KOMPUTER Membuat Presentasi dengan Program Microsoft Powerpoint

MODUL II KOMPUTER Membuat Presentasi dengan Program Microsoft Powerpoint Semester 8 KEGIATAN BELAJAR 3 MELENGKAPI TAMPILAN SLIDE PRESENTASI DENGAN MENGGUNAKAN GAMBAR DAN TABEL Niken Meilani Australia Indonesia Partnership for Health System Strengthening (AIPHSS) Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Jakarta 2015

2 Kegiatan Belajar 3 Melengkapi Tampilan Slide Presentasi dengan Menggunakan Gambar dan Tabel Tujuan Pembelajaran Umum Rekan mahasiswa, setelah mempelajari kegiatan belajar 3 ini, Anda diharapkan akan dapat menjelaskan dan mempraktikan kembali t entang bagaimana melengkapi tampilan slide presentasi dengan menggunakan gambar dan tabel. Tujuan Pembelajaran Khusus Untuk mencapai tujuan umum tersebut ada enam tujuan khusus yang harus Anda kuasai yaitu Anda harus dapat menjelaskan dan mempraktikan kembali mengenai:(a) Presentasi dengan tabel dan (b) menggunakan warna dan objek. Pokok-Pokok Materi Pada kegiatan belajar 3 ini pokok-pokok materi yang akan kita bahas adalah membuat dan menghapus tabel, mengatur lebar kolom, mengatur tinggi baris, menggabungkan sel, memilih garis dan warna tabel, memasukkan dan menghapus data tabel, menggunakan warna dan objek, menggunakan font color, membuat shape dan memilih warna, membuat dan memperbaiki grafik, membuat dan memperbaiki WordArt, menyisipkan picture dan ClipArt, membuat dan memperbaiki SmartArt. Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan Uraian Materi Rekan mahasiswa, dapatkan Anda menyebutkan contoh-contoh penggunaan tabel dalam pekerjaan bidan? Coba diingat-ingat, apa yang sering Anda buat dalam bentuk tabel? Y a, banyak sekali bukan? Daftar jaga bidan di rumah sakit juga sering menggunakan tabel, bidan di puskesmas juga pasti mengenal banyak format tabel, seperti data PWS KIA, Kohort dan lainlain. Tabel dapat pula dimasukkan dalam Microsoft PowerPoint apabila Anda membutuhkan tabel dalam sebuah penyajian atau presentasi. Tabel adalah kumpulan data yang berhubungan satu sama lain yang disusun dalam baris dan kolom. A. Presentasi dengan tabel 1) Membuat dan menghapus tabel Rekan mahasiswa, sudah siapkah Anda untuk memulai membuat presentasi dengan menambahkan tabel ke dalam slide? Ya siapkan terlebih dahulu lembar kerja presentasi Anda. Masih ingatkah bagaimana cara membuka lembar kerja baru Microsoft PowerPoint? Pada slide pertama buatlah judul DAFTAR JAGA BIDAN. Sudahkah Anda buat? Ya selanjutnya menambah slide baru dan pilihlah Layout apa saja, misalnya Title and Content. Kemudian pilih juga themes apa saja, misalnya Civic. Bagaimana? Adakah kesulitan? Apabila kesulitan bacalah sekali lagi urutan langkahnya. Apabila sudah, didalamnya akan muncul perintah untuk menampilkan tabel seperti gambar: Klik icon ini untuk memunculkan tabel Gambar 3.1 : tampilan langkah memunculkan tabel dalam slide presentasi Apakah tampilan slide presentasi Anda sudah sama dengan gambar diatas. Nah apabila sudah, silahkan klik icon gambar tabel atau insert table diatas, dan Anda akan mendapatkan keterangan seperti tampilan berikut ini: 3

