Kata Pengantar Puji dan syukur hanya milik Allah SWT semata, yang tiada hentinya melimpahkan rahmat dan hidayah-nya pulalah sehingga Buku Panduan Respository Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh dapat kami selesaikan. Selawat dan salam buat Nabi Muhamad SAW yang telah membawa manusia kelembah kebenaran dan berilmu pengetahuan. Respository merupakan cerminan kualitas dari Perguruan Tinggi itu berada, karena banyak Karya Ilmiah (Local Content) yang dihasilkan oleh Lembaga Pendidikan Tinggi Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh yang bermanfaat bagi kemajuan bangsa ini. Dalam hal ini perpustakaan merujuk pada Permendiknas No.17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi dan menyikapi Surat Edaran Dirjen Dikti No 2050/E/T/2010 tentang Kebijakan Unggah (upload) Karya Ilmiah & Jurnal serta Surat Edaran Dikti tentang Publikasi Karya Ilmiah maka setiap Perguruan Tinggi harus mempunyai Media Unggah Hasil Karya Ilmiah. Oleh karena Perpustakaan memberikan pelayanan Unggah Mandiri dalam bentuk Buku Panduan Respository Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh. Akhir kata semoga Buku Panduan ini bermanfaat bagi Sevitas Akademika Politeknik Pertanaian Negeri Payakumbuh. Ka.UPT Perpustakaan Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh Abdi Wijaya NIP. 197301052005011001 1
DAFTAR ISI Kata Pengantar 1 Daftar Isi 2 Pendahuluan 3 Memulai Repository 5 Membuat Account Repository 5 Login Repository 6 Entry Data Baru 7 Edit Data Lama 13 2
PENDAHULUAN Institutional Respository (IR) merupakan layanan yang ditawarkan oleh Perguruan Tinggi untuk pengelolaan dan penyebaran Karya Ilmiah (Local Content) dalam Format Digital, berupa Laporan Staf pengajar, Laporan Mahasiswa, Skripsi, Tesis, Disertasi dan lain sebagainya. Sebagai lembaga pengelola informasi, perpustakaan tidak hanya wajib melestarikan semua fisik penyimpanan informasi saja, termasuk didalamnya Institutional respository, tapi juga merawat dan menyebarluaskan Institutional respository tersebut untuk memperkaya khazanah pengetahuan yang sangat bermanfaat bagi seluruh civitas akademika sebuah perguruan tinggi khususnya, dan umumnya bagi siapa saja yang mencari pengetahuan. Institutional respository (IR) juga merupakan koleksi yang unik karena sangat mencermikan lembaga dimana IR tersebut bernaung. Institutional respository (IR) Politeknik misalnya, akan mencerminkan keilmuan yang menjadi perhatian utama buat civitas akademika tersebut. Ada beberapa tujuan mengapa mesti ada Institutional respository (IR), sebagai mana yang dicatat Wikipedia (2012) antara lain Menyediakan akses terbuka kepada hasil penelitian lembaga Menciptakan Visibilitas global untuk penelitian ilmiah suatu lembaga Untuk mengumpulkan Local Content dalam satu lokasi Untuk menyimpan dan melestarikan aset kelembagaan digital lainnya termasuk didalamnya local content civitas akademika Manfaat yang bisa diambil dari Institutional respository (IR) menurut Crow dalam Pinfield yaitu adanya perluasan penyebaran karya ilmiah sehingga sehingga memungkinkan untuk disitir oleh pihak lain, penyebaran bisa dilakukan secara cepat, nilai tambah layanan informasi kemudian lembaga yang menaungi Institutional respository (IR) juga akan 3
mendapatkan keuntungan dari membuka akses IR kepada publik, keuntungan tersebut bukan keuntungan finansial,tapi lebih kepada keuntugan reputasi lembaga dalam hal ini politeknik, semakin banyak penulis mensitir karya ilmiah (local content) yang dihasilkan oleh lembaga pendidikan tinggi, maka lembaga tersebut semaki diakui sebagai lembaga yang punya reputasi dalam bidang pengetahuan tertentu. Reputasi baik akan membuat peringkat lembaga tersebut semakin naik dan akan diperhitungkan oleh masyarakat dan untuk para peneliti sesungguhnya Institutional respository (IR) menghindarkan dari duplikasi (Plagiat)karya penelitian. Untuk dapat menggunakan Institutional respository (IR) bagi civitas akademika berikut ini ada langkah-langkahnya dan untuk Account untuk setiap sevitas akademika sebaiknya menngunakan email politani,...@politanipyk.ac.id 4
MEMULAI REPOSITORY Untuk memulai Repository mula-mula kita mengisi alamat url dengan mengetikkan url http://repository.politanipyk.ac.id Maka akan tampil halaman utama seperti gambar.1 Gambar.1 MEMBUAT ACCOUNT REPOSITORY Account repository diperlukan agar kita bisa mengakses Repository Politani payakumbuh. Dengan adanya Account kita bisa mengungah karya ilmiah kita. Untuk membuat account repository pertama kita Klik Create Account, maka akan tampil halaman utama create account seperti pada gambar di bawah ini: Gambar.2 5
