mengakomodir publikasi BEM FK UNUD melalui teknologi kekinian yang ada seperti
melalui jejaring sosial, website dan bebagai media informasi yang memungkinkan serta strategis. Kedepannya departemen ini diharapkan mampu mempublikasikan kegiatankegiatan yang dilaksanakan oleh BEM FK UNUD serta menyebarluaskan segala informasi yang sekiranya bermanfaat untuk mahasiswa. 4. PRODANUS Departemen Produksi, Dana, dan Usaha (Prodanus) merupakan departemen yang memegang peranan dalam hal memproduksi barang-barang kebutuhan mahasiswa FK, mengolah dana, dan menciptakan berbagai usaha yang ada kaitannya dengan penggalian dana. Adapun program kerja dari Departemen PRODANUS yaitu Try Out SBMPTN, Seminar Kesehatan, serta pengadaan Baju Medical, jaket kedokteran FK UNUD, jas laboratorium, nametag kuliah, dan agenda baik bagi mahasiswa baru dan angkatan atas. 5. PSDM Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) adalah departemen yang berfungsi untuk meningkatkan eksistensi dan kualitas mahasiswa fakultas kedokteran dalam bidang ilmu pengetahuan yang mencakup soft skill maupun hard skill. Departemen PSDM memiliki visi menjadikan PSDM sebagai wadah pengembangan potensi dan kepribadian mahasiswa mahasiswa yang berdaya saing dan berdaya guna. sebagai upaya realisasi dari fungsi tersebut maka departemen PSDM mewujudkannya dalam beberapa program kerja, diantaranya: PSFK, BLMML, LKMM tingkat Fakultas, Magang BEM, Semiloka, HMC, Upgrading BEM, Fasilitasi serta INSPIRA dimana seluruh kegiatan ini merupakan perwujudan dari fungsi dan tugas departemen PSDM yang kami sebut TRIAS PSDM (Pengembangan, Kaderisasi, dan Regenerasi). 6. KESEKRETARIATAN Departemen Kesekretariatan merupakan departemen yang bergerak di bidang administrasi dan pengaturan regulasi penggunaan ruang kemahasiswaan serta sarana dan prasarana yang terdapat didalamnya. Adapun beberapa program kerja Departemen Kesekretariatan antara lain adalah: penataan ulang dan inventarisasi di sekretariat BEM, pengadaan ATK BEM dan perlengkapan penunjang untuk memfasilitasi kinerja BEM 2012, membuat jadwal piket bagi seluruh lembaga kemahasiswaan, membuat dan mempublikasi time table publik ke seluruh mahasiswa (ruang BEM, papan-papan
pengumuman, gedung timur, dan labda), membuat dan mempublikasikan mading kegiatan, mengatur regulasi pamflet di semua papan-papan pengumuman, serta membuat album kenangan BEM 2013. 7. HUBLU Departemen Hubungan Luar (Hublu) adalah sebuah departemen yang memiliki fungsi untuk mengakomodir jalannya informasi & komunikasi baik ke luar maupun ke dalam Badan Eksekutif Mahasiwa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Dalam pengembangannya Departemen Hublu mulai aktif menjalin hubungan dengan Fakultas Kedokteran seluruh Indonesia bahkan Dunia. Maka dari itu kami mulai membangun program kerja seperti Bali International Summer School, International Guest Lecture, Study Banding, Buku Relasi, Buku Kegiatan, dan berbagai macam pendelegasian. 8. PENGMAS Departemen Pengabdian Masyarakat adalah departemen yang berfungsi untuk meningkatkan eksistensi dan kualitas mahasiswa fakultas kedokteran dalam bidang pengabdian masyarakat khususnya di bidang kesehatan serta membantu meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat di bidang kesehatan. Selaras dengan fungsinya, PENGMAS memiliki beberapa program kerja, diantaranya sebagai berikut ini: Medical Corner, KERSOSHIPP XIII, Bulan Pengmas 2014, Berbagi Kasih FK, dan Regulasi Obat. 9. KASTRAT Departemen KASTRAT merupakan salah satu departemen dari BEM yang memiliki peranan untuk mengkaji isu-isu strategis (isu atau masalah atau wacana yang hangat dibicarakan pada saat itu) yang ada disekitar mahasiswa baik intern yang berada di dalam kampus maupun ekstern yang ada di luar kampus. Kastrat juga memiliki sebuah cita-cita besar yakni mengajak mahasiswa untuk dapat menilai dengan kritis segala kondisi dan kebijakan yang diambil dilingkungan mahasiswa maupun di lingkungan masyarakat. Tentunya kinerja Kastrat tidak lepas dari koordinasi dengan pengurus himpunan mahasiswa masing-masing program studi. 10. MINAT DAN BAKAT Departemen Minat dan Bakat merupakan departemen yang berfungsi untuk menyalurkan hobi mahasiswa FK UNUD khususnya dalam bidang non akademik.
Departemen ini memfasilitasi terbentuknya kelompok-kelompok mahasiswa yang memiliki hobi yang sama. Departemen minat bakat dalam tugasnya juga secara FK UNUD dalam berbagai lomba non akademik yang sering diikuti, seperti Liga Medika, Dies Natalis, Posehip, Hippocup dan berbagai lomba lainnya. Untuk memperjelas peran dan tugasnya departemen minat bakat dibagi-bagi menjadi beberapa divisi, yakni: Divisi Sepak Bola, Basket, Catur, Tari Tradisional, Modern Dance, Choir, Voli, Tenis, Bulu Tangkis, Tenis Meja. Bagi rekan-rekan Mahasiswa FK UNUD yang berminat mengikuti Magang BEM 2014 bisa mendaftarkan diri dengan mengisi Form Pendaftaran OR Magang BEM BEM FK UNUD 2014. Form dikumpul selambat-lambatnya 26 September 2014 di tempat pengumpulan yang disediakan di Ruang BEM FK UNUD. Untuk informasi lebih lanjut bisa menghubungi CP: Made Dalika Nareswari (085737319952) Ni Ketut Cintya Riska Prathiwi (085737250636)
FORM PENDAFTARAN Magang Badan Eksekutif Mahasiswa 2014 Nama : Tempat/Tanggal Lahir : Jurusan/Angkatan : Nomor Induk Mahasiswa : Alamat Asal : Alamat Sekarang : No. HP : Agama : Nama Ayah : Nama Ibu : Anak ke dari : dari bersaudara Hobi : Motto Hidup : Riwayat Pendidikan Formal : SD tamat tahun SMP tamat tahun SMA tamat tahun Riwayat Pendidikan Informal : Riwayat training : 1. 2. 3. Riwayat prestasi : Riwayat Organisasi (jabatan dan periode): 1. 2. 3. Dari riwayat di atas jabatan mana yang paling mengeksplore kemampuan Rekan-Rekan? Alasan:
Riwayat Kepanitiaan : 1. 2. 3. Dari riwayat aktivitas Rekan-Rekan dalam kegiatan selama masa SMA bagaimana tanggapan terhadap kemampuan dan potensi Rekan-Rekan dalam beraktivitas pada: Struktural (kepanitiaan dan pengurus organisasi): Ekstrakurikuler: Departemen yang ingin saya ikuti adalah sebagai berikut (prioritas): a. b. c. Jelaskan hal-hal yang anda ketahui tentang Departemen yang anda pilih a. b. c. Nb : Formulir ini wajib diisi dengan selengkap- lengkapnya dan sejujur- jujurnya. Apabila tempat yang disediakan tidak mencukupi, dapat menggunakan kertas lain dan digabung dengan formulir utama