4 Untuk membuat tabel Anda harus menentukan terlebih dahulu jumlah kolom (number of columns) dan baris (number of rows). Misalnya jumlah kolom yang akan digunakan adalah 8 dan jumlah barisnya 4. Berarti Anda harus memasukkan angka 8 pada number of columns dan angka 4 pada number of rows. Tabel yang telah Anda buat silahkan diberi tulisan seperti yang Anda butuhkan. Untuk latihan maka silahkan tuliskan didalam tabel seperti contoh berikut ini. Sudah siapkah Anda? Ya silahkan dikerjakan. Gambar 3.2 : tampilan langkah menentukan jumlah kolom dan baris sebuah tabel Nama Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Yuli Pagi Pagi Siang Siang Malam Malam Malam Intan Siang Siang Malam Malam Pagi Pagi Pagi Nanik Malam Malam Pagi Pagi Siang Siang Siang 2) Mengatur ukuran tabel, lebar kolom dan tinggi baris Apakah Anda sudah bisa membuat tabel dengan jumlah baris dan kolom yang telah ditentukan dan mengisinya dengan nama-nama bidan serta daftar jaganya seperti contoh diatas? Ayo semangatlah untuk mengerjakan! Rekan mahasiswa, adakalanya kita butuhkan membesarkan atau mengecilkan tabel serta melebarkan kolom ataupun meninggikan baris dalam sebuah tabel. Langkah yang bisa Anda lakukan adalah sebagai berikut: Arahkan pointer pada garis bingkai tabel bagian pojok. Pointer akan berubah menjadi dua mata panah Klik tanda panah tersebut (tahan klik/jangan dilepas), kemudian geser kedalam untuk mengecilkan dan geser kearah luar untuk membesarkan. Untuk mengatur besar kolom dan baris misalnya, akan melebarkan kolom atau meninggikan baris, arahkan pointer pada Klik tanda ini dan geser untuk besarkan atau kecilkan Gambar 3.2 : gambar langkah mengatur ukuran tabel garis bingkai tabel di daerah baris atau kolom yang akan dirubah ukurannya sehingga akan muncul tanda dua garis dan dua anak panah. Tariklah Anda tersebut sesuai kebutuhan Anda mengatur ukuran baris dan kolom Apakah Anda dapat membedakan manakah perbedaan sebelum dan sesudah baris dan kolom diatur? Ya ukuran nampak sudah berbeda antar kolom satu dengan yang lain, dan baris kedua nampak paling lebar diantara baris yang lain. Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan 3) Menggabungkan dan menghapus sel Sebelum berlanjut mempelajari penggabungan sel, terlebih dahulu perlu Anda tahu apa itu sel. Sel adalah titik pertemuan antara baris dan kolom Sel dalam sebuah tabel dapat disisipkan, dibagi, digabungkan atau dihapus Langkah-langkah untuk menggabungkan sel adalah sebagai berikut: Bloklah beberapa sel yang yang akan digabungkan Klik tab Layout, setelah tampak grup perintah tab Layout kemudian klik perintah Merge cells. Langkah lain adalah setelah blok beberapa sel, klik kanan lalu pilih Merge cells. Gambar 3.3 : tampilan perintah merge cells atau penggabungan sel Sel juga dapat dihapus apabila Anda kehendaki. Adapun caranya adalah sebagai berikut: Tempatkan pointer pada sel Klik kanan, dan pilihlah Delete, kemudian akan muncul pilihan sebagai berikut: 4) Memilih garis dan warna tabel Gambar 3.4 : tampilan perintah untuk menghapus baris atau kolom Dalam sebuah presentasi agar menjadi lebih menarik maka Anda dapat mengatur tabel dengan warna yang indah dan disesuaikan dengan themes yang digunakan. Mari ikuti langkahlangkah berikut: Tempatkan kursor pada tabel Klik tab Design, akan tampak grup perintah tab Design, seperti gambar berikut: Gambar 3.5 : grup perintah tab Design untuk memilih garis dan Pilihan garis dan warna tabel dapat Anda pilih dari berbagai macam pilihan diatas. Klik saja tab pilihan untuk garis dan warna tabel. Silahkan mencoba. 5

