PANDUAN PENGGUNAAN CONNECTION KIT PADA WINDOWS 3.1 Sebelum dapat menjalankan aplikasi internet menggunakan Internet Explorer, Internet Mail ataupun aplikasi lainnya, harus menjalankan dahulu koneksi dengan Melsa-i-net. Setelah koneksi berjalan, selanjutnya anda dapat menjalankan aplikasi-aplikasi internet. Untuk World Wide Web, news reader dan FTP, gunakan Internet Explorer. Untuk aplikasi e-mail, gunakan Internet Mail. Selain aplikasi tersebut, dapat juga dijalankan program-program lainnya untuk aplikasiaplikasi internet lainnya. Pada bab ini dijelaskan cara menjalankan koneksi dan cara menggunakan Internet Explorer dan Internet Mail. Sedangkan penjelesan ringkas tentang cara pemakaian Additional Software dijelaskan pada Tips. Menjalankan koneksi dengan Melsa-i-net Untuk menjalankan koneksi dengan Melsa-i-net, ada dua cara : - cara manual - cara automatis 35
windows 3.1 - penggunaan Cara Manual Double click icon Melsa-i-net yang terdapat pada group Microsoft Internet Explorer. Gb.1 - Dialog box Connect To Pada dialog box Connect To yang muncul, isi kolom Username dengan username anda, dan kolom Password, dengan password anda, lalu click tombol Connect, dan modem akan mencoba menjalankan koneksi dengan Melsa. Setelah login diterima, dialog box akan berubah berisi informasi kecepatan koneksi yang terjadi dan lamanya koneksi. Untuk memutuskan koneksi, click tombol Disconnect. Gb. 2 - Dialog box Connected Cara automatis Bila anda langsung menjalankan Internet Explorer, Internet Mail atau aplikasi lainnya, secara automatis dialog box Connect To akan muncul menanyakan username dan password untuk memulai koneksi. Lalu isilah username dan password, dan click tombol Connect. 36 Bila pilihan Enable dial on demand diaktifkan, koneksi akan langsung dijalankan dengan menggunakan koneksi, username dan passowrd yang terakhir dipergunakan, tanpa menampilkan dialog box Connect To terlebih dahulu.
Mengubah Properties untuk koneksi Ada beberapa properties yang berhubungan dengan koneksi, seperti fasilitas dial on demand, mengubah kecepatan modem. Properties dapat diakses dengan menekan tombol Properties pada dialog box Connect To (pada saat akan connect). Gb. 3 - dialog box Connection Properties Beberapa properties untuk koneksi ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu : - General, berisi option : - Use country code and area code, Bila option ini diaktifkan, maka area code akan diperhatikan - Default Connection, untuk memilih koneksi mana yang akan digunakan untuk dial on demand. - Start Internet Explorer when connected, Bila diaktifkan Internet Explorer akan dijalankan bila koneksi telah berjalan. - Disconnect if idle more than, untuk menetukan waktu sebelum diputuskan bila tidak ada aktifitas - Minimize Connection Status Window, untuk me-minimize windows Connection Status setelah koneksi berjalan. - Enable dial on demand, untuk mengaktifkan fasilitas dial on demand. Bila diperlukan koneksi ke Internet, koneksi otomatis dijalankan menggunakan koneksi, uername dan password yang terakhir dipergunakan. 37
windows 3.1 - penggunaan - Bring up terminal window after dialing, untuk menampilkan terminal window setelah terhubung. Pilihan ini digunakan untuk login secara manual, atau untuk mengecek koneksi. Bila tidak ada masalah, matikan pilihan ini. - Modem, berisi option yang berhubungan dengan modem, seperti: - Maximum Speed, menentukan kecepatan maximum modem untuk menjalankan koneksi. - Port, untuk memilih serial port yang digunakan untuk modem. Sedangkan untuk mengganti modem yang digunakan, tekan tombol Change Modem. Internet Explorer Untuk menjalankan Internet Explorer, double click icon Internet Explorer. Setiap Internet Explorer dijalankan, Internet Explorer akan membuka dokumen atau homepage yang telah ditentukan. Dokumen atau homepage yang akan selalu dibuka setiap menjalankan Internet Explorer disebut Home atau Start Page. Internet Explorer, sebagai dapat berfungsi sebagai web browser, juga dapat digunakan sebagai ftp client untuk menjalankan ftp dan sebagai news reader untuk membaca newsgroup. Pada bagian atas Internet Explorer terdapat : - toolbar, terdiri dari dari berbagai tombol dengan berbagai fungsi - box address, menunjukkan alamat dari dokumen yang sedang dilihat atau untuk memasukkan alamat yang dituju. - links, berisi quick link 38 Posisi dan ukuran box Address dan Links dapat anda ubah. Untuk memidahkannya, drag tulisan Address atau Links ke posisi yang baru. untuk mengubah ukurannya, drag garis vertikal yang terdapat di sebelah kiri tulisan Address atau Links.
