No Tugas Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan) Output Aspek Judul SOP (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) A. Melaksanakan urusan bidang kepegawaian. Melaksanakan urusan kegiatan kepegawaian Melaksanakan urusan kegiatan kepegawaian Pembuatan Dp3 Pembuatan Pembuatan DP3
A. Data Kegiatan FORMULIR LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/PROSEDUR 1. Judul SOP : Pembuatan DP3 2. Jenis Kegiatan : Rutin Tahunan 3. Penanggung Jawab : a. Produk : Kesekretariatan b. Kegiatan : Kepegawaian 4 Ruang lingkup : Kesekretariatan
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN Nama Kegiatan : Pembuatan DP3 Langkah Awal : Kasubag Kepegawaian menugaskan Staf kepegawaian untuk menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan. Langkah Utama : Kasubag Kepegawaian mengetik penilaian dari para pejabat penilai Langkah Akhir : Staf Kepegawaian mendokumentasikan pembuatan DP3.
C. IDENTIFIKASI LANGKAH Langkah Awal : 1 Kasubag Kepegawaian menugaskan Staf kepegawaian untuk menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan. 2 Staf kepegawaian menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan. 3 Para atasan mengisi nilai pada konsep DP3 sesuai dengan buku catatan penilaian DP3 dan mengembalikan ke Kasubag kepegawaian Langkah Utama 4 Kasubag Kepegawaian mengetik penilaian dari para pejabat penilai 5 Staf menyampaikan kembali kepada para pejabat penilai untuk di tandatangani. 6 Pejabat penilai memanggil pegawai yang dinilai untuk menyampaikan hasil DP3, pegawai yang menerima segera menulis tanggal pada saat menerima DP3. Apabila Pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tanda tangan, apabila tidak menyetujui maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya, selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan. 7 Pegawai yang menerima hasil DP3 segera menulis tanggal pada saat menerima DP3. Apabila Pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tanda tangan, apabila tidak menyetujui maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya, selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan. 8 Pejabat penilai wajib memberi tanggapan atas keberatan tersebut dan selanjutnya pejabat penilai menyampaikan DP3 kepada atasan pejabat penilai 9 Atasan Pejabat Penilai memeriksa DP3 yang disampaikan dan berhak merubah penilaian Pejabat Penilai dan memberikan keputusan atas keberatan penilaian, selanjutnya Pejabat Penilai membubuhkan tanda tangan. Langkah Akhir 10 Staf menerima DP3 yang sah selanjutnya menggandakan dan memberikan stempel, kemudian menyerahkan kepada yang bersangkutan
Pelaksana No Kegiatan Kasubag Kepegw Staf Para atasan Pejabat Penilai Pegawai Atasan Pejabat Penilai 1 Kasubag Kepegawaian menugaskan Staf kepegawaian untuk menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan 2 Staf kepegawaian menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan 3 Para atasan mengigi nilai pada konsep DP3 sesuai dengan buku catatan penilaian DP3 dan mengembalikan ke Kasubag kepegawaian 4 Kasubag kepegawain mengetik penilaian dari para pejabat penilai 5 Staf menyampaikan kembali kepada para pejabat penilai untuk di tandatangani. 6 Pejabat penilai memanggil pegawai yang dinilai untuk menyampaikan hasil DP3, pegawai yang menerima segera menulis tanggal pda saat menerima DP3. Apabila pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tandatangan, apabila tidak setuju maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan. 7 Pegawai yang menerima hasil DP3 segera menulis tanggal pada saat menerima DP3, Apabila pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tanda tangan, apabila tidak menyetujui maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya, selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan. 8 Pejabat penilai wajib memberi tanggapan atas keberatan tersebut dan selanjutnya pejabat penilai menyampaikan DP3 kepada atasan pejabat penilai. 9 Atasan pejabat penilai memeriksa DP3 yang disampaikan dan berhak merubah penilaian Pejabat penilai dan memberikan keputusan atas keberatan penilaian, selanjutnya Pejabat Penilai membubuhkan tanda tangan. 10 Staf menerima DP3 yang sah selanjutnya menggandakan dan memberikan stempel, kemudian menyerahkan kepada yang bersangkutan.
