PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK PUNUNG NASKAH PUBLIKASI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu ( S1) Disusun Oleh Nama : Tri Utami NIM : 200922433 Program Studi : Teknik Informatika Pembimbing 1 : Bambang Eka Purnama, M.Kom Pembimbing 2 : Sukadi, S.Kom FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013
ii
iii
iv
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) PGRI DONOROJO Sulistianingsih, Bambang Eka Purnama, Sukadi Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta E-mail : culiestyan@gmail.com Description: Data processing new students at SMK PGRI Donorojo still done conventionally ie prospective applicants should come directly to the registration and then fill out the registration form and then the data dicataat registration on the books and preparing reports also using conventional recap so frequent occurrence as well as the loss of archives time that is used to create reports require a very long time. Given these problems it is necessary the existence of a new student information system acceptance is online so that prospective students do not have to come directly to the registration officer as well as facilitate in making the report. The research method used in this research literature, interviews, observation, systems analysis, system design, and system implementation. Given this research is expected to help prospective students and admissions officers. Keywords: new student registration information system, SMK PGRI Donorojo ABSTRAKSI : Pengolahan data penerimaan siswa baru di SMK PGRI Donorojo masih dilakukan secara konvensional yaitu calon pendaftar harus datang langsung ke tempat pendaftaran kemudian mengisi formulir pendaftaran kemudian data-data pendaftaran dicatat pada buku-buku dan pembuatan laporan juga menggunakan rekap yang konvensional sehingga sering terjadinya hilangnya arsip serta waktu yang digunakan untuk membuat laporan memerlukan waktu yang sangat lama. Dengan adanya permasalahan tersebut maka perlu adanya sistem informasi penerimaan siswa baru yang online sehingga calon siswa tidak harus datang langsung ke tempat pendaftaran serta memudahkan petugas dalam pembuatan laporan. Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu pustaka, wawancara, observasi, analisis sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat membantu calon siswa baru dan petugas penerimaan siswa baru. Kata kunci : sistem informasi pendaftaran siswa baru, SMK PGRI Donorojo 1.1. Latar Belakang Masalah SMK PGRI Donorojo merupakan salah satu sekolah yang berada di Desa Belah, Kecamatan Donorojo, Kabupaten Pacitan. Setiap tahunnya SMK PGRI Donorojo melaksanakan penerimaan siswa baru, pengolahan data penerimaan siswa baru pada SMK PGRI Donorojo saat ini masih dilakukan secara konvensional yaitu calon siswa baru harus datang langsung ke sekolah untuk melakukan pendaftaran. Data pendaftar dicatatat pada buku-buku besar kemudian disimpan pada rakrak buku, proses rekap juga masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadinya kesalahan data serta memerlukan waktu yang sangat lama. Berdasarkan permasalahan diatas maka penulis akan merancang dan menbuat sistem informasi penerimaan siswa baru dengan memanfaatkan teknologi yang ada saat ini yaitu internet dan akan dibuat sistem informasi
penerimaan siswa baru online dimana calon siswa tidak perlu datang langsung ke sekolah untuk melakukan pendaftaran serta waktu pendaftaran bisa dilakukan dua puluh empat jam yaitu selama waktu yang telah ditentukan oleh panitia. Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan calon siswa baru serta tenaga administrasi dalam melaksanakan penerimaan siswa baru. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut maka dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut: a. Sistem Informasi Penerimaan siswa baru pada SMK PGRI Donorojo saat ini masih dilakukan dengan cara konvensional. b. Sistem Informasi Penerimaan siswa baru yang berjalan saat ini belum optimal karena pembuatan laporan memerlukan waktu yang lama. 1.3. Batasan Masalah Agar penelitian lebih terfokus dengan obyek penelitian dan tidak menyimpang dari yang telah diuraikan dalam perumusan masalah, maka penulis membatasi masalah pada: a. Sistem memberikan kemudahan kepada calon siswa untuk melakukan pendaftaran. b. Sistem ini dikelola oleh admin petugas penerimaan siswa baru yang ada di SMK PGRI Donorojo. c. Sistem ini dibuat dengan mengunakan pemograman PHP dan MySQL sebagai database 1.4. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian Menghasilkan Sistem Informasi, yang efisien dan efektif yang dapat membantu dalam proses penerimaan siswa baru pada SMK PGRI Donorojo 1.5. Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini yaitu : a. Memberikan kemudahan pada petugas penerimaan siswa baru dalam melakukan proses penerimaan siswa baru. b. Memberikan kemudahan bagi calon siswa baru dalam pendaftaran diri karene mereka tidak harus datang langsung ke sekolah untuk melakukan pendaftaran. 