Gb. 4 - Toolbar pada Internet Explorer Toolbar Tombol yang terdapat pada toolbar berfungsi : - Back, untuk kembali ke dokumen sebelumnya - Forward, untuk kembali ke dokumen selanjutnya - Stop, untuk menghentikan transfer dokumen yang sedang berjalan. - Refresh, untuk mengambil ulang dokumen - Home, untuk kembali ke Start page - Search, untuk menuju ke site dengan fasilitas pencarian (Search Engine) - Favorites, untuk melihat, menambah atau mengatur Favorites. - Print, untuk mencetak dokumen yang sedang dilihat. - Font, untuk mengubah ukuran font yang digunakan, dengan pilihan Smallest, Small, Medium, Large, Largest. Ukuran font dapat juga diubah dari menu View, lalu pilih Fonts. - Language, untuk mengubah bahasa dan jenis font yang digunakan. Pilihan ini hanya dapat digunakan jika sudah terpasang Multilanguange Support. - Mail untuk mengakses perintah yang berhubungan dengan mail dan newsgroup, yaitu: - Read Mail, untuk menjalankan Internet Mail dan mengecek mail baru - New Message, untuk membuat mail baru - Send a link, untuk mengirimkan alamat dari dokumen yang sedang dilihat kepada seseorang melalui mail. Alamat akan diselipkan dalam subject dan isi pada mail. - Read News, untuk membaca newsgroup. 39
40 windows 3.1 - penggunaan Internet Explorer sebagai Web browser Fungsi utama Internet Explorer adalah sebagai web browser, yaitu software yang berfungsi sebagai interface yang menerjemahkan hypertext (atau HTML, bahasa yang digunakan oleh web pada sebuah dokumen) untuk ditampilkan di layar, dan untuk melakukan navigasi dari suatu dokumen ke dokumen yang lain. Untuk mengakses sebuah dokumen, atau menuju suatu site, masukkan alamat site tersebut atau alamat dari dokumen yang hendak dilihat. Selanjutnya web browser akan membuat koneksi dengan alamat tersebut. Bila alamat tersebur benar (alamat yang diminta ada, dan dokumennya tersedia) maka isi dokumen akan ditampilkan pada web browser. Format alamat yang digunakan mengikuti aturan URL, yang dibahas pada bagian tips. Selanjutnya navigasi dapat dilakukan dengan mengikuti hyperlink (disingkat menjadi link) yang menuju ke dokumen atau site lain. Hyperlink ini berisi informasi alamat yang harus dituju, jika hyperlink ini diakses. Hyperlink yang terdapat pada sebuah dokumen berupa gambar ataupun text dengan hotspot area. Bila sebuah hotspot atau hyperlink ditunjuk oleh cursor, bentuk cursor tersebut akan berubah menjadi bentuk tangan. Gb. 5 - Bentuk pointer, panah dan tangan bila menunjuk pada hotspot Menuju Start page Untuk kembali ke Start page, yaitu dokumen yang pertama dibuka pada saat menjalankan Internet Explorer, click pada tombol Start page yang terdapat pada toolbar. Menuju sebuah site Navigasi untuk menuju ke sebuah site, atau membuka sebuah dokumen, dilakukan dengan memasukkan alamat yang dituju atau nama dokumen yang diinginkan. Untuk memasukkan alamat yang dituju, dapat dilakukan dengan 2 cara : - memasukkan alamat yang dituju pada box address di bawah toolbar, atau
