Modul ini disusun sebagai panduan siswa SMA N 8 Yogyakarta untuk memaksimalkan penggunaan e-learning sebagai media pendukung dalam pembelajaran. Diiharapkan dengan panduan dalam modul ini siswa dapat memudahkan penyampaian materi, tugas, soal latihan, soal ujian, dan kegiatan lain yang berkaitan dalam kegiatan belajar mengajar. Modul untuk Siswa Langkah-langkah Mudah Mengoperasikan E-Learning Arwan Nur Ramadhan Agus Buchori Munawar Hadi
PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING UNTUK SISWA Disusun Oleh : Agus Buchori buchori.soju@yahoo.com Arwan Nur Ramadhan arwanuramadhan@gmail.com Munawar Hadi munawar.hadi@rocketmail.com 2011-2012 Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta DAFTAR ISI 1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 A. Pengenalan E-Learning... 3 1. Pendahuluan E-Learning... 3 3. Cara masuk (login) ke web E-Learning... 4 4. Cara melihat Course yang diikuti... 6 5. Mengubah Profil Pribadi... 7 a. Mengubah Foto... 7 b. Mengubah Password... 10 6. Cara melihat pengguna lain yang sedang online... 12 7. Cara Keluar (logout) dari web E-Learning... 12 B. Mengerjakan Tugas... 13 C. Mengerjakan kuis... 16 D. Melihat Nilai... 18 E. Mengelola Forum Diskusi... 19 1. Posting komentar ke dalam forum diskusi.... 19 2. Menyunting informasi topik pada forum diskusi.... 20 F. Menggunakan Fasilitas Online Support dari Admin.... 21 Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta DAFTAR ISI 2
A. Pengenalan E-Learning 1. Pendahuluan E-Learning Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat mendorong berbagai lembaga pendidikan memanfaatkan sistem e-learning untuk meningkatkan efektivitas dan fleksibilitas pembelajaran. Meskipun banyak hasil penelitian menunjukkan bahwa efektivitas pembelajaran menggunakan sistem e- learning cenderung sama bila dibanding dengan pembelajaran konvensional atau klasikal, tetapi keuntungan yang bisa diperoleh dengan e-learning adalah dalam hal fleksibilitasnya. Melalui e-learning materi pembelajaran dapat diakses kapan sajadan dari mana saja, disamping itu materi yang dapat diperkaya dengan berbagai sumber belajar termasuk multimedia dengan cepat dapat diperbaharui oleh pengajar. Oleh karena perkembangan e-learning yang relatif masih baru, definisi dan implementasi sistem e-learning sangatlah bervariasi dan belum ada standard yang baku. Berdasarkan pengamatan dari berbagai sistem pembelajaran berbasis web yang ada di Internet, implementasi sistem e-learning bervariasi mulai dari yang (1) sederhana yakni sekedar kumpulan bahan pembelajaran yang ditaruh di web server dengan tambahan forum komunikasi lewat e-mail atau milist secara terpisah sampai dengan yang (2) terpadu yakni berupa portal e- learning yang berisi berbagai obyek pembelajaran yang diperkaya dengan multimedia serta dipadukan dengan system informasi akademik, evaluasi, komunikasi, diskusi dan berbagai educational tools lainnya. Implementasi suatu e-learning bisa masuk kedalam salah satu kategori tersebut, yakni bisa terletak diantara keduanya, atau bahkan bisa merupakan gabungan beberapa komponen dari dua sisi tersebut. Hal ini disebabkan antara lain karena belum adanya pola yang baku dalam implementasi e-learning, keterbatasan sumberdaya manusia baik pengembang maupun staf pengajar dalam e-learning, keterbatasan perangkat keras maupun perangkat lunak, keterbatasan beaya dan waktu pengembangan. Adapun dalam proses belajar mengajar yang sesungguhnya, terutama di negara yang koneksi Internetnya sangat lambat, pemanfaatan sistem e-learning tersebut bisa saja digabung dengan sistem pembelajaran konvesional yang dikenal dengan sistem blended learning atau hybrid learning. 2. Definisi E-learning Belum adanya standard yang baku baik dalam hal definisi maupun implementasi e-learning menjadikan banyak orang mempunyai konsep yang bermacam-macam. E-learning merupakan kependekan dari electronic learning Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Pengenalan E-Learning 3