PROSEDUR PEMBUATAN DP3 No Kegiatan Pelaksana A Mutu Ket Kasubag Kepeg Staf Para Atasan Pejabat Penilai Pegawai Atasan Pejabat Penilai Kelengkapan Waktu Output 1 Menugaskan Staf kepegawaian untuk menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan Agenda Kerja 5 menit Disposisi 2 Menyampaikan konsep DP3 kepada para atasan Disposisi 30 menit Disposisi 3 Mengisi nilai pada konsep DP3 sesuai dengan buku catatan penilaian DP3 dan mengembalikan ke Kasubag kepegawaian Disposisi 1-2 hari disposisi 4 Mengetik penilaian dari para pejabat penilai data 1 hari Konsep 5 Menyampaikan kembali kepada para pejabat penilai untuk di tandatangani. Konsep data 1 jam 6 Memanggil pegawai yang dinilai untuk menyampaikan hasil DP3, pegawai yang menerima segera menulis tanggal pda saat menerima DP3. Apabila pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tandatangan, apabila tidak setuju maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan. 7 Menerima hasil DP3 segera menulis tanggal pada saat menerima DP3, Apabila pegawai yang dinilai menyetujui penilaiannya, ybs harus membubuhkan tanda tangan, apabila tidak menyetujui maka ybs tetap harus membubuhkan tanda tangan dan pada kolom keberatan pegawai menyampaikan keberatannya, selanjutnya pegawai mengembalikan pada atasan. 8 Memberi tanggapan atas keberatan tersebut dan selanjutnya pejabat penilai menyampaikan DP3 kepada atasan pejabat penilai. Draf final 15 menit Laporan disposisi Laporan 10 menit disposisi Laporan 10 menit disposisi 9 Memeriksa DP3 yang disampaikan dan berhak merubaha penilaian Pejabt penilai dan memberikan keputusan atas keberatan penilian, selanjutnya pejabat penilai membubuhkan tanda tangan 10 Menerima DP3 yang sah selanjutnya menggandakan dan memberikan stempel, kemudian menyerahkan kepada yang bersangkutanmendokumentasikan Laporan 10 menit disposisi
Nomor: W. 27.A3/001/Kp. 01.1/12/2013 Tanggal Pembuatan: 27 Desember 2013 Tanggal Revisi : 27 Desember 2014 Tanggal Efektif : 7 Januari 2014 Disahkan oleh : Ketua PA Tangerang PENGADILAN AGAMA Drs. H. Chazim Maksalina.,MH. TANGERANG NIP. 19611227.199103.1.002 Nama SOP : Pembuatan DP3
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No. 8 Tahun 1979 ; 1. Memahami Peraturan mengenai pengisian 2. PP No. 32 Tahun 1972 ; nilai DP3 3. PP No. 20 tahun 1975 ; 4. PP No. 7 tahun 1977 ; 5. PP No. 10 1979 6. SE No. 2/SE/1980 tentang DP3 Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Buku catatan penilaian PNS Peringatan Pendataan dan Pencatatan Buku catatan penilaian PNS
Nomor SOP W.27.A3/003/Kp.01.1/I/2013 Tanggal Pembuatan 27 Desember 2013 Tanggal Revisi 27 Desember 2014 MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA TANGERANG PANITERA / SEKRETARIS Tanggal Efektif 7 Januari 2013 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Tangerang Drs. H. Chazim Maksalina,.MH. 19611227.199103.1.002 Judul SOP PEMBUATAN DP3 DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 8 tahun 1967; 2. PP Nomor 32 tahun 1972 ; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 1975 ; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 ; 5. SE No.2/SE/1980 tentang DP3 KETERKAITAN PERINGATAN KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai DP3; PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Pedoman Penyusunan SOP DP3 ; 2. Hasil Telaah mengenai SOP DP3 ; PENCATATAN DAN PENDATAAN
Standar Operasional Prosedur PEMBUATAN DP3 Mahkamah Agung Republik Indonesia 2013 Pengadilan Agama Tangerang Jl Perintis Kemerdekaan II Tangerang
PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA Nomor : 11 Tahun 2009 Tentang PENERAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA Jl. Jenderal Sudirman Kav 69 TLP. (021) 7398381, Fax. (021) 7398323 Jakarta Selatan 19/11/2015 ferry firdaus/ LANRI 11
LEMBAR PENGESAHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN DP3 PENGADILAN AGAMA TANGERANG Tangerang, Desember 2013 Ketua Pengadilan Agama Tangerang Drs. H.Chazim Maksalina.,MH. NIP. 19611227.199103.1.002 PENGADILAN AGAMA TANGERANG Jl. Perintis Kemerdekaan II Tangerang