STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI) UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN FISIKA FMIPA Revisi : - Tanggal : 1-07-2009 Dikaji ulang oleh : UJM Fisika Dikendalikan oleh : Ketua Jurusan Fisika Disetujui oleh : Ketua Jurusan Fisika Jurusan Fisika Fakultas Mipa Revisi ke- - STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS POKOK DAN FUNGSI Unit jaminan Mutu Disetujui Oleh Tanggal 1-07-2009 Drs. Adi Susilo, MSi., PhD.
I. STRUKTUR ORGANISASI Unit jaminan mutu (UJM) jurusan fisika merupakan unit yang secara efektif mengembangkan mutu jurusan fisika. UJM terkait hubungan secara konsultatif dengan struktur jurusan fisika. Seluruh staf dan mahasiswa merupakan anggota unit jaminan mutu ini. Dalam pelaksanaannya, beberapa staf dan wakil mahasiswa dicantumkan pada struktur organisasi dengan tugas pokok dan fungsi tertentu. Susunan personil dalam unit ini adalah sebagai berikut. Koordinator Sekertaris : Ir. D.J. Djoko H. Santjojo., MPhil., PhD. : Gancang Saroja, SSi. Penanggung jawab bidang/divisi pengembangan: 1. Pembelajaran dan pengajaran : Drs. Unggul P.J., MSc. 2. Kurikulum dan standar kompetensi : Ir. Wiyono, MSi. 3. Kemahasiswaan : Dr-Eng. Didik Rahadi, SSi., MSi. 4. Penelitian : Dr.Rer.Nat. Abdurouf, MSi. 5. Hubungan dan pelayanan masyarakat : Chomsin S. W., SSi., MSi. 6. Sumber daya manusia : Drs. Johan AEN., MSc., PhD. 7. Sistem informasi dan basisdata : Dr-Eng. Agus Naba, Ssi., MT. 8. Administrasi : Jaedi Wakil Mahasiswa : Ketua HMJ fisika aktif Bagan organisasi UJM dapat dilihat pada gambar berikut:
II. TUGAS POKOK DAN FUNGSI 2.1. KOORDINATOR Tugas Pokok : Fungsi: 1. Melaksanakan tugas berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Pimpinan Jurusan (Ketua dan Sekretaris Jurusan). 2. Memberikan pembinaan, pengarahan, pengawasan dan pengendalian terhadap tugas-tugas yang diberikan kepada unsur-unsur: 1. Mengadakan koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan kolaborasi, baik dalam lingkungan Jurusan Fisika maupun dengan lingkungan di luar Jurusan (UJM Jurusan-jurusan lain, GJM dan PJM) sesuai dengan tugas Bidang masingmasing. 2. Mengevaluasi seluruh program dan kegiatan Bidang-bidang di lingkungan kerja UJM Jurusan Fisika. 3. Memberikan laporan kegiatan program secara berkala kepada Ketua Jurusan Fisika. 4. Melaksanakan konsultasi dengan Pimpinan Jurusan atas pelaksanaan kegiatan di lingkungan kerja UJM. 2.2. SEKERTARIS Tugas Pokok: Melaksanakan sebagian tugas Koordinator UJM pada bagian urusan kesekretariatan. Fungsi : 1. Merencanakan, merumuskan dan mengendalikan pengelolaan dan pelaksanaan urusan administrasi UJM serta urusan penyusunan program kerja UJM. 2. Melakukan persiapan rapat-rapat UJM dan pengarsipan dokumen-dokumen UJM serta melakukan fungsi kehumasan. 3. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan Bidang-bidang di lingkungan UJM. 4. Melakukan konsultasi dengan Koordinator atas rencana pelaksanaan kegiatan Bidang-bidang di lingkungan UJM.
5. Melakukan pengambilan keputusan/kebijaksanaan di lingkunagan UJM apabila dianggap perlu kecuali hal-hal yang bersifat prinsipil apabila Koordinator sedang berhalangan sementara. 2.3. BIDANG PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 2.4. BIDANG KURIKULUM DAN STANDAR KOMPETENSI 2.5. BIDANG KEMAHASISWAAN 2.6. BIDANG PENELITIAN 2.7. BIDANG HUBUNGAN DAN PELAYANAN MASYARAKAT Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Koordinator dalam urusan hubungan dan pelayanan masyarakat. Fungsi : 1. Menyusun perencanaan kebutuhan dan pengelolaan dalam urusan hubungan dan pelayanan masyarakat. 2. Merumuskan dan menganalisis kebutuhan di Jurusan guna peningkatan pelayanan masyarakat. 3. Merencanakan peningkatan aktivitas dalam hubungan dan pelayanan masyarakat melalui kegiatan pengabdian masyarakat dan kegiatan promosi. 4. Menyusun dan merencanakan pembuatan prosedur dalam aktivitas hubungan dan pelayanan masyarakat. 2.8. BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Tugas Pokok: Melaksanakan sebagian tugas Koordinator dalam urusan pengembangan SDM Fungsi : 5. Menyusun perencanaan kebutuhan dan pengelolaan urusan umum rumah tangga di lingkungan Bidangnya. 6. Merumuskan dan menganalisis kebutuhan pegawai di Jurusan.
7. Merencanakan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) melalui pendidikan dan pelatihan serta kursus-kursus profesi. 8. Merencanakan dan melaksanakan peningkatan kesejahteraan pegawai. 9. Merumuskan dan melaksanakan pengawasan dan pembinaan disiplin pegawai di lingkungan Jurusan. 10. Melakukan konsultasi dengan Koordinator atas pelaksanaan urusan di Bidangnya. 2.9. BIDANG SISTEM INFORMASI DAN BASISDATA Tugas Pokok : 1. Merancang dan mengatur sistem informasi dan database jurusan yang meliputi informasi akademik dan portofolio. 2. Memutakhirkan informasi dan database secara berkala. Fungsi: Mengelola dan menyediakan akses sistem informasi dan database jurusan. 2.10. BIDANG ADMINISTRASI