B. Menggunakan warna dan objek Pada uraian materi diatas Anda telah mempelajari bagaimana membuat tabel, mengisi tulisan didalamnya, memilih warna dan garis tabel. Nah untuk melengkapi presentasi Microsoft PowerPoint Anda maka dapat digunakan objek dan warna agar presentasi Anda lebih menarik. Sudah siapkah Anda menghiasi slide Anda dengan warna dan objek? Apabila sudah, mari ikuti langkah-langkahnya. 1) Menggunakan font color 6 Font colour adalah fasilitas untuk mewarnai huruf. Dengan Font colour, Anda dapat memperindah teks dengan berbagai variasi warna. Untuk memulai menggunakan Font color maka bukalah terlebih dahulu lembar kerja Anda. Tulislah apa saja yang ingin Anda buat dalam slide tersebut. Apabila sudah ikuti langkahlangkah berikut: Klik teks yang telah Anda tulis tadi. Kliklah Home kemudian pilihlah tanda Font Color dan pilih warna yang Anda inginkan dalam pilihan theme color untuk teks yang telah Anda blok. Untuk lebih jelasnya lihatlah gambar berikut: Apabila dari pilihan theme colors maka, Gambar 3.6 : langkah memilih font color Anda dapat mencari warna lainnya dengan klik perintah More Colors yang ada dibawah theme colors. 2) Membuat shape dan memilih warna Bagaimana rekan mahasiswa, apakah Anda telah menemukan warna yang pas untuk teks yang telah Anda ketik? Untuk melengkapi presentasi Anda maka Anda dapat melengkapi dengan gambar. Gambar yang akan dipelajari kali ini adalah penggunaan Shape dan memilih warna untuk menghiasi shape tersebut. Shape adalah fasilitas untuk menyediakan berbagai bentuk objek seperti recently used shape, basic shape, block arrows, flowchat, callouts dan star and banners. Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan Untuk membuat shape ikutilah langkah-langkah berikut ini: Klik tab insert. Maka akan tampak grup perintah tab insert. Klik shape, maka akan muncul pilihan shape, seperti gambar berikut: Klik Shape Gambar 3.7 : grup perintah tab insert dan pilihan shape Klik objek shape yang Anda pilih. Kembali bawa kursor ke dalam slide, maka pointer akan berubah menjadi tanda plus/ tambah (+). Klik kiri dan tahan sampai dengan bentuk shape yang Anda pilih terbentuk dalam slide Anda. Selamat mencoba membuat gambar-gambar yang Anda inginkan. Coba sekarang buatlah gambar bintang pada slide pertama Anda. Untuk selanjutnya akan dipelajari bagaimana gambar tersebut diberi warna yang Anda inginkan. Untuk memberi warna yang Anda inginkan pada gambar yang telah Anda pilih maka kliklah objek Shape Anda tersebut. Kemudian kliklah tab Format maka kan tampak grup perintah tab Format. Untuk lebih jelasnya lihatlah gambar berikut: Gambar: pilihan warna untuk shape fill, shape outline dan shape effects Pilihan warna untuk isi (Shape fill), garis luar (shape outline), efek (shape effects) Gambar 3.8: pilihan warna untuk shape fill, shape outline dan shape effects Apabila Anda ingin memberi warna dalam untuk gambar (fill) dan garis di luarnya (outline) untuk shape fill dan shape outline maka apabila Anda klik perintah tersebut maka akan muncul pilihan sebagai berikut: Nampak bahwa apabila Anda menghendaki memberikan efek pada gambar tersebut dan Anda mengklik perintah shape effect maka akan muncul gambar yang berbeda dari