(Sohn, 2005). Salah satu definisi umum dari e-learning diberikan oleh Gilbert & Jones (2001), yaitu: pengiriman materi pembelajaran melalui suatu media elektronik seperti Internet, intranet/extranet, satellite broadcast, audio/video tape, interactive TV, CD-ROM, dan computer-based training (CBT). Definisi yang hampir sama diusulkan juga oleh the Australian National Training Authority (2003) yakni meliputi aplikasi dan proses yang menggunakan berbagai media elektronik seperti internet, audio/video tape, interactive TV and CD-ROM guna mengirimkan materi pembelajaran secara lebih fleksibel. The ILRT of Bristol University (2005) mendefinisikan e-learning sebagai penggunaan teknologi elektronik untuk mengirim, mendukung, dan meningkatkan pengajaran, pembelajaran dan penilaian. Udan and Weggen (2000) menyebutkan bahwa e-learning adalah bagian dari pembelajaran jarak jauh sedangkan pembelajaran on-line adalah bagian dari e-learning. Di samping itu, istilah e-learning meliputi berbagai aplikasi dan proses seperti computerbased learning, web-based learning, virtual classroom, dll; sementara itu pembelajaran on-line adalah bagian dari pembelajaran berbasis teknologi yang memanfaatkan sumber daya Internet, intranet, dan extranet. Lebih khusus lagi Rosenberg (2001) mendefinisikan e-learning sebagai pemanfaatan teknologi Internet untuk mendistribusikan materi pembelajaran, sehingga siswa dapat mengakses dari mana saja. 3. Cara masuk (login) ke web E-Learning a. Buka browser pada komputer atau laptop. Bisa menggunakan Mozilla Firefox Google Chrome Opera pilih salah satu saja dari beberapa browser tersebut. Bagi yang menggunakan Windows 7 klik tombol Start > All Programs > Kemudian ketikkan Mozilla Firefox seperti pada contoh gambar dibawah ini, Kemudian tekan tombol enter. Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Pengenalan E-Learning 4
b. Kemudian setelah itu ketikkan http://e-learning.sma8jogja.sch.id hingga muncul halaman seperti dibawah ini, kemudian isikan username dan password yang siswa miliki pada kolom isian setelah itu klik tombol login untuk masuk ke e-learning Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Pengenalan E-Learning 5
4. Cara melihat Course yang diikuti Untuk mengetahui course yang kita ampu dapat kita lihat dengan cara klik > My Course. Kemudian akan muncul tampilan course yang di ikuti seperti berikut ini : Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Pengenalan E-Learning 6
5. Mengubah Profil Pribadi a. Mengubah Foto Untuk mengubah foto pada profil pribadi dengan cara Klik > My profile kemudian Klik > View profile. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini, Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Pengenalan E-Learning 7
Untuk mengubah atau mensunting profile yang kita miliki pada gambar diatas klik > Edit profile, silahkan diisikan sesuai dengan keinginan bapak/ibu guru,. Untuk tampilannya sebagai berikut : Mengganti Nama Mengganti Email Silahkan mencoba untuk mengganti foto siswa pada User picture Klik > Choose a file Akan muncul tampilan seperti berikut dan lanjutkan dengan Klik > Browse Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Pengenalan E-Learning 8
Pilih foto yang akan di upload pada drive yang ada pada PC atau Laptop bapak/ibu miliki. Setelah menemukan file foto yang akan di upload lalu Klik > Open. Untuk meng-upload Klik > Upload this file Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Pengenalan E-Learning 9
Setelah di upload jangan lupa klik tombol Update profil b. Mengubah Password Untuk mengubah password pada account kita dapat mengggunakan cara seperti berikut : Klik > View profile pada Settings klik > Change password Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Pengenalan E-Learning 10
Lalu akan muncul tampilan mengganti password seperti berikut Pada lingkaran merah merupakan password yang lama atau yang sedang digunakan, dalam mengganti password ada ketentuannya yaitu (The password must have at least 8 characters, at least 1 digit(s), at least 1 lower case letter(s), at least 1 upper case letter(s), at least 1 non-alphanumeric character(s)) artinya sebuah password harus memiliki minimal 8 karakter, setidaknya 1 digit, setidaknya 1 huruf kecil, setidaknya 1 huruf besar, setidaknya 1 karakter nonalfanumerik. Untuk mengganti password isikan pada New password dan isikan kembali dengan password yang sama pada New password (again). Lali klik Save change. Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Pengenalan E-Learning 11
6. Cara melihat pengguna lain yang sedang online Untuk melihat pangguna lain yang sedang online dapat dilihat pada Home sisi kanan bawah website 7. Cara Keluar (logout) dari web E-Learning Logout adalah merupakan proses untuk keluar dari sesi setelah pengguna melakukan login pada sistem atau komputer. Untuk Logout pada elerning SMA Negeri 8 Yogyakarta terletak pada sisi kanan atas. Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Pengenalan E-Learning 12
B. Mengerjakan Tugas Siswa dapat mengerjakan tugas dengan mengupload tugas yang diberikan oleh bapak/ibu guru. Tugas yang diberikan misalnya dengan meng-upload single file, dengan cara sebgai berikut : 1. Masuk pada course yang siswa ikuti, klik pada tugas yang diberikan oleh bapak/ibu guru. 2. Akan muncul tapilan sebagai berikut setelah membuka tugas yang diberikan bapak/ibu guru Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Mengerjakan Tugas 13