- memasukkan alamat yang dituju pada dialog box Open yang dipanggil dengan : - membuka menu File, lalu pilih Open, atau - tekan tombol Ctrl-O untuk menampilkan dialog box Open Gb. 6 - Dialog box Open Mengikuti sebuah link Pada sebuah dokumen biasa terdapat link, yang akan membawa ke dokumen atau site lain. Untuk mengikuti sebuah link, click pada link yang diinginkan, lalu dokumen atau site yang ditunjuk oleh link tersebut akan dibuka. Link tersebut dapat juga dibuka pada sebuah window baru, caranya : - right-click mouse pada link yang diinginkan. - pada pop-up menu, yang muncul, pilih Open in a new window, yang akan membuka dokumen pada alamat yang ditunjuk link pada sebuah window baru. Menelusuri dokumen atau site yang telah dikunjungi Dengan adanya hyperlink, memungkinkan untuk berpindah melihat dokumen lain. Dan kadang-kadang ingin kembali ke dokumen yang sebelumnya dilihat, atau dokumen yang pernah dilihat. Fasilitas navigasi pada Internet Explorer antara lain : - back, untuk kembali ke dokumen yang dilihat sebelum dokumen yang sekarang sedang dilihat. - forward, untuk kembali ke dokumen yang sudah dilihat setelah dokumen yang sedang dilihat. Forward ini hanya dapat digunakan jika telah back sebelumnya. - history, untuk melihat dokumen atau site yang pernah dikunjungi. 41
windows 3.1 - penggunaan Menggunakan history History adalah daftar alamat dokumen yang terakhir dikunjungi. Untuk melihat beberapa dokumen yang terakhir, buka menu Go, dan pada bagian bawah, terlihat beberapa dokumen atau site yang pernah dikunjungi. Jjika ingin melihat semua yang penah dikunjungi, buka menu Go, lalu pilih Open History Folder untuk menampilkan daftar dokumen site yang pernah dilihat. Jumlah alamat yang tersimpan tergantung dari batas yang ditentukan. Untuk mengubahnya, buka menu View, pilih Options untuk menampilkan window Options, lalu pilih bagian Navigation. Ubah parameter Number of places visited to remember untuk mengubah batas alamat yang disimpan. Jika ingin mengosongkan history, click Clear History. Quick Link, Start Page dan Search Page Start Page, adalah dokumen atau homepage yang pertama dibuka setiap menjalankan Internet Explorer. Quick link fungsinya sama seperti favorites. Perbedaannya Quick link hanya bisa menyimpan sampai 5 alamat, dan bisa langsung dipanggil dari toolbar. Search page, adalah site yang akan dipanggil jika memerlukan sarana search engine. Pada prinsipnya sama seperti Quick link, menyimpan alamat juga. 42 Untuk mengubah alamat Quick Link, Start Page dan Search engine : - Buka menu View, pilih Options, lalu pilih Navigation. - Pada drop-down list Page, pilih Quick link 1 sampai 5 atau Search engine yang akan diubah, lalu masukkan alamat yang diinginkan pada box Address. Nama yang diisikan pada box Name adalah nama untuk Quick Link yang tampak pada toolbar. Menggunakan Favorites Favorites adalah alamat dari dokumen atau site yang pernah dikunjungi yang disimpan, agar dapat dikunjungi kembali tanpa harus mengingat alamatnya. Favorites ini berfungsi
seperti address book, berisi alamat-alamat dokumen atau site. Untuk menyimpan alamat site yang sedang dikunjungi, buka menu Favorites, atau click tombol favorites yang terdapat pada toolbar, lalu pilih add to favorites. Gb. 7 - Dialog box yang tampak setelah memilih Add to Favorites Selanjutnya untuk mengakses alamat yang terdapat pada favorites, buka menu Favorites atau click tombol favorites yang terdapat pada toolbar. Dan akan ditampilkan alamat yang terdapat pada favorites. Bila ingin mengorganisasikan isi favorites, pilih Organize favorites pada menu Favorites. Perintah yang tersedia untuk mengatur Favorites adalah : menghapus, meng-edit dan export, yaitu menyimpan favorites dalam bentuk file html. Gb. 8 - Dialog box Organize Favorites Menyimpan atau mencetak dokumen Untuk menyimpan sebuah dokumen menjadi sebuah file, gunakan perintah Save as file. Perintah ini terdapat pada menu File. Perlu diperhatikan, jika anda menggunakan perintah ini, hanya isi dokumen yang berupa text saja yang disimpan, tidak termasuk gambar yang terdapat pada dokumen. Untuk menyimpan gambar yang terdapat pada dokumen, harus dilakukan manual. 43