perintah shape fill dan shape outline. apabila Anda justru tak ingin menggunakan warna baik didalamnya maupun garis luarnya, maka pillihkan pilihan no fill. Apakah Anda dapat menunjukkan dimana letak perintah no fill? Ya Anda klik dulu perintah shape fill dan shape outline, dan salah satu pilihannya adalah no fill. Coba perhatikan sekali lagi gambar pilihan warna untuk shape fill dan shape outline. Apakah Anda sudah menemukan pilihan no fill? Ya itulah pilihan apabila Anda tidak menginginkan gambar Anda diwarnai. Bagaimana, mudah bukan membuat gambar dalam presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint? Gambar 3.9: pilihan warna untuk shape fill 7

3) Membuat dan memperbaiki grafik Dalam sebuah presentasi tidak hanya tabel, gambar, tetapi Anda juga dapat memasukkan grafik ke dalam slide Anda. Hal ini akan memudahkan Anda apabila Anda ingin menayangkan perbandingan antara dua atau lebih sesuatu yang lebih mudah dimengerti dan dipahami oleh audiens. Grafik adalah gambar dalam bentuk garis, kurva dan sebagainya. Sudah siapkah Anda membuat grafik dalam presentasi Anda? Terlebih dahulu buka kembali presentasi Anda dan tambahkan 1 slide untuk Anda buat grafik. Ikuti langkah berikut: Kliklah tab insert. Maka akan tampak grup perintah tab insert. Kemudian pilihlah pilihan Chart pada pilihan tab insert tersebut. Untuk lebih jelasnya lihatlah gambar berikut: 8 Klik pilihan ini Gambar 3.10 : tampilan tab perintah insert dan pilihan chart (grafik) Sudahkan Anda dapat mengikuti sampai langkah ini? Ya mari diteruskan. Apabila Anda sudah mengeklik gambar grafik (chart) tersebut maka akan muncul gambar sebagai berikut: Pilihlah jenis grafik atau chart yang Anda butuhkan pada kotak Templates untuk memilih jenis grafik (Column, line, pie, bar, dan lain-lain) dan pada Column untuk memilih model grafik yang akan digunakan. Setelah itu klik-lah Ok, maka akan muncul gambar sebagai berikut: Gambar 3.11 : tampilan perintah chart Gambar 3.12 : jendela presentasi dan chart pada Microsoft PowerPoint Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan Ketikkan data tabel untuk grafik tersebut. Misalnya akan dimasukkan data persalinan spontan, SC dan vakum di sebuah rumah sakit pada tahun 2011, 2012 dan 2013 sebagai berikut: 2011 2012 2013 Spontan 400 450 440 SC 26 38 40 Vakum 55 0 55 Setelah Anda masukkan data tersebut, maka lihatlah pada lembar kerja Microsoft PowerPoint, akan muncul grafik seperti gambar berikut: Gambar 3.13 : tampilan grafik Microsoft PowerPoint 4) Membuat dan memperbaiki WordArt WordArt adalah fasilitas Microsoft PowerPoint yang menyediakan berbagai bentuk tulisan artistik. Sebelum Anda membuat WordArt bukalan slide baru terlebih dahulu setelah slide yang berisi tabel diatas. Apakah sudah Anda tambahkan slide baru? Apabila sudah mari mulai membuat tulisan dengan menggunakan WordArt. Berikut adalah langkah-langkah membuat WordArt: Kliklah tab Insert. Tampak grup perintah tab Insert. Kemudian kliklah WordArt. Untuk lebih jelasnya lihatlah gambar berikut: Klik fasilitas ini Gambar 3.14 : Tampilan grup perintah Tab Insert 9

