BORANG PANDUAN PENDAFTARAN DAN PEMINJAMAN RUANG UP. KINARYA KUNINGAN A. Cara Memperoleh Password dan Username 1. Calon peminjam datang ke Kantor UP. Kinarya Kuningan untuk mendaftarkan ID dengan membawa: a. KTM/Kartu Pegawai/KTP/SIM yang masih berlaku, b. nomor telepon yang bisa dihubungi, dan c. alamat email yang aktif. 2. Setelah terdaftar, Anda akan mendapatkan email yang berisi password. Adapun username menggunakan nomor ID (KTM/Kartu Pegawai/KTP/SIM) yang sudah didaftarkan sebelumnya. B. Cara Login Username dan password yang sudah diperoleh selanjutnya digunakan untuk login ke http://sirtfbsuny.com/ Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 1
Pilih menu Guest di pojok kanan atas kemudian klik Login pada DropDown menu. Setelah muncul pop-up menu, isikan Username dengan nomor ID yang sudah terdaftar dan Password yang sudah dikirimkan melalui email, kemudian klik Login Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 2
Jika sudah berhasil login maka akan muncul tampilan seperti ini Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 3
C. Cara Mengganti Password Login ke http://sirt-fbsuny.com/. Kemudian klik Nama Peminjam di pojok kanan atas. Maka akan muncul DropDown menu seperti di bawah ini. Kemudian pilih submenu Change Password. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 4
Setelah muncul pop-up menu, isikan Password Lama & Password Baru kemudian ketikkan Password Baru sekali lagi, dan klik Ganti Password Password sudah berhasil diubah. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 5
D. Jika Lupa Password Buka http://sirt-fbsuny.com/, pilih menu Guest di pojok kanan atas. Klik Login pada DropDown menu. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 6
Setelah muncul pop-up menu, klik Lupa Password. Anda akan diminta menuliskan Username dan Email pada pop-up menu yang muncul. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 7
Setelah semua terisi, kemudian klik Reset Password. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 8
Password secara otomatis akan dikirimkan ke alamat email Anda. E. Cara Melihat Ruangan yang Akan Dipinjam, Cara Meminjam Ruangan dan Cara Membatalkan Peminjaman Login ke http://sirt-fbsuny.com/. Kemudian pilih menu Ruangan dan klik submenu List. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 9
Akan muncul daftar ruang/gedung yang dapat dipinjam. Klik tombol Selengkapnya untuk melihat deskripsi ruangan, kapasitas & jadwal penggunaan yang tersedia. Mohon diperhatikan! Pemesanan ruang/gedung maksimal dilakukan H-4 sebelum hari pelaksanaan kegiatan. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 10
Untuk melakukan pemesanan ruang/gedung, klik tombol Pesan pada pojok kanan bawah halaman. Jika status ketersediaan ruang Tidak tersedia artinya ruang/gedung tersebut sudah digunakan untuk acara lain. Dan jika statusnya Tersedia maka ruang/gedung tersebut masih dapat dipinjam. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 11
Selanjutnya peminjam akan diminta untuk mengisi data pemesanan ruang, seperti tanggal & waktu peminjaman. Jika semua sudah dilengkapi silakan klik tombol Tambahkan ke Tabel Pemesanan. Apabila peminjam akan melakukan peminjaman lebih dari satu hari, maka peminjam harus mengulangi langkah tersebut untuk hari & tanggal berikutnya. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 12
Sesudah itu peminjam akan diminta untuk mengisi nama kegiatan, jumlah peserta, dan keterangan tambahan lainnya (bila ada). Apabila semua sudah diisi lengkap klik tombol Confirm pemesanan di pojok kanan bawah. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut. (1) Menunjukkan bahwa pemesanan ruang telah berhasil dilakukan. Untuk melihat riwayat & status pemesanan silakan cek menu History. Klik Nama Peminjam di pojok kanan atas, pilih submenu History (2) Terdapat empat status pemesanan, yaitu dipesan, diproses, dipinjam, dan dibatalkan. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 13
Ketika peminjam sudah menyelesaikan proses pemesanan ruang dengan mengklik tombol Confirm pemesanan (lihat langkah sebelumnya) maka status peminjaman ruang yang akan tertampil adalah dipesan. Selanjutnya ketika pemesanan diproses oleh Wakil Dekan III dan Wakil Dekan II maka status yang tertampil adalah diproses. Apabila pemesanan disetujui oleh Wakil Dekan II, peminjam akan menerima email pemberitahuan seperti berikut. Setelah peminjam melakukan konfirmasi serta melengkapi administrasi di kantor UP. Kinarya Kuningan maka status pemesanan berubah menjadi dipinjam. Apabila pemesanan tidak disetujui oleh Wakil Dekan III/Wakil Dekan II, ataupun dibatalkan sendiri oleh peminjam, maka status yang tertampil adalah dibatalkan. Ketika pemesanan dibatalkan oleh Wakil Dekan III ataupun Wakil Dekan II maka peminjam akan mendapatkan pemberitahuan melalui email. (3) Untuk pembatalan dari pihak peminjam dapat dilakukan sendiri melalui menu History dengan mengklik tombol aksi selama status peminjaman masih dipesan. Apabila status sudah diproses ataupun dipinjam maka pembatalan hanya bisa dilakukan melalui admin. Adapun biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali. (4) Konfirmasi pemesanan dan pelengkapan administrasi dilakukan maksimal 4 hari setelah pemesanan. Apabila lebih dari 4 hari peminjam tidak melakukan konfirmasi, maka pesanan secara otomatis akan dihapus oleh sistem. Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 14
Borang Panduan Pendaftaran dan Peminjaman Ruang UP. Kinarya Kuningan 15