1.6. Metode Penelitian Metode penelitian adalah cara ilmiah untuk mengumpulkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Dalam hal ini penulis menggunakan metode sebagai berikut : a. Pustaka Pustaka yaitu pengumpulan data dari buku, referensi, bahanbahan yang bersifat teoritis yang mendukung serta relevan mengenai sistem informasi. b. Observasi Observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung melihat kegiatan penerimaan siswa baru pada SMK PGRI Donorojo. c. Wawancara Cara pengumpulan data dengan mengunakan cara tanya jawab. Dalam metode wawancara ini data yang dicari mengenai bagaimana prosedur penerimaan siswa baru pada SMK PGRI Donorojo. d. Analisis Data dan Sistem Mengidentifikasi masalah dan memahami alur atau proses dalam penerimaan siswa baru sehinga diketahui kebutuhan untuk pembuatan aplikasi system informasi penerimaan siswa baru ini. e. Perancangan Sistem Merancang atau mendesain system yang baik, dalam pengolahan data dan prosedur untuk mendukung oprasi system. f. Pembuatan Pogram Yaitu penyusunan atau penulisan bahasa pemograman sesuai rancangan system yang telah dibuat sehinga menjadi
system informasi yang dibutuhkan. g. Pengujian Pogram Yaitu dengan menguji pogram yang telah dibuat untuk mengetahui apakah pogram penerimaan input dengan baik atau tidak, serta memberikan output yang dibutuhkan. h. Implementasi Pogram Tahap ini adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang disetujui dan menguji, menginstal dan memulai menggunakan sistem baru atau sistem yang diperbaiki 4.1 Landasan Teori a. Sistem Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersamasama untuk mencapai tujuan tertentu. ( Tata Sutabri,2005:8) b. Informasi Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. ( Tata Sutabri,2004 : 6) c. Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Tata Sutabri,2004 : 36) d. Flowchart Flowchart adalah untaian simbol gambar (chart) yang menunjukkan aliran (flow) dari simbol terhadap data. Simbolsimbol flowchart dapat diklasifikasikan menjadi simbol untuk program dan simbol untuk sistem(perangkat Hardware). (Suarga, 2006 : 6) e. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Digram (DFD) adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat/ komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan kompenen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainya. (Tata Sutabri, 2004:163) f. ERD Entity Relationship Diagram (ERD) adalah perancangan basis data dengan mengunakan model entity relationship. Terdapat 3 (tiga) notasi dasar yang bekerja pada model E-R yaitu : entity set, relationship set, dan attributes. (Kusrini, 2007 : 21) g. PHP PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis.(m.rudiyanto Arief,2011 : 43) h. MySQL MySQL adalah database yang menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL).SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server. (Bimo Sunarfrihantono, ST,2003 : 1) i. Web Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumendokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP ( hipertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser. (M. Rudiyanto Arief,2011 : 7) 4.2 Kajian Pustaka Menurut penelitian Sukono (2012), yang berjudul SISTEM
PENERIMAAN SISWA BARU DI SMK BHINA TUNAS BAKTI JUWANA PATI dijelaskan bahwa SMK Bhina Tunas Bakti Juwana Pati setiap awal tahun pelajaran baru diadakan seleksi penerimaan siswa baru. Dalam pelaksanaanya kegiatan tersebut sering menghadapi beberapa masalah, antara lain sering terjadi kesalahan penulisan data calon siswa, terdapat beberapa data yang sulit dibaca, panitia masih kesulitan dalam memantau perkembangan jumlah peserta, lambatnya informasi pengumuman bagi peserta. Dengan penerepan sistem informasi yang berbasis komputerisasi melalui jaringan komputer dan aplikasi basis data diharapkan dapat membantu penyampaian informasi penerimaan siswa baru kepada pihak yang terkait dan mempermudah pemantauan pelaksanaan peneriman siswa baru di SMK Bhina Tunas Bakti juwana pati. Berdasarkan penelitian sejenis dari Pramita Dita Syilvia (2012),, yang berjudul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU DISEKOLAH MENEGAH ATAS 1 BAE KUDUS BERBASIS INTRANET dijelaskan bahwa dalam era komputerisasi seperti ini dibutuhkan pelayanan yang cepat dalam segala bidang tidak terkecuali dalam hal penerimaan peserta didik baru. Agar mempercepat dalam penginputan maupun pengolahan data calon peserta didik baru, maka diperlukan sebuah aplikasi yang membantu mempermudah dalam pengolahan data. Dengan adanya sistem penerimaan eserta didik pada SMA 1 Bae Kudus ini diharapkan dapat mempermudah dalam penginputan dan dan pengolahan data serta pelaporannya. Sehingga dapat mempercepat proses pendaftaran dan meningkatkan pelayanan, sehingga waktu yang digunakan dapat lebih efektif. Menurut penelitan Angga Suyanto (2012), yang berjudul KOMPUTERISASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK DI SMP 1 MEJOBO KUDUS BERBASIS WEB dijelaskan bahwa SMP 1 Mejobo kudus mengalami peningkatan jumlah pendaftar setiap tahunnya sehingga melebihi daya tampung yanga ada. Hal ini menyebabkan panitia penerimaan peserta didik (PPD) mengalami kesulitan dalam proses