10 Setelah Anda klik icon WordArt maka akan muncul pilihan-pilihan kreasi WordArt Pilih dan kliklah jenis WordArt yang Anda inginkan. Dalam slide akan muncul kotak Your Text Here, ketikkan teks pada kotak tersebut, sebagai contoh tuliskan BIDAN PROFESIONAL. Maka akan muncul tampilan sebagai di samping: Mudah bukan membuat WordArt? Silahkan coba lagi dengan model-model WordArt yang Gambar 3.15 : tampilan teks WordArt pada slide lain. Selamat berkreasi! 5) Menyisipkan Picture dan ClipArt Selain WordArt dalam program Microsoft PowerPoint Anda juga dapat memasukkan gambar-gambar lainnya dan ClipArt. Tambahkah slide baru dalam Microsoft PowerPoint yang sudah Anda buat, dan ikuti langkah-langkah berikut: Kliklah tab Insert, tampak akan muncul grup perintah tab Insert. Kliklah fasilitas Picture. Klik ini Gambar 3.16 : tampilan teks WordArt pada slide Cara lain untuk menemukan perintah Insert Picture atau memasukkan picture/ gambar maka Anda dapat membuka lembar kerja slide yang baru. Temukan perintah insert picture, seperti gambar di samping: Kemudian klik fasilitas Picture, akan muncul tampilan seperti berikut: Klik ini Gambar 3.16 : perintah insert picture melalui slide Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan Klik picture yang Anda pilih atau dapat juga foto foto yang Anda miliki dalam folder yang tersedia. Pilih dan klik picture atau foto yang Anda inginkan, kemudian klik insert. Jangan lupa diberi judul terlebih dahulu pada slide Anda, maka akan muncul gambar dalam slide Anda. Gambar 3.17 : kotak dialog insert picture Bagaimana rekan mahasiswa, apakah Anda mengalami kesulitan dalam mempraktikkan memasukkan gambar atau insert picture dalam slide presentasi Anda? Apabila iya, maka ulangi kembali langkah-langkah diatas. Selain Picture, fasilitas lain yang dapat dimasukkan dalam slide presentasi adalah ClipArt. Sudah siapkah Anda memulai langkah memasukkan ClipArt? Langkah awal adalah menyipakan slide presentasi yang baru. Apabila sudah, mari ikuti langkah-langkah berikut: Klik tab insert. Tampak akan grup perintah tab insert. Kemudian pilih icon ClipArt, seperti gambar berikut: Klik ini Gambar 3.18 : grup perintah insert Atau dapat juga Anda klik langsung icon ClipArt pada slide yang baru dengan memilih icon berikut: Klik ini Gambar 3.19 : perintah insert ClipArt melalui slide 11

Kemudian akan muncul tampilan di samping: Klik perintah Go, akan muncul Task Pane. Pilih dan kliklah gambar ClipArt yang Anda butuhkan. Maka Akan mucnul ClipArt pada slide. 12 Gambar 3.20 : task pane ClipArt 6) Membuat dan memperbaiki SmartArt SmartArt adalah fasilitas Microsoft PowerPoint untuk membuat dan memformat berbagai bentuk diagram. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat SmartArt: Kliklah tab insert, tampak grup perintah tab insert. Anda akan mendapatkan salah satu menu yang bertuliskan SmartArt. Klik pilihan SmartArt tersebut! Klik ini Gambar 3.21 : grup perintah tab insert untuk pilihan SmartArt Ada beberapa pilihan SmartArt yang dapat digunakan disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Apakah SmartArt yang Anda inginkan? Apakah Anda ingin membuat bagan, langkah kerja atau jadwal jaga? Kebutuhan ini yang mendasari SmartArt yang manakah yang akan digunakan. Bagaimana apakah Anda telah dapat menemukan pilihan SmarArt yang Anda butuhkan? Langkah selanjutnya adalah sebagai berikut: Pilih dan kliklah kategori diagram pada panel sebelah kiri, misal List. Pilih dan kliklah jenis List pada panel bagian tengah misal Basic Block List dan klik ok. Setelah muncul tampilannya maka isikanlah teks sesuai perintah pada panel sebelah kiri, seperti tampilan berikut: Gambar 3.22 : kotak diagram pilihan Basic Block List dan isiannya Apakah Anda menemui kesulitan? Ulang-ulangilah langkah diatas, agar Anda dapat menggunakan SmartArt dengan baik pad apresentasi-presentasi Anda. Selamat berkreasi! Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

Modul Pendidikan Jarak Jauh Pendidikan Tinggi Kesehatan Rangkuman Rekan mahasiswa, setelah Anda pelajari kegiatan belajar 3 diatas, tentu Anda memiliki gambaran tentang bagaimana melengkapi program powerpoint dengan tabel dan gambar. Coba sekarang cocokkan apa yang telah Anda pahami dengan rangkuman berikut ini. Seorang bidan sering membutuhkan presentasi dengan tampilan gambar, tabel dan lain sebagainya. Tabel adalah kumpulan data yang berhubungan satu sama lain yang disusun dalam baris dan kolom. Sel adalah titik pertemuan antara baris dan kolom. SmartArt adalah fasilitas Microsoft PowerPoint untuk membuat dan memformat berbagai bentuk diagram. WordArt adalah fasilitas Microsoft PowerPoint yang menyediakan berbagai bentuk tulisan artistik. Shape adalah fasilitas untuk menyediakan berbagai bentuk objek seperti recently used shape, basic shape, block arrows, flowchat, callouts dan star and banners. Grafik adalah gambar dalam bentuk garis, kurva dan sebagainya. Evaluasi Formatif Bagaimana, apakah Anda telah memahami mengenai materi yang ada pada kegiatan belajar 3 ini? Jika sudah coba jawablah pertanyaan berikut ini dengan melingkari jawaban yang Anda anggap benar dibawah ini: 1. Disebut apakah bagian tabel yang mendatar kesamping arah kanan kiri seperti gambar berikut? A. Sel B. Baris C. Tabel D. Kolom E. Shape 2. Disebut apakah bagian tabel yang mendatar kesamping arah kanan kiri seperti gambar berikut? A. Sel B. Baris C. Tabel D. Kolom E. Shape 3. Disebut apakah langkah penggabungan sel? A. Split cell B. Shape fill C. Insert cell D. Chart style E. Merge cell 4. Apakah tab perintah untuk memilih garis dan warna tabel? A. Design B. Format C. Shape D. Insert E. Table 5. Apakah tab yang menyimpan fasilitas shape? 13

A. Design B. Format C. Shape D. Insert E. Table 6. Apakah tab yang menyimpan fasilitas shape fill? A. Design B. Format C. Shape D. Insert E. Table 7. Apakah Tab yang menyimpan fasilitas chart style? A. Design B. Format C. Shape D. Insert E. Table 8. Disebut apakah fasilitas Microsoft PowerPoint yang menyediakan berbagai bentuk objek? A. Table B. Shape C. ClipArt D. WordArt E. SmartArt 9. Disebut apakah fasilitas Microsoft PowerPoint yang menyediakan berbagai bentuk diagram? SmartArt A. Table B. Shape C. ClipArt D. WordArt E. SmartArt 10. Apakah fungsi dari icon berikut ini? A. Table B. Shape C. ClipArt D. WordArt E. SmartArt 14 Tugas Mandiri Untuk memperkaya informasi mengenai kegiatan belajar 3, kerjakanlah tugas dibawah ini dengan mencari referensi yang sebanyak-banyaknya dan kemudian diskusikan dengan fasilitator Anda. Buatlah presentasi baru yang didalamnya berisi tabel, ClipArt, WordArt dan SmartArt. Selamat mengerjakan! Modul Pendidikan Jarak Jauh Jenjang Diploma 3 Program Studi Kebidanan

Hak Cipta Kementrian Republik Indonesia Bekerjasama Dengan Australia Indonesia for Health System Strengthening (AIPHSS) 2015