3. Kemudian klik > upload a file untuk mengupload tugas, akan muncul tampilan seperti berikut 4. Kemudian klik > Browse untuk mencari letak file yang akan di upload di drive kalian. Setelah menemukan file kalian klik > Open. 5. Akan muncul alamat file yang kalian browse, setelah itu klik > upload this file Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Mengerjakan Tugas 14
6. Setelah file di upload, muncul lagi tampilan berikut, itu menandakan bahwa file telah ter upload, bikan berarti sudah selesai akan tetapi masih ada satu langkah lagi, yaitu klik > Save changes 7. File sukses ter upload atau terkirim File yang dikirim/upload Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Mengerjakan Tugas 15
C. Mengerjakan kuis Siswa dapat mengerjakan kuis yang telah diberikan oleh bapak/ibu guru, dengan cara seperti berikut ini 1. Bukalah course yang diikuti, kemudian klik pada kuis yang telah tersedia 2. Kemudian klik Attempt quis now dan silahkan dikerjakan 3. Akan muncul soal-soal kuis dan silahkan dikerjakan, untuk melanjutkan soal berikutnya klik > Next Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Mengerjakan kuis 16
4. Setelah soalnya dikerjakan semua, maka akan muncul seperti berikut Navigasi soal kuis Dilewati/belum dijawab Sudah dijawab 5. Kemudian klik > Submit all and finish Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Mengerjakan kuis 17
D. Melihat Nilai Nilai merupakan hasil dari beberapa penugasan yang diberikan oleh bapak ibu guru, untuk melihat hasil kalian tugas-tugas dan kuis kalian dapat dilihat dengan cara sebagai berikut. 1. Bukalah course yang diikuti, kemudian klik pada Settings, Klik > Grades 2. Maka akan mucul nilai tugas yang sudah dinilai oleh bapak/ibu guru berserta feedback dari tugas yang sudah kalian kumpulkan, seperti berikut Nilai Feedback/komentar yang diberikan oleh bapak ibu guru Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Melihat Nilai 18
E. Mengelola Forum Diskusi E-learning juga terdapat fitur News Forum. Fitur tersebut diperuntukkan untuk mengirim informasi/berita kepada peserta/siswa pelajaran tersebut. Selain itu juga sebagai wadah bagi guru dan siswa untuk mendiskusikan topik tertentu. Topik ditentukan oleh guru sesuai dengan perkembangan terbaru yang masih terkait dengan mata pelajaran. Pastikan bahwa email para siswa merupakan email yang update, yang selalu rutin dibuka oleh mereka. Contoh forum, 1. Posting komentar ke dalam forum diskusi. Bapak/Ibu Guru dapat memberikan opini ataupun komentar mengenai topik yang sedang dibahas. Caranya; Klik nama topik yang ada pada kolom Discussion (lihat gambar di atas). Kemudian klik reply yang ada di pojok kanan bawah. Tulis opini/komentar Bapak/Ibu Guru pada box Message. Klik Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Mengelola Forum Diskusi 19
2. Menyunting informasi topik pada forum diskusi. Jika Bapak/Ibu Guru ingin menyunting informasi topik diskusi, Bapak/Ibu Guru bisa klik menu edit di pojok kanan topik. Setelah itu, lakukan penyuntingan sebagai berikut. Tulis keterangan topik diskusi maupun deskripsi topik pada kolom Message. Pilih Send me email copies of post to this forum. Hal ini agar Bapak/Ibu Guru mendapat pemberitahuan di email Bapak/Ibu Guru jika ada yang memberi komentar di forum. Klik jika Bapak/Ibu Guru ingin menambahkan file. Terakhir, klik. Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Mengelola Forum Diskusi 20
F. Menggunakan Fasilitas Online Support dari Admin. Fasilitas online support digunakan untuk menanyakan keluhan, untuk menggunakan layanan ini, Bapak/ibu guru harus punya account yahoo. Bisa juga email dari yahoo untuk sebagai yahoo messager, jangan lupa menginstall aplikasi yahoo messager sebagai aplikasi chatting. untuk menggunakannya sebagai berikut, 1. Yang pertama login dulu pada aplikasi yahoo messager ID/ Account yahoo Password Kemudian setelah login tampilan yahoo messager seperti berikut Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Menggunakan Fasilitas Online Support dari Admin. 21
2. Yang kedua bapak/ibu guru kembali ke E-Learning, lalu klik pada online support salah satu gambar yahoo yang sedang online berwarna kuning (sedang aktif), Klik Online support Setelah diklik makan akan muncul layar seperti berikut Lalu tekan ok, kemudian akan muncul tampilan chat yahoo seperti berikut, silahkan Bapak/ibu untuk menanyakan apa yang ingin di tanyakan. Tim Pengembang E-Learning SMA N 8 Yogyakarta Menggunakan Fasilitas Online Support dari Admin. 22