Setelah klik tab create account maka kita di bimbing pada tahapan awal yang mengharuskan untuk mengisi biodata, yang mempunyai beberapa pilihan wajib isi, Your Email : Sebagai verifikasi acoount Select a Username : User untuk login Select a Passwaord : security account untuk login Kemudian klik register, apabila semua telah diisi maka akan tampil seperti gambar.3 Gambar.3 Pesan pada gambar.3 menandakan kita sudah berhasil untuk mendaftarkan account di repository, dan setelah itu kita di minta untuk mengakses email yang digunakan untuk mendaftar ke repository untuk verifikasi account. LOGIN REPOSITORY Apabila sudah membuat memverifikasi account maka selanjutnya hanya perlu login saja dengan mengklik login maka akan muncul seperti gambar.4. Gambar.4 6
Lalu isi user name dan password yang telah kita isi di awal pembuatan account kemudain klik login, maka akan tampil Halaman Utama seperti gambar.5 Gambar.5 ENTRY DATA BARU Untuk menlakukan entry artikel baru pertama kita klik new item di gambar.5 maka akan muncul seperti gambar.6 dan kita di wajibkan memilih tipe karya ilmiah kita apa. Di halaman ini terdapat beberapa pilihan yaitu: Article Artikel pada jurnal, majalah, surat kabar. Tidak harus peer reviewed. Bisa berupa jurnal online. Book Section Bagian tulisan dari suatu buku Monograph Laporan Teknik, Laporan Proyek, dokumentasi, manual, working paper atau discussion paper. Conference or Workshop Item Paper, poster, pidato, kuliah, presentasi. Jika hasil pidato sudah dimuat dibuku, maka gunakan Book Section atau Article. Atau tipe lainnya: Book Thesis 7
Show/Exhibition Composition Performance Image Video Audio Datashet Teaching Resource Gambar.6 Setelah type data sudah di tentukan kilk next untuk melanjutkan ke tahapan menempatkan bahan ke server, dengan mengkilk tab Telusuri maka akan muncul folder explorer seperti gambar.8 setelah itu kita pilih data yang ingin kita unggah Gambar.7 8
Gambar.8 Setelah file ter-upload, maka ada beberapa informasi yang Perlu diisi dengan mengklik show item maka akan muncul seperti pada gambar.9 yaitu Type dan akses Visible to. Type adalah Jenis file yg di upload apakah teks, gambar, video, atau audio Visible adalah pilihan apakah file bisa diakses umum atau anggota repository 9
gambar.10. Setelah, terisi, lanjutkan dengan menekan tombol Next maka akan tampil seperti Gambar.9 Gambar.10 Bahan yang sudah terupload di isikan data yang lebih detailnya antara lain seperti: Title: judul Abstract: abstrak data yg diunggah 10
Creators: Penulis, baiknya e-mail yang ada diisi Divisions: tidak perlu diisi Publication Details Refereed: apakah bahan tsb pernah dinilai, reviewed? Status: apakah bahan tsb pernah diterbitkan? Journal or publication title : Apabila pernah di terbitkan di jurnal apa, apabila tidak terbit di jurnal bisa judulnya saja (seperti menjadi bahan ajar workshop) ISSN : tanda pengenal unik setiap terbitan berkala biasanya berupa barcode Publisher: penerbit Volume : nomor volume seri jurnal Number : nomor seri journal Date: tanggal terbit. Date type : tanggal yang dimasukkan sebelumnya adalah tanggal apa? Terdapat 4 pilihan 1. Unspecified (Tidak ditentukan) 2.Publication (Publikasi) 3. Submission (Pengabdian) 4. Completion (selesainya karya ilmiah) Tanda bintang adalah Informasi yang wajib diisi usahakan isikan semua data secara lengkap. Setelah semua terisi/ terpilih maka klik next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, maka akan tampil halaman Subject, untuk menentukan subject atau kategori data yang di upload, seperti gambar.11 11
Gambar.11 Setelah Subject terpilih maka klik next, untuk mendepositkan data ke repository, maka akan tampil gambar Tampilan Halaman Utama Deposit, seperti gambar.12 Gambar.12 Bahan/artikel yang telah di upload harus terlebih dahulu di review oleh super administrator, apabila telah di review barulah bisa di lihat oleh pengunjung repository. Apabila bahan/artikel belum direview maka tidak akan terlihat oleh pengunjung. Jika bahan belum juga di review dalam waktu 1 minggu sebaiknya menghubungi perpustakaan politeknik pertanian negeri payakumbuh untuk tindak lanjutnya. 12
Untun mengunggah bahan/ artikel baru Silahkan ulangi lagi proses pertama New Item untuk menambahkan bahan lainnya. EDIT DATA LAMA untuk mengedit data pada bahan/artikel yang sudah kita upload diawal dan telah memasuki proses review oleh administrator maka kita bisa menggunakan cara : Kita pilih manage deposit dan akan tampil seperti gambar.13 Gambar.13 Untuk dapat melihat data yang telah di reveiw oleh administrator kita harus mencentang live archive maka akan tampil semua data kita yang telah di review oleh administrator seperti pada gambar.14 dengan tanda hijau dan memiliki item status : Live archive. Sedangkan yang berwarna abu-abu masih dalam proses review dan item statusnya : under review. 13
Gambar.14 Pilih data yang ingin di edit maka akan tampil informasi mengenai data tersebut mulai dari abstrak sampai file unggah. Seperti pada gambar.15 Pilih actions maka akan tampil seperti Gambar.16 dan pilih New Version Setelah kita memilih new version maka akan tampil seperti pada gambar.17 Gambar.15 14
Gambar.16 Gambar.17 Setelah tampil halaman seperti pada gambar.17 maka kita pilih action dan pilih Edit Item setelah itu maka perubahan data yang kita inginkan bisa dilakukan seperti pada entri data di awal. 15