Sistem Informasi Manajemen Abdul Jamil, S.Kom.,MM Call: 08129648519. Email : jamilukum@yahoo.co.id jamil074@gmail.com 1
Deskripsi Mata Kuliah Mata kuliah ini berisi materi : konsep dasar sistem, Sistem informasi, perkembangan sistem informasi, model sistem informasi, sistem informasi berbasis komputer (CBIS), Pendekatan sistem, Siklus Hidup System (System Life Cycle), Siklus Hidup Pengembangan System (System Development Life Cycle), Database, Komunikasi Data, Sistem Informasi Akuntansi(SIA), Sistem Informasi Manajemen(SIM), Otomatisasi Kantor(AO), Sistem Penunjang Keputusan (DSS), Sistem Informasi Produksi, Sistem Informasi Pemasaran, Sistem Pakar, Sistem Informasi Eksekutif, Sistem Informasi Keuangan dll. 2
Kegiatan Belajar Mengajar a. Metoda Ceramah/Presentasi Diskusi/Eksplorasi Studi Kasus b. Alat Bantu Papan tulis OHP Komputer 3
Penilaian 1. Kehadiran 10% 2. Tugas 20% 3. Ujian Tengah Semester 30% 4. Ujian Akhir Semester 40% 4
Referensi Davis, G.B. & Olson, M.H. 1984. Management Information system: Conceptual Foundations, Structure and Development (2-nd ed). New York : McGraw-Hill. McLeod, R. Jr. 1993. Management Information System : A Study of Computer Based Information Systems (ed. 5) USA: Macmillan. Parker, C. & Case, T. 1993. Management Information Systems : Strategy and Action. New York: Mitchell McGRAW- HILL. Kroenke, D. 1992. Management Information systems (2- nd.ed). New York: McGraw-Hill. Hussain, D.S. & Hussain, K.M. 1992. Information Management. New York: Prentice Hall Pressman, R.S., 1982. Software Engineering: a Practitioner s Approach (ed.3), USA: McGraw-Hill. 5
Materi Perkuliahan (1/2) Konsep dasar sistem Pendekatan sistem Konsep informasi Dasar pemprosesan komputer Basis data Komunikasi data ----------Ujian Tengah Semester--------- 6
Materi Perkuliahan (2/2) Sistem informasi berbasis komputer Lima komponen sistem berbasis komputer Pengembangan sistem informasi Sistem informasi personal Sistem informasi workgroup Sistem informasi eksekutif -----------------Ujian Akhir Semester---------------- 7
Materi 1 Konsep Sistem 8
Definisi Sistem Sistem = Sepeda 9
Konsep dasar Sistem (1/3) Pengertian dan definisi sistem pada berbagai bidang berbeda-beda, tetapi meskipun istilah sistem yang digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang bidang tersebut mempunyai beberapa persyaratan umum, yaitu sistem harus mempunyai elemen, lingkungan, interaksi antar elemen, interaksi antara elemen dengan lingkungannya, dan yang terpenting adalah sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai 10
Konsep dasar sistem (2/3) Berdasarkan persyaratan ini, sistem dapat didefinisikan sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Kumpulan elemen terdiri dari : o manusia o mesin o prosedur o dokumen o data o elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut 11
KOnsep dasar sistem (3/3) Elemen sistem disamping berhubungan satu sama lain, juga berhubungan dengan lingkungannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Terdapat beberapa definisi sistem yaitu : Gordon B. Davis ( 1984 ) : Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. Raymond Mcleod (2001) : Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu. 12
Karakteristik sistem (1/3) Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : Komponen-komponen Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa : Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer. 13
Karakteristik sistem (2/3) Batas sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar sistem Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Penghubung Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Masukkan Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. 14
Karakteristik sistem (3/3) Keluaran Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Pengolah Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Sasaran atau tujuan Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya 15
Konsep dasar informasi (1/4) Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Raymond Mcleod, : Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadiankejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. 16
Konsep dasar informasi (2/4) Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian - kejadian dan kesatuan nyata. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyak, gambar, dsb. 17
Konsep dasar informasi (3/4) Siklus Informasi 18
Konsep dasar informasi (4/4) Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut : 1. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai 2. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai 3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal. Informasi yang berkualitas harus : akurat, tepat pada waktunya relevan. 19
Konsep dasar sistem informasi (1/2) Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya Menurut Mc leod : Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedurprosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting,memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan. 20
Konsep dasar sistem informasi (2/2) Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut : o harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat o harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan o harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan o harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan. Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti : o Pemrosesan informasi yang efektif. o Manajemen informasi yang efektif. o Keluwesan. o Kepuasan pemakai. 21
Komponen Sistem Informasi Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan (building block), yaitu : 1. Komponen input atau komponen masukan 2. Komponen model 3. Komponen output atau komponen keluaran 4. Komponen teknologi 5. Komponen basis data 6. Komponen kontrol atau komponen pengendalian. Komponen-komponen dari sistem informasi ini dapat digambarkan : Blok Masukan (Input Block) Blok Model (Model Block) Blok Keluaran (Output Block) Blok Teknologi (Technology Block) Blok Basis Data (Database Block) Blok Kendali (Control block) 22
Sistem Informasi Manajemen (1/3) Definisi SIM Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika. Model SIM Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus, serta model matematika yang mensimulasikan beragam aspek operasi perusahaan. 23
Sistem Informasi Manajemen (2/3) Sistem informasi pada tiap organisasi berisikan informasi yang berhubungan dengan tiga tipe dasar operasi, yaitu proses transaksi, kontrol dan perencanaan strategis. ketiga tipe dasar operasi ini dapat dikelompokan ke dalam dua bagian, yaitu: kegiatan pada tingkat manajemen dan kegiatan pada tingkat pengoperasian Kegiatan tingkat manajemen dan tingkat pengoperasian 24
Sistem Informasi Manajemen (3/3) Saat ini kegiatan pada tingkat manajemen digambarkan dalam bentuk segitiga yang terletak di atas gambar empat persegi panjang, gambar pada kegiatan tingkat pengoperasian hampir dapat dikatakan sebagai suatu hal yang tradisional Kegiatan informasi yang berhubungan dengan organisasi 25
Thank you 26