44 windows 3.1 - penggunaan Untuk menyimpan sebuah gambar, right-click pada gambar yang akan disimpan. Pada pop-up menu yang muncul, pilih Save picture as. Jika ingin mencetak sebuah dokumen, buka menu File, lalu pilih Print. Atau click tombol Print yang terdapat pada toolbar. Jika ingin mengatur parameter untuk pencetakan, buka menu File, lalu pilih Page Setup untuk menampilkan parameter untuk pencetakan, seperti ukuran kertas dan lebar margin. Perlu diperhatikan, isi dokumen yang akan tercetak adalah semua, terkecuali gambar background. Internet Explorer sebagai FTP Client Internet Explorer dapat juga digunakan sebagai FTP client, yang berfungsi untuk mentransfer file dari suatu host (tempat) ke komputer anda. Untuk menggunakannya, ketikkan nama host yang dituju pada Location, seperti halnya untuk WWW, tapi didepan nama host tersebut ditambahkan ftp:// untuk menandakan layanan yang dijalankan adalah FTP. Contohnya untuk FTP ke FTP server Melsa-i-net dengan alamat ftp2.melsa.net.id, ketikkan pada location: ftp://ftp.melsa.net.id Jika host/server yang dituju memerlukan username dan password (account), tulis juga username dan passwor dyang diperlukan. Sehingga bentuknya menjadi: ftp://username:password@ftp.host Fungsi FTP pada Internet Explorer ini hanya satu arah saja, yaitu mengambil file dari host lain ke komputer anda (download) saja. Untuk membuka sebuah directory, click pada nama directory yang dituju. Untuk mengambil file, click pada nama file yang akan diambil, dan akan ditanyakan apakah file tersebut akan diambil sebagai file atau langsung dibuka oleh aplikasi yang dapat membacanya.
Internet Explorer sebagai News Reader Internet Explorer dapat juga digunakan sebagai news reader, yang berfungsi untuk membaca news group. Untuk menggunakannya, click icon Mail yang terdapat pada toolbar, lalu pilih Read News atau buka menu Go dan pilih Read News. Lalu akan ditampilkan daftar newsgroup yang terdapat pada news server. Gb. 9 - Daftar newsgroup Untuk melihat daftar artikel yang terdapat pada sebuah newsgroup, click pada newsgroup yang diinginkan. 45 Gb. 10 - Daftar artikel pada sebuah newsgroup
windows 3.1 - penggunaan Artikel yang terdapat pada daftar ini, disusun berdasarkan tanggal postingnya. Pada daftar artikel, dapat dilakukan : - kembali ke daftar newsgroup, click pada See list of newsgroups. - membaca isi artikel, click pada judul artikel yang diinginkan. - melihat daftar artikel sebelumnya, click pada Earlier articles. - melihat daftar artikel selanjutnya, click pada Next articles. - posting (mengirimkan) artikel baru, click pada Post a message untuk menampilkan window Post to Newsgroups. Click tombol Post untuk mengirimkan, atau tombol Cancel untuk membatalkan. Gb. 11 - window Post to Newsgroup Pada sebuah artikel yang sedang dibaca, dapat dilakukan : - kembali ke daftar newsgroup, click pada See list of newsgroups. - melihat daftar artikel, click pada See list of articles. - melihat artikel sebelumnya, click pada Earlier article. - melihat artikel selanjutnya, click pada Next article. - response (menjawab) artikel baru, click pada Post a response untuk menampilkan window Post to Newsgroups. Click tombol Post untuk mengirimkan, atau tombol Cancel untuk membatalkan. 46 Newsgroup yang sering anda lihat, dapat dimasukkan ke dalam Favorites, agar dapat diakses langsung dengan cepat melalui Favorites.