pendaftaran dan pengolahan data bila dilakukan secara manual yang akan memakan banyak waktu dan tenaga. Calon peserta didik juga mengalami kesulitan dalam melakukan proses pendaftaran karena banyaknya calon peserta didik lain yang mendafta. Oleh karena itu internet menjadi salah satu alternatif dalam melakukan proses pendaftaran berbasis web. Menurut penelitian diatas dirasa masih kurang efektif karena penerimaan siswa baru dilakukan dengan terkomputerisasi saja sehingga para calon siswa masih harus datang langsung kesekolah untuk melakukan pendaftaran, sehingga pada penelitian ini penulis membuat judul RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMK PGRI DONOROJO. penelitian ini bertujuan, mengahsilkan suatu sistem informasi penerimaan siswa baru yang dapat digunakan untuk mengelola data penerimaan siswa baru pada SMK PGRI Donorojo dan dapat memberikan kemudahan pada saat penerimaan siswa baru (PSB) pada SMK PGRI Donorojo karena calon siswa baru tidak perlu datang langsung kesekolah. 3.1 Analisis Sistem yang Berjalan Analisis sistem yang berjalan digunakan untuk mengetahui alur atau cara kerja dalam penerimaan siswa baru yang ada di SMK PGRI Donorojo serta digunakan untuk
mengetahui masalah yang ada sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan. 3.2 Perancangan Sistem a. Kerangka Pemikiran d. DFD Level 1 Proses 1 Login Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 1 Login e. DFD Level 1 Proses 2 Penginputan Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran b. Diagram Konteks Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 2 Penginputan f. DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan Data Gambar 3.2 Diagram Konteks c. DFD Level 0 Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan Data g. DFD Level 1 Proses 4 Pembuatan Laporan Gambar 3.3 DFD Level 0 Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 4 Pembuatan Laporan
h. Relasi Tabel Pendaftaran Id_pendaftaran Nama Alamat Tgl_lahir Foto Tempat Agama Jenkel Asal_sekolah Wali Pekerjaan Telp Tgl_pendaftaran status Daya_tampung Id_daya_tampung Kapasitas Nilai_minimal Hasil_tes Id_pendaftaran skhun tulis wawancara total User username password nama_lengkap email no_telp level blokir id_session Gambar 4.4 Halaman Daya Tampung e. Halaman Statis Gambar 4.5 Halaman Statis f. Halaman Agenda Gambar 3.8. Relasi Tabel 4.1 Tampilan Sistem 1. Halaman Administrator a. Halaman Login Gambar 4.6 Halaman Agenda g. Halaman Posting Gambar 4.7 Halaman Posting Gambar 4.1 Form Login b. Halaman Menu Utama h. Halaman Pendaftaran Gambar 4.2 Menu Utama Admin c. Halaman Manajemen User Gambar 4.8 Halaman Pendaftaran i. HalamanHasilSeleksi Gambar 4.3 Halaman Anggota d. Halaman Daya Tampung j. Gambar 4.9. Halaman Hasil Tes
2. Halaman Pengguna a. Halaman Home Gambar 4.10. Halaman Home b. Halaman Informasi Pendaftaran Gambar 4.11. Halaman Informasi Pendaftaran c. Halaman Formulir Pendafataran Gambar 4.12. Halaman Formulir Pendaftaran d. Halaman Hasil Seleksi 5.1 Kesimpulan Dari permasalahan yang sering terjadi pada SMK PGRI Donorojo, selama penulis melakukan observasi di lapangan maka hasil pembuatan laporan Sistem informasi penerimaan siswa baru dapat disimpulkan bahwa : 1. Pengolahan data pada SMK PGRI Donorojo khususnya penerimaan siswa baru dilakukan dengan cara konvensional yaitu dicatat pada buku-buku besar, penyimpanan data masih menggunakan data arsip sehingga perlu waktu tenaga dan sering terjadi hilangnya arsip. Oleh sebab itu berdasarkan observasi penelitian yang dilakukan di SMK PGRI Donorojo ditemukan berbagai permasalahan dalam penerimaan calon siswa baru. Sehingga penulis merancang dan membuat sistem informasi penerimaan siswa baru. 2. Sistem Penerimaan Siswa Baru ini bertujuan untuk memudahkan dalam pembuatan pendaftaran siswa baru serta dapat meminimalisir kesalalahan dalam pencatatan. 5.2 Saran Adapun saran-saran yang diberikan untuk proses pengembangan sistem ini antara lain sebagai berikut : a. Agar kedepanya sistem informasi ini dikembangkan menjadi sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web yang lebih baik. b. Untuk pengembangan selanjutnya agar sistem informasi ini dapat digunakan secara maksimal sehingga siswa tidak perlu datang kesekolah untuk melakukan pendaftaran. DAFTAR PUSTAKA Gambar 4.13. Halaman Hasil Seleksi Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan
PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi. 2011 Kadir, Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset.2003 Kristanto, Harianto, Konsep dan Perancangan Database. Yogyakarta: Andi Offset. 1994. Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.2006.Surabaya :Usana Offset Printing.1981. Nugroho, Adi, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berbasis Objek, Bandung: Informatika Bandung. 2005 Purwono, Edi. Apa yang harus diketahui oleh system analis. Yogyakarta: Andi Offset.2002. Simarmata,Janner. Paryudi,Imam, Basis Data,Yogyakarta: Andi Offset. 2006 Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi Offset.2004 Sutabri, Tata. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Andi. 2005