Panduan Penyusunan Proposal Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM 2013 Berikut rangkaian isi proposal hibah Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM: I. Pendahuluan 1. Lokasi KKN 2. Potensi Wilayah KKN Potensi masyarakat/alam yang dapat diangkat 3. Potensi UMKM yang mampu dikembangkan Potensi yang dapat dikembangkan berdasarkan sumber daya alam 4. Kondisi UMKM yang telah ada Kondisi UMKM yang sudah ada 5. Target sasaran UMKM yang akan dibina Jumlah UMKM yang akan dibina dan alasan pemilihan kelompok tersebut II. Analisis Permasalahan 1. Sasaran Kelompok Sasaran kelompok yang akan dibina 2. Jenis-Jenis permasalahan Kelompokkaan permasasalahan2 yang ada 3. Analisis sumber permasalahan a. Analisis pasar/pemasaran Peluang pasar yang ada dan prospek ekspansi dan cara pendekatan ke pasar baru b. Analisis Suplai bahan baku Jelaskan tentang suplai bahan baku yang digunakan UMKM calon binaan agar berkelanjutan usahanya c. Analisis produksi Analisis biaya produksi di UMKM d. Analisis manajemen Tata cara menejemen yang efisien untuk UMKM III. Metode Penyelesaian Masalah 1. Penyelesaian masalah Model penyelesaian-penyelesaian masalah di UMKM 2. Rancang bangun peralatan/sistem
Buatkan diagram alir/ sketsa kontruksi alat atau sistrm dan gambar pendukung lainya 3. Sistem sebaran alat/pengguna sistem Metode penyebaran alat/sistem, pastikan metode alat/sistem yang digunakan tidak menyebabkan masalah baru di masyarakat 4. Analisis dampak Dampak negatif adanya hibah alat kepada masyarakat harus diketahui sebelum diberikan agar tidak menyebabkan permasalahan baru 5. Hasil yang diharapkan 6. Analisis kelayakan Kelayakan secara ekonomi untuk usaha skala kecil IV. Rencana Anggaran (terlampir) Catatan 1. Cover disesuaikan dengan template Cover KKN-PPM dengan cover warna biru (contoh terlampir) 2. Proposal disertai Lembar Pengesahan (contoh terlampir) 3. Proposal dikirimsetelah ditandatangani DPL dan Kepala Desa dalam bentuk PDF ke email rce@ugm.ac.id
COVER PROPOSAL (CONTOH) PROPOSAL PENGEMBANGAN UMKM MELALUI SINERGI KKN-PPM (kode unit) KULIAH KERJA NYATA PEMBELAJARAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN 2013 JUDUL KEGIATAN : KODE UNIT : UNIT : KECAMATAN : KABUPATEN : ( NAMA DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN ) ( FAKULTAS ) BIDANG PENGELOLAAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA, USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH DAN REGIONAL CENTRES FOR EXPERTISE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS GADJAH MADA 2013
LEMBAR PENGESAHAN 1. Kode Unit KKN : 2. Judul Kegiatan : 3. Tema UMKM : 4. Lokasi Desa : Kecamatan : Kabupaten : Provinsi : 5. Organisasi Unit DPL Nama DPL : Fakultas : No Telp/HP : Email : Kormanit Nama Kormanit : No Telp/HP : Email : 6. Nama Mitra : 7. Jumlah mahasiswa : 8. Biaya yang diusulkan : Mengetahui Kormanit Dosen Pembimbing Lapangan (Nama DPL) (Nama Kormanit) NIP Menyetujui Kepala Desa (nama Desa Lokasi KKN-PPM) (Nama Kepala Desa)
Panduan Penggunaan Dana Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM 1. Dana Hibah Sinergi KKN dengan Pengembangan UMKM dapat digunakan untuk: 1.1 Pengadaan alat atau bahan pembuatan alat untuk pendampingan UMKM 1.2 Pembuatan sistem Database atau web atau perangkat lunak lain sebagai sistem penyebarluasan informasi, manajemen atau pemasaran produk UMKM 1.3 Pembelian bahan baku habis pakai termasuk packaging yang diperlukan untuk pendampingan UMKM 1.4 Pembelian atau sewa alat tulis kantor sarana penunjang kegiatan pengembangan UMKM 1.5 Honor narasumber pendampingan dengan mengacu pada SBU Damas UGM (termasuk PPh) 1.6 Pembayaran hosting domain web 1.7 Printing dokumen dan poster yang diperlukan untuk pengembangan UMKM 1.8 Pengurusan ijin pengembangan UMKM pada dinas terkait 1.9 Pembelian sarana dokumentasi kegiatan UMKM (Kaset, cd) 2. Dana tidak boleh digunakan untuk : 2.1 Kegiatan KKN diluar kegiatan pengembangan UMKM 2.2 Konsumsi rapat/pendampingan 2.3 Uang kehadiran rapat 2.4 Uang transportasi peserta rapat 2.5 Hibah dana tunai kepada UMKM 2.6 Pembelian bahan bakar untuk transportasi 3. Laporan penggunaan dana terdiri atas : 3.1 Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah 3.2 Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi materai yang cukup, sesuai dengan ketentuan yang berlaku tentang bea materai 3.3 Bukti pengeluaran harus jelas memuat uraian mengenai barang/jasa yang dibayar, tanggal dan nomor bukti 3.4 Realisasi pengadaan barang dan jasa yang diterima tidak boleh lebih kecil dari uang yang dikeluarkan 3.5 Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang dicatat/dibukukan dalam buku penerimaan dan pengeluaran (Buku Kas Umum) dan Buku Kas Tunai 3.6 Semua transaksi baik penerimaaan maupun pengeluaran dibukukan/dicatat sesuai uraian kejadiannya 3.7 Buku harian ditulis rapi secara rapi, lengkap dan bersih 3.8 Diakhir kegiatan, wajib mengumpulkan data rekap pengeluaran keseluruhan.
Contoh RAB No Uraian Satuan Harga Satuan Saldo A PEMBELIAN PERALATAN 3.900.000 Pembuatan oven Kue berbahan bakar sekam buah 3 1.300.000 3.900.000 B BAHAN BAKU 57.500 Tepung terigu Kg 2 12.000 24.000 Gula Pasir Kg 1 9.000 9.000 Telur Kg 1 16.000 16.000 Kemasan pack 1 3.500 3.500 4 ATK 42.500 Pembuatan Poster Lb 1 7.000 7.000 Buku kas Eks 1 3.000 3.000 CD Buah 5 2.500 12.500 Kaset Mini DV Buah 1 20.000 20.000 5 SEWA PERALATAN 200.000 LCD Viewer Hari 2 100.000 200.000 6 HONOR 700.000 Honor Narasumber + pajak Org 2 350.000 700.000 7 CETAK 100.000 Cetak label Paket 1 100.000 100000 Jumlah 5000000