Gb. 12 - Isi sebuah artikel Internet Mail Internet Mail adalah software client untuk menjalankan layanan e-mail. Untuk menjalankan Internet Mail, double click icon Internet Mail. Atau jika anda sedang membuka Internet Explorer, dapat dipanggil dengan membuka menu Go atau meng-click menu Mail, dan memilih Read Mail. Setiap anda menjalankan Internet Mail, akan dilakukan : - Mail Logon - menjalankan koneksi dengan Melsa, jika belum terhubung - mengecek mail baru, dan pada saat pengecekan, akan ditanyakan password untuk account anda. Jika anda telah men-save password, tidak akan ditanyakan password. Mail Logon Setiap menjalankan Internet Mail, akan muncul Mail Logon. Mail Logon ini selain berguna untuk keamanan, juga untuk membedakan mailbox yang harus dibuka, jika memiliki beberapa mail account. Tapi jika hanya memiliki satu mail account, Mail Logon 47
48 windows 3.1 - penggunaan dapat dimatikan, agar tidak perlu melakukan Mail Logon setiap menjalankan Internet Mail. Untuk mematikan Mail Logon, pada Internet Mail, buka menu option, lalu pilih Skip Logon. Gb. 13 - Dialog box Mail Logon Window Utama Setelah Internet Mail dijalankan, terlihat window utama. Pada window utama, terdapat 3 bagian, yaitu - bagian kiri (folder tree), menampilkan daftar folder, yaitu folder yang anda miliki - bagian kanan atas (messages list), daftar mail yang berada pada folder yang dipilih - bagian kanan bawah (preview pane), menampilkan isi mail yang dipilih pada daftar mail. Selain itu, pada bagian atas terdapat toolbar Gb. 14 - Window utama Internet Mail
Folder Internet Mail, dapat mengelompokkan mail dalam folder. Dan folder standar yang dibuat oleh Internet Mail adalah : - Inbox, folder tempat mail yang baru diterima. Setiap mail yang diterima akan disimpan pada folder ini, kecuali bila menggunakan Inbox Assistant. - Outbox, folder tempat mail yang belum terkirim. Mail yang belum terkirim, berada pada folder ini. - Sent Items, folder tempat salinan dari mail yang telah terkirim. Mail yang sudah terkirim, akan dihapus dari folder Outbox, dan dbuat salinannya di folder ini. Tapi bila memilih tidak membuat salinan, maka tidak akan ada salinan dari mail yang terkirim pada folder ini. - Deleted Items, folder tempat mail yang sudah dihapus. Setiap mail yang dihapus, tidak akan langsung hilang, tapi dipindahkan ke folder ini. Folder tersebut adalah folder standar Internet Mail yang tidak dapat diubah (dihapus atau diganti). Bila memerlukan folder lain, dapat dibuat folder baru. Folder baru dapat berada di bawah folder lain (menjadi subfolder). Untuk melihat mail yang berada pada folder tersebut, pilih folder yang diinginkan yang terdapat pada folder tree. Lalu pada messages list akan ditampilkan daftar mail yang berada pada folder tersebut. Untuk mengorganisasi atau mengatur folder, dapat dilakukan : 1. membuat folder baru, untuk membuatnya, pada folder tree pilih folder yang akan menjadi induknya. Jika ingin membuat folder yang sejajar dengan folder standar (inbox atau outbox folder), pilih pada folder paling atas, yaitu Internet Mail. Lalu buka menu File, pilih folder, lalu pilih Create. Ketikkan nama folder yang diinginkan. 2. mengganti nama folder untuk mengganti nama folder, pilih folder yang akan diganti namanya. Lalu buka menu File, pilih folder, lalu pilih Rename. Ketikkan nama folder yang baru. 49
windows 3.1 - penggunaan 3. menghapus folder untuk menghapus folder, pilih folder yang akan dihapus. Lalu buka menu File, pilih folder, lalu pilih Delete Mengecek mail baru Mail baru otomatis akan langsung dicek setiap menjalankan Internet Mail. Untuk selanjutnya pengecekan harus dilakukan secara manual, dengan meng-click tombol Send and Receive pada toolbar, atau membuka menu Mail dan memilih Send and Receive. Perintah Send and Receive selain mengecek dan mengambil mail baru, juga mengirimkan mail yang belum terkirim (yaitu mail yang masih berada pada folder Outbox). Mail yang diterima akan berada pada folder Inbox. Tapi bisa anda menggunakan fasilitas Inbox Assistant, mail yang baru dapat langsung dipisahkan dan berada pada folder lain. Membaca mail dan melihat file attachment Untuk membaca mail, pilih folder yang akan diinginkan. Lalu pada messages list akan ditampilkan daftar mail yang terdapat pada folder yang dipilih. Click mail yang akan dibaca, dan pada preview pane akan ditampilkan isi mail yang dipilih. Jika ingin menampilkannya dalam window tersendiri, double-click mail yang ingin ditampilkan. Untuk melihat mail sebelumnya atau selanjutnya click tombol Next atau Previous yang terdapat pada toolbar. Mail dengan file attachment, dapat dibedakan. Pada messages list terlihat tanda berupa icon klip kertas. 50 Untuk melihat file attachment yang terdapat pada mail, baca mail seperti biasa. Jika anda: - sedang berada di window utama, pada preview pane terlihat icon klip kertas. Click pada icon tersebut untuk melihat daftar file attachment yang disertakan pada mail. - sedang berada di window tersendiri, pada bagian kanan terlihat icon klip kertas. Click pada icon tersebut untuk melihat daftar file attachment yang disertakan pada mail. Atau buka menu File dan pilih File Attachments.
Gb. 15 - window Mail Jika ingin menyimpannya, pilih file yang diinginkan, lalu click tombol Save untuk menyimpannya, atau click pada tombol Open untuk membuka dengan aplikasi yang dapat membukanya. Mengirim mail baru dan mengirimkan file Untuk mengirimkan mail baru : 1. click tombol New Message pada toolbar, atau buka menu Mail, pilih New Message. 2.Pada window New Message, isi : To : dengan alamat e-mail yang dituju. Baris ini harus diisi. Cc : dengan alamat e-mail yang akan menerima copy dari mail ini. Cc atau Carbon Copy hanya diisi jika diperlikan. Subject : dengan subject mail. Subject ini tidak harus diisi. 3. Jika ingin mengubah prioritas mail yang dikirim, click pada icon perangko di bagian kanan window. Prioritas yang dipilih menentukan prioritas pada pengiriman mail. 4. Ketikkan isi mail pada window bagian bawah. 5. Jika ingin menyertakan file, buka menu Insert dan pilih File Attachment, atau click pada tombol Insert File pada toolbar. Lalu akan muncul dialog box yang menanyakan file yang akan disertakan. Ulangi langkah ini jika ada beberapa file yang akan disertakan. 51
windows 3.1 - penggunaan 6. Setelah selesai, kirimkan mail dengan meng-click tombol Send pada toolbar, atau membuka menu File, lalu pilih Send message. Perlu diketahui, untuk konfigurasi standar, mail yang telah dikirim ini sebenarnya tidak langsung dikirim, tapi disimpan di Outbox folder, dan baru dikirim bila telah diperintahkan dengan perintah Send and Receive. Bbila pilihan Send messages immediately diaktifkan, mail akan langsung dikirim. Membalas mail (reply) Untuk membalas mail, dapat dilakukan dengan mengirimkan mail baru kepada pengirim mail, atau dapat menggunakan fasilitas reply. Reply mirip seperti membuat mail baru, hanya alamat penerima langsung menggunakan alamat pengirim dari mail yang akan dibalas, dan isi mail yang akan dibalas otomatis disertakan, dengan setiap baris diberi tanda quote atau kutipan, untuk menandakan kutipan dari mail lama. Tanda kutipan yang umum adalah >, tapi dapat anda ubah. Dengan fasilitas reply, anda tidak perlu mengisikan lagi alamat yang dituju, dan mail lama yang disertakan dapat mengingatkan si penerima tentang topik yang dikirimnya. Fasilitas reply dapat digunakan langsung dari window utama ataupun pada saat membaca mail pada window tersendiri. Untuk menggunakan reply : - click pada tombol Reply to Author, atau - click pada tombol Reply to All Reply to author dan Reply to all hanya berpengaruh jika pada mail yang dibalas terdapat Cc (carbon copy, yaitu alamat yang juga menerima mail). Reply to author hanya mengirimkan balasan hanya kepada si pengirimnya saja. Sedangkan Reply to all, mengirimkan balasan juga kepada semua, termasuk Carbon copy-nya. 52 Selanjutnya kirimkan mail dengan meng-click tombol Send pada toolbar. Mengirimkan mail (forward) Mail yang diterima dapat dikirimkan kepada orang lain. Fasilitas ini disebut forward. Untuk
menggunakannya, click pada tombol forward, atau buka menu Mail dan pilih forward. Lalu isi kolom To: dan kolom Cc: dengan alamat e-mail yang dituju. Pada isi mail, otomatis terisi dengan isi dari mail yang di-forward, dan diberi tanda kutipan. Selanjutnya kirimkan mail dengan meng-click tombol Send pada toolbar, atau membuka menu File, lalu pilih Send message. Signature Signature adalah text yang akan ditambahkan pada ujung sebuah mail. Biasanya digunakan sebagai penutup mail, atau sebagai letter head. Signature dapat diubah dari Options. Untuk mengubahnya, buka menu Mail, pillih Options, untuk menampilkan windows Options, lalu pilih Signature untuk menampilkan option untuk signature. Pada window ini, terdapat 3 pilihan untuk signature, yaitu : - No signature, untuk tidak menggunakan signature - Text, untuk menggunakan signature yang terdapat pada box di sebelah kanan pilihan ini. Ketikkan signature yang diinginkan pada box. - File, untuk menggunakan signature dari sebuah text file. Click pada tombol Browse untuk memilih file yang akan digunakan sebagai signature. Lalu pada bagian bawah terdapat pilihan : - Add signature to the end of all outgoing messages, Pilihan ini untuk otomatis menambahkan signature pada setiap mail yang dibuat. - Don t add signature to Replies and forwards, Bila pilihan ini diaktifkan, maka mail yang dikirim sebagai reply atau forward, tidak ditambahkan signature. Bila pilihan Add signature to the end of all outgoing messages dimatikan, maka signature harus ditambahkan secara manual. Untuk menambahkan signature secara manual, pada saat membuat mail, click tombol Insert Signature yang terdapat pada toolbar.. 53
54 windows 3.1 - penggunaan Mengorganisasi Mail Mail yang terdapat pada Internet Mail, dapat anda organisasikan sesuai dengan kebutuhan anda. Untuk mengorganisasikan mail, tersedia fasilitas: - memindahkan mail ke folder lain, untuk memindahkan mail, drag mail yang akan dipindahkan dari messages list ke folder yang dituju pada folder tree. - menghapus mail, untuk menghapus mail, pilih mail yang akan dihapus dari messages list, lalu click tombol delete pada toolbar, atau buka menu File, lalu pilih Delete. - mengembalikan mail yang telah dihapus, untuk mengembalikan mail yang telah dihapus, lihat folder Deleted Items, lalu pindahkan mail yang ingin dikembalikan ke folder asalnya dengan men-drag-nya. - memisahkan mail secara otomatis, untuk memisahkan mail yang diterima, dapat dilakukan secara otomatis, dengan menggunakan fasilitas Inbox Assistant. Perlu diketahui, setiap mail yang dihapus tidak akan langsung hilang, tapi dipindahkan ke folder Deleted Items. Lalu bila ingin benar-benar menghapusnya, anda harus menghapusnya dari Deleted Items. Atau bila lebih suka otomatis, hidupkan pilihan untuk mengosongkan Deletes Items setiap anda menutup Internet Mail. Pilihan ini akan dijelaskan pada bagian selanjutnya. Inbox Assistant Mail yang diterima akan disimpan pada folder Inbox. Dengan fasilitas Inbox Assistant mail yang diterima dapat dipisah-pisahkan ke dalam folder-folder sesuai filter yang dibuat. Untuk menggunakannya, buka menu Mail, lalu pilih Inbox Assistant. Pada window Inbox Assistant terdapat box Description, berisi daftar filter untuk pemisahan mail. Pada window ini dapat dilakukan : 1. Membuat filter baru Untuk membuat filter baru, click tombol Add, lalu akan muncul window Properties.
Isi filter diinginkan pada windows ini. 2. Menghapus filter Untuk menghapus filter, pilih filter yang akan dihapus, lalu click tombol Remove 3. Mengubah parameter filter Untuk mengubah filte, pilih filter yang akan diubah, lalu pilih Properties. Ubah paramaternya. 4. Mengubah prioritas/susunan filter Untuk mengubah susunan filter, pilih filter, lalu click tombol Move Up atau Move Down. Gb. 16 - Window Inbox Assistant Properties untuk sebuah filter adalah: - Criteria, terdiri dari To, Cc, From, Subject Criteria menentukan kriteria dari mail yang diterima - Action, Move To Move To menentukan folder untuk tempat mail yang sesuai dengan criteria yang ditentukan Filter bekerja berdasarkan header pada sebuah mail, yaitu : To, Cc, From, dan Subject. Jika mail yang diterima, headernya sesuai dengan salah satu filter yang ada, maka mail akan dipindahkan ke folder yang ditunjuk oleh Move To pada filter tersebut. Urutan filter menentukan prioritas dari filter. 55
56 windows 3.1 - penggunaan Gb. 17 - Properties untuk sebuah Filter pada Inbox Assistant Menggunakan Address Book Pada Internet Mail, terdapat fasilitas Address Book, untuk menyimpan alamat-alamat e- mail. Untuk menggunakan Address Book, buka menu File, lalu pilih Address Book. Pada window Address Book, dapat dilakukan: - Menambah alamat baru Click pada tombol New untuk menambahkan alamat baru, lalu isi Display Name dan E-mail address. - Menghapus alamat Pilih alamat yang akan dihapus, lalu click tombol Delete - Mengubah alamat Pilih alamat yang akan diubah, lalu click tombol Properties. Gb. 18 - Window Address Book Alamat yang terdapat pada Address Book dapat langsung digunakan sebagai penerima mail pada Internet Mail. Cara untuk memasukkannya:
- Saat membuat mail baru, click pada tombol Choose Recipients pada toolbar, atau buka menu Mail, pilih Choose Recipients untuk menampilkan window Select Recipients. Gb. 19 - Window Select Recipients - Pilih alamat yang akan dipakai sebagai penerima. - Click pada tombol To untuk memakai alamat yang dipilih sebagai penerima mail - Click pada tombol Cc untuk memakai alamat yang dipilih sebagai Cc. - Click tombol OK setelah selesai. Mengubah setting Internet Mail Pada Internet Mail, terdapat beberapa option dan setting yang berhubungan dengan pemakaian Internet Mail. Untuk mengubahnya, buka windows Options, dengan cara buka menu View, lalu pilih Options. Pada windows ini terdapat 5 bagian, yaitu : - bagian Send, yang berhubungan dengan pengiriman mail. Pada bagian ini terdapat pilihan : - Save copy of sent messages in the Sent Items folder, untuk membuat salinan mail yang telah terkirim, dan disimpan di folder Sent Items. - Include message in reply, untuk menyertakan isi dari mail yang dijawab (reply). 57
windows 3.1 - penggunaan - Send messages immediately, untuk langsung mengirimkan mail setelah selesai membuat mail. Bila pilihan ini dimatikan, maka mail akan disimpan dahulu di folder Outbox, dan baru dikirim bila telah dijalankan perintah Send and Receive. - Indent the original text with..., untuk memilih tanda yang digunakan sebagai tanda kutipan (quote) pada reply mail. - bagian Read, dengan option : - Mark messages as read after previewed for X second, untuk menentukan selang waktu yang diperlukan sebelum menandai mail yang dilihat pada preview pane, sebagai mail yang sudah dibaca. Mail yang dilihat pada preview pane selama lebih dari X detik, akan ditandai sudah dibaca. - Check for new messages every X minutes, untuk menentukan waktu pengecekan mail secara otomatis. Bila pilihan ini diaktifkan, maka mail akan dicek setiap X menit. - Empty messages from Deleted Items folder on exit, untuk mengosongkan folder Deleted Items setiap menutup Internet Mail. Dengan mengaktifkan pilihan ini, maka setelah anda menutup Internet Mail, mail yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan. - bagian Server, untuk menentukan account e-mail anda dan mail servernya. Pilihan pada bagian ini adalah: - Leave a copy of messages on server, untuk membuat salinan pada mail server dari mail yang telah diambil. Bila pilihan ini dimatikan, maka mail yang telah dicek dan diambil, akan dihapus dari mail server. - bagian Font, untuk menentukan font yang digunakan oleh Internet Mail untuk menampilkan mail. Font ini tidak berpengaruh terhadapt mail yang dikirimkan. 58 - bagian Signature, untuk menentukan signature yang digunakan.