2
PENDAHULUAN Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) kembali akan mengadakan Indonesia International Book Fair (IIBF). IIBF 2016 akan diselenggarakan di Assembly Hall Jakarta Convention Center tanggal 28 September 2016 2 Oktober 2016. IIBF yang telah menjadi agenda tahunan para bibliofil (penggiat dan pencinta literasi) ini akan menjadi one stop literacy activity, yaitu pusat kegiatan promosi yang komprehensif untuk mempromosikan buku, copyrights, penulis, perpustakaan, seni, budaya, pendidikan, pariwisata dan industri kreatif. Area di IIBF 2016 dibagi menjadi beberapa cluster, antara lain area untuk Book Fair, Rights Fair, Library Expo, Education, Art, Culture and Tourism Expo, Digital and Content Creative, Percetakan, Stationary dan Suvenir, serta Antiquariat. Pembagian area ini bertujuan agar masing-masing bidang mendapat perhatian khusus, memberikan kemudahan dan kenyamanan, serta nuansa yang berbeda dan lebih menarik bagi peserta dan pengunjung IIBF 2016. BOOK FAIR Book Fair merupakan area utama di IIBF 2016. Area ini untuk penjualan buku yang dialokasikan bagi penerbit, toko buku, distributor dan bookseller. INDONESIA RIGHTS FAIR (IRF) Indonesia Rights Fair (IRF) merupakan special event di IIBF untuk transaksi hak cipta (copyrights). Di IRF, para penerbit, penulis, content creators dapat saling mempromosikan buku atau karyanya, melakukan transaksi hak cipta (copyrights) agar buku dan karyanya dapat menjangkau masyarakat yang lebih luas, melakukan kerja sama penerbitan bersama (co-publishing), serta kerja sama dalam berbagai hal. Panitia juga akan memberikan fasilitas penggunaan meeting room bagi peserta IRF selama 2 jam untuk melakukan business meeting dengan client. LIBRARY EXPO Library Expo merupakan area untuk memperkenalkan perpustakaan dan menampilkan keunikan koleksi literasi khas yang dimiliki oleh masing-masing perpustakaan kepada masyarakat. Peserta adalah perpustakaan pemerintah, universitas, swasta, dll. Perpustakaan dapat menampilkan koleksi andalannya serta mempromosikan layanan atau program unggulannya kepada masyarakat luas. EDUCATION, ART, CULTURE, AND TOURISM EXPO IIBF merupakan sarana yang tepat untuk memperkenalkan bidang Pendidikan, Seni, Budaya dan Pariwisata (Education, Art, Culture and Tourism). Peserta adalah lembaga pendidikan, lembaga kebudayaan negara dan lembaga promosi pariwisata. 3
DIGITAL AND CONTENT CREATIVE Digital and Content Creative bertujuan untuk menghadirkan produk dan lembaga yang berkiprah di bidang teknologi digital, seperti ebook, ebookstore, elibrary, penyedia platform teknologi digital, film, animasi, games developer, dan software edukasi. Percetakan, Stationery dan Suvenir Percetakan, stationery dan suvenir merupakan industri pendukung perbukuan. Karena itu, sangat tepat untuk berpromosi di IIBF 2016. ANTIQUARIAT Area khusus untuk buku langka dan buku diskon (remainder and discount books). DUKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN RI Penyelenggaraan IIBF menjadi sangat istimewa dengan adanya dukungan dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, terutama dari bagian Warisan dan Diplomasi Budaya Direktorat Jenderal Kebudayaan. Dengan dukungan ini, Panitia dan IKAPI berupaya melakukan berbagai perbaikan dan terobosan serta fasilitas kepada para peserta untuk mewujudkan Jakarta sebagai salah satu tuan rumah dan agenda tetap dalam penyelenggaraan pameran buku berskala internasional, seperti kota-kota besar di negara-negara lain. IIBF menjadi sarana diplomasi budaya. Memperkenalkan dan menumbuhkan kecintaan bangsa akan kekayaan seni budaya dan literasi Indonesia serta memperkenalkannya pada masyarakat dunia. Tampil memesona di negara lain dan menjadi tuan rumah di negeri sendiri, seperti yang diungkapkan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Bapak Anies Baswedan. Dukungan ini juga diwujudkan dengan menghadirkan Galeri Mahakarya Literasi dan Budaya Indonesia serta sejumlah kegiatan seni dan budaya. GALERI MAHAKARYA LITERASI & BUDAYA INDONESIA Galeri Mahakarya Literasi dan Budaya Indonesia merupakan sarana untuk menampilkan dan mempromosikan kekayaan khazanah seni budaya dan literasi Indonesia. Galeri ini menampilkan buku-buku yang berkaitan dengan literasi, sejarah, seni budaya dan produk kreativitas bangsa Indonesia, buku-buku terbaik karya para penulis Indonesia serta demo dan aktivitas seni budaya Indonesia. Galeri Mahakarya Literasi dan Budaya Indonesia berada di area paling strategis di IIBF dan menjadi nyawa serta daya tarik utama bagi seluruh pengunjung IIBF untuk mengenal lebih dekat kekayaan literasi, sejarah dan budaya Indonesia. KEGIATAN SENI & BUDAYA INDONESIA Rangkaian kegiatan seni dan budaya Indonesia diselenggarakan untuk memperkenalkan dan menumbuhkan rasa cinta masyarakat Indonesia akan seni dan budayanya serta memperkenalkan seni dan budaya Indonesia kepada masyarakat dunia. Kegiatan-kegiatan yang akan diselenggarakan antara lain penampilan seni dan budaya Indonesia, lomba tari daerah, lomba busana tradisional Indonesia, kuliner dan pidato bahasa Indonesia. 4
9. Diskusi Buku, Peluncuran Buku, Jumpa Pengarang (Nasional & Internasional) Sebagai ajang pameran buku, diskusi, launching buku dan jumpa pengarang merupakan acara yang paling banyak diadakan. Acara ini diisi oleh para penerbit peserta pameran. Acara ini sebagian besar terbuka untuk umum dan gratis. 10. Acara Spesial dari GoH atau Country Focus Negara yang menjadi Guest of Honor atau Country Focus di IIBF 2016 juga diminta untuk menyelenggarakan rangkaian kegiatan untuk memperkenalkan kekayaan dan keunikan literasi, seni dan budaya mereka. Hal ini akan menjadi salah satu daya tarik bagi pengunjung IIBF. 10
FASILITAS PENYELENGGARAAN ACARA Untuk memeriahkan IIBF 2016, panitia menyediakan fasilitas untuk penyelenggaraan acara bagi peserta atau pihak-pihak lain yang berminat. Sponsor dan peserta stan diberi kesempatan untuk mengadakan acara dan menggunakan fasilitas acara yang disediakan panitia. Berikut ini adalah fasilitas dan ketentuan untuk menyelenggarakan acara di IIBF 2016. 1. Panggung Utama Fasilitas: a. Sound system beserta microphone b. 1 meja dan 2 kursi untuk penerima tamu (registrasi) c. 1 meja dan 4 kursi untuk narasumber dan moderator acara d. Kursi untuk audience 100 buah e. Layar dan proyektor Biaya: a. Rabu-Jumat: Rp1.000.000/90 menit (1,5 jam) b. Sabtu-Minggu: Rp1.750.000/90 menit (1,5 jam) 2. Panggung Lobby Fasilitas: a. Sound system beserta microphone b. 1 meja dan 2 kursi untuk penerima tamu (registrasi) c. 1 meja dan 4 kursi untuk narasumber dan moderator acara d. Kursi untuk audience 75 buah e. Layar dan proyektor Biaya: a. Rabu-Jumat: Rp750.000/90 menit (1,5 jam) b. Sabtu-Minggu: Rp1.250.000/90 menit (1,5 jam) PROMOSI & PUBLIKASI Promosi dan Publikasi IIBF 2016 dilakukan melalui: Media Sosial: mailing list, email/messages blast, Facebook, Twitter Media Cetak: surat kabar nasional dan majalah Media Elektronik: radio dan televisi, website, media online Promosi Outdoor: flyer, poster, spanduk, umbul-umbul, baliho, buku